閆敬波

摘要：實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)初衷是培養(yǎng)實(shí)用型技能人才，當(dāng)下各大高職院校的實(shí)訓(xùn)室都已實(shí)現(xiàn)信息化管理，在育人方面取得了一定成效。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)步入“快軌道”之后，對(duì)于人才有了更高的要求，高職院校急需優(yōu)化實(shí)訓(xùn)室信息化管理策略，從而適應(yīng)社會(huì)發(fā)展快節(jié)奏。該文針對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理策略優(yōu)化進(jìn)行深入探究，提出一些優(yōu)化策略，希望為高職院校培養(yǎng)人才有所幫助。

關(guān)鍵詞：高職院校;實(shí)訓(xùn)室;信息化管理;策略優(yōu)化

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）18-0157-02

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

近幾年，雖然高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理支持力度在加大，管理水平一直在提升，但是與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相比，仍處于滯后，制約著高職院校的人才培養(yǎng)，也不利于實(shí)訓(xùn)室發(fā)揮真正作用。我們只有深入管理內(nèi)部，找尋滯后源頭，提出和落實(shí)優(yōu)化策略，才能帶動(dòng)高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理與時(shí)俱進(jìn)。

1 高職院校實(shí)訓(xùn)室實(shí)現(xiàn)信息化管理的意義

（1）有利于實(shí)訓(xùn)室管理水平提升

實(shí)訓(xùn)室以往管理過(guò)于依賴(lài)人工，這是導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室管理水平不佳的主要原因。雖然有部分高職院校也做到了實(shí)訓(xùn)室信息化管理，但發(fā)展的不理想、管理的不理想，這種現(xiàn)狀大大拉低高職院校育人成果。只有充分實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理信息化，才可以發(fā)揮更大的管理作用，可以更好地實(shí)現(xiàn)人工管理模式向信息化管理模式遞進(jìn)、轉(zhuǎn)變，對(duì)于實(shí)訓(xùn)室管理而言，是有利而無(wú)害的。同時(shí)，對(duì)于日常事務(wù)煩瑣的實(shí)訓(xùn)室工作人員而言，也可以更好提高工作效率，有利于實(shí)訓(xùn)室日常運(yùn)作秩序平穩(wěn)、有序，實(shí)訓(xùn)室育人成效自然得到明顯提高，實(shí)訓(xùn)室管理時(shí)間和管理成本自然把控的最為合理、到位，信息化后的實(shí)訓(xùn)室管理自然呈現(xiàn)出一定的優(yōu)越性。

（2）有利于加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室教學(xué)耗材與設(shè)備管理

實(shí)訓(xùn)室的主要管理內(nèi)容涉及教學(xué)與設(shè)備兩方面，實(shí)現(xiàn)信息化管理后的實(shí)訓(xùn)室，可以讓教學(xué)、設(shè)備兩方面都受益，具體表現(xiàn)為：以往教學(xué)耗材的管理均由管理人員進(jìn)行手工抄錄或者表格填寫(xiě)，缺乏統(tǒng)一性、規(guī)范性。而信息化的教學(xué)耗材管理，可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一且規(guī)范的管理，對(duì)于教學(xué)耗材的具體內(nèi)容、類(lèi)別做到精準(zhǔn)把握，可隨時(shí)提取和查看，并且一目了然。日常購(gòu)買(mǎi)教材清單，如數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等情況，都可細(xì)致的進(jìn)行呈現(xiàn)，可精細(xì)到學(xué)生個(gè)人使用情況。而設(shè)備的維修、檢查等管理，每次情況也都可及時(shí)記錄在案，可作為日后統(tǒng)計(jì)、匯總、整合的有效依據(jù)。

（3）有利于加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室安全管理

以往實(shí)訓(xùn)室管理都由人工進(jìn)行，管理人員就實(shí)訓(xùn)室安全管理上存在著一些力不從心，如管理時(shí)間的不確定性、判斷安全與否的不準(zhǔn)確性，都將拉低實(shí)訓(xùn)室安全系數(shù)，可能是一次電燈沒(méi)有及時(shí)熄滅，也可以是一次電閘沒(méi)有第一時(shí)間落下等等，諸如此類(lèi)的問(wèn)題，導(dǎo)致人力管理呈現(xiàn)出一些不可靠性。而信息化管理則不會(huì)出現(xiàn)這些低端安全事故，計(jì)算機(jī)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)的采用，都可以大大的加強(qiáng)室內(nèi)監(jiān)控功能，實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控、查看，一旦發(fā)現(xiàn)存在安全問(wèn)題，就可以及時(shí)想起警報(bào)提醒安全管理員，從而徹底提升實(shí)訓(xùn)室安全等級(jí)，對(duì)于實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、資料的保護(hù)提供了堅(jiān)實(shí)保障。

