趙斯萌

摘要：云會計指的是云計算環(huán)境下開展的會計工作，實際上就是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)構(gòu)建起一個網(wǎng)絡(luò)上的虛擬會計信息系統(tǒng)，通過這個會計系統(tǒng)能夠正常推動會計核算等多項活動內(nèi)容。文章首先對云會計的基本內(nèi)容進行概述，其次分析云會計發(fā)展背景下中小企業(yè)會計信息化的特點，最后闡述云會計發(fā)展背景下中小企業(yè)會計信息化安全存在的問題并提出具體的改進舉措。

關(guān)鍵詞：云會計;中小企業(yè)會計信息安全;實際問題;改進舉措

一、云會計基本內(nèi)容概述

云會計的主要特征：按照傳統(tǒng)的方式，企業(yè)在運行過程中需要先建設(shè)一套財務(wù)信息共享具有超強服務(wù)能力的云會計系統(tǒng)。云會計讓傳統(tǒng)會計流程產(chǎn)生了重大變化。那就是通過云會計，企業(yè)可以讓相關(guān)會計信息通過云會計系統(tǒng)進行錄入，在線接收會計服務(wù)。企業(yè)通過線上服務(wù)供應(yīng)商所購買到的是會計軟件的使用權(quán)，而非會計軟件的所有權(quán)。

云會計的主要優(yōu)勢：近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展云會計的優(yōu)勢也愈發(fā)凸顯，它能夠為企業(yè)帶來多個方面的便捷之處。云會計的優(yōu)勢之一是它實現(xiàn)了遠程操控，借助網(wǎng)絡(luò)所構(gòu)造的虛擬場景把會計信息上傳并流通到云端。會計人員只要通過可使用接入網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備就可以隨時完成對云端會計信息的處理，有效提升工作效率和工作質(zhì)量。云會計的另一個優(yōu)勢是從企業(yè)管理者的角度來說，他們可以在云端利用所開發(fā)的特定功能而完成財務(wù)和非財務(wù)信息的融合，更準確、更全面和更系統(tǒng)地對企業(yè)自身的運行狀態(tài)以及運行風險進行識別，更快速的應(yīng)對市場的變化。

云會計的發(fā)展趨勢：云會計發(fā)展到今天，雖然得到了很多企業(yè)的歡迎和認可，但是仍然有眾多企業(yè)是持觀望態(tài)度，其中影響他們認可云會計的最主要原因是安全性。云會計的運算基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，其中最為關(guān)鍵的就是云計算技術(shù)，因為在云會計模式下企業(yè)的會計信息全部處于云端，倘若受到了網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，那么企業(yè)的所有會計信息都有可能被盜取，對于企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生非常嚴重的消極影響。另外如果企業(yè)上傳到云端的會計信息被泄露到其他的同業(yè)競爭公司中，那么更會對公司的發(fā)展產(chǎn)生嚴重的消極影響。所以從企業(yè)角度來說，需要認真篩選會計信息服務(wù)供應(yīng)商，綜合考量供應(yīng)商的口碑、規(guī)模、能力和實力等多個因素，同時還要做出應(yīng)急性預(yù)案，預(yù)防云會計系統(tǒng)出現(xiàn)問題而對企業(yè)自身產(chǎn)生消極影響。

二、云會計發(fā)展背景下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的特點

（一）以信息技術(shù)為引領(lǐng)

