江欣
【摘要】當(dāng)前電子商務(wù)的發(fā)展導(dǎo)致近年來快遞量急速增加,而且大學(xué)生作為網(wǎng)購(gòu)的主力軍,使得校園快遞數(shù)量較大,由于學(xué)校沒有集中統(tǒng)一的快遞收發(fā)地點(diǎn),校內(nèi)外快遞公司擺攤設(shè)點(diǎn)現(xiàn)象普遍,收件快遞員隨意穿梭校園,嚴(yán)重影響了校園安全和環(huán)境建設(shè)。本文以鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院的快遞服務(wù)中心為例,通過快遞中心建設(shè)內(nèi)容和運(yùn)營(yíng)管理,提出高校快遞服務(wù)中心應(yīng)以校企合作為基礎(chǔ),與專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)深度融合,使快遞中心不僅能夠完成校園快遞收發(fā)業(yè)務(wù),同時(shí)在學(xué)生實(shí)踐、教科研、社會(huì)服務(wù)和雙創(chuàng)教育方面都能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
【關(guān)鍵詞】高校 快遞 建設(shè) 運(yùn)營(yíng) 管理
一、高校校園快遞現(xiàn)狀
目前高校校園配送業(yè)務(wù)涉及的物流快遞企業(yè)主要有順豐、“四通一達(dá)”、京東、蘇寧、天天以及全峰等。校園物流快遞配送的主要方式有固定代理點(diǎn)、臨時(shí)代理點(diǎn)以及第三方代取,但這些模式都是以師生自主取件為主,而非物流快遞企業(yè)送貨上門。
1.固定代理點(diǎn)
該模式是由師生自主到物流快遞企業(yè)固定的代理點(diǎn)去取貨。這些固定代理點(diǎn)也只是暫時(shí)固定,代理點(diǎn)會(huì)不斷變更,不論是校內(nèi)還是校外固定代理點(diǎn),都有經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)環(huán)境差等缺點(diǎn)。
2.臨時(shí)代理點(diǎn)
校園作為人員密集的場(chǎng)所,校方出于安全考慮,往往不會(huì)允許外來人員隨意進(jìn)入。因此,一些沒有固定代理點(diǎn)的物流快遞企業(yè),就由快遞員用三輪車或者電瓶車將快件運(yùn)到學(xué)校門口,在校門口“擺地?cái)偂保⑼ㄟ^發(fā)短信通知師生到校門口取件。
3.第三方代取
由于某些原因,部分在校師生會(huì)選擇由第三方代為取件。按照第三方的身份,又可以進(jìn)一步分為專業(yè)公司提供的“跑腿”服務(wù)和由在校學(xué)生提供的“校園包裹俠”服務(wù)。
專業(yè)公司是指師生通過APP、電話、社交軟件等方式來下單,由專業(yè)公司的員工來進(jìn)行線下取件。這類專業(yè)公司主要是為師生提供“跑腿”服務(wù)而創(chuàng)立的,只要師生有收發(fā)快遞或其他“跑腿”的需要,在微信公眾號(hào)或者APP的相應(yīng)界面填寫好基本信息,之后便會(huì)有專業(yè)人員提供上門服務(wù)。
二、高校校園快遞存在的問題
1.快遞公司眾多,派送時(shí)間不固定,快遞成本高,價(jià)格不合理
校園配送涉及的各個(gè)快遞公司派送時(shí)間不固定,一般集中于中午一個(gè)時(shí)間點(diǎn),往往導(dǎo)致員工派件不及時(shí)而物流信息顯示已簽收,學(xué)生取件排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)甚至取不到件。學(xué)校物流快遞包括寄件服務(wù)。各個(gè)快遞公司寄件省內(nèi)首重在6—8元不等,而省外價(jià)格較高,一般在10元以上不等,續(xù)重價(jià)格則更高。
2.物流快遞服務(wù)質(zhì)量有待提高
隨著校園物流快遞的普及,出現(xiàn)的問題隨之增加,主要表現(xiàn)在快遞服務(wù)投訴率增加,且反映的多為共性的問題,集中于快遞包裝破損、快件運(yùn)送延誤等。央視曝光的快遞暴力分揀、隨意堆放等問題也時(shí)有發(fā)生,而其原因,則主要是物流快遞的服務(wù)質(zhì)量較低,整體水平有待提高。例如物流快遞企業(yè)工作人員未按規(guī)定正確擺放作業(yè)工具,未及時(shí)更新物流信息,作業(yè)人員敷衍了事等,造成物流快遞服務(wù)投訴率增加,服務(wù)質(zhì)量亟需提高的局面。
3.信息化程度低
信息化程度低的主要表現(xiàn)為物流信息更新不及時(shí)。目前幾乎全部的物流快遞企業(yè)建立了網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),消費(fèi)者可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢物流信息,但是客戶的反映主要是物流信息更新不及時(shí),不能及時(shí)查詢到物流快遞的最新信息。這就要求物流快遞公司拓寬網(wǎng)絡(luò)渠道,逐步停止人工手工錄入物流信息的方式,采取高科技手段及時(shí)更新物流信息,讓師生及時(shí)了解到快件的最新動(dòng)態(tài),從而達(dá)到提高物流快遞信息化的程度。
4.部分行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)低,師生維權(quán)較難
