趙江華

摘要：對(duì)黨政事業(yè)單位的辦公室人員而言，公文寫(xiě)作是一項(xiàng)基本工作，但公文寫(xiě)作有著特定的規(guī)范，一些辦公室人員的公文寫(xiě)作能力不足，嚴(yán)重影響了日常工作的高效開(kāi)展。為提高公文寫(xiě)作水平，需從多個(gè)方面加強(qiáng)鍛煉，引導(dǎo)相關(guān)崗位人員了解關(guān)于公文寫(xiě)作的有關(guān)規(guī)定，掌握各種的格式規(guī)定?；诖?，本文重點(diǎn)研究了提高公文寫(xiě)作水平的有關(guān)策略，可提高辦公室人員的公文寫(xiě)作能力，滿(mǎn)足崗位需求。

關(guān)鍵詞：辦公室人員;公文寫(xiě)作水平;提高途徑

現(xiàn)階段，伴隨著企事業(yè)單位發(fā)展環(huán)境的變化，再加上在很多工作中都涉及到公文寫(xiě)作，在全社會(huì)范圍內(nèi)，公文寫(xiě)作的地位有了顯著的提高，在很多崗位上，都要求人員要具備極高的公文寫(xiě)作能力，能夠應(yīng)對(duì)工作崗位上的各種公文寫(xiě)作任務(wù)。公文寫(xiě)作的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，綜合性突出，從事這方面工作的人員，要具備極高的理論知識(shí)和實(shí)踐能力，并注重寫(xiě)作素材的積累，靈活應(yīng)對(duì)各種高要求的公文寫(xiě)作挑戰(zhàn)。

1當(dāng)下公文寫(xiě)作呈現(xiàn)出的新特點(diǎn)

1.1互聯(lián)網(wǎng)依賴(lài)性強(qiáng)

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，人們生活工作的很多方面都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)，在行政辦公方面，一些崗位人員在涉及到公文寫(xiě)作方面的工作時(shí)，往往直接從網(wǎng)絡(luò)上搜索資料，直接套用模板或者格式，這種從網(wǎng)上直接調(diào)取資料的方式雖然給工作帶來(lái)了便捷，但因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上的資源豐富多樣，一些公文的寫(xiě)作格式不規(guī)范，如果辦公室人員自身的公文寫(xiě)作能力較低，且長(zhǎng)期依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)資源，將無(wú)法真正了解公文寫(xiě)作的各個(gè)規(guī)范和要點(diǎn)。

1.2格式與用詞日趨不同

在傳統(tǒng)的工作過(guò)程中，公文寫(xiě)作格式固定不變，在多年的工作過(guò)程中，相關(guān)崗位人員直接套用固定模式。但隨著政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作格式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)下的工作要求，一些套話(huà)、官話(huà)顯然已不適用，因此，格式與用詞日趨不同也是當(dāng)下公文寫(xiě)作所表現(xiàn)出來(lái)的新特點(diǎn)，在公文寫(xiě)作的過(guò)程中，相關(guān)人員也需要熟練掌握這種變化，用新的寫(xiě)作規(guī)范來(lái)保障公文寫(xiě)作質(zhì)量。

2辦公室人員公文寫(xiě)作存在的問(wèn)題

2.1過(guò)度注重格式

辦公室人員在實(shí)際的工作過(guò)程中，公文寫(xiě)作是一項(xiàng)重要的工作，很多工作都需要涉及這一部分。但就當(dāng)下辦公室人員的工作現(xiàn)狀來(lái)看，很多辦公室人員在公文寫(xiě)作的過(guò)程中，過(guò)于關(guān)注寫(xiě)作中的格式，雖然格式也是公文寫(xiě)作方面需關(guān)注的一個(gè)方面，但對(duì)內(nèi)容的把握也尤為重要，如果將更多的精力放在格式把關(guān)上卻忽略了內(nèi)容的深度，公文的寫(xiě)作效果不佳。

2.2寄望于培訓(xùn)

很多辦公室人員是從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來(lái)的，這些人員本身對(duì)于公文寫(xiě)作的有關(guān)規(guī)范并不熟悉，在進(jìn)入崗位以后也沒(méi)有積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)關(guān)于公文寫(xiě)作的相關(guān)內(nèi)容，更多地將希望寄托在單位所組織的統(tǒng)一培訓(xùn)上，但實(shí)際上，關(guān)于公文寫(xiě)作，為提升公文寫(xiě)作能力，必須要有豐富的素材和寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，單純的培訓(xùn)并不能起到良好的效果。

