趙江華
摘要:對(duì)黨政事業(yè)單位的辦公室人員而言,公文寫(xiě)作是一項(xiàng)基本工作,但公文寫(xiě)作有著特定的規(guī)范,一些辦公室人員的公文寫(xiě)作能力不足,嚴(yán)重影響了日常工作的高效開(kāi)展。為提高公文寫(xiě)作水平,需從多個(gè)方面加強(qiáng)鍛煉,引導(dǎo)相關(guān)崗位人員了解關(guān)于公文寫(xiě)作的有關(guān)規(guī)定,掌握各種的格式規(guī)定?;诖?,本文重點(diǎn)研究了提高公文寫(xiě)作水平的有關(guān)策略,可提高辦公室人員的公文寫(xiě)作能力,滿(mǎn)足崗位需求。
關(guān)鍵詞:辦公室人員;公文寫(xiě)作水平;提高途徑
現(xiàn)階段,伴隨著企事業(yè)單位發(fā)展環(huán)境的變化,再加上在很多工作中都涉及到公文寫(xiě)作,在全社會(huì)范圍內(nèi),公文寫(xiě)作的地位有了顯著的提高,在很多崗位上,都要求人員要具備極高的公文寫(xiě)作能力,能夠應(yīng)對(duì)工作崗位上的各種公文寫(xiě)作任務(wù)。公文寫(xiě)作的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),綜合性突出,從事這方面工作的人員,要具備極高的理論知識(shí)和實(shí)踐能力,并注重寫(xiě)作素材的積累,靈活應(yīng)對(duì)各種高要求的公文寫(xiě)作挑戰(zhàn)。
1當(dāng)下公文寫(xiě)作呈現(xiàn)出的新特點(diǎn)
1.1互聯(lián)網(wǎng)依賴(lài)性強(qiáng)
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),人們生活工作的很多方面都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng),在行政辦公方面,一些崗位人員在涉及到公文寫(xiě)作方面的工作時(shí),往往直接從網(wǎng)絡(luò)上搜索資料,直接套用模板或者格式,這種從網(wǎng)上直接調(diào)取資料的方式雖然給工作帶來(lái)了便捷,但因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上的資源豐富多樣,一些公文的寫(xiě)作格式不規(guī)范,如果辦公室人員自身的公文寫(xiě)作能力較低,且長(zhǎng)期依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)資源,將無(wú)法真正了解公文寫(xiě)作的各個(gè)規(guī)范和要點(diǎn)。
1.2格式與用詞日趨不同
在傳統(tǒng)的工作過(guò)程中,公文寫(xiě)作格式固定不變,在多年的工作過(guò)程中,相關(guān)崗位人員直接套用固定模式。但隨著政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作格式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)下的工作要求,一些套話(huà)、官話(huà)顯然已不適用,因此,格式與用詞日趨不同也是當(dāng)下公文寫(xiě)作所表現(xiàn)出來(lái)的新特點(diǎn),在公文寫(xiě)作的過(guò)程中,相關(guān)人員也需要熟練掌握這種變化,用新的寫(xiě)作規(guī)范來(lái)保障公文寫(xiě)作質(zhì)量。
2辦公室人員公文寫(xiě)作存在的問(wèn)題
2.1過(guò)度注重格式
辦公室人員在實(shí)際的工作過(guò)程中,公文寫(xiě)作是一項(xiàng)重要的工作,很多工作都需要涉及這一部分。但就當(dāng)下辦公室人員的工作現(xiàn)狀來(lái)看,很多辦公室人員在公文寫(xiě)作的過(guò)程中,過(guò)于關(guān)注寫(xiě)作中的格式,雖然格式也是公文寫(xiě)作方面需關(guān)注的一個(gè)方面,但對(duì)內(nèi)容的把握也尤為重要,如果將更多的精力放在格式把關(guān)上卻忽略了內(nèi)容的深度,公文的寫(xiě)作效果不佳。
2.2寄望于培訓(xùn)
很多辦公室人員是從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來(lái)的,這些人員本身對(duì)于公文寫(xiě)作的有關(guān)規(guī)范并不熟悉,在進(jìn)入崗位以后也沒(méi)有積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)關(guān)于公文寫(xiě)作的相關(guān)內(nèi)容,更多地將希望寄托在單位所組織的統(tǒng)一培訓(xùn)上,但實(shí)際上,關(guān)于公文寫(xiě)作,為提升公文寫(xiě)作能力,必須要有豐富的素材和寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),單純的培訓(xùn)并不能起到良好的效果。
