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        中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制及其風(fēng)險防范策略

        2014-03-18 21:05:11毛亞娟
        2014年39期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制中職學(xué)校

        作者簡介:毛亞娟(1970.5-),女,遼寧朝陽人,本科學(xué)歷,會計師、講師職稱,研究方向:企事業(yè)單位財務(wù)工作及教學(xué)。

        摘要:隨著中職教育改革和辦學(xué)規(guī)模的擴張,給中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理工作帶來了較大壓力。中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制是確保學(xué)校各項活動有序開展和規(guī)章制度有效執(zhí)行的重要保障,也是降低辦學(xué)成本和提高辦學(xué)效率的基礎(chǔ)前提,其對于中職學(xué)校的健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文在分析中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的風(fēng)險防范策略。

        關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;財務(wù)內(nèi)部控制;現(xiàn)在問題;風(fēng)險防范策略

        中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制是確保學(xué)校各項活動有序開展和規(guī)章制度有效執(zhí)行的重要保障,也是降低辦學(xué)成本和提高辦學(xué)效率的基礎(chǔ)前提,其對于中職學(xué)校的健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。因此,加強中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險防范至關(guān)重要。

        一、中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題

        1、財務(wù)內(nèi)部控制意識淡薄

        部分中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并未認識到學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,思想意識淡漠,因此重視程度不夠,其把財務(wù)內(nèi)部控制單純地視為財務(wù)工作的匯總和制定相關(guān)制度,導(dǎo)致中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制大都留于表面而無法有效落實。加之部分學(xué)校約束機制缺乏或者不能執(zhí)行,學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制機構(gòu)分工不合理,管理混亂,造成財務(wù)內(nèi)部控制效率低下,各種例外情況時有發(fā)生。

        2、監(jiān)督管理體制不夠健全

        許多中職學(xué)校并未專門設(shè)立內(nèi)部審計監(jiān)督部門,學(xué)校的財務(wù)內(nèi)部控制制度也都停留在表面形同虛設(shè),財務(wù)內(nèi)部控制流程無法有效發(fā)揮監(jiān)督控制職能,對學(xué)校的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動公平公正地有效監(jiān)管。而校外的財政、審計以及稅務(wù)等相關(guān)職能部門也只重視對學(xué)校的資金合法情況進行監(jiān)管,而對財務(wù)內(nèi)部控制情況很少涉及,外部監(jiān)管力度較小也造成了學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制體系的不健全現(xiàn)狀。

        3、風(fēng)險管理機制不夠完善

        部分中職學(xué)校針對新建工程等考察不足,在沒有備齊資金的情況下就投入建設(shè),建設(shè)過程中出現(xiàn)資金鏈斷裂等問題,后續(xù)資金無法注入導(dǎo)致工程停工,影響工程按期完工,造成巨大財產(chǎn)損失。還有部分中職學(xué)校盲目開展多元化經(jīng)營,過于追求聯(lián)合辦學(xué)等經(jīng)濟利益,但結(jié)果卻事與愿違,嚴重影響學(xué)校的聲譽形象。加之中職學(xué)校用工制度上也存在許多不合理之處,極易讓學(xué)校處于法律風(fēng)險邊緣以及發(fā)生違反勞動法問題。

        4、控制制度執(zhí)行不夠到位

        我國中職學(xué)校大都對內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)較為重視,然而卻不重視制度的執(zhí)行、報告以及監(jiān)督管理等方面。學(xué)校的財務(wù)內(nèi)部控制只是表面文章,規(guī)章制度掛在墻上無人問津,并未有效落實、執(zhí)行,也沒有相應(yīng)的考核管理辦法??刂浦贫葓?zhí)行不嚴、不到位。

        二、中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險防范策略

        1、強化財務(wù)內(nèi)部控制思想理念

        財務(wù)內(nèi)部控制能夠有效提高中職學(xué)校的財務(wù)管理水平。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)樹立財務(wù)內(nèi)部控制理念,重視財務(wù)內(nèi)部控制工作,要讓學(xué)校全體教職員工都認識到財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要意義,并參與到這項工作當(dāng)中來,從而確保財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實施。同時,更要強化財務(wù)人員的思想理念,加強崗前培訓(xùn)、職業(yè)道德教育以及繼續(xù)教育工作,樹立責(zé)任意識,從而營造財務(wù)內(nèi)部控制的良好氛圍。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)以及審計人員的能力水平和個人素質(zhì)等直接影響到財務(wù)內(nèi)部控制工作的成敗,因此要全面提高相關(guān)人員的專業(yè)技能水平,使其掌握財務(wù)相關(guān)法律法規(guī),樹立崇高的職業(yè)道德品質(zhì)。