3提高公文寫(xiě)作水平的有效途徑

3.1培養(yǎng)敏銳的政治洞察力

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，企事業(yè)單位在信息的傳輸和利用方面，越來(lái)越依賴(lài)各種的高新設(shè)備，一些新媒體平臺(tái)的出現(xiàn)，使得用戶(hù)可在瀏覽信息的同時(shí)發(fā)表自己的看法，信息的獲取更為便捷與高效，網(wǎng)絡(luò)上包含了政策、市場(chǎng)等各個(gè)方面的信息，人們可通過(guò)信息的瀏覽來(lái)關(guān)注社會(huì)的熱點(diǎn)議題。但對(duì)于黨政事業(yè)單位的辦公室人員而言，在開(kāi)展公文寫(xiě)作的過(guò)程中，涉及到的工作很多都與時(shí)事政治有關(guān)，因此，為提高辦公室人員的公文寫(xiě)作水平，就必須要逐步鍛煉這些人員的政治洞察力，只有具備了敏銳的政治洞察力，才能夠在公文寫(xiě)作的過(guò)程中，靈活應(yīng)用自身所掌握的政治理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行公文的寫(xiě)作，通過(guò)公文寫(xiě)作來(lái)引導(dǎo)社會(huì)公眾關(guān)注時(shí)事，使得辦公室人員可了解民情、掌握民意。

3.2遵守寫(xiě)作規(guī)范

公文的類(lèi)型非常多，如意見(jiàn)、批復(fù)和條例等，都屬于公文的范疇，但不同類(lèi)型的公文都有著各自的寫(xiě)作規(guī)范與要求，為提高公文寫(xiě)作水平，辦公室人員在開(kāi)展各種形式的公文寫(xiě)作時(shí)，必須要遵循相應(yīng)的寫(xiě)作規(guī)范與要求。因?yàn)楣挠兄叫缘囊螅鸵筠k公室人員在日常的工作中，要熟練掌握關(guān)于各種公文的寫(xiě)作規(guī)范，避免對(duì)規(guī)范掌握不足所導(dǎo)致的寫(xiě)作隨意性。

3.3學(xué)會(huì)駕馭材料

在公文寫(xiě)作的過(guò)程中，對(duì)材料的駕馭也是一個(gè)重要的要求，但辦公室人員的材料駕馭能力并非一朝一夕可形成，而是需要在長(zhǎng)期的工作中不斷積累和反復(fù)練習(xí)，更需要用心體會(huì)。在公文寫(xiě)作之前，一般要從網(wǎng)上閱讀大量的資料，甚至還需要深入到基層群眾中開(kāi)展一系列的調(diào)查，但因?yàn)榍捌诘墓ぷ髦兴婕暗牟牧戏浅６?，后續(xù)公文寫(xiě)作的過(guò)程中，這些材料并非全部可用到，就需要公文寫(xiě)作人員要具備材料信息篩選和靈活應(yīng)用的能力，如果在公文寫(xiě)作的過(guò)程中生搬硬套，寫(xiě)作效果將難以達(dá)到預(yù)期的效果。因此，為提高公文寫(xiě)作水平，辦公室人員需注重鍛煉自己材料駕馭的能力，在面對(duì)各種材料時(shí)，深入分析材料中的細(xì)節(jié)，表達(dá)內(nèi)涵、主題和觀點(diǎn)，從中得出一些有價(jià)值的信息，并將這些信息在后續(xù)公文寫(xiě)作時(shí)運(yùn)用起來(lái)，注重材料的整合，確保所寫(xiě)出來(lái)的公文思路清晰、主題明確。

3.4理清寫(xiě)作的思路和脈絡(luò)

對(duì)于公文寫(xiě)作，為提高寫(xiě)作水平，辦公室人員也需在面對(duì)不同類(lèi)型的公文寫(xiě)作時(shí)，理清寫(xiě)作的思路和脈絡(luò)，以保障公文中表述觀點(diǎn)的明確性。為理清寫(xiě)作思路與脈絡(luò)，在寫(xiě)作時(shí)需要注意以下方面的關(guān)系處理：（1）內(nèi)容與形式，高質(zhì)量的公文不僅要保障優(yōu)質(zhì)、有深度的內(nèi)容，還需要保障形式的正確性，只有在特定的形式下，公文內(nèi)容才能夠更好地呈現(xiàn)出來(lái)。（2）公文深度，從公文寫(xiě)作的視角來(lái)分析，文章包含有深入淺出、深入深出、淺入淺出、淺入深出幾種，但幾種相對(duì)比，深入淺出是最為理想的效果，如果能夠在公文寫(xiě)作中按照這一思路來(lái)寫(xiě)作，就可以從淺顯的現(xiàn)象或者問(wèn)題來(lái)引起人們的深層次反思，確保公文的影響力。

結(jié)束語(yǔ)：

很多從事行政工作的辦公室人員，其在自身的崗位上需具備極高的公文寫(xiě)作能力，但公文寫(xiě)作能力涉及了很多方面的能力，當(dāng)下一些負(fù)責(zé)行政工作的辦公人員，其公文寫(xiě)作能力較差，為改變這一現(xiàn)狀，需從多個(gè)方面來(lái)鍛煉這些人員的公文寫(xiě)作，使得這些人員可掌握關(guān)于公文寫(xiě)作的相關(guān)規(guī)范與技巧。

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