云會計是基于云計算技術(shù)而產(chǎn)生的新模式，而云計算的技術(shù)基礎(chǔ)又是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，所以說云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)而不斷發(fā)展。在當前云會計發(fā)展的背景下大企業(yè)仍然走在了會計信息化之路的前列，中型企業(yè)和小型企業(yè)受內(nèi)部及外部等多個方面因素的影響，在會計信息化上仍然面臨著較大的阻礙。但是無論是大企業(yè)還是中小型企業(yè)，要想推動會計信息化工作必然是要以先進的信息技術(shù)為基礎(chǔ)。首先，云會計是一個持續(xù)進步并且不斷發(fā)展的過程，它是隨著云計算技術(shù)的持續(xù)發(fā)展而不斷的進行更新。其次，云會計與會計信息化發(fā)展之間的聯(lián)系非常緊密，這是因為云計算技術(shù)提高了數(shù)據(jù)的分析能力、搜索能力和整合能力，加大了對數(shù)據(jù)的處理能力，所以也就提高了云會計的應(yīng)用能力和解決問題的能力。而這所有的一切都是建立在信息技術(shù)飛速發(fā)展的基礎(chǔ)上，所以說信息技術(shù)和云會計兩者是相輔相成與相互促進的關(guān)系。

（二）以大數(shù)據(jù)分析為中心

從某個層面上來講云會計也是建立在大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)之上。近幾年來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，讓傳統(tǒng)的商業(yè)交易模式出現(xiàn)了重大的變化，比如非現(xiàn)金交易和非現(xiàn)場交易，這就是當前時代的兩個重要的特征。很多企業(yè)都建立了線下和線上兩個交易平臺，對于他們的發(fā)展起到了重要的積極影響。而實際上云會計就是專門針對線上平臺而不斷的產(chǎn)生和發(fā)展，而無論經(jīng)營什么樣業(yè)務(wù)的企業(yè)，他們都會有著自己的銷售渠道和供應(yīng)渠道，而有了渠道必然就會需要平臺來幫助他們?nèi)ネ瓿蛇@些工作?；诰€上銷售渠道不斷引導(dǎo)企業(yè)的會計工作，也要不斷的以線上為中心和提高會計信息處理能力，打造良好的會計信息處理平臺，那么這就是未來會計信息化的主要應(yīng)用場景。

（三）以信息安全為保障力量

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)是把雙刃劍，它能夠給企業(yè)帶來好處的同時也會給企業(yè)帶來壞處。一方面，它給人們的生活帶來了極大的便捷性，給企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供了良好的平臺。但是無論到何時都要從正反兩面去分析信息技術(shù)發(fā)展下的眾多問題，在當前的信息時代下大量的數(shù)據(jù)都在整個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行傳播，而一旦出現(xiàn)信息泄露或者被竊取的情況，那么就有可能會給一個企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。尤其是那些對于企業(yè)來說最為核心和最為關(guān)鍵的商業(yè)秘密，只有保證這些秘密不被泄露，才能夠為企業(yè)的競爭力提供重要的保障。另一方面，在信息技術(shù)時代下數(shù)據(jù)的傳播范圍非常之廣，數(shù)據(jù)的傳播速度也非常之快，同時這也給企業(yè)的信息安全產(chǎn)生一定的危險。在云會計不斷發(fā)展的背景下企業(yè)的會計信息是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)等互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)而進行操作，同時也是通過大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)來提高企業(yè)的會計信息而處理質(zhì)量。但是更應(yīng)當值得重視的是，在當前的云計算發(fā)展背景下數(shù)據(jù)的傳播速度越來越快，傳播范圍越來越廣，那么就會容易對企業(yè)的會計信息安全產(chǎn)生威脅。

三、云會計發(fā)展背景下中小企業(yè)會計信息化安全存在的問題

（一）抗風險能力弱

會計信息化對中小型企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求，尤其是在抗風險能力上。就目前現(xiàn)狀而言，在云會計發(fā)展背景下中小企業(yè)應(yīng)對會計信息化風險的能力并不強。第一，要想能夠順利推動會計信息化工作，那么必然是要具備足夠的資金支持，但是從中小企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀而言，他們的資金充沛程度并不高，所以在推動會計信息化工作的過程中就容易表現(xiàn)出更弱的預(yù)防風險和解決問題的能力。第二，對于中小型企業(yè)來說，他們在會計信息化領(lǐng)域所積累的經(jīng)驗相對不足，中小型企業(yè)會把大量的資金和精力放到提升產(chǎn)品質(zhì)量或者拓寬產(chǎn)品銷售渠道上，容易忽略會計信息化建設(shè)過程中的一些問題。久而久之中小企業(yè)，就會在會計信息化工作推動的過程中出現(xiàn)一些問題，影響自身的進一步發(fā)展。

