李德運(yùn)
摘 要:本文通過對(duì)縣級(jí)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在問題及原因的分析,結(jié)合自己的工作實(shí)際提出了強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的措施。
關(guān)鍵詞:縣級(jí)醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;建設(shè)問題;分析研究
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.24.235
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的含義及具體內(nèi)容
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指醫(yī)院財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理工作過程中對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程進(jìn)行的一項(xiàng)監(jiān)督工作。財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院整個(gè)管理系統(tǒng)體系的重要組成部分,醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是醫(yī)院管理控制系統(tǒng)的子系統(tǒng),加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有利于提高醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高醫(yī)院內(nèi)部資源的優(yōu)化配置水平。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括收入方面的控制、支出方面的控制、資產(chǎn)管理方面的控制、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面的控制以及醫(yī)院其他重要事項(xiàng)方面的控制。
2 目前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
2.1 對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)方面存在的問題
目前醫(yī)院的整個(gè)管理工作方面對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,一般來說,醫(yī)院里對(duì)醫(yī)療技術(shù)建設(shè)方面特別重視,而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視程度普遍不高,醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相對(duì)來說比較薄弱,由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境方面的因素,內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)不健全,從事內(nèi)控的管理人員素質(zhì)有待提高,造成了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面制度建設(shè)不完整,存在著無章可循及有章不循的現(xiàn)象。由于對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,造成了制度只是書面文件資料,在工作中具體操作有一定的困難。
2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)方面存在的問題
財(cái)務(wù)管理制度明確規(guī)定了各單位應(yīng)該建立、健全本單位的財(cái)務(wù)控制制度,但是有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層不重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,沒有成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)內(nèi)部制度不健全,制定的相關(guān)制度不夠科學(xué),有的醫(yī)院簡(jiǎn)單地把相關(guān)業(yè)務(wù)制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度當(dāng)做醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度來執(zhí)行,使得醫(yī)院管理工作職責(zé)劃分及相關(guān)獎(jiǎng)懲制度不夠明確,監(jiān)督范圍比較狹窄,執(zhí)行效果不好。
2.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)人員素質(zhì)方面存在的問題
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,由于平時(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作比較多,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員參加集中學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)比較少,業(yè)務(wù)知識(shí)更新速度慢,在工作中執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在心理方面、技術(shù)方面和具體的行動(dòng)方面離內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的基本要求有一定的差距,在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面對(duì)工作程序、工作內(nèi)容、職責(zé)劃分等方面出現(xiàn)誤判的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員知識(shí)水平、思想政治覺悟不高,執(zhí)法意識(shí)和職業(yè)道德意識(shí)比較薄弱,使醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作不能有效地貫徹執(zhí)行,影響了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.4 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方面存在的問題
內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),內(nèi)部審計(jì)部門是醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行制度制定和監(jiān)督檢查的首要責(zé)任人,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門是醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的具體監(jiān)督部門。目前有的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)不健全,審計(jì)人員配備不齊全,有的是兼職或者是掛靠在其他部門。不能開展正常的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督工作。在審計(jì)過程中沒有獨(dú)立性,審計(jì)行為受制于主要領(lǐng)導(dǎo)意志的支配,沒有審計(jì)的權(quán)威性,不能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作應(yīng)用中的重要作用。
3 強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的措施
3.1 提高醫(yī)院管理層財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施工作,創(chuàng)造一個(gè)好的內(nèi)部控制環(huán)境,參與財(cái)務(wù)內(nèi)控的財(cái)會(huì)人員積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)控知識(shí)和方法,熟悉醫(yī)院的管理流程和工作流程,是做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的最有效和最迫切的工作要求。在醫(yī)院內(nèi)部建立以院領(lǐng)導(dǎo)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,提高分管領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中的地位,認(rèn)真貫徹和有效執(zhí)行相關(guān)法規(guī)制度,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作,形成相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的良好氛圍,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利運(yùn)行。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制涉及到內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多個(gè)方面,是一個(gè)完整的體系,應(yīng)當(dāng)建立相互監(jiān)督、相互制約、相互聯(lián)系的控制方法體系。
3.2 加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度涉及面比較廣,具體包括現(xiàn)金預(yù)算控制、醫(yī)院收入控制、各項(xiàng)支出控制、各種資產(chǎn)控制、施工項(xiàng)目控制、對(duì)外部投資和融資控制和管理信息系統(tǒng)控制等。醫(yī)院在建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助醫(yī)院制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法體系,在進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)時(shí)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況和醫(yī)院的管理流程和工作流程,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作目標(biāo)和具體辦法,建立崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,按照不相容職務(wù)分離的原則制定相關(guān)制度,明確各部門的職責(zé)權(quán)限,確定財(cái)務(wù)決策、有效執(zhí)行、監(jiān)督控制、信息反饋等各控制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn),實(shí)行各職能部門定職責(zé)、定權(quán)限、定人員的制度,將醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的報(bào)告制度,全面反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)情況,及時(shí)提供醫(yī)院各方面的經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息,以便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理層作出正確的決策,為進(jìn)一步完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度打下良好的基礎(chǔ)。
3.3 進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)
貫徹以人為本的原則,全面提高醫(yī)院財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力和執(zhí)法意識(shí),加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德建設(shè),全面提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),是有效實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的知識(shí),不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)和提高業(yè)務(wù)技能,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人員在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中的重要作用,把醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作落實(shí)到實(shí)處。
3.4 加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)組織建設(shè)
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的再監(jiān)督和再控制,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)組織建設(shè)應(yīng)遵守其獨(dú)立性和權(quán)威性,醫(yī)院要成立專門的內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu),配備業(yè)務(wù)水平高、思想政治覺悟高、職業(yè)道德好的財(cái)會(huì)人員進(jìn)入醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。按照內(nèi)部審計(jì)工作制度的要求開展工作,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用。建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作考核指標(biāo)體系,對(duì)醫(yī)院各職能部門內(nèi)部控制工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,真正起到財(cái)務(wù)控制最后一道防線的作用。使醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完善,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的工作目標(biāo)創(chuàng)造良好的條件。
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