張金茂

摘 要：會計控制是提高企業(yè)會計的工作效率和確保會計信息準(zhǔn)確的重要手段，對會計內(nèi)部的控制也是企業(yè)管理的一部分，建立和完善企業(yè)對會計內(nèi)部的控制體系，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)健經(jīng)營有著重要作用。信息化的到來，以及產(chǎn)業(yè)的信息化給社會化大生產(chǎn)帶來巨大的變革，市場經(jīng)濟(jì)體制為適應(yīng)信息產(chǎn)業(yè)化的到來不斷地進(jìn)行調(diào)整，企業(yè)不斷地對組織結(jié)構(gòu)和管理方式進(jìn)行調(diào)整，靈活應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)管理制度對企業(yè)會計內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)有效的控制，利用信息化技術(shù)提高企業(yè)會計的效率，不斷提高會計的管理的管理水平和業(yè)務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：會計信息化；科學(xué)控制；現(xiàn)代企業(yè)管理制度；有效舉措；資源優(yōu)化配置

一、前言

會計是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的利益核心，掌控著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行命脈。在經(jīng)營管理活動中，會計是企業(yè)的信息核心，加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部的控制，需要企業(yè)對會計內(nèi)部的組織形式和管理方式進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和指導(dǎo)，并根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展方針制定與之相適應(yīng)的有針對性的會計制度，進(jìn)而加強(qiáng)對會計內(nèi)部的有效管控。另外，發(fā)揮市場經(jīng)濟(jì)的資源自我調(diào)節(jié)作用，讓企業(yè)會計內(nèi)部的資源得到有效的配置和利用，使得企業(yè)的財產(chǎn)和權(quán)益得到有效的保障，還有利于規(guī)范企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)交易行為，對會計內(nèi)部進(jìn)行有效的控制能提高企業(yè)的執(zhí)行力。

二、企業(yè)會計內(nèi)部控制措施

信息是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計算機(jī)信息技術(shù)為企業(yè)獲取內(nèi)部會計的充分的信息資源提供了有利的支撐，增強(qiáng)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)交易中的競爭力，玉柴聯(lián)合動力股份有限公司應(yīng)該堅持創(chuàng)新和學(xué)習(xí)，充分現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立創(chuàng)新和完善會計的內(nèi)部系統(tǒng)，讓公司的會計部門和生產(chǎn)部門以及各部門進(jìn)行信息交流共享，實(shí)現(xiàn)會計的工作流程和工作目標(biāo)與公司生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)無縫鏈接。

1.會計的信息化管理

將會計管理理念和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，整合會計各部門的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)的管理層提供科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策和會計信息支持。加強(qiáng)企業(yè)的會計信息化管理，使得企業(yè)內(nèi)部的信息交流更迅速、更及時，從而讓信息在企業(yè)內(nèi)部得到共享，讓會計和企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展步伐不斷完善企業(yè)會計內(nèi)部管理制度。玉柴聯(lián)合動力股份有限公司的生產(chǎn)管理各部門要主動了解會計的內(nèi)部信息，及時獲取所需要的相關(guān)會計數(shù)據(jù)和各種會計內(nèi)部信息；同時公司也要將信息公開化、透明化，實(shí)現(xiàn)信息的交流共享，與會計內(nèi)部互通有無，從而實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部會計的有效控制。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷地更新和升級會計信息化應(yīng)用軟件，引用信息技術(shù)的應(yīng)用和科學(xué)管理，對公司企業(yè)的內(nèi)部的財務(wù)、營銷、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。將會計的業(yè)務(wù)流程和智能化的現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)系統(tǒng)高度融合，從而實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的集成統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對會計內(nèi)部的有效控制。

企業(yè)要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段，利用現(xiàn)代管理理念改變對會計的管理方式，打破以往會計工作程序分步走的工作方式，利用計算機(jī)自動化對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，對會計和計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行融合，用計算機(jī)的程序功能替代企業(yè)會計內(nèi)部的分步流程工作方式，讓會計的工作步驟變得更為復(fù)雜和精細(xì)，進(jìn)一步加大對網(wǎng)絡(luò)會計的管控。企業(yè)使用計算機(jī)程序?qū)Νh(huán)境控制能力和應(yīng)用程序的正確性直接影響到企業(yè)控制會計內(nèi)部的信息處理和輸出的準(zhǔn)確率，所以公司的計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具有識別信息失誤的能力，同時也要注意防范無關(guān)人員對會計信息以及公司內(nèi)部信息的管控。

2.擴(kuò)大企業(yè)對會計內(nèi)部的管控范圍

擴(kuò)大企業(yè)對會計內(nèi)部的管控范圍表現(xiàn)在對會計人員的監(jiān)管上，對會計人員進(jìn)行監(jiān)督。加強(qiáng)對會計內(nèi)部的考核，把會計審計監(jiān)督部門獨(dú)立出來，直接對企業(yè)負(fù)責(zé)，對企業(yè)的資金和財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，使企業(yè)對會計內(nèi)部進(jìn)行合理有效的控制，監(jiān)督會計部門經(jīng)濟(jì)活動有序運(yùn)行。建立科學(xué)而又嚴(yán)密的會計內(nèi)部控制體系，需要企業(yè)深入了解和把握會計內(nèi)部運(yùn)營規(guī)律。