        2、完善財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)章制度

        針對中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全的現(xiàn)狀,學(xué)校方面要進一步完善制度建設(shè),依法盡快制定固定資產(chǎn)、預(yù)算等具體內(nèi)部控制規(guī)范,逐步形成完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度體系。要求制定的管理制度要與學(xué)校的內(nèi)部法規(guī)等相一致,并在學(xué)校內(nèi)部管理過程中有效落實財務(wù)內(nèi)部控制制度。例如經(jīng)費使用管理制度、財務(wù)人員崗位職責(zé),固定資產(chǎn)核對制度,學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度等。針對可能發(fā)生的違法違規(guī)問題,要做好事前防范、事中發(fā)現(xiàn)和事后的處理解決,從而實現(xiàn)全面財務(wù)內(nèi)部控制制度。

        3、建立財務(wù)內(nèi)部控制獎懲機制

        中職學(xué)校應(yīng)建立財務(wù)內(nèi)部控制獎懲機制,針對全體教職員工進行績效考核,其既有利于學(xué)校管理層更好地加強學(xué)校管理工作,同時也有利于激勵教職員工更好的完成本職工作。然而,進行績效考核時要確保量化指標(biāo)科學(xué)合理,并在績效考核過程中控制好績效評價頻率,并及時反饋考核結(jié)果。

        4、形成財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系

        首先,要加強中職學(xué)校的內(nèi)部審計工作,其是實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督的重要載體之一。審計過程中要打破傳統(tǒng)、創(chuàng)新思維方法,做好事前預(yù)防和事中審計,針對學(xué)校重點環(huán)節(jié)全面進行審計,而不是單純審計收支情況,同時針對內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責(zé)任以及績效評價等也要進行全面審計。同時審計工作人員應(yīng)對財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行風(fēng)險情況予以提示說明,以做好風(fēng)險防范;一旦內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險,應(yīng)采取有效措施加以處理解決,防止風(fēng)險可能造成的財產(chǎn)損失,確保資金以及資產(chǎn)等的科學(xué)使用,提高資金利用率,避免浪費問題;如果審計發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)以及履職造成資產(chǎn)損失問題,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,確保審計工作落實到位。其次,要有效發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察部門的作用,要以“預(yù)防為主,懲處腐敗”為工作原則,認真考核和使用學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部,確保選拔出真正優(yōu)秀的黨員干部到學(xué)校管理崗位任職,從而保證學(xué)校資金能夠良好運行。還應(yīng)通過豐富的形式手段加強黨員干部的反腐倡廉教育,固定樹立領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔從業(yè)思想。并且紀(jì)檢監(jiān)察部門還應(yīng)制定完備的辦案流程以及長效的辦案機制,加強資金使用情況的監(jiān)督管理,堅決查處各種腐敗、失職以及濫用職權(quán)等行為,有效發(fā)揮監(jiān)察職能,切實維護國家法紀(jì)威嚴。針對學(xué)校的重要經(jīng)濟活動必須由領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策,同時要求向廣大教職員工進行匯報公開,確保資金使用合理透明,防止暗箱操作等違法違紀(jì)問題發(fā)生。

        5、加強財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險管理

        財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險管理應(yīng)堅持預(yù)防為主原則,通過規(guī)范內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)來有效降低風(fēng)險。首先對教育質(zhì)量風(fēng)險做好預(yù)防。學(xué)校應(yīng)灌輸教職工風(fēng)險意識,樹立風(fēng)險觀念,制定具體教學(xué)目標(biāo)時要明確管理要求,注重信息檔案管理,并有效發(fā)揮現(xiàn)有教學(xué)資源的優(yōu)勢;其次對財務(wù)風(fēng)險要做好預(yù)防。學(xué)校融資成本降低的最有效途徑就是通過自籌資金這一渠道,要嚴格控制學(xué)校的債務(wù)規(guī)模,認真制定還款計劃,加強投資質(zhì)量管理,全面提升資金使用效益,領(lǐng)導(dǎo)要樹立風(fēng)險管理責(zé)任理念。再有,學(xué)校要建立專門的內(nèi)部審計監(jiān)督部門,從而規(guī)范經(jīng)濟秩序,避免教育亂收費等情況,懲治腐敗,加強監(jiān)管,強化學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)。

        三、結(jié)語

        中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制工作是一項長期系統(tǒng)工程,要求財務(wù)管理人員必須創(chuàng)新工作思路,加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),結(jié)合學(xué)校目前的財務(wù)內(nèi)部控制體系流程,查找出關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),進一步完善和指導(dǎo)現(xiàn)有財務(wù)內(nèi)部控制機制,逐步形成符合學(xué)校發(fā)展的財務(wù)內(nèi)部控制體系,從而提高中職學(xué)校財務(wù)管理水平,促進中職教育發(fā)展。(作者單位:朝陽工程技術(shù)學(xué)校)

        參考文獻:

        [1]陳倬蘇;我國中職院校內(nèi)部控制存在的缺陷及對策建議[J];商業(yè)經(jīng)濟;2009年22期

        [2]姜慶;淺析中職院校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J];現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊);2011年06期

        [3]車寶今;關(guān)于加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的探討[J];現(xiàn)代經(jīng)濟信息;2010年24期

        [4]鐘捷瑛;關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的探討[J];財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版);2011年08期

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