（二）會計人員素質(zhì)和能力有待提升

第一，云會計的不斷發(fā)展對于企業(yè)會計人員的能力和素質(zhì)要求越來越高，這是因為云會計不僅要求會計工作人員擁有豐富的專業(yè)理論知識，而且還要擁有豐富的實踐經(jīng)驗。綜合來看，中小企業(yè)成立時間相對短，所聘用的會計工作人員的工作經(jīng)驗相對不足，所以表現(xiàn)出來的能力和素養(yǎng)都相對較低。第二，云會計要求企業(yè)會計工作者應(yīng)當要提高自己的市場敏銳度，這是因為隨著市場競爭的不斷加大，會計工作者應(yīng)當要對市場發(fā)展有著敏銳的認識，從自身專業(yè)的角度來幫助企業(yè)做出最優(yōu)的會計決策，提高企業(yè)的抗風險能力以及為企業(yè)的發(fā)展提供重要的幫助。第三，中小型企業(yè)的會計工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)只有能夠快速應(yīng)對整個市場的變化，才能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。就目前現(xiàn)狀而言，在云計算不斷發(fā)展的背景下會計工作者會面臨著各種情況和更為復(fù)雜的市場環(huán)境。中小型企業(yè)的會計工作人員在實踐能力的鍛煉上有所不足，所以一旦市場上出現(xiàn)了新的變化，就有可能無法有效應(yīng)對或者應(yīng)對效果不佳。

（三）政府的扶持力度有待提升

近幾年來新冠疫情讓大量的中小企業(yè)面臨著極大的生存壓力，保持中小企業(yè)的發(fā)展活力，不僅有利于解決就業(yè)而且有利于穩(wěn)定社會發(fā)展。第一，在當前云會計發(fā)展背景下我國很多地區(qū)還沒有出臺有關(guān)推動中小企業(yè)會計信息化建設(shè)和發(fā)展的政策，實際上政府的政策支持是推動和引導(dǎo)中小企業(yè)加快建設(shè)會計信息化，屬于適應(yīng)云會計發(fā)展浪潮的重要選擇。而且政府的支持和引導(dǎo)也是能夠有效規(guī)避中小企業(yè)自身問題的重要選擇。第二，從中小企業(yè)的角度來說，他們推動會計信息化工作在很大程度上是依賴于有效的政策扶持環(huán)境，現(xiàn)如今中小企業(yè)面臨著日趨嚴峻的市場競爭壓力，新冠疫情等一系列內(nèi)外部影響因素給中小企業(yè)的發(fā)展蒙上了一層陰影。因此政府應(yīng)當要專門針對云會計的發(fā)展環(huán)境，而提高對于中小企業(yè)的扶持力度。

四、云會計發(fā)展背景下中小企業(yè)會計信息安全保障舉措

（一）提升中小企業(yè)的抗風險能力

對于一個中小型企業(yè)來說，它們推動科技信息化的進程取決于它們所具備的綜合實力和抗風險能力。一個擁有良好的抗風險能力的企業(yè)，必然能夠在會計信息化的進程中取得優(yōu)勢。整體來看，中小型企業(yè)綜合實力和抗風險的能力都相對較弱，所以就影響了他們?nèi)ネ苿訒嬓畔⒒ぷ鞯倪M程。而要想提高中小企業(yè)的綜合實力和抗風險能力，那么就應(yīng)當從提高中小企業(yè)的管理能力、決策能力和規(guī)劃能力。從企業(yè)管理角度來說，企業(yè)的管理人員要提高自己的管理能力。只有企業(yè)的管理人員能夠更為清晰地認識到市場中的機遇和風險，制定科學(xué)決策，帶領(lǐng)企業(yè)正確應(yīng)對風險并抓住發(fā)展的機遇。從企業(yè)決策角度來說，企業(yè)管理人員應(yīng)當要綜合分析自身實際情況以及市場客觀條件，在面對具體問題時要具體分析，找出問題的癥結(jié)，從而對癥下藥。從企業(yè)規(guī)劃角度來說，企業(yè)未來在確定發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略時要以自身的實際為基本條件，要想能夠取得市場競爭優(yōu)勢必然就要制定科學(xué)的戰(zhàn)略部署。而在其中加大對員工的培訓(xùn)是提高企業(yè)規(guī)劃能力的關(guān)鍵，只有員工的基本素質(zhì)得到了大幅提升，才能夠為企業(yè)做出更大的貢獻。

