徐叢棟 宋玉芹

摘要：本文就當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行剖析，探討在新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；思考

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）006-0-02

引言

隨著信息時(shí)代的發(fā)展和高校數(shù)字化建設(shè)步伐的逐步加快，高校財(cái)務(wù)管理信息化迎來(lái)了新的發(fā)展。當(dāng)前高校正向規(guī)?；图s化趨勢(shì)發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)管理不僅僅再是對(duì)費(fèi)用的簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)統(tǒng)算，更是需要對(duì)高校開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)和支出的經(jīng)費(fèi)實(shí)施全面管理。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，既有助于提升高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)的辦事效率，也更加能確保財(cái)管信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，最終將大大推動(dòng)高校在信息化時(shí)代背景下的改革和發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題和不足

現(xiàn)如今高校在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，受到系統(tǒng)設(shè)施、信息化人才建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全以及思想制度等各方面的制約，使得高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著諸多挑戰(zhàn)和問(wèn)題。因此，針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)行中的各種局限，高校財(cái)務(wù)管理人員必須迅速探索出解決問(wèn)題的方案，為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)發(fā)展掃清障礙。

1.對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，思想重視程度不夠

高校財(cái)務(wù)管理信息化迅速發(fā)展是當(dāng)今高校改革發(fā)展的必然趨勢(shì)和數(shù)字化時(shí)代的需求.然而實(shí)際情況表明，部分高校對(duì)其自身的財(cái)管信息化建設(shè)重視程度不夠，缺乏與時(shí)俱進(jìn)精神和創(chuàng)新意識(shí)，甚至對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念理解不到位，片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)整理，并未真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理新發(fā)展工作的重要性。此外。有部分高校財(cái)務(wù)管理層和決策層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)薄弱，存在“重核算、輕管理”的思想理念，忽視了財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理中的重要性。因此，陳舊的財(cái)管觀念導(dǎo)致高校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化投入不足，人力和財(cái)力兩方受限，嚴(yán)重制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。

2.財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍編制不合理，缺乏專業(yè)人才

人才匱乏是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要阻礙。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理人員而言，不僅需要有專業(yè)扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)，還需要掌握計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的使用方法和技巧，能夠根據(jù)學(xué)校的發(fā)展管理需求，制定預(yù)算和決策模型，有效利用互聯(lián)網(wǎng)資源信息降低高校的發(fā)展發(fā)展承包，提升財(cái)務(wù)管理建設(shè)的工作效率。然而當(dāng)前普遍的情況為高校財(cái)務(wù)管理人員編制不足，其專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)較低，趨向于傳統(tǒng)的工作模式，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)。最終導(dǎo)致人員素質(zhì)與實(shí)際信息化建設(shè)的要求存在很大差距，造成工作人員與技術(shù)知識(shí)脫節(jié)，從根本上限制了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的速度。

3.財(cái)務(wù)管理信息不統(tǒng)一，資源共享范圍受阻

高校在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理部門(mén)所記錄的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)源于高校各個(gè)部門(mén)的事業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)，因此需要一個(gè)健全的信息化管理系統(tǒng)去完善校園管理模式，并從其他部門(mén)及時(shí)獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。而如今，許多高校內(nèi)各部門(mén)資源信息共享范圍有限，辦公流程較為繁瑣，功能上缺乏完善性，經(jīng)常是由不同部門(mén)完成各自的報(bào)表，再按照不同系統(tǒng)格式整理數(shù)據(jù)，之后才會(huì)提交給財(cái)務(wù)管理部門(mén)重新整理錄入。這樣的管理體系不僅浪費(fèi)人力物力，造成工作效率普遍低下，更容易在重復(fù)操作中出現(xiàn)差錯(cuò)。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

1.更新高校財(cái)務(wù)管理理念，健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

首先，高校需要徹底更新管理理念，著重強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)高校信息化改革發(fā)展的重要性，鼓勵(lì)代入新式的現(xiàn)代化、信息化財(cái)務(wù)管理思維。其次，當(dāng)代財(cái)務(wù)管理理念的實(shí)質(zhì)是借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對(duì)學(xué)校的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行系統(tǒng)的管理和分配，需要摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維方式，全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展意義，加大財(cái)管改革的資金投入，從而大力提升高校財(cái)務(wù)管理信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最后，高校應(yīng)當(dāng)積極成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，集思廣益，以此搭建財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。

