［摘 要］會計信息化背景下，對高校財務績效管理流程進行重構(gòu)，旨在提升效率，應用新技術(shù)，更好地滿足高校財務目標。文章對會計信息化背景下高校財務績效管理流程困境進行總結(jié)，并從系統(tǒng)集成、加強員工培訓、加強成本控制、加強系統(tǒng)安全防護、持續(xù)優(yōu)化業(yè)務流程等方面提出高校財務績效管理流程的思路，通過自動化和智能化技術(shù)的應用，提升高校財務績效管理水平。

［關(guān)鍵詞］會計信息化；高校；財務績效管理；流程重構(gòu)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.033

［中圖分類號］F232；G647 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）14-0-03

0" " "引 言

高等教育是現(xiàn)代社會發(fā)展的基石，是國家發(fā)展的重要支撐。高校作為高素質(zhì)人才培養(yǎng)的重要陣地，應按照會計改革與發(fā)展的方針加快會計信息化建設步伐。但高校在發(fā)展中存在經(jīng)費不足、資源有限等問題，加強財務管理是解決這些問題的重要舉措［1-2］。為了提升財務管理水平，高校全面實施了財務績效管理工作，通過財務績效管理實現(xiàn)高校資源優(yōu)化配置，降低財務風險，從而提升財務管理水平。但隨著高校的發(fā)展，傳統(tǒng)財務績效管理流程顯得滯后、煩瑣，針對這一問題，高校應借助會計信息化建設背景進行財務績效管理流程重構(gòu)，通過引入先進的信息技術(shù)和管理觀念，提升高校財務績效管理效率和水平，進而促進高校綜合實力提升。

1" " "會計信息化背景下高校財務績效管理流程重構(gòu)的重要性

1.1" "提升財務績效管理效率

高校財務績效管理流程重構(gòu)對提升財務績效管理效率有促進作用。對財務績效管理流程進行重新設計和優(yōu)化，可以消除財務績效管理中存在的冗余步驟，簡化績效管理流程，使財務團隊將更多的精力放在關(guān)鍵任務和活動上，有效節(jié)約財務績效管理的時間和資源，提升財務績效管理效率。

1.2" "增強財務績效管理的適應性

會計信息化背景下，高校環(huán)境不斷變化，各項經(jīng)費預算、項目管理等需求出現(xiàn)變化。高校財務績效管理如果仍采用傳統(tǒng)的流程，就會無法適應時代的變化，導致財務績效管理流程僵化?；跁嬓畔⒒尘皩ω攧湛冃Ч芾砹鞒踢M行重構(gòu)，能夠積極應對高校環(huán)境的變化，確保財務績效管理流程滿足不同部門、個人的財務績效管理需求。

1.3" "增強財務績效管理的公開性和透明性

高校對財務績效管理流程進行重構(gòu)，可以有效增強財務績效管理的公開性與透明性。重新設計的財務績效管理流程，財務績效評估標準更加明確、客觀，能夠避免主觀偏見帶來的不公平性。通過明確的財務績效評估指標和標準，員工能夠清楚地了解財務績效評估情況與績效水平，消除績效管理中的不確定性、隨意性現(xiàn)象，增強績效管理的公平性。另外，重構(gòu)后的財務績效管理流程中一般涉及反饋與溝通機制，員工可通過反饋機制及時了解自身的績效情況，并根據(jù)績效情況進行調(diào)整和改進，從而真正發(fā)揮財務績效管理的作用［3-4］。

2" " "會計信息化背景下高校財務績效管理流程困境

在會計信息化背景下，高校財務績效管理實現(xiàn)了信息化管理，但財務系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)是兩個獨立的系統(tǒng)，導致開展財務績效管理工作時在流程方面存在以下困境。

第一，信息“孤島”問題突出。高校分離的系統(tǒng)很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交流，帶來了信息“孤島”問題，給財務績效管理工作開展帶來了阻礙。第二，數(shù)據(jù)不一致。高校財務績效管理的相關(guān)數(shù)據(jù)分散在各系統(tǒng)中，由于各系統(tǒng)錄入、存儲時的數(shù)據(jù)格式存在不同，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致問題。第三，反饋滯后。高校的財務績效管理流程相對煩瑣，審批層級多，再加上受財務績效管理系統(tǒng)分離影響，很容易導致績效數(shù)據(jù)反饋滯后，影響財務績效管理的及時性、靈活性。

