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        現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的高職院校考務(wù)管理工作探討

        2017-06-30 08:39:38劉麗君
        中國(guó)校外教育(下旬) 2017年3期
        關(guān)鍵詞:考務(wù)管理現(xiàn)代信息技術(shù)高職院校

        劉麗君

        摘要:在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),信息化、智能化管理技術(shù)已經(jīng)遍布生活工作的方方面面,高職院校的日常管理工作也無一例外,在學(xué)生考務(wù)管理這一方面表現(xiàn)得尤為突出??紕?wù)管理是高職院校發(fā)展和管理中不可分割的重要組成部分,關(guān)系著學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和對(duì)知識(shí)的掌握度,通過考試能有效地對(duì)教師的教學(xué)進(jìn)行測(cè)評(píng),推進(jìn)教學(xué)的進(jìn)步。傳統(tǒng)的考務(wù)管理已漸漸被現(xiàn)代化信息技術(shù)的管理所取代,通過科學(xué)有效的管理更能提高管理工作的效率,使校內(nèi)考務(wù)管理工作趨于完善和規(guī)范。著重分析現(xiàn)代信息技術(shù)在高職院??紕?wù)管理中的應(yīng)用,就如何高效科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的考務(wù)管理提出相關(guān)提議,望有所幫助。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù) 高職院校 考務(wù)管理

        隨著社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)的也提高了許多,越來越多的高等院校教學(xué)及管理都會(huì)選擇運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。考務(wù)管理是教務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作,是整個(gè)教學(xué)過程中的一個(gè)重點(diǎn)。它是學(xué)生在考試整個(gè)過程的有關(guān)考試的規(guī)章制度的重要手段,是樹立學(xué)校誠(chéng)信考試的重要工作,因此,高職院??紕?wù)管理引用現(xiàn)代信息技術(shù)勢(shì)在必行。

        一、現(xiàn)代高職院??紕?wù)管理的現(xiàn)狀

        1.考核方式上教考不分

        現(xiàn)如今,大多高職院??己说姆绞匠私y(tǒng)一命題出卷,還有另外一種方式,就是直接由任課老師自己出題,然后由任課老師自己閱卷評(píng)分,必要時(shí)出兩套難易程度不一的試題(如分A/B卷),以便學(xué)生出現(xiàn)補(bǔ)考的情況作為應(yīng)急預(yù)案。這種考核方式雖然一定程度上解決了很多問題,便于老師了解對(duì)學(xué)生知識(shí)的掌握情況,但同時(shí)也暴露了許多弊端。老師命題很多時(shí)候都含有老師的主觀因素,試題的難易度、知識(shí)點(diǎn)涵蓋范圍等都由命題老師一人決定,這樣既改變了教育教學(xué)性質(zhì)發(fā),又不利于促進(jìn)教育的公平性。據(jù)調(diào)查,各大高職院校這種教考不分的現(xiàn)狀比比皆是,需要引起人們的高度重視。

        2.考核工作過程不嚴(yán)謹(jǐn)

        每當(dāng)進(jìn)行一次考試時(shí),考前考中考后工作整個(gè)流程必須嚴(yán)格執(zhí)守,出卷開卷閱卷評(píng)分各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,相互之間不得脫軌。但是很多高職院校在閱卷與分析工作方面很隨意,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致考核時(shí)常常出現(xiàn)紕漏??季碓囶}泄露、評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)不一、“酌情”給分、“暗箱操作”等考務(wù)事件的頻繁發(fā)生,嚴(yán)重干擾到考核工作的進(jìn)度,使教育的公平性嚴(yán)重失衡,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極向上產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。另外,大多考試考完后就沒有什么事兒,只是簡(jiǎn)單的數(shù)字?jǐn)[在眼前,也沒有考后總結(jié)分析,學(xué)的知識(shí)沒有得到及時(shí)的反饋,問題越積越多,邊學(xué)邊忘,這樣的教育體制非常不利于學(xué)生全面發(fā)展。

