程平　崔納牟倩

摘要：大數(shù)據(jù)時代，云會計加快了企業(yè)會計信息化的進(jìn)程，財務(wù)共享更是改變了企業(yè)電子會計檔案管理的工作環(huán)境。本文從財務(wù)共享服務(wù)模式下電子會計檔案的實施環(huán)境入手，建立了大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享的電子會計檔案管理框架模型，詳細(xì)闡述了電子會計檔案管理的具體處理流程，并分析了財務(wù)共享模式下電子會計檔案管理給企業(yè)帶來的價值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 云會計 財務(wù)共享中心 會計檔案

一、引言

2015年12月，國家財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布修訂后的《會計檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行，肯定了電子會計檔案的法律效力。大數(shù)據(jù)、云會計時代的到來，推動著企業(yè)的會計檔案管理從以紙質(zhì)為媒介的傳統(tǒng)管理存儲方式到數(shù)據(jù)形態(tài)的數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變?；谪攧?wù)共享服務(wù)模式下的會計檔案管理更是將不同國家、不同區(qū)域的會計檔案集中至財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一保管，實現(xiàn)了電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管的電子化管理，大大推動了電子會計檔案的在線傳遞和線上應(yīng)用，為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的支持。

會計檔案作為記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，受到了學(xué)術(shù)界和實務(wù)界的廣泛關(guān)注。劉春萍提出了會計電算化條件下，電算化會計檔案管理存在的問題和改進(jìn)措施。李穎從構(gòu)建原則、管理流程和系統(tǒng)維護(hù)三個方面出發(fā)，構(gòu)建了基于ERP的會計檔案信息資源管理系統(tǒng)。張育強(qiáng)從財務(wù)共享模式下的會計檔案實施環(huán)境入手，剖析了財務(wù)共享模式下會計檔案管理工作的特點和內(nèi)涵，并對其發(fā)展路徑提出了見解。王珂等針對我國會計檔案信息化管理現(xiàn)狀，從信息化會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的角度提出傳統(tǒng)檔案電子化、強(qiáng)制引入賬套管理、提交常用報表格式——XBRL等三方面的建議。

縱觀上述文獻(xiàn)的研究，對于電子會計檔案管理的研究大多停留在存在的問題、改進(jìn)措施、系統(tǒng)構(gòu)建與維護(hù)等直觀層面，仍然只是手工會計檔案保管內(nèi)容在電算化階段的延伸。財務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會計檔案管理，通過大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)將企業(yè)會計檔案管理與財務(wù)流程、企業(yè)戰(zhàn)略相匹配，能夠顯著降低成本，提高效率。

二、大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享模式的電子會計檔案管理框架模型

大數(shù)據(jù)、云會計環(huán)境下，隨著企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，業(yè)務(wù)類型不斷增加，企業(yè)的財務(wù)工作需要按照專業(yè)性、成本性、客戶群等進(jìn)行精細(xì)化核算，會計檔案資料也會日益增多。同時，企業(yè)財務(wù)軟件下的各子系統(tǒng)、子模塊業(yè)務(wù)在處理同時自動生成的會計分錄（如營業(yè)計費數(shù)據(jù)、物料出入庫、資金繳撥、人工成本等）數(shù)量巨大，進(jìn)一步加大了憑證打印的數(shù)量和成本。傳統(tǒng)的會計檔案管理模式出現(xiàn)了諸多弊端，大量的會計檔案占用了龐大的空間，而且傳統(tǒng)打印流程也影響了生產(chǎn)系統(tǒng)的高效運作，降低了工作效率。

大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享的會計檔案管理利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)實現(xiàn)會計檔案從傳統(tǒng)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，并通過云端實現(xiàn)電子檔案的遠(yuǎn)程訪問和管理，提升檔案信息利用效率，實現(xiàn)檔案信息的隨需訪問。同時，降低企業(yè)能耗支出、減少生產(chǎn)辦公成本、提高企業(yè)會計檔案的管理效率。結(jié)合大數(shù)據(jù)和云會計的技術(shù)特征，本文構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享的電子會計檔案管理框架模型，首先以數(shù)據(jù)采集為主收集存儲會計大數(shù)據(jù)電子檔案，然后以數(shù)據(jù)分析處理為主統(tǒng)計分析會計大數(shù)據(jù)電子檔案，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘?qū)崿F(xiàn)會計大數(shù)據(jù)電子檔案的價值，如下頁圖所示。