3" " "會計信息化背景下高校財務績效管理流程重構(gòu)路徑

3.1" "流程重構(gòu)框架

會計信息化背景下，高校在財務績效管理流程重構(gòu)時，應將績效管理模塊納入財務管理體系，通過財務指標、非財務指標的綜合考核實現(xiàn)財務績效管理。重構(gòu)財務績效管理流程是一項復雜的任務，需要系統(tǒng)性的方法和深入的思考。在這個過程中，需要考慮諸多因素，涉及的流程也較多。以下概述高校財務績效管理流程重構(gòu)的流程。

第一，高校應安排專業(yè)人員了解當前財務績效管理流程的不足之處，對現(xiàn)有流程文檔、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行審查，以發(fā)現(xiàn)潛在的問題和瓶頸，并仔細審查相關(guān)文件和數(shù)據(jù)，以確定流程中可能存在的錯誤或其他運作問題。另外，高校管理人員還可以與相關(guān)人員進行訪談和調(diào)查，借助相關(guān)人員的經(jīng)驗了解流程中存在的不足或弊端，通過這些綜合性方法幫助專業(yè)人員全面了解當前流程運作情況，識別出其中的不足之處。第二，明確財務績效管理流程重構(gòu)的目標。在明確財務績效管理流程重構(gòu)目標時，高校應保證重構(gòu)后的流程與高校的戰(zhàn)略目標、財務管理目標一致。要達到這一要求，首先要保證目標和高校戰(zhàn)略方向契合，按照高校提升教學質(zhì)量、科研水平等方面的目標明確財務績效管理流程重構(gòu)方向，從而確保財務績效管理流程與高校長期發(fā)展方向保持一致，同時還要考慮到高校財務管理中的降低成本、提高效率、實現(xiàn)優(yōu)化資源配置等目標，以確保重構(gòu)后的財務績效管理流程目標和高校戰(zhàn)略目標的匹配性。其次，高校應在全面了解現(xiàn)有流程的基礎上找準痛點和瓶頸，從而制訂相應的解決方案，保證重構(gòu)后流程的高效性、透明性和可持續(xù)性。最后，重構(gòu)后的目標應滿足提升績效管理效率的需求，即通過對財務績效目標進行準確制定、監(jiān)控與評估，為高校管理決策提供數(shù)據(jù)支持，幫助高校實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與使命。利用明確重構(gòu)后的流程目標，為流程重構(gòu)工作提供清晰的方向指導。第三，制訂財務績效管理流程重構(gòu)計劃。在目標的基礎上，高校應制訂詳細的財務績效管理流程重構(gòu)計劃，包括具體的重構(gòu)時間表、明確的人員分工、所需資源和技術(shù)工具等。第四，設計新的財務績效管理流程。在設計新財務績效管理流程過程中，高校應全面考慮財務指標和非財務指標的綜合考核，確保評估的全面性和客觀性，并將績效管理模塊納入財務管理體系，確?？冃Ч芾砼c財務活動緊密銜接。在設計新流程時，高校應簡化審批流程，優(yōu)化數(shù)據(jù)收集與分析方法，引入自動化技術(shù)，以此提高流程效率與透明度，從而為提升財務績效管理質(zhì)量奠定基礎。

