黃麗 夏心怡 鄔建偉
【摘要】資金是保證集團企業(yè)良好運行的核心要素?;诖?,本文簡要分析集團企業(yè)實現(xiàn)財務信息化的意義,著重探究加快信息化建設進程的有效途徑,從資金集中管理以及合理運用信貸信息技術兩個方面展開探討。
【關鍵詞】資金管理;財務管理;信息化
財務信息化是集團企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標志。對于集團經(jīng)營而言,財務管理是各項經(jīng)營業(yè)務中的基礎內(nèi)容,更是整個管理過程中的關鍵環(huán)節(jié)。通過強化資金管理,推動財務信息化發(fā)展進程,從而為集團決策者提供更具價值的數(shù)據(jù)。
一、推進集團企業(yè)財務信息化建設的實際價值
集團實現(xiàn)財務信息化是利用計算機等現(xiàn)代先進技術實現(xiàn)財務工作的高效性、標準化。財務工作是集團整體運作的核心內(nèi)容,合理的財務管理能夠盤活集團的資金鏈,對于集團企業(yè)的發(fā)展具有重要價值。企業(yè)是社會經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,信息技術是借助計算機以及其他先進技術進行開發(fā)研究的各類軟件系統(tǒng)。在集團財務工作中使用信息技術,借助各項有效手段推進及強化財務工作,其中的各個環(huán)節(jié)都可以通過操作計算機完成,減少財務工作者的工作量,同時也降低人為因素造成的誤差,切實提升財務工作開展的時效性及準確度,有利于提高財務工作開展的效率。由此,從內(nèi)部管理方面提高集團自身的市場競爭水平,是其轉型發(fā)展的有效途徑。
二、推進集團企業(yè)財務信息化建設的有效途徑
(一)強化集團資金集中管控
提高管理水平是構建現(xiàn)代企業(yè)機制的關鍵部分,更是集團為實現(xiàn)發(fā)展而長期追尋的目標。集團企業(yè)若想構建更好的發(fā)展前景,需提高對財管管理的關注度,并將其納入整個管理工作的核心部分,實施行之有效的舉措,及時彌補管理中的不足,以規(guī)范管理機制,提高監(jiān)管效力。集團財務工作的主要內(nèi)容便是資金管理,而資金是集團得以“存活”的養(yǎng)料,企業(yè)財務工作簡單而言便是對內(nèi)部資金流量的統(tǒng)一管控。根據(jù)相關的數(shù)據(jù)顯示,其他國家經(jīng)營較好的企業(yè)大都采取集中式的管理,該種管理方式極為嚴苛,不留有一絲余地。而強化資金管控,不僅是簡單地事后核算,而需要將該項管理工作納為管理的核心內(nèi)容,將其融入到集團運營的各個環(huán)節(jié),包括各項業(yè)務最初的合同簽訂、市場調(diào)研等,綜合考量集團的財務以及盈利水平,以實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化。綜上所述,實現(xiàn)財務信息化建設的前提是確保財務工作的核心地位,而財務工作的核心便是資金。
首先,應構建結算集中機制,合理管控多頭開戶等問題,確保資金實現(xiàn)統(tǒng)一管理。部分集團構建財務結算集中機制,旗下企業(yè)單位的各項資金流動都在集團的監(jiān)控下。例如,某集團成立內(nèi)部的結算中心,注銷下屬單位的全部賬戶,各項業(yè)務的資金往來都通過該中心處理,同時將業(yè)務運行所需的存款額度下調(diào)62.5%,增加流動資金量,以強化內(nèi)部資金周轉能力。
其次,強化資金流量預測,全面管控現(xiàn)金流向,以確保集團的支付以及償債水平。例如,某集團將現(xiàn)金流量作為集團管理工作的核心,構建合理的資金管控體系,借助對現(xiàn)金流動情況的探究及預測,明確資金流動的重要節(jié)點。由此,在確保基本償債能力的基礎上,達到資金動態(tài)平衡的效果,以保證集團的運營凈收益。