2.提高高校財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)

針對(duì)目前的財(cái)務(wù)管理人員狀況，高校需要從學(xué)校整體方面出發(fā)，重點(diǎn)且全面推進(jìn)信息化建設(shè)，同時(shí)，注意配備好專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才隊(duì)伍，及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種軟硬件設(shè)施問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，加大財(cái)務(wù)管理人員之間相互監(jiān)督、相互制約的力度，明確其具體崗位職責(zé)，增強(qiáng)管理責(zé)任感，最終得以提高其專業(yè)素養(yǎng)。此外，高校還應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)訓(xùn)練，為在職和即將入職的財(cái)務(wù)管理人員提供更多經(jīng)驗(yàn)技術(shù)積累的機(jī)會(huì)，努力保證各環(huán)節(jié)管理人員不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理方面的高素質(zhì)復(fù)合型人才，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，從而為高校信息化建設(shè)提供人力和智力的保證。

3.建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，努力實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨高校資源共享

建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，不僅可以為高校師生及相關(guān)人員提供更方便快捷、更精確的信息資源，更能實(shí)現(xiàn)與本校其他部門(mén)、外校之間的信息共享和交換。首先，高校應(yīng)采取財(cái)務(wù)的集中管理和監(jiān)督，提高自身資金的利用率，以此實(shí)現(xiàn)各部門(mén)機(jī)構(gòu)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)保證財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)傳遞；其次，積極延伸財(cái)務(wù)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)方向，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息處理和傳遞，為深化和細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供更多可靠數(shù)據(jù)；最后，以提供會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)，搭建為高校內(nèi)外部提供財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，改變了不同職能部門(mén)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的狀態(tài)，為高校進(jìn)行管理決策提供了更多信心。

4.做好系統(tǒng)安全的信息維護(hù)工作，推動(dòng)高校信息網(wǎng)絡(luò)安全

健全信息化運(yùn)維保障機(jī)制，規(guī)范財(cái)務(wù)管理運(yùn)維服務(wù)手段，提高高校信息化安全服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于高校而言，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)屬于半開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)；其相關(guān)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的重要性和流動(dòng)性不僅要求有關(guān)人員要具有安全責(zé)任意識(shí)，更需要對(duì)其中各種可能的網(wǎng)絡(luò)安全隱患嚴(yán)格防范。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要有良好的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任意識(shí)，掌握與財(cái)務(wù)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和法律知識(shí)；此外，高校需要對(duì)重要的財(cái)務(wù)管理軟件和校園系統(tǒng)進(jìn)行定期升級(jí)和更新維護(hù)，安排計(jì)算機(jī)管理人員利用專業(yè)技術(shù)知識(shí)對(duì)財(cái)管信息化平臺(tái)進(jìn)行安全檢測(cè)，同時(shí)，建立起完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)制度、有關(guān)機(jī)房環(huán)境和設(shè)備安全的管理制度，定期對(duì)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免造成數(shù)據(jù)丟失。

5.加強(qiáng)高校預(yù)算管理，提高學(xué)校資金運(yùn)作效率

作為高校財(cái)務(wù)管理的核心部分——預(yù)算管理，決定了高校在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中必須將其作為重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行充分考慮，使預(yù)算配置更加合理、針對(duì)性更強(qiáng)。對(duì)于高校而言，需要通過(guò)信息化手段，嚴(yán)格把控預(yù)算的執(zhí)行速度和執(zhí)行情況，提高預(yù)算編制的精確程度，做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)程規(guī)劃。高校預(yù)算是學(xué)校年度內(nèi)要執(zhí)行完成的事業(yè)計(jì)劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn)，因此，高校要利用財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)不斷完善其資金預(yù)算制度，從而優(yōu)化自身的經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)，確保高校資金的正確使用，提高其資金利用效率，最終推動(dòng)學(xué)校資金的整體運(yùn)作效益。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)信息不斷引領(lǐng)時(shí)代的風(fēng)潮下，高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作仍面臨著很多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。高校的財(cái)務(wù)管理信息化是未來(lái)教育改革發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，各高校必須結(jié)合自身的實(shí)際情況，循序漸進(jìn)，穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，建立完善的預(yù)算管理制度和財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率，保證高效財(cái)務(wù)信息安全，從而更好地為高校教育事業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

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