2 高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理現(xiàn)狀

當(dāng)前的高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理現(xiàn)狀不樂(lè)觀，雖然取得了一些喜人成績(jī)、彰顯了實(shí)訓(xùn)室的育人作用，但仍舊存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題都在或多或少的阻礙高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理水平的持續(xù)提高，必須要抓緊解決。管理現(xiàn)狀具體如下：

（1）實(shí)訓(xùn)室信息化資源未充分被使用

當(dāng)前，很多高職院校實(shí)訓(xùn)室仍舊在采用傳統(tǒng)的人工進(jìn)行管理，信息化資源未充分被使用，效率低、失誤多，管理較亂，致使數(shù)據(jù)、設(shè)備維修等信息不能在第一時(shí)間完成傳輸和共享。在此基礎(chǔ)上，還存在著實(shí)訓(xùn)課程“相沖撞”現(xiàn)象，并未將實(shí)訓(xùn)室做到合理、有序使用，實(shí)訓(xùn)室設(shè)備一直處于高度負(fù)荷使用狀態(tài)，不利于設(shè)備的維護(hù)和修養(yǎng)，減少了設(shè)備使用壽命，也容易造成不必要的浪費(fèi)，間接增加了管理成本和維護(hù)成本。

（2）實(shí)訓(xùn)室信息化管理人力資源狀況堪憂

對(duì)于高職學(xué)生而言，實(shí)訓(xùn)室是一個(gè)重要的學(xué)習(xí)場(chǎng)地，不僅可以實(shí)現(xiàn)理論驗(yàn)證，還可以激發(fā)學(xué)習(xí)靈感，有利于實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高，有利于理論知識(shí)充分吸收和技能水平快速提升，可以說(shuō)，實(shí)訓(xùn)室是幫助高職學(xué)生向人才目標(biāo)邁進(jìn)的主要陣地。由此可見(jiàn)，實(shí)訓(xùn)室在高職院校實(shí)訓(xùn)教育中的重要性。然而，實(shí)訓(xùn)室信息化人力資源狀況一直不佳，基本都是因?yàn)楣芾砭S護(hù)人員需要承受巨型設(shè)備維修壓力所致，真正做好這項(xiàng)工作難度較大，也側(cè)面證實(shí)了管理人員綜合能力不達(dá)標(biāo)。此外，實(shí)訓(xùn)室信息化管理人才較為稀缺，直接拉低了實(shí)訓(xùn)室信息化管理人員的整體素質(zhì)和水平，不利于實(shí)訓(xùn)室信息化管理水平快速提高。

（3）實(shí)訓(xùn)室信息化管理規(guī)章制度不健全

實(shí)訓(xùn)室的信息化管理需要遵從規(guī)章制度，規(guī)章制度是落實(shí)與實(shí)施實(shí)訓(xùn)室管理的指向標(biāo)，實(shí)訓(xùn)室信息化管理水平的提升離不開(kāi)規(guī)章制度的支持。所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，當(dāng)前高職院校實(shí)訓(xùn)室規(guī)章制度存在殘缺不全的現(xiàn)象，不僅不能指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)室信息化管理人員更好開(kāi)展工作，也會(huì)給實(shí)訓(xùn)室正常使用帶去一些阻礙，不利于實(shí)訓(xùn)室信息化管理發(fā)揮積極作用，不利于高職學(xué)生學(xué)習(xí)積極性提高。同時(shí)，實(shí)訓(xùn)室信息化管理規(guī)章制度也存在不按專(zhuān)業(yè)劃分的管理漏洞，不利于為各個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)生實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)帶去實(shí)質(zhì)性的幫助。

3 高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理優(yōu)化策略研究

針對(duì)以上問(wèn)題，我們可以追蹤問(wèn)題源頭，切實(shí)提出合理化建議進(jìn)行解決，優(yōu)化實(shí)訓(xùn)室信息化管理手段，切實(shí)讓實(shí)訓(xùn)室發(fā)揮應(yīng)有功效，切實(shí)為實(shí)訓(xùn)室信息化管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。具體優(yōu)化策略如下：