目前我國(guó)的物流快遞企業(yè)尤其是民營(yíng)物流快遞公司的基層從業(yè)人員甚至部分管理人員的文化素質(zhì)不高。國(guó)內(nèi)大多數(shù)中小物流快遞企業(yè)只注重在各自的勢(shì)力范圍內(nèi)獲取短期的利益,在局部地區(qū)甚至存在惡性競(jìng)爭(zhēng),而缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),也存在員工培訓(xùn)不足、缺乏專業(yè)的管理知識(shí),整體素質(zhì)不高。
在消費(fèi)過程中,消費(fèi)者多處于被動(dòng)的地位,維權(quán)比較艱難。首先,部分企業(yè)管理者缺乏管理經(jīng)驗(yàn),員工素質(zhì)低下,法律意識(shí)薄弱,在運(yùn)輸和配送過程中存在私拆、私拿甚至盜竊貨物的情況,管理混亂。其次,在上述情況發(fā)生時(shí),消費(fèi)者的正當(dāng)維權(quán)往往不受重視,盡管已有新《辦法》明確賠償額度不受“資費(fèi)三倍”的限制,但快遞公司仍按資費(fèi)的3-5倍賠償消費(fèi)者。
三、高校快遞服務(wù)中心建設(shè)
為了徹底解決以上問題,消除各種安全隱患,規(guī)范校園及周邊快遞秩序,讓“臟、散、亂、差”現(xiàn)象徹底消失,為師生提供快捷、安全、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。高校應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一規(guī)范與管理的校園物流服務(wù)中心,不僅可以解決上述存在的問題,而且能夠與相關(guān)專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)、畢業(yè)實(shí)習(xí)及自主創(chuàng)業(yè)相輔相成,從而促進(jìn)校園物流快遞的發(fā)展。鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院正是基于上述原因,通過與第三方企業(yè)合作,由企業(yè)負(fù)責(zé)整合校園快遞業(yè)務(wù)。由校方提供場(chǎng)地,企業(yè)投資設(shè)備,共同建設(shè),主要的建設(shè)內(nèi)容如下:
1.服務(wù)中心前臺(tái)
用于承擔(dān)超大件、貨到付款件、未取件、異常件的處理,電商、物流業(yè)務(wù)的咨詢、查詢和服務(wù)。
2.智能快遞系統(tǒng)
包含專業(yè)快遞業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工作站APP、用戶端APP、微信訂閱號(hào)和服務(wù)號(hào);整體運(yùn)營(yíng)軟件系統(tǒng),包括接駁、入庫(kù)、派件、攬件、盤點(diǎn)、結(jié)算、查詢、管理、調(diào)度、流轉(zhuǎn)模塊;
3.智能快遞柜
智能快遞柜具有觸摸式人機(jī)交互界面,語(yǔ)音提示操作,與智能終端無縫對(duì)接,支持微信/App自助查詢,7*24小時(shí)自助取件,收件箱智能打開、支持刷卡取件,快遞面單號(hào)條碼掃描輸入,快件逾期處理,快件箱日志管理,網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程管理,管理用戶后臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接,完善的維護(hù)體系等;并且具有專為校園快遞情況而研發(fā)的特色技術(shù)支撐,如一鍵取件、短時(shí)間大批量快件同時(shí)投遞、短時(shí)間大批量快遞同時(shí)盤點(diǎn)、智能號(hào)碼輸入等。
4.物流管理實(shí)訓(xùn)室
配備實(shí)訓(xùn)桌椅、計(jì)算機(jī)等,對(duì)接物流快遞服務(wù)中心后臺(tái)數(shù)據(jù)系統(tǒng)等,開展實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備,引入專業(yè)課程實(shí)踐項(xiàng)目。
5.020線下運(yùn)營(yíng)體驗(yàn)店
與智能快遞微信/APP無縫對(duì)接的電子商務(wù)平臺(tái),能夠提供線上安全、支付、管理環(huán)境,及優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品貨源,促進(jìn)校園物流快遞與電子商務(wù)協(xié)同發(fā)展,使該快遞中心在人才培養(yǎng)和生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地上的功能更加全面。
四、高??爝f服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)管理與專業(yè)人才培養(yǎng)融合
