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        新形勢下高校后勤管理工作的幾點思考

        2017-06-09 11:17:59吳蕾娜
        商情 2017年14期
        關(guān)鍵詞:后勤管理新形勢高校

        吳蕾娜

        【摘要】后勤在高校中承擔(dān)著為教學(xué)、科研和師生提供服務(wù)和后勤保障的重任。隨著我國高等教育的快速發(fā)展,高校在后勤管理方面存在的問題開始顯現(xiàn),主要表現(xiàn)為:思想落后、產(chǎn)權(quán)制度模糊、職能轉(zhuǎn)換滯后等。高校后勤管理改革,應(yīng)更新管理觀念,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,轉(zhuǎn)變行政部門的職能,推進(jìn)高校后勤管理向?qū)嶓w化、科學(xué)化、社會化發(fā)展,使高校后勤管理工作不斷朝著健康的軌道向前發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】新形勢 高校 后勤管理

        高校后勤工作作為一項基礎(chǔ)性和保障性的工作,承擔(dān)著為全校教學(xué)、科研提供物資供應(yīng)和為師生生活服務(wù)的艱巨任務(wù), 對于穩(wěn)定師生生活秩序,為高校辦學(xué)提供良好的育人環(huán)境起著不可或缺的作用;后勤工作又是高校的社會主義精神文明建設(shè)的“窗口”,對于創(chuàng)建文明高校以及和諧校園建設(shè)都起著巨大的作用。后勤工作的好壞, 直接關(guān)系到黨的各項方針政策在學(xué)校的落實, 關(guān)系到每位師生員工的切身利益,關(guān)系到教學(xué)科研及其他各項工作能否正常進(jìn)行,影響著學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展。因此,后勤工作在學(xué)校的發(fā)展中居于十分重要的地位。目前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求高校后勤必須不斷改革創(chuàng)新, 以適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要。筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段搞好高校后勤工作,需要進(jìn)一步確立以人為本的價值導(dǎo)向, 實現(xiàn)高校后勤管理與大學(xué)生之間的良性互動。

        一、更新思想觀念,做到以人為本

        科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本。以人為本,就是要在實際工作中貫徹以人為本的重要原則,把以人為本體現(xiàn)在實際工作的指導(dǎo)思想、基本思路和工作方法之中,體現(xiàn)在實際的工作成效上。人是做好一切工作的根本保證。實踐證明,做好一切工作的前提是先做好人的工作。無論是什么工作,最終都要靠人來完成的,而且要依靠大多數(shù)人的努力才能完成。沒有人,沒有大多數(shù)人的努力,再簡單的工作、再好的工作思路和方案,也不可能做好。做好人的工作,首先要相信人,充分調(diào)動人們的積極性、主動性和創(chuàng)造性;其次要團(tuán)結(jié)人,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量;最后還要依靠人,善于集中群眾的智慧,凝聚群眾的力量,真正為人們才能的發(fā)揮提供廣闊的空間,創(chuàng)造必要的條件。

        在增強(qiáng)員工對后勤社會化改革目標(biāo)的認(rèn)同感、對高校后勤的向心力,最大限度地發(fā)揮員工的工作能動性從而最大可能地創(chuàng)造管理效益、服務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益的同時,充分尊重員工的感情,關(guān)心員工的生活,了解員工的愿望。目前,高校后勤管理剛性有余,人文關(guān)懷不足。各級管理層往往下任務(wù)多,壓指標(biāo)多,疏忽了對員工內(nèi)心世界的關(guān)懷。特別是對所謂的“臨時工”,往往以 “罰”為主要甚至是唯一的管理手段, 缺少對他們個人愿望的了解及合理需要的及時滿足,缺少真誠、有效的交流溝通。在非校編人員日益成為高校后勤工作主力軍的形勢下,以在編人員占大多數(shù)的各級管理層需進(jìn)一步打破編制觀念及身份限制,普遍樹立平等意識、民主意識,尊重每一個員工,關(guān)心每一個員工,緊緊依靠每一個員工。