在設(shè)置會計內(nèi)部人員崗位時，按照不相容職務(wù)分離的原則，對會計人員及其工作范圍進(jìn)行嚴(yán)格而又合理的監(jiān)管，合理設(shè)置工作崗位，對企業(yè)會計內(nèi)部的業(yè)務(wù)實(shí)行授權(quán)和執(zhí)行分離、記錄和檢查職責(zé)分離制度。以權(quán)責(zé)明確的科學(xué)現(xiàn)代新型企業(yè)管理制度，來加強(qiáng)人員設(shè)置和職能設(shè)置的管理。公司要善于引進(jìn)信息化管理人才，對計算機(jī)和會計人員同時進(jìn)行控制管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計的數(shù)據(jù)處理方式多樣化，不是簡單地使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理操作，改變了原先傳統(tǒng)會計人員的職責(zé)，也不是一個人或者一個部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的全過程，而是新增和優(yōu)化了工作內(nèi)容，將會計部門的人員分為會計和系統(tǒng)操作人員，對會計內(nèi)部工作人員的知識水平和整體素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求，會計工作人員的綜合素質(zhì)起著關(guān)鍵性作用，會計工作人員不僅要學(xué)會專業(yè)知識，還要學(xué)習(xí)一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術(shù)等方面的基本理論，所以，企業(yè)要善于引進(jìn)深諳會計學(xué)的基本原理、掌握會計電算化技術(shù)的會計信息化管理人才，學(xué)會全面運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工應(yīng)用和處理，提高會計人員提高處理財務(wù)信息的輸出速度和質(zhì)量，更好地將會計學(xué)科融入到先進(jìn)的信息技術(shù)中，為企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方針政策的制定提供全面的信息支持，從而加強(qiáng)企業(yè)對會計的內(nèi)部控制。

企業(yè)要創(chuàng)新會計內(nèi)部的管理方法和控制手段，即在內(nèi)控觀念上創(chuàng)新，在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)得到不斷的更新和變化，就要樹立實(shí)時在線的理念來加強(qiáng)監(jiān)測，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計的控制，進(jìn)行企業(yè)會計內(nèi)部信息的及時共享，確保會計內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的信息真實(shí)可靠性，同時建立全方位的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng)，確保會計內(nèi)部的系統(tǒng)安全。

3.建立完善的會計監(jiān)督機(jī)制

會計監(jiān)督是確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動符合國家的法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理的機(jī)制，不斷地建立和完善企業(yè)的會計內(nèi)部內(nèi)部和外部的監(jiān)督機(jī)制，是促進(jìn)企業(yè)對會計內(nèi)部控制的有效管理手段。首先，企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動出現(xiàn)的新情況和新目標(biāo)建立一套規(guī)范會計內(nèi)部管理的法律法規(guī)，讓內(nèi)部的會計人員按照新的法律制度來規(guī)范自我，加強(qiáng)對會計內(nèi)部的審計和執(zhí)行監(jiān)督，不能讓法律條文成為空頭文件。堅決杜絕會計人員的徇私舞弊、做假賬、違反會計事例的行為，企業(yè)的管理者成為會計內(nèi)部的監(jiān)督者，保證企業(yè)工作秩序的正常運(yùn)行。其次是要明確會計責(zé)任主體，在財務(wù)出現(xiàn)問題的時候依法承擔(dān)責(zé)任，對企業(yè)和法律負(fù)責(zé)，保證企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督工作的正常運(yùn)行。此外要完善審計準(zhǔn)則和建立激勵約束機(jī)制，賞罰分明，加強(qiáng)對會計內(nèi)部的管控，確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。

企業(yè)的決策者要根據(jù)時代和市場環(huán)境的變化及時制定并實(shí)施監(jiān)督會計內(nèi)部管理活動的機(jī)制，設(shè)置數(shù)據(jù)審核崗[4]，審核會計數(shù)據(jù)的安全性、合法性和完整性，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)審核的準(zhǔn)確性，進(jìn)而加強(qiáng)對會計內(nèi)部的監(jiān)管，各個部門針對出現(xiàn)的問題作出處理，提高會計內(nèi)部的控制有效性。

三、結(jié)語

通過利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對企業(yè)會計內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行自動化管理，不斷地深化和開發(fā)會計信息資源，優(yōu)化會計資源的配置，也是企業(yè)對會計內(nèi)部控制的一種方式。在信息產(chǎn)業(yè)化的今天，廣泛利用信息資源，重新構(gòu)建現(xiàn)代信息技術(shù)與會計的高度融合體系來提高對會計內(nèi)部的控制；同時要規(guī)范和健全企業(yè)的信息管理機(jī)構(gòu)，提高會計工作人員的信息處理能力和數(shù)據(jù)計算能力，減少會計高層管理的流動性，讓會計信息傳遞的連續(xù)性得到保證，加強(qiáng)企業(yè)和會計內(nèi)部的信息流動，制定科學(xué)合理的會計控制規(guī)范，完善和健全管理監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)管理者要善于借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的會計內(nèi)部的管理制度和方法，結(jié)合自身實(shí)際的需要組建一套符合企業(yè)的管理操作系統(tǒng)，遵循企業(yè)會計內(nèi)部的客觀發(fā)展規(guī)律，制定適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的管理制度。

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