校園物流服務(wù)中心主要應(yīng)該包括智能服務(wù)軟件平臺(tái)、智能取件箱和服務(wù)大廳三部分組成。建成后由運(yùn)營(yíng)商統(tǒng)一收發(fā)校園快遞,師生可在服務(wù)大廳辦理寄件業(yè)務(wù),也可通過網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)接收到件信息,多種方式隨時(shí)提取郵件??梢院芎玫匾?guī)范校園快遞業(yè)務(wù),打造平安校園、智慧校園。同時(shí),物流服務(wù)中心能夠面向?qū)I(yè)教學(xué),以此生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目為平臺(tái),同時(shí)融入“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”教育,將該項(xiàng)目打造成為“產(chǎn)教融合”示范基地。
1.專業(yè)教學(xué)及實(shí)踐項(xiàng)目與快遞服務(wù)中心對(duì)接
物流服務(wù)中心,提供全方位的教學(xué)設(shè)備與系統(tǒng),滿足我校物流管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、鐵道交通運(yùn)營(yíng)管理等相關(guān)專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的全面需求?;亟ㄔO(shè)以智能物流為核心,涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)物流、分揀、快遞物流、門店運(yùn)營(yíng)、電子商務(wù)、營(yíng)銷策劃。通過各個(gè)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí),加深學(xué)生對(duì)整個(gè)物流流程、門店運(yùn)營(yíng)、電子商務(wù)等方面的認(rèn)識(shí)和理解,培養(yǎng)學(xué)生相應(yīng)崗位工作實(shí)踐能力?;谶@些技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握,學(xué)生能夠選擇性的應(yīng)用這些技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì),并綜合應(yīng)用以上知識(shí)和技能,進(jìn)行相應(yīng)崗位操作、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)分析及運(yùn)營(yíng)管理,從而滿足現(xiàn)代信息社會(huì)對(duì)高層次物流及電子商務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)人才的需求。
2.學(xué)生參與快遞中心運(yùn)營(yíng),融入雙創(chuàng)教育
學(xué)生參號(hào)快遞中心日常運(yùn)營(yíng)工作,完成學(xué)生在進(jìn)入社會(huì)前了解社會(huì)及了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程。該中心還能為學(xué)生提供基礎(chǔ)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃,由企業(yè)專家對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)生提供跟蹤指導(dǎo)服務(wù),通過提供政策、法律、稅務(wù)、財(cái)務(wù)等指導(dǎo)服務(wù),幫助學(xué)生創(chuàng)業(yè),提高創(chuàng)業(yè)成功率。并且定期組織項(xiàng)目路演,對(duì)接風(fēng)險(xiǎn)投資人進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)估和點(diǎn)評(píng),甚至對(duì)好的項(xiàng)目直接進(jìn)行投資,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目孵化。
通過建設(shè)物流服務(wù)中心,以電商平臺(tái)為起點(diǎn),從訂單發(fā)起、倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)用以及最后一公里配送,讓學(xué)生在真實(shí)運(yùn)營(yíng)環(huán)境中,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。通過建立校園電商物流孵化基地,鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng),推動(dòng)創(chuàng)業(yè)教育、創(chuàng)業(yè)理論研究和項(xiàng)目研究等工作的開展。
3.改善校園環(huán)境,建設(shè)形象工程
通過建設(shè)智能物流實(shí)訓(xùn)中心,一方面通過校園真實(shí)運(yùn)營(yíng)實(shí)訓(xùn),方便全校師生日常生活;另一方面可以對(duì)校園快遞進(jìn)行規(guī)范管理、提供專業(yè)服務(wù),有效解決校園安全隱患、交通問題;實(shí)現(xiàn)順暢物流,便利生活,運(yùn)用現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)手段打造平安校園、智慧校園、綠色校園。