（一）電子會計檔案的采集

基于財務(wù)共享的電子會計檔案管理系統(tǒng)以財務(wù)共享云平臺為基礎(chǔ)平臺，整合ERP系統(tǒng)、費用管理控制系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等，利用MySQL、Oracle、HBase、Redis和MongoDB等多種輕型數(shù)據(jù)庫來接收來自各分子公司端的數(shù)據(jù)，并且可以通過這些數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、處理、分析，全方位提供電子會計檔案的相關(guān)信息。

電子會計檔案包括數(shù)據(jù)類檔案和程序類檔案兩大類。數(shù)據(jù)類檔案主要是會計憑證、會計賬簿、會計報表、銀行回單以及各類會計核算資料等。電子會計檔案的采集就是將各類電子會計文件經(jīng)過采集、整理，并確定其文件屬性后，從各分子公司上傳至財務(wù)共享云平臺。建立財務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)企業(yè)，可以通過影像識別系統(tǒng)對各類原始憑證影像化，即各分子公司只需對搜集的紙質(zhì)原始憑證進(jìn)行掃描識別，就可以上傳至財務(wù)共享云平臺，為后期會計處理、業(yè)務(wù)審批以及后續(xù)管理提供電子檔案信息支撐。企業(yè)通過Oracle、SAP、用友、金蝶等財務(wù)核算系統(tǒng)對云端的原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，自動生成電子會計憑證。電子會計憑證經(jīng)過相關(guān)會計人員的審批后，就可以登記相應(yīng)的總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等各類賬簿，隨后通過久其、MyReport等財務(wù)報表系統(tǒng)自動生成企業(yè)的電子財務(wù)報表。銀行回單主要是通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)取得經(jīng)過稽核確認(rèn)的完整銀行電子回單支付數(shù)據(jù)，同時完成電子回單與電子記賬憑證之間的信息集成與關(guān)聯(lián)，并支持后續(xù)電子會計檔案的信息利用。利用電子銀行回單匯總表替代傳統(tǒng)銀行對賬單，并據(jù)此形成電子銀行余額調(diào)節(jié)表、多賬戶匯總審批的單位收支報告，可以實現(xiàn)電子對賬結(jié)果與報表數(shù)據(jù)的直接校驗。

（二）會計檔案的分析處理

財務(wù)共享服務(wù)中心是建立在大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)基礎(chǔ)上的一個數(shù)字化平臺，基于財務(wù)共享的電子會計檔案管理也應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)會計檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案信息的接收、傳遞、存儲和利用一體化，檔案信息高度共享，檔案管理更加高效快捷。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合企業(yè)實際的電子會計檔案管理體系，形成標(biāo)準(zhǔn)化的電子會計檔案管理制度，規(guī)范電子會計檔案的業(yè)務(wù)流程，做好以財務(wù)共享云平臺為載體的電子會計檔案的分析處理工作。

基于財務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會計檔案的分析處理工作主要包括維護(hù)電子會計文件之間的有機(jī)聯(lián)系，使采集的電子會計文件形成一個完整、有序的信息資源統(tǒng)一體，發(fā)揮電子會計檔案的價值。傳統(tǒng)電算化條件下的電子會計檔案之間的聯(lián)系可能更多存在于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之間，而財務(wù)共享環(huán)境下的電子會計檔案，通過大數(shù)據(jù)的海量數(shù)據(jù)分析技術(shù)可能會有跨結(jié)構(gòu)的聯(lián)系，并挖掘出更多數(shù)據(jù)間的歷史聯(lián)系，從而形成更有序、更有效的結(jié)果，也將有利于后續(xù)會計處理的計算分析。在電子會計檔案的分析處理環(huán)節(jié)，主要通過InfoBright、Hadoop、YunTable、SAP Hana和Oracle Exadata等技術(shù)將海量來自各分子公司端的電子會計檔案數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到一個集中的大型分布式數(shù)據(jù)庫和分布式存儲集群，利用分布式技術(shù)來對存儲于其中的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分類、匯總等，以此滿足后期電子會計檔案的應(yīng)用。

摘要：如何實現(xiàn)財務(wù)管理課程的情境教學(xué)，以提高財務(wù)管理的教學(xué)效果，一直是高職院校財務(wù)管理課程的困惑所在。在國家多次發(fā)文支持“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”，將“雙創(chuàng)”上升到國策高度的新常態(tài)背景下，高職高專院校為了鼓勵大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識及創(chuàng)業(yè)能力，都在積極進(jìn)行教學(xué)改革。本文主要分析了目前高職院校財務(wù)管理課程存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出了將創(chuàng)業(yè)項目融入到財務(wù)管理課程教學(xué)中等解決對策，既解決了財務(wù)管理課程情境化教學(xué)難以實現(xiàn)的問題，又契合了國家及地方政府的政策，將幫助更多的人參與到大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的社會變革大潮中。