3提高公文寫(xiě)作水平的有效途徑
3.1培養(yǎng)敏銳的政治洞察力
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中,企事業(yè)單位在信息的傳輸和利用方面,越來(lái)越依賴(lài)各種的高新設(shè)備,一些新媒體平臺(tái)的出現(xiàn),使得用戶(hù)可在瀏覽信息的同時(shí)發(fā)表自己的看法,信息的獲取更為便捷與高效,網(wǎng)絡(luò)上包含了政策、市場(chǎng)等各個(gè)方面的信息,人們可通過(guò)信息的瀏覽來(lái)關(guān)注社會(huì)的熱點(diǎn)議題。但對(duì)于黨政事業(yè)單位的辦公室人員而言,在開(kāi)展公文寫(xiě)作的過(guò)程中,涉及到的工作很多都與時(shí)事政治有關(guān),因此,為提高辦公室人員的公文寫(xiě)作水平,就必須要逐步鍛煉這些人員的政治洞察力,只有具備了敏銳的政治洞察力,才能夠在公文寫(xiě)作的過(guò)程中,靈活應(yīng)用自身所掌握的政治理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行公文的寫(xiě)作,通過(guò)公文寫(xiě)作來(lái)引導(dǎo)社會(huì)公眾關(guān)注時(shí)事,使得辦公室人員可了解民情、掌握民意。
3.2遵守寫(xiě)作規(guī)范
公文的類(lèi)型非常多,如意見(jiàn)、批復(fù)和條例等,都屬于公文的范疇,但不同類(lèi)型的公文都有著各自的寫(xiě)作規(guī)范與要求,為提高公文寫(xiě)作水平,辦公室人員在開(kāi)展各種形式的公文寫(xiě)作時(shí),必須要遵循相應(yīng)的寫(xiě)作規(guī)范與要求。因?yàn)楣挠兄叫缘囊螅鸵筠k公室人員在日常的工作中,要熟練掌握關(guān)于各種公文的寫(xiě)作規(guī)范,避免對(duì)規(guī)范掌握不足所導(dǎo)致的寫(xiě)作隨意性。
3.3學(xué)會(huì)駕馭材料
在公文寫(xiě)作的過(guò)程中,對(duì)材料的駕馭也是一個(gè)重要的要求,但辦公室人員的材料駕馭能力并非一朝一夕可形成,而是需要在長(zhǎng)期的工作中不斷積累和反復(fù)練習(xí),更需要用心體會(huì)。在公文寫(xiě)作之前,一般要從網(wǎng)上閱讀大量的資料,甚至還需要深入到基層群眾中開(kāi)展一系列的調(diào)查,但因?yàn)榍捌诘墓ぷ髦兴婕暗牟牧戏浅6?,后續(xù)公文寫(xiě)作的過(guò)程中,這些材料并非全部可用到,就需要公文寫(xiě)作人員要具備材料信息篩選和靈活應(yīng)用的能力,如果在公文寫(xiě)作的過(guò)程中生搬硬套,寫(xiě)作效果將難以達(dá)到預(yù)期的效果。因此,為提高公文寫(xiě)作水平,辦公室人員需注重鍛煉自己材料駕馭的能力,在面對(duì)各種材料時(shí),深入分析材料中的細(xì)節(jié),表達(dá)內(nèi)涵、主題和觀點(diǎn),從中得出一些有價(jià)值的信息,并將這些信息在后續(xù)公文寫(xiě)作時(shí)運(yùn)用起來(lái),注重材料的整合,確保所寫(xiě)出來(lái)的公文思路清晰、主題明確。
3.4理清寫(xiě)作的思路和脈絡(luò)
對(duì)于公文寫(xiě)作,為提高寫(xiě)作水平,辦公室人員也需在面對(duì)不同類(lèi)型的公文寫(xiě)作時(shí),理清寫(xiě)作的思路和脈絡(luò),以保障公文中表述觀點(diǎn)的明確性。為理清寫(xiě)作思路與脈絡(luò),在寫(xiě)作時(shí)需要注意以下方面的關(guān)系處理:(1)內(nèi)容與形式,高質(zhì)量的公文不僅要保障優(yōu)質(zhì)、有深度的內(nèi)容,還需要保障形式的正確性,只有在特定的形式下,公文內(nèi)容才能夠更好地呈現(xiàn)出來(lái)。(2)公文深度,從公文寫(xiě)作的視角來(lái)分析,文章包含有深入淺出、深入深出、淺入淺出、淺入深出幾種,但幾種相對(duì)比,深入淺出是最為理想的效果,如果能夠在公文寫(xiě)作中按照這一思路來(lái)寫(xiě)作,就可以從淺顯的現(xiàn)象或者問(wèn)題來(lái)引起人們的深層次反思,確保公文的影響力。
結(jié)束語(yǔ):
很多從事行政工作的辦公室人員,其在自身的崗位上需具備極高的公文寫(xiě)作能力,但公文寫(xiě)作能力涉及了很多方面的能力,當(dāng)下一些負(fù)責(zé)行政工作的辦公人員,其公文寫(xiě)作能力較差,為改變這一現(xiàn)狀,需從多個(gè)方面來(lái)鍛煉這些人員的公文寫(xiě)作,使得這些人員可掌握關(guān)于公文寫(xiě)作的相關(guān)規(guī)范與技巧。
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