        3.考試編排存在不合理因素

        相對(duì)而言,考試編排不合理的現(xiàn)狀雖然有所減少,但不排除沒有不存在。通常布置一場(chǎng)考試,不應(yīng)安排同院系同班級(jí)同教學(xué)科目的老師來監(jiān)考,更不應(yīng)該隨機(jī)編排。這些客觀因素在表面看起來沒什么,但實(shí)則給有些學(xué)生有機(jī)可乘,為舞弊違紀(jì)提供便利。另外,學(xué)生考試按學(xué)號(hào)來編排考試座位,或指定位置,都是對(duì)考試極為不利的,既費(fèi)時(shí)繁瑣,又有失教育的公平公正。

        4.成績(jī)管理不規(guī)范

        結(jié)束考試考核整個(gè)過程后,需要對(duì)學(xué)生的成績(jī)有個(gè)大致的匯總排序。有些高職院校仍采取提交打印紙質(zhì)的成績(jī)表給教務(wù)管理處,這使得學(xué)生在查詢成績(jī)和在校學(xué)分成績(jī)表現(xiàn)時(shí)顯得尤為困難。同時(shí)在總結(jié)各班成績(jī)的總體情況、優(yōu)秀率、及格率、掛科率、個(gè)人排名、班級(jí)排名、教師教學(xué)成果排名等方面都不可能做到面面俱到,有失偏頗。

        二、現(xiàn)代信息技術(shù)與高職院??紕?wù)管理工作的結(jié)合

        1.提高考務(wù)管理的工作效率

        考務(wù)管理包括的內(nèi)容有很多,在考試方面有各個(gè)科目的安排,考試的報(bào)名通道、考試的時(shí)間地點(diǎn)、考試的座位號(hào)、監(jiān)考人員、改卷人員、評(píng)分統(tǒng)計(jì)、綜合評(píng)估等都涵蓋在里面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)用戶在多領(lǐng)域、多地域,任意時(shí)間段不同身份來查詢?cè)L問教務(wù)管理中的數(shù)據(jù),隨時(shí)隨地查詢和下載(如學(xué)生考試成績(jī)的查詢),還能通過各大官網(wǎng)報(bào)名通道實(shí)現(xiàn)考試考證的報(bào)名和查詢?cè)敿?xì)信息,既保證了數(shù)據(jù)的實(shí)效性和安全性,又能實(shí)現(xiàn)資源共享,有條理地整合學(xué)校資源,提高考務(wù)管理的工作效率,使考務(wù)工作順利進(jìn)行。

        2.有效完善命題和閱卷體制

        為了改變教考分離的現(xiàn)象發(fā)生,各大高職院校不能只靠自己學(xué)校的老師來命題,必須建立自己的試題庫(kù),建立試題庫(kù)要結(jié)合教學(xué)目的和教學(xué)大綱,對(duì)重難點(diǎn)要有適當(dāng)?shù)恼瓶亓?,并且要逐年更新。同時(shí)結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)避免減少選擇試題的困難性,與時(shí)俱進(jìn),出題方式和內(nèi)容都隨著現(xiàn)代化的腳步逐漸更新替換,省時(shí)省力,促進(jìn)命題的進(jìn)步。采取電子掃描答題卡,確保閱卷準(zhǔn)確度,教師閱卷評(píng)析的時(shí)候不一定要和標(biāo)準(zhǔn)答案一模一樣,更不要以自己的主觀意志為主導(dǎo)因素,要考慮到學(xué)生的創(chuàng)造性和獨(dú)特見解,這是符合素質(zhì)教育理念的基本依據(jù)。