最后,需實行全面的預算管控,將財務管理工作融入到業(yè)務的各個環(huán)節(jié),摒棄以往單純的事后處理模式,確保資金流動完全在掌控之中。部分集團設立獨立于其他行政部門的預算小組,將核算的范圍擴大至整個業(yè)務項目運行全過程,包括生產(chǎn)、人力、銷售等資金預算。同時,預算編制會經(jīng)過多層審批,確認通過后,相應的業(yè)務項目需嚴格按照既定的預算進行,不可隨意變更。例如,某集團根據(jù)控股數(shù)額將預算管控分成三個層級,預算報告由基層編制,并逐層上報。另外,預算小組會全程跟蹤實際的預算落實情況,并配以考核機制,預算落實程度占考核成績的大部分。
(二)有效運用現(xiàn)代信息技術
通過強化現(xiàn)代信息技術的運用效果,以優(yōu)化財務管理,提高集團財務信息化程度。
首先,需圍繞集團財務管理推動計算機的有效利用。集團的財務信息是其運營數(shù)據(jù)的集中點,更是發(fā)展決策的參考依據(jù)。集團管理核心是財務,而財務的核心是資金。計算機專業(yè)軟件程序是實現(xiàn)現(xiàn)代化集團企業(yè)的載體,也是確保資金統(tǒng)一管控以及全面監(jiān)管的有效手段。財務系統(tǒng)的推廣應用,不僅是宣傳計算機程序本身,更關鍵的是其中蘊含的管理觀念、方式以及技術。根據(jù)部分企業(yè)的管理經(jīng)驗,推動集團的信息化建設需從財務、銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)逐層開展,秉承“統(tǒng)一規(guī)劃、分布開展、強調(diào)重點、由易到難”的管理原則,開發(fā)應用相應的子程序,由此達到各項數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管控。
其次,集團企業(yè)應先從薄弱部分進行強化,構建財管為中心的信息管控程序。近幾年,國內(nèi)大部分集團企業(yè)在生產(chǎn)、銷售等方面的財務數(shù)據(jù)處理存在滯后性,導致數(shù)據(jù)處理質量尤其是數(shù)據(jù)可靠性方面存在問題。借助現(xiàn)代信息技術以及集中的財務管理程序,能夠將信息加工、分析和其他基礎性的處理工作交給計算機處理。有助于擴大管理的范圍以及清晰度,尤其是既定的規(guī)章能夠借助計算機軟件加以規(guī)范,最大限度地消除人為干擾,提高財務工作的約束力,并利用技術打破信息處理時效性差的問題。
最后,應實現(xiàn)集團運營財務及業(yè)務的一體化。二者相互融合,有助于將財務管理工作更好地融入到業(yè)務運行過程中。對此,應使用一體化的計算機財務軟件程序,借此實現(xiàn)二者的統(tǒng)一,并根據(jù)集團企業(yè)的運作情況,逐漸引進、融入、開發(fā)更為先進的財務軟件,以推動財務信息化建設進程。具體而言,集團需根據(jù)自身的經(jīng)營以及財務管理狀況,積極引進此類財務計算機程序,逐漸實現(xiàn)運營全過程的集約化以及內(nèi)部信息共享,提高集團各項財務工作的標準化以及高效性程度。例如,某集團企業(yè)在其所在地區(qū)的同行業(yè)間有較高的地位,主要是由于其擁有符合其自身的計算機管控系統(tǒng),使該企業(yè)能夠更快地掌握市場變化,以搶占發(fā)展先機。
三、結束語
財務信息化建設是一個漫長的過程,需以集團實際的發(fā)展狀況為切入點,開展分步實施的形式,有序推動信息化建設。集中信息管理,強化監(jiān)督效果,合理簡化財務工作程序,切實提高集團企業(yè)財務工作效率和質量。
參考文獻:
[1]王恒婧.面向內(nèi)部控制的S集團財務信息化體系建設研究[D].江西財經(jīng)大學,2019.
[2]馬耀紅.大數(shù)據(jù)時代下推進企業(yè)財務信息化的策略[J].財會學習,2018(7):34-35.