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        探索優(yōu)化醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的有效策略

        2019-12-20 08:43:03葉盛淇
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2019年12期
        關(guān)鍵詞:有效策略

        葉盛淇

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理 ?管理質(zhì)量 ?有效策略

        加強(qiáng)檔案管理,健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制,妥善、完整地保存各類重要文件、資料,反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作??梢詭椭t(yī)院高效的運(yùn)行,因此要不斷完善醫(yī)院管理規(guī)章制度,提升醫(yī)院的綜合實(shí)力,保證資源的共享,完善體系監(jiān)督制度,確保醫(yī)院有效的進(jìn)行各種工作,完成醫(yī)院的任務(wù)目標(biāo)。

        一、優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的背景

        醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展過程中各個(gè)方面的資料和資源的記錄,具有真實(shí)性和準(zhǔn)確性,是醫(yī)院未來發(fā)展的根基和理論依據(jù),屬于高價(jià)值的參考數(shù)據(jù),是可以當(dāng)做歷史憑證進(jìn)行存在的,具有很高的參考價(jià)值。因此,保證檔案管理質(zhì)量可以有效地提升領(lǐng)導(dǎo)層面的決策力,達(dá)到資源共享,提升醫(yī)院的生產(chǎn)效率。

        優(yōu)化醫(yī)院檔案的管理質(zhì)量,可以將信息資源共享,將優(yōu)質(zhì)的素材進(jìn)行文本創(chuàng)建,將宣傳片進(jìn)行播放,可以為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療參考數(shù)據(jù)。隨著人們生活水平的不斷提高,對(duì)健康的意識(shí)不斷加深,因此,人們?cè)谶x擇醫(yī)院的過程中更注重優(yōu)質(zhì)、服務(wù)好的醫(yī)院,因此醫(yī)院要不斷優(yōu)化檔案管理質(zhì)量,為提供更好的服務(wù)做努力。

        二、醫(yī)院檔案管理的實(shí)際問題

        隨著醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不斷加強(qiáng),醫(yī)院檔案管理受到不同因素的影響,因此存在著許多的問題和弊端:

        (一)缺少完善的管理體系

        在醫(yī)院發(fā)展的過程中,沒有按照管理規(guī)定進(jìn)行有條理有系統(tǒng)的進(jìn)行管理,各個(gè)科室沒有依照工作的具體情況進(jìn)行有序的開展工作,甚至出現(xiàn)比較不科學(xué)的管理,這樣就會(huì)導(dǎo)致資料信息的不完整和不準(zhǔn)確。除此之外,醫(yī)生不能夠明確工作管理準(zhǔn)則,沒有創(chuàng)建合理合規(guī)的管理體制,導(dǎo)致制度滯后,讓資料的收集和整理出現(xiàn)困難。

        (二)缺少現(xiàn)代管理手段

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,有些醫(yī)院仍然存在著滯后性,醫(yī)療資源水平?jīng)]有達(dá)到理想的效果,醫(yī)院資源消耗率還是比較大,檔案管理方面缺少現(xiàn)代化的優(yōu)化和整合。與此同時(shí),許多醫(yī)院將信息技術(shù)引進(jìn)到醫(yī)院當(dāng)中來,但是未將檔案管理和信息資源進(jìn)行有效的整合,這就使醫(yī)院的綜合水平受到制約。而有些醫(yī)院還在采用較為傳統(tǒng)的模式進(jìn)行檔案管理,這不能很好地保留檔案的完整性,不僅使搜尋資料時(shí)的難度加大,同時(shí)造成了人力的浪費(fèi)。

        三、優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的策略

        有條理、有系統(tǒng)的開展檔案管理工作,將極大提升醫(yī)院的工作效率。將檔案管理規(guī)范化、集中化,將醫(yī)院管理工作有序的進(jìn)行。在優(yōu)化檔案管理工作方面,應(yīng)首先制定統(tǒng)一完善的規(guī)劃方案,系統(tǒng)的考量長(zhǎng)短期的工作方向和工作內(nèi)容。其次,進(jìn)行科室之間的交流,明確各個(gè)科室的任務(wù)和責(zé)任,設(shè)置本科室的檔案管理區(qū)域,以保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。最后加強(qiáng)綜合管理,全面提高檔案管理方面的綜合性、統(tǒng)籌性,并與各個(gè)行業(yè)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,將資源合理共享。除此之外要建設(shè)有素質(zhì)有正確思維導(dǎo)向的高水平醫(yī)務(wù)人才,培養(yǎng)具備綜合素質(zhì)和復(fù)合型的人才,創(chuàng)新管理理念,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提升醫(yī)務(wù)人員的綜合素質(zhì),以達(dá)到更好管理醫(yī)院檔案的目標(biāo)。同時(shí),要結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)手段,將信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用到檔案管理中,從而提高數(shù)據(jù)檔案的完整性和系統(tǒng)性,節(jié)約用人成本,控制醫(yī)院資源的消耗,合理的高效的開展各項(xiàng)工作。

        四、結(jié)束語

        在醫(yī)院的管理過程中,應(yīng)重點(diǎn)優(yōu)化檔案管理質(zhì)量,將合理有效的方式和手段運(yùn)用到管理當(dāng)中,結(jié)合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化的管理,綜合提升醫(yī)院的服務(wù)水平和綜合實(shí)力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]周曉靜,宗嫣.醫(yī)院門診病歷檔案管理現(xiàn)狀及新管理模式分析[J].中國(guó)城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生,2019,34(08):63-65.

        [2]許鳴.試析醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2018(12):92-93.

        [3]馬睿.淺析醫(yī)院中層干部人事檔案管理中的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(24):170.

        [4]阮曉源.大數(shù)據(jù)視角下縣級(jí)醫(yī)院人事檔案管理與信息化建設(shè)[J].山東檔案,2018(06):33-34.

        [5]許賢雄.新時(shí)期做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(23):100.

        [6]郝常靈.醫(yī)院人事檔案管理中的問題與解決措施探討[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2018,18(92):262+265.

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