        3.探索多樣化的考試方式、評(píng)分方式

        有時(shí)評(píng)判一位學(xué)生的總體情況,不能單單以考試成績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)。相關(guān)教師要具備一定的教學(xué)機(jī)智性,要以發(fā)展的眼光看待每一位學(xué)生。單一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)會(huì)使學(xué)生得不到全面發(fā)展,甚至給學(xué)生的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)造成消極的影響。所以教師在進(jìn)行課堂授課的時(shí)候,靈活變通,多方面多角度從學(xué)生的角度看待問題,充分利用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源,拓展學(xué)習(xí)的通道,延伸考試的方式,建立多種多樣可供學(xué)生自行評(píng)定的最佳評(píng)分方式,以保證考試評(píng)分的公平公開性。例如考試的最終成績(jī)不僅考試的最終成績(jī)相關(guān),還與學(xué)生平時(shí)的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)進(jìn)步、課堂綜合素質(zhì)的表現(xiàn)相關(guān),可以采取積分累分的競(jìng)爭(zhēng)鼓勵(lì)方式促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)。

        三、現(xiàn)代高職院??紕?wù)管理中其它需要注意的問題

        1.改進(jìn)考務(wù)制度,使考務(wù)管理更加完善

        考務(wù)管理工作是具有極強(qiáng)的規(guī)范性工作,因此要不斷改進(jìn)考務(wù)制度,精益求精,使考務(wù)制度更加完善,并且努力形成多樣化和多層次的專業(yè)體系。首先要抓好考試工作,做到考試的公開、公平,公正,這關(guān)系到國(guó)家人才培訓(xùn)、關(guān)系到人民群眾的切身利益。并且建立好更加完善的監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮考務(wù)管理的作用。考務(wù)管理的完善能更好的體現(xiàn)考務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

        2.提高考務(wù)人員的素養(yǎng)

        考務(wù)人員是考務(wù)管理的工作者,他們?cè)趫?zhí)行管理的時(shí)候扮演著極其重要的角色,并且直接關(guān)系到考務(wù)工作的公平性,而高職院??紕?wù)管理的公平性是由考務(wù)人員的自身素養(yǎng)決定的,因此提高考務(wù)人員的素養(yǎng)是十分重要的??紕?wù)人員應(yīng)該具有優(yōu)秀的職業(yè)道德和迅速處理信息的能力,并且也要提高自己自身的計(jì)算機(jī)技術(shù),熟知各種相應(yīng)的軟件等,以便能對(duì)相應(yīng)的考務(wù)資料進(jìn)行合理的管理。

        3.對(duì)學(xué)生進(jìn)行誠(chéng)信教育

        講誠(chéng)信的人,處處受歡迎;不講誠(chéng)信的人,人們會(huì)忽視他的存在。人無信而不立,誠(chéng)信是為人之道,是立身處事之本,學(xué)校要特別重視考前對(duì)學(xué)生的誠(chéng)信思想工作。誠(chéng)信作為我國(guó)的傳統(tǒng)美德和我國(guó)的基本道德,它是我們?yōu)槿颂幨赖母?。作為一名學(xué)生,想在今后的社會(huì)里有立足之地,不會(huì)被淘汰,就要從小養(yǎng)成誠(chéng)實(shí)守信的品質(zhì),因?yàn)?,誠(chéng)信是做人之本。高職院校必須利用好現(xiàn)信息技術(shù),讓考務(wù)管理的工作更加完善。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        考試一直存在于各級(jí)學(xué)校,因?yàn)樗且环N相對(duì)公平的測(cè)試評(píng)價(jià)形式,讓每個(gè)學(xué)生都可以公平競(jìng)爭(zhēng)??紕?wù)管理是學(xué)校教務(wù)管理的重要成分,也是學(xué)校管理的重要部分。而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與高職院校的考務(wù)管理工作相結(jié)合使考務(wù)管理的工作更加方便,同時(shí)使考務(wù)管理工作更加完善,而且還實(shí)現(xiàn)了高職院校的信息化管理。

        參考文獻(xiàn):

        [1]彭靜.現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的高職院??紕?wù)管理工作[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.

        [2]吳蘭,劉祉含.如何利用信息化技術(shù)開展高職院校考務(wù)管理工作——以湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).

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