摘 要:固定資產(chǎn)投資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),作為一種企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)能力、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的主要手段,其決策的結(jié)果對(duì)企業(yè)有著至關(guān)重要的影響。以A集團(tuán)公司為例,針對(duì)目前其固定資產(chǎn)投資決策存在的主要問(wèn)題,引入云會(huì)計(jì)相關(guān)理論,構(gòu)建云會(huì)計(jì)平臺(tái),建立了基于云會(huì)計(jì)的A集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資決策框架,并且對(duì)固定資產(chǎn)投資決策中的主要影響流程進(jìn)行詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);固定資產(chǎn);投資決策;流程分析
一、A集團(tuán)公司背景介紹及問(wèn)題描述
(一)A集團(tuán)公司背景介紹
A集團(tuán)公司屬于制造類行業(yè),成立于1998年,主要從事化學(xué)材料等特殊產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,是國(guó)內(nèi)以及全球具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)之一,其生產(chǎn)基地和商務(wù)中心主要分布在煙臺(tái)、寧波、上海、成都、北京等城市,同時(shí)在10余個(gè)國(guó)家與地區(qū)設(shè)有法人公司與辦事處。
(二)A集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資決策管理存在的主要問(wèn)題
A集團(tuán)公司雖然通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在會(huì)計(jì)核算、預(yù)算和管理上為集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)了便利和效率上的提升,但在大型固定資產(chǎn)投資決策方面還存在以下主要問(wèn)題:
1、大型固定資產(chǎn)的新建投資決策審批、實(shí)施周期慢長(zhǎng)。盡管A集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化比較健全,但是由于各個(gè)系統(tǒng)和軟件的相互獨(dú)立性以及總公司與各地分公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全獨(dú)立等原因,導(dǎo)致集團(tuán)在固定資產(chǎn)投資決策方面對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析需要花費(fèi)大量,并且需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)地考察、調(diào)研,這使得投資決策往往要耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,決策效率相當(dāng)?shù)拖隆?/p>
2、集團(tuán)公司對(duì)于一項(xiàng)大型固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決策成本巨大。由于A集團(tuán)的業(yè)務(wù)性質(zhì)使得其固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目巨大,在決策之前需要考慮項(xiàng)目的可行性、生產(chǎn)設(shè)備的研發(fā)和建設(shè)可行性、人員技術(shù)的支持、后期投資的回報(bào)時(shí)間、該項(xiàng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的使用時(shí)間等因素。
3、缺乏對(duì)固定資產(chǎn)投資情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督、控制與項(xiàng)目實(shí)施調(diào)整支持。由于各分子公司的項(xiàng)目地往往距離集團(tuán)總部有一定的距離,固定資產(chǎn)的投資項(xiàng)目的后期建設(shè)中就相對(duì)缺乏對(duì)其的管理與控制,由于項(xiàng)目的巨大,在其后期的實(shí)施中不可避免出現(xiàn)一系列問(wèn)題,而有效的監(jiān)督、控制和調(diào)整可以保證投資項(xiàng)目的完成質(zhì)量。但是,在時(shí)間、距離的限制下,這一環(huán)節(jié)在A集團(tuán)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中存在的一定的不足之處。
二、基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的A公司固定資產(chǎn)投資決策管理框架
通過(guò)以上的背景介紹和問(wèn)題分析,盡管A集團(tuán)公司建立了擁有完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是其在投資決策審批、執(zhí)行及控制方面仍然還存在著較多問(wèn)題,究其原因一方面是因?yàn)楣拘再|(zhì)在固定資產(chǎn)投資時(shí)所涉及到的資金巨大、后果影響嚴(yán)重、投資回收期漫長(zhǎng)等因素。
圖1 基于云會(huì)計(jì)的A集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資決策管理實(shí)現(xiàn)框架
(一)建立固定資產(chǎn)投資決策數(shù)據(jù)中心
在云會(huì)計(jì)平臺(tái)中基礎(chǔ)設(shè)計(jì)層、硬件虛擬層、數(shù)據(jù)層提供虛擬化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及硬件服務(wù)器資源,隱藏物理資源的復(fù)雜性和異構(gòu)性,并進(jìn)行大規(guī)模硬件資源虛擬化實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)負(fù)載的均衡,滿足企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)安全性、可靠性、可管理性等諸多可信性需求[3]。