（二）提高企業(yè)會計工作者的素質(zhì)和能力

未來在云會計發(fā)展背景下企業(yè)應(yīng)當高度重視對內(nèi)部會計工作人員的培訓(xùn)工作，不斷提高會計工作者的素質(zhì)和能力。例如圍繞會計工作者的信息技術(shù)應(yīng)用能力、會計信息處理能力和會計問題解決能力等組織培訓(xùn)工作，不斷豐富會計工作者的知識儲備，豐富他們的實踐經(jīng)驗，讓他們能夠適應(yīng)于會計發(fā)展環(huán)境的要求，緊跟會計信息化的發(fā)展腳步。未來企業(yè)也要加大對會計工作人員的考核與管理制度，提高他們工作的積極性和主動性，引導(dǎo)他們能夠更快速地適應(yīng)云會計的發(fā)展環(huán)境，為企業(yè)進步提供更多的幫助。在當前的云會計發(fā)展背景下中小型企業(yè)推動會計信息化工作屬于一項艱巨的任務(wù)，而且也是一項復(fù)雜的過程。所以就需要進行更加合理和科學(xué)的培訓(xùn)安排，保證中小企業(yè)會計工作者的能力和素養(yǎng)能夠滿足未來與會計發(fā)展的要求，為實現(xiàn)會計信息化目標取得顯著成果而創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。

（三）加大中小企業(yè)會計信息化扶持力度

第一，要想能夠明確任何企業(yè)在當前與國際發(fā)展環(huán)境下所面臨的會計問題，那么就要通過成立專門的工作小組來展開全面的調(diào)查。未來要在充分調(diào)研和廣泛獲取信息的基礎(chǔ)上，對中小企業(yè)的管理信息化工作提供有利的指導(dǎo)。第二，實際上在很多情況下，中央政府或者地方政府反復(fù)復(fù)制中央企業(yè)管理信息化等政策，但是卻不能夠得到很好的執(zhí)行，所以說無法取得有效的效果。所以未來要提高政策的執(zhí)行力度，真正保持政策能夠執(zhí)行到位，給中小企業(yè)的發(fā)展提供重要的幫助。第三，政府在必要的時候應(yīng)當為中小企業(yè)提供相應(yīng)的人力與物力扶持措施。中小企業(yè)的健康發(fā)展對當?shù)亟?jīng)濟具有帶動作用，與經(jīng)濟整體發(fā)展密不可分。只有中小企業(yè)能夠健康發(fā)展，那么它們就能夠更好地服務(wù)于社會主義市場經(jīng)濟，為促進社會進步貢獻力量。

五、結(jié)語

綜上所述，在當前的信息時代下，云會計這一理念已經(jīng)受到了越來越多企業(yè)的認可和應(yīng)用，但是云會計發(fā)展給企業(yè)推動會計信息化工作提供重要幫助的同時也帶來了一些信息安全上的風險。因此未來中小企業(yè)不但要重視發(fā)掘云會計的應(yīng)用優(yōu)勢，而且要正確應(yīng)對云會計環(huán)境下的信息安全問題，更好地體現(xiàn)出中小企業(yè)在整個社會主義市場經(jīng)濟中的作用，發(fā)揮出自身合理的價值。

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（作者單位：中通服供應(yīng)鏈管理有限公司甘肅分公司）