關(guān)鍵詞：雙創(chuàng) 創(chuàng)業(yè)項目 財務(wù)管理 課程改革 ERP沙盤

國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實施意見》指出：深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革，是國家實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效升級的迫切需要，是推進(jìn)高等教育綜合改革、促進(jìn)高校畢業(yè)生更高質(zhì)量創(chuàng)業(yè)就業(yè)的重要舉措?！兑庖姟分忻鞔_了作為高職院校要重點抓好諸如改革教學(xué)方法和考核方式、強(qiáng)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐等重要的任務(wù)。進(jìn)一步開展啟發(fā)式、討論式、參與式教學(xué)，改革考試考核內(nèi)容和方式，注重考查學(xué)生分析、解決問題的能力，鼓勵學(xué)生積極參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽。隨后《教育部關(guān)于做好2016屆全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》又強(qiáng)調(diào)各地各高校要把提高教育質(zhì)量作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的出發(fā)點和落腳點，根據(jù)人才培養(yǎng)定位和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育目標(biāo)要求，促進(jìn)專業(yè)教育與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育有機(jī)融合。在國家多次發(fā)文支持“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”，將“雙創(chuàng)”上升到國策高度的新常態(tài)背景下，高職高專院校更應(yīng)該迎頭趕上，調(diào)整和修訂專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，積極進(jìn)行專業(yè)課程的教學(xué)改革。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，無論企業(yè)處于哪一發(fā)展階段，財務(wù)管理都是為投資者服務(wù)的，因此，高職院校財務(wù)管理課程改革勢在必行。

一、目前高職院校財務(wù)管理課程存在的問題

（一）學(xué)生參與度太低，教學(xué)效果不理想。由于財務(wù)管理課程的特殊性，在課程教學(xué)中，學(xué)生很難身臨其境感受企業(yè)真實的財務(wù)管理環(huán)境。另外，財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，但是財務(wù)管理與企業(yè)的其他管理又是密不可分的，因此也很難單獨地將財務(wù)管理案例融入到課堂上，進(jìn)而在課堂講授過程中，學(xué)生基本上處于被動接受的狀態(tài)，不能積極主動地參與到課堂教學(xué)中，致使教學(xué)效果較差。

（二）強(qiáng)調(diào)理論教學(xué)，疏于實踐環(huán)節(jié)。財務(wù)管理是資金的管理，授課教師從資金籌集到資金投放、資金運營最后到資金的分配，結(jié)合財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和財務(wù)分析及評價考核等財務(wù)管理環(huán)節(jié)，完整地完成財務(wù)管理的教學(xué)環(huán)節(jié)。在教學(xué)過程中，財務(wù)管理的時間價值和風(fēng)險價值以及資本成本、資本結(jié)構(gòu)等概念的體現(xiàn)和運用，完全是一套理論體系，最多結(jié)合財務(wù)個案分析某一財務(wù)管理的知識點，即便是財務(wù)管理課程結(jié)束，學(xué)生還是一頭霧水，至于企業(yè)實際運營過程中如何結(jié)合其他的管理充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能更是無從談起，因此，在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的新形勢下，將大學(xué)生創(chuàng)業(yè)融入到財務(wù)管理課程的教學(xué)中，突出財務(wù)管理教學(xué)的實踐已經(jīng)迫在眉睫。

（三）課程設(shè)置相對獨立，與其他課程融合度低。目前高職院校財務(wù)管理課程一般是設(shè)置在第二或第三學(xué)期，即屬于基礎(chǔ)會計的后續(xù)課程或基礎(chǔ)會計及財務(wù)會計的后續(xù)課程，也就是說財務(wù)管理課程的設(shè)置僅僅考慮了財務(wù)知識而忽略了管理知識，因此在財務(wù)管理課程講授的過程中，一旦教師將管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場營銷、金融理論等相關(guān)知識融入到財務(wù)管理案例教學(xué)中時，由于這些課程要么學(xué)校不開設(shè)，要么開設(shè)滯后于財務(wù)管理，導(dǎo)致學(xué)生在課堂上不知老師所云，一片茫然。因此，解決其他相關(guān)課程有機(jī)地融入財務(wù)管理課程教學(xué)中，顯著提高財務(wù)管理的教學(xué)效果，提升學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力勢在必然。