        二、增強(qiáng)服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量

        高校后勤從事的雖是管錢管物、衣食住行等事務(wù)性管理和繁雜的服務(wù)性工作,但依據(jù)的是黨的教育方針,服務(wù)的是師生員工, 保障的是高校各項工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),其政策性之強(qiáng)、內(nèi)容之廣、影響之大,在高校各項工作中可見一斑。服務(wù)意識在后勤工作中的作用至關(guān)重要,它關(guān)系到黨的教育方針政策在高等教育各部門的貫徹落實,關(guān)系到黨在高校師生員工中的形象,關(guān)系到工作效率,關(guān)系到干部職工的情緒,關(guān)系到內(nèi)部的凝聚力。所以,強(qiáng)化服務(wù)意識,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),既是后勤工作取得高校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工支持的必要條件,又是取得社會承認(rèn),在市場競爭中求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,要著力增強(qiáng)員工的職業(yè)能力,使員工的思想素質(zhì)、能力素質(zhì)都能適應(yīng)后勤社會化改革的挑戰(zhàn)。當(dāng)前要結(jié)合工作實際每年度編制培訓(xùn)計劃,在管理理念、職業(yè)道德、專業(yè)技能、服務(wù)規(guī)范等多方面,通過管理和專業(yè)技能學(xué)習(xí)、知識競賽、理論考核、業(yè)績評估等多種方式分層次、有計劃地針對管理人員、各類專業(yè)技術(shù)人員、服務(wù)人員開展崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、操作規(guī)程等學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,將重點放在職工素質(zhì)、服務(wù)意識、服務(wù)技能的提高上,體現(xiàn)在職工服務(wù)態(tài)度的轉(zhuǎn)變上,確立和加強(qiáng)后勤干部和職工科學(xué)的管理意識和全員參與意識,確保職工在實際工作中全面實施各項標(biāo)準(zhǔn)要求。

        三、進(jìn)行后勤管理制度改革,實現(xiàn)后勤管理社會化

        現(xiàn)代企業(yè)制度是一種充分體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)本質(zhì)要求的企業(yè)形式?,F(xiàn)代企業(yè)制度具有明晰的企業(yè)產(chǎn)權(quán),政企職責(zé)分開,責(zé)權(quán)利明確,企業(yè)具有科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制等特點,徹底消除了傳統(tǒng)制度下高校后勤系統(tǒng)承包經(jīng)營責(zé)任制、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制中所無法徹底解決的問題?,F(xiàn)代企業(yè)制度在后勤服務(wù)實體中的建立,把后勤與學(xué)校之間的關(guān)系從根本上做了理順并使之規(guī)范。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,就是要明晰產(chǎn)權(quán),這是后勤管理順利轉(zhuǎn)制的關(guān)鍵所在。我們必須明確后勤改革過程中的產(chǎn)權(quán)問題,逐漸引進(jìn)社會優(yōu)質(zhì)的企業(yè)參與到學(xué)校的后勤服務(wù)市場的競爭中。通過這些措施最終將高校的后勤管理部門培養(yǎng)成為具有市場競爭力的獨立經(jīng)濟(jì)實體,為學(xué)校的后勤保障提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實現(xiàn)高校后勤管理的社會化。

        四、創(chuàng)建和諧的內(nèi)部人際關(guān)系

        高校后勤管理部門應(yīng)從研究服務(wù)對象的需求和自身服務(wù)的差距入手,通過定期召開工作例會、座談會、顧客滿意率調(diào)查、意見箱、網(wǎng)絡(luò)等多種方式架起與師生或服務(wù)對象交流和溝通的橋梁, 廣泛征求意見,積極落實整改措施,保證實施效果,認(rèn)真反饋,做到事事有人管,件件有回音,逐步提高服務(wù)對象的滿意度。二要合理設(shè)置崗位。以工作需求作為設(shè)置崗位的依據(jù),以崗位要求作為聘用員工的依據(jù),盡可能做到職責(zé)明晰,各盡其能,做到考核有據(jù),獎懲科學(xué),使沒位員工都處于一種既緊張又有彈性的工作狀態(tài)。三是各級管理者要加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷增強(qiáng)人格魅力,不僅要決策英明, 指揮果斷,而且還要待人平和,善于納言,處事公正。實踐證明, 高校后勤管理中積極創(chuàng)建和諧的人際關(guān)系有利于調(diào)動員工工作的積極性。

        在新形勢下,伴隨高校后勤社會化改革的不斷深入,后勤機(jī)關(guān)在代表學(xué)校管理好各實體的同時應(yīng)切實維護(hù)學(xué)校利益,按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,為各實體排憂解難,幫助其提高管理水平和現(xiàn)代服務(wù)意識,后勤經(jīng)營者在不斷提高自身的責(zé)任意識、服務(wù)意識、競爭意識、效率和效益意識的同時,需不斷努力提高現(xiàn)代管理水平,狠抓技能培訓(xùn)、服務(wù)意識、成本核算、節(jié)能減排、信息化建設(shè),實現(xiàn)實體管理與服務(wù)水平雙提高,切實將自身打造成與高校后勤改革目標(biāo)相一致的經(jīng)營實體。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周基燕.高校后勤管理社會化的思考 [J].蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2007,(3).

        [2]劉曉波,楊香菊.高校后勤建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然性 [J].山西高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報,2008,(7).

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