（1）應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得信息化管理資源充分利用

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室信息化管理的重要手段，也是一種前沿科技，能夠發(fā)揮出較大的管理功效。物聯(lián)網(wǎng)利用紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等設(shè)備，將物品與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接，可以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞，做到數(shù)據(jù)的第一時(shí)間共享，切實(shí)加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室資源利用程度。實(shí)訓(xùn)室管理人員還可將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)室門(mén)禁及其他設(shè)備上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程鎖門(mén)，還可精準(zhǔn)操控實(shí)訓(xùn)室設(shè)備運(yùn)行時(shí)間等?？偠灾苊饬巳斯げ僮鞯木窒扌?，也降低了人工管理的失誤率，對(duì)于提高實(shí)訓(xùn)室信息化管理發(fā)揮著重要作用。此外，要對(duì)實(shí)訓(xùn)室課程使用進(jìn)行合理安排，切實(shí)保證設(shè)備無(wú)負(fù)荷運(yùn)用，切實(shí)降低管理人員維修壓力和維修工作量，為高職院校節(jié)約成本。

（2）提高實(shí)訓(xùn)室管理人員信息化素養(yǎng)，改善人力資源狀況

為了改善實(shí)訓(xùn)室信息化管理人力資源狀況，高職院校應(yīng)當(dāng)積極提高實(shí)訓(xùn)室管理人員信息化素養(yǎng)，包含信息化技能、信息化理論知識(shí)、信息化經(jīng)驗(yàn)、信息化管理突發(fā)狀況管理應(yīng)急措施等，信息化技能包括硬件設(shè)備維護(hù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)使用技術(shù)。高職院校要積極成立培訓(xùn)小組，對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行定期考核，使得每一位實(shí)訓(xùn)室管理人員的素養(yǎng)得到綜合提升。還可多次組織承辦培訓(xùn)講座、專(zhuān)業(yè)會(huì)談，切實(shí)為實(shí)訓(xùn)室信息管理人員帶去一些啟迪。在此基礎(chǔ)上，高職院校還可以落實(shí)競(jìng)爭(zhēng)制，培養(yǎng)每一位實(shí)訓(xùn)室管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)，多為實(shí)訓(xùn)室信息化管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，從而帶動(dòng)實(shí)訓(xùn)室信息化管理水平快速提高。

（3）健全實(shí)訓(xùn)室信息化管理制度，搭建信息化平臺(tái)

想要進(jìn)一步優(yōu)化實(shí)訓(xùn)室信息管理水平，就要科學(xué)合理的建立健全相關(guān)規(guī)章制度，只有擁有完整的規(guī)章制度，才能有更好的依據(jù)落實(shí)各項(xiàng)管理。管理制度的健全需要聽(tīng)取實(shí)訓(xùn)室信息管理每個(gè)人員的意見(jiàn)和建議，他們是實(shí)訓(xùn)室信息化管理的基層員工，最知曉實(shí)際管理中會(huì)遇到什么問(wèn)題、有哪些問(wèn)題出現(xiàn)了卻沒(méi)有規(guī)章制度進(jìn)行標(biāo)注和指示，只有全方位考察實(shí)訓(xùn)室信息化管理制度漏洞，才那最大限度地健全規(guī)章制度中的管理內(nèi)容。此外，實(shí)訓(xùn)室信息化管理規(guī)章制度的完善與健全需要以各類(lèi)專(zhuān)業(yè)實(shí)際應(yīng)用情況為前提，要切實(shí)考察和考慮到各個(gè)專(zhuān)業(yè)使用實(shí)訓(xùn)室的特殊性，切實(shí)將制度實(shí)際化、有效化。另外，為了匹配信息化管理制度的實(shí)施，搭建信息化平臺(tái)也是非常有必要的，建立電子檔案，對(duì)使用登記、采購(gòu)登記、維修記錄等內(nèi)容做到實(shí)時(shí)記錄、實(shí)時(shí)儲(chǔ)存，利于實(shí)訓(xùn)室信息化水平與實(shí)訓(xùn)室信息化管理制度協(xié)同發(fā)展，大大提高了高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理還有很長(zhǎng)的一段路要走，雖然杜絕了以往人工管理的操作模式，但是信息化程度還存在不理想現(xiàn)狀，需要高職院校領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)訓(xùn)室管理負(fù)責(zé)人高度重視，并追根溯源，從問(wèn)題源頭人手，解決問(wèn)題并提出創(chuàng)意觀點(diǎn)，切實(shí)優(yōu)化實(shí)訓(xùn)室信息化管理，從而讓實(shí)訓(xùn)室更好的被學(xué)生使用，從而培養(yǎng)更多高素質(zhì)、高技能人才。

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