3.2" "系統(tǒng)集成

現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)尚未引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，出現(xiàn)了信息割裂的情況。為解決該問題，高校應進行系統(tǒng)集成。高?？冃ж攧展芾硐到y(tǒng)集成是一項綜合性任務，在系統(tǒng)集成時，應考慮以下方面：第一，高校應結(jié)合實際明確系統(tǒng)集成的需求，在系統(tǒng)集成前充分了解當前財務管理和績效評估流程的問題和挑戰(zhàn)，梳理出系統(tǒng)集成的目標和重點，如針對信息割裂、數(shù)據(jù)不一致、流程煩瑣等問題，可以通過引入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、優(yōu)化流程等加以解決。第二，高校應根據(jù)需求引進相應的集成技術(shù)，在選擇集成平臺或工具時充分考慮財務管理和績效評估系統(tǒng)的實際情況，選擇滿足需求的技術(shù)，如面向服務的架構(gòu)（Service-Oriented Architecture， SOA）或企業(yè)服務總線（Enterprise Service Bus， ESB）等常見集成技術(shù)，通過定義標準化的接口和數(shù)據(jù)交換格式，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的無縫集成和數(shù)據(jù)共享。借助這些技術(shù)的應用，可以滿足靈活性和可擴展性的需求，同時又能確保系統(tǒng)之間相互通信和協(xié)作，有助于確保高校財務數(shù)據(jù)的一致性和實時性，提升管理效率和決策質(zhì)量。第三，進行全面規(guī)劃和設計。確定集成技術(shù)后，高校應進行全面的規(guī)劃和設計，具體包括確定集成的范圍和深度，明確需要集成的系統(tǒng)和模塊，以及設計系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流程和交互方式。在設計過程中，高校需要關(guān)注系統(tǒng)的靈活性和可擴展性需求，以應對未來可能出現(xiàn)的變化和需求。第四，數(shù)據(jù)整合與清洗是保證數(shù)據(jù)一致性和準確性的基礎。在這一過程中，高校需要開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和映射的工具或程序，讓數(shù)據(jù)能夠在不同系統(tǒng)之間進行流暢傳遞與交換。數(shù)據(jù)整合時，高校需要將來自不同源頭的數(shù)據(jù)整合到一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)的一致性，以便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析與應用。而數(shù)據(jù)清洗則是清理和處理數(shù)據(jù)中的錯誤、重復或不完整的部分，以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性。數(shù)據(jù)整合與清洗工作可以確保集成系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的高質(zhì)量、高可靠性，為高校財務管理和績效評估提供可靠的數(shù)據(jù)支持。第五，進行測試和驗證。實施系統(tǒng)集成過程中，高校需要對集成后的系統(tǒng)進行測試和驗證，通過功能測試、性能測試、兼容性測試等保證集成系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。第六，構(gòu)建監(jiān)控機制，實現(xiàn)持續(xù)監(jiān)控并及時優(yōu)化。集成系統(tǒng)投入使用后，高校應建立監(jiān)控機制，對集成系統(tǒng)的應用進行持續(xù)、不間斷的監(jiān)控，以及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應用中存在的問題，并根據(jù)用戶反饋和業(yè)務需求優(yōu)化和改進集成系統(tǒng)，從而保證集成系統(tǒng)能夠持續(xù)有效地支持高校的財務管理和績效評估工作。

3.3" "加強員工培訓

高校財務績效管理流程重構(gòu)之后，應加強員工培訓，提升員工對財務績效管理流程的適應能力和應用能力。高校在財務績效管理流程重構(gòu)后，首先應對員工就流程重構(gòu)、集成系統(tǒng)的應用等進行培訓，特別是集成系統(tǒng)的操作方法、數(shù)據(jù)輸入輸出流程等專業(yè)技能培訓，通過培訓保證員工能夠熟練使用重構(gòu)后的財務績效管理集成系統(tǒng)與工具。其次，高校應采用多樣化的培訓方式定期針對財務績效管理重構(gòu)流程與標準等進行培訓，如案例分析、實踐演練等，通過模擬情景進行練習，加強員工對重構(gòu)后流程的理解與應用。最后，完善培訓評價機制，在每次培訓結(jié)束后，高校應按照評價機制對培訓情況進行評價，總結(jié)培訓中存在的問題，及時根據(jù)培訓問題與員工需求調(diào)整培訓內(nèi)容與方式，以保證員工培訓活動與時俱進，從而滿足未來發(fā)展需要［5］。