二、“雙創(chuàng)”形勢下財務(wù)管理課程改革的措施

（一）結(jié)合創(chuàng)業(yè)大賽，提升學(xué)生參與度，以實踐反芻理論。在全國各省市、各高校每年舉辦各層級的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽如火如荼進(jìn)行的情況下，在創(chuàng)業(yè)者群體大眾化的當(dāng)下，大學(xué)生成為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)主體的可能性明顯增大，因此，將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目融入人才培養(yǎng)方案，將創(chuàng)業(yè)項目與相關(guān)課程緊密結(jié)合，以提高學(xué)生主動參與課堂教學(xué)的能力，提升學(xué)生的綜合素養(yǎng)是非常關(guān)鍵且必要的。

結(jié)合創(chuàng)業(yè)大賽，財務(wù)管理課程教學(xué)可進(jìn)行如下改革：第一，教學(xué)之初，以任務(wù)驅(qū)動教和學(xué)課程開始階段，將大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃大賽的形式、內(nèi)容、成果等向?qū)W生予以介紹，布置尋找創(chuàng)業(yè)項目的任務(wù)。在這一階段，財務(wù)管理課程上學(xué)生通過教師的講解，明確了企業(yè)的目標(biāo)及其對財務(wù)管理的要求，再結(jié)合已經(jīng)掌握的經(jīng)濟(jì)法的相關(guān)知識，經(jīng)過社會調(diào)查及調(diào)研，確定創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊及創(chuàng)業(yè)項目，這個過程大概需要2—3周的時間。第二，教學(xué)深入，將項目融入教和學(xué)。隨著財務(wù)管理課程的不斷深入，創(chuàng)業(yè)項目也在有條不紊的進(jìn)行中。比如，講到籌資管理時，學(xué)生可以將自己的創(chuàng)業(yè)項目籌資的形式及籌資渠道在課堂上予以介紹，并讓其他同學(xué)參與討論。第三，教學(xué)終結(jié)，展示創(chuàng)業(yè)計劃書。在不斷的過程考核和財務(wù)管理專業(yè)知識的積累之后，在課程終結(jié)時，課堂即模擬創(chuàng)業(yè)大賽現(xiàn)場，每一創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊將自己的創(chuàng)業(yè)項目以PPT的形式予以匯報，所有的任課教師及相關(guān)的專家對項目予以評價。

學(xué)生在實施創(chuàng)業(yè)計劃的過程中，從原來單純的“教室模式”的學(xué)習(xí)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙罁?jù)教室（課堂）——走出教室（課堂）——回歸教室（課堂）”的三段式模式。也就是，理論依據(jù)在教室學(xué)習(xí)，創(chuàng)業(yè)項目計劃實施必須走出教室付諸實際行動，進(jìn)行社會調(diào)研，尋求利潤增長點，最后將較為成熟的創(chuàng)業(yè)計劃書及精心制作的PPT再回歸到教室，向所有的師生予以展示。在這個過程中，財務(wù)管理的學(xué)習(xí)可謂是顛覆式的，即，由實踐入手，理論貫穿實踐，再由實踐反芻理論。

可見，將創(chuàng)業(yè)項目融入財務(wù)管理課堂教學(xué)中，學(xué)生全員全程參與到教學(xué)中，既提高了學(xué)生主動學(xué)習(xí)的積極性，又有效地激發(fā)了大學(xué)生的創(chuàng)新精神與創(chuàng)業(yè)意識，可謂一舉多得。

（二）有效利用“ERP”沙盤，整合財務(wù)管理課程資源。ERP沙盤是企業(yè)資源計劃的簡稱，是針對代表先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)——ERP設(shè)計的角色體驗的實驗平臺。模擬沙盤按照制造企業(yè)的職能部門劃分了職能中心，包括營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心、財務(wù)中心。各職能中心涵蓋了企業(yè)運營的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)：戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等幾個部分為設(shè)計主線，把企業(yè)運營所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則，由受訓(xùn)者組成六個相互競爭的模擬企業(yè)，模擬企業(yè)5—6年的經(jīng)營，通過學(xué)生參與→沙盤載體→模擬經(jīng)營→對抗演練→講師評析→學(xué)生感悟等一系列的實驗環(huán)節(jié)，其融合理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設(shè)計思想，使受訓(xùn)者在分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中，參悟科學(xué)的管理規(guī)律，培養(yǎng)團(tuán)隊精神，全面提升管理能力。同時也對企業(yè)資源的管理過程有一個實際的體驗。