(二)進(jìn)行財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析
對(duì)于A集團(tuán)這種大型的集團(tuán)公司,固定資產(chǎn)的新建往往涉及劇大的資金數(shù)額、投資時(shí)間長(zhǎng)、且對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展影響巨大。數(shù)據(jù)的整合與分析對(duì)于投資項(xiàng)目的決策與實(shí)施起決定性作用,基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)中的軟件層和數(shù)據(jù)層,將挖掘與收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、交換、分析與管理。
(三)編制固定資產(chǎn)投資決策項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告
將上訴云會(huì)計(jì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)分析后,編制固定資產(chǎn)投資決策的項(xiàng)目報(bào)告時(shí)對(duì)于市場(chǎng)、產(chǎn)品行業(yè)、建設(shè)地點(diǎn)、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行可行性分析。通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)提供的科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù)編制詳細(xì)的固定資產(chǎn)決策項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,一方面可以為投資決策提供詳細(xì)的投資數(shù)據(jù),另一方面為以后的項(xiàng)目復(fù)查提供詳細(xì)的資料。
三、基于框架的A集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資決策流程
(一)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的制定
A集團(tuán)在制定固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目時(shí),基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)通過(guò)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)、行業(yè)與技術(shù)、本公司財(cái)務(wù)狀況的可行性分析?;谠茣?huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用,一方面提高了投資決策的科學(xué)性,另一方面為項(xiàng)目審批提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐和時(shí)間的節(jié)省。
(二)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制
投資決策的風(fēng)險(xiǎn)主要由于缺乏信息和決策者不能控制投資項(xiàng)目的未來(lái)變化等原因造成,所以任何投資決策都存在著或大或小的決策風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)的新建、擴(kuò)建與改良是固定資產(chǎn)投資的主要形式,由于其投資變現(xiàn)能力最差,所以投資風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)最大。然而一旦投資風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失超過(guò)企業(yè)的承受能力,企業(yè)只能停止經(jīng)營(yíng),宣告破產(chǎn)。
在固定資產(chǎn)投資決策中,由于決策者追求利益最大化等主觀因素以及市場(chǎng)環(huán)境和生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)要求等客觀因素都不可避免的使投資決策面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。從客觀因素來(lái)看,在經(jīng)濟(jì)全球化下,市場(chǎng)需求和消費(fèi)者偏好始終處于不斷地變化中,貨幣政策和通貨膨脹直接決定著消費(fèi)者的購(gòu)買力。采取可行的辦法使企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)減少到最小程度是企業(yè)在投資決策中面臨的最大挑戰(zhàn)。
(三)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)控
投資項(xiàng)目的進(jìn)程以及后續(xù)管理對(duì)于資本投資的成敗起著決定性的作用,A集團(tuán)在固定資產(chǎn)投資決策項(xiàng)目上由于。云會(huì)計(jì)的發(fā)展與應(yīng)用,為集團(tuán)公司對(duì)于其在外部的資本投資進(jìn)行實(shí)時(shí)、全面的實(shí)施與監(jiān)控提供了可能。
投資項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控在云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用中,將時(shí)間與空間問(wèn)題的弊端完全避免,投資項(xiàng)目的所有現(xiàn)金支出、材料采購(gòu)、銀行存款等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及工程進(jìn)度,通過(guò)云端隨時(shí)傳遞到集團(tuán)總部的決策層,能夠避免由于時(shí)間的跨度導(dǎo)致小的差錯(cuò)最后釀成大錯(cuò)。在項(xiàng)目投資的后續(xù)分析過(guò)程中,通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái),集團(tuán)將實(shí)際的現(xiàn)金流量與收益和預(yù)期的現(xiàn)金流量與收益進(jìn)行對(duì)比,找出差異,分析差異存在的原因,做出相應(yīng)的投資調(diào)整。(作者單位:重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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