3.4" "加強成本控制

會計信息化背景下，在財務績效管理流程重構(gòu)過程中，高校應加強成本控制。在加強成本控制時，高校應做到以下幾個方面：第一，對現(xiàn)有的成本結(jié)構(gòu)、支出項目等進行審查，了解資源的具體分配情況，在此基礎上明確成本控制目標；第二，編制預算計劃，建立健全預算控制機制，通過預算管理提高資金分配和使用效率；第三，展開成本效益分析，對每項成本支出對預期收益的影響進行分析，如投資新技術(shù)對提高效率產(chǎn)生的潛在效益進行分析等，再對不同決策方案的成本與收益進行評估，通過對比各項方案的成本效益比，從中選擇出最具有經(jīng)濟效益的方案，以此實現(xiàn)資源的最大化利用；第四，建立持續(xù)監(jiān)控和反饋機制，通過實時、持續(xù)的成本監(jiān)控與反饋，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的偏差，并加以改進，以此保障成本控制效果。

3.5" "加強系統(tǒng)安全防護

會計信息化背景下，在財務績效管理流程重構(gòu)過程中，高校應加強系統(tǒng)安全風險防護，具體做法如下：第一，健全身份驗證和權(quán)限管理機制。在財務績效管理流程重構(gòu)過程中，高?？梢酝ㄟ^多因素身份驗證、設定用戶權(quán)限等多種方法對用戶授權(quán)，確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能進入財務績效管理集成系統(tǒng)，以此從源頭保障系統(tǒng)的安全性。第二，加強網(wǎng)絡安全防護措施的應用。高?？梢敕阑饓?、入侵檢測系統(tǒng)和反病毒軟件等技術(shù)，對網(wǎng)絡流量進行有效監(jiān)控和管理，以及時識別和阻止?jié)撛诘木W(wǎng)絡攻擊行為，并對數(shù)據(jù)傳輸與存儲進行加密處理，以此防止敏感財務數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問或竄改。第三，構(gòu)建安全審計機制。高校應對集成系統(tǒng)的安全設置、權(quán)限管理等進行全面審查，以及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的異常操作和其中潛在的安全漏洞，并通過定期安全審計機制對數(shù)據(jù)進行審計，通過保證數(shù)據(jù)的完整性、保密性，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或被竄改的情況。

3.6" "持續(xù)優(yōu)化業(yè)務流程

高校財務績效管理流程重構(gòu)不是一蹴而就的，隨著高校財務績效管理現(xiàn)狀的變化，流程也應不斷優(yōu)化。第一，高校應安排專人對業(yè)務流程中的瓶頸和不足進行識別與分析，通過對業(yè)務流程發(fā)展中存在的冗余步驟等進行及時識別與處理，減少業(yè)務流程的冗余現(xiàn)象。第二，高校應制訂明確的流程持續(xù)優(yōu)化計劃，并根據(jù)流程優(yōu)化目標和時間節(jié)點，定期對財務績效管理流程進行重構(gòu)與優(yōu)化。第三，高校應加強會計信息化技術(shù)的應用，通過自動化流程軟件、財務管理軟件等的應用實現(xiàn)業(yè)務流程的簡化、優(yōu)化，從而提升財務績效管理效率。第四，高校應構(gòu)建業(yè)務流程持續(xù)監(jiān)測與評估機制，通過實時持續(xù)評估和反饋，發(fā)現(xiàn)流程優(yōu)化中存在的問題并加以改進，以增強流程優(yōu)化的持續(xù)性。

4" " "結(jié)束語

在會計信息化背景下，高校財務績效管理流程重構(gòu)是十分必要的。通過全面分析，側(cè)重信息系統(tǒng)集成、自動化、員工培訓等核心領(lǐng)域，成功實現(xiàn)財務績效管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。這一重構(gòu)提高了財務績效管理效率，強化了系統(tǒng)與業(yè)務的協(xié)同，通過實現(xiàn)監(jiān)控、評估與改進閉環(huán)，確保財務績效管理流程不斷優(yōu)化。這一轉(zhuǎn)型使高校能夠更靈活地應對未來的財務挑戰(zhàn)，促使高校提升財務績效管理水平。

主要參考文獻

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