王垚翔

【摘要】增值稅票證一體化管理模式的推出是增值稅管理史上又一個(gè)新的突破。增值稅專用發(fā)票不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)作為稅前成本費(fèi)用列支的憑證，更重要的是購(gòu)買方支付增值稅額后可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。因此，國(guó)家對(duì)增值稅發(fā)票的管理非常嚴(yán)格。增值稅票證一體化管理模式對(duì)于很多增值稅專用發(fā)票使用量大，開具頻繁的企業(yè)可以有效的減少工作量，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，對(duì)該類企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。

【關(guān)鍵詞】增值稅 票證 系統(tǒng) 一體化 研究

增值稅票證一體化管理系統(tǒng)一般依托現(xiàn)有資源，對(duì)于客戶的開票信息等進(jìn)行統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)即開票，很大程度上降低了網(wǎng)點(diǎn)的工作量，減少了由于從業(yè)人員的不認(rèn)真、不專業(yè)造成的錯(cuò)誤。并充分利用現(xiàn)有的開票設(shè)備，通過組件接口將多個(gè)系統(tǒng)的票證集成，建立增值稅發(fā)票票證開票管理系統(tǒng)，不需要企業(yè)另外付出費(fèi)用置辦新的設(shè)備。因此，該系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)來說并沒有增加負(fù)擔(dān)，反而會(huì)減少開票程序，深受相關(guān)企業(yè)的歡迎。

一、增值稅票證一體化開票管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

增值稅票證一體化管理模式是以票證開票系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的，這一管理模式由于是執(zhí)行對(duì)增值稅發(fā)票的管理，因此在設(shè)計(jì)理念及設(shè)計(jì)過程必須遵循一系列的原則。首先，需要遵循可靠性原則。票證開票系統(tǒng)的建設(shè)一定不能影響正常銷售系統(tǒng)的安全運(yùn)行。正常的銷售系統(tǒng)由于設(shè)備的使用程度不同，很容易出現(xiàn)設(shè)備老化、系統(tǒng)負(fù)荷大等問題，在進(jìn)行票證一體化管理模式設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)充分考慮這一可能性，實(shí)現(xiàn)在查詢平臺(tái)上進(jìn)行拓展，不為企業(yè)帶來另外的負(fù)擔(dān)。這樣既可以保證銷售系統(tǒng)的安全性，又可以保證票證系統(tǒng)的可運(yùn)行性。其次，要遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用原則。票證一體化的系統(tǒng)平臺(tái)不要求大，只要能滿足經(jīng)營(yíng)者的需求，準(zhǔn)確開具增值稅發(fā)票就可以了。而且不能占用經(jīng)營(yíng)者更多的經(jīng)濟(jì)資源，如果經(jīng)營(yíng)者無需在軟件、硬件方面進(jìn)行更多的投資是較為理想的管理系統(tǒng)。增值稅票證一體化管理系統(tǒng)就滿足了這一點(diǎn)，正因?yàn)槿绱?，該系統(tǒng)上市以來受到了廣大企業(yè)者的歡迎。再次，票證系統(tǒng)的安全問題是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重中之重。投入使用的票證系統(tǒng)必須擁有完善的認(rèn)證和授權(quán)，使各類功能都具有完善的訪問授權(quán)安全機(jī)制，使票證的使用與企業(yè)的銷售系統(tǒng)起到相輔相承的作用，而不能相互排斥。有關(guān)安全性的技術(shù)措施包括應(yīng)急處理、災(zāi)難恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，使企業(yè)在使用過程中消除后顧之憂。

二、增值稅票證一體化運(yùn)行效果及經(jīng)濟(jì)效益

增值稅票證一體化開票管理系統(tǒng)通過讀取客戶的儲(chǔ)值卡，獲取到納稅人的充值、消費(fèi)信息，以及關(guān)于增值稅發(fā)票的信息，可以很快的計(jì)算出應(yīng)開具增值稅發(fā)票的金額，成為票據(jù)開具的有力依據(jù)。通過這一系統(tǒng)的運(yùn)行，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)開票信息的綜合分析，為經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)，滿足當(dāng)前和未來一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)需求。進(jìn)一步形成完整的、集中的、資源化的票證開票管理體系。增值稅票證一體化管理系統(tǒng)的運(yùn)行，很大程度上提高了發(fā)票的管理水平，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）提升發(fā)票管理水平，防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

增值稅票證一體化模式實(shí)施后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員、開票人員等相關(guān)崗位需要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，從而保證票證開具過程符合財(cái)務(wù)規(guī)定，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的順利開展。以加油站的增值稅發(fā)票管理為例，以往的管理模式下，加油站的每個(gè)加油網(wǎng)點(diǎn)必須設(shè)置發(fā)票開具人員及設(shè)備，即是資源的浪費(fèi)又是增加了發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。票證一體化后，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)點(diǎn)和人員的集中，改由發(fā)卡中心、充值業(yè)務(wù)的加油站進(jìn)行充值審核，集中開票，有效的規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。票證一體化系統(tǒng)可以將客戶信息進(jìn)行分類匯總，對(duì)于需要增值稅發(fā)票的客戶可以進(jìn)行有效的、全面的梳理，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、信息完整、內(nèi)容全面，將客戶逐一建檔，為票證系統(tǒng)的運(yùn)行提供了有力保障。

（二）與金稅系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，進(jìn)行信息化管理

增值稅票證一體化系統(tǒng)應(yīng)在技術(shù)上建立銷售系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，利用互聯(lián)網(wǎng)的普及，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上開票、網(wǎng)上監(jiān)控。將客戶的信息一次性采集過來，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上管理、系統(tǒng)開票。這種增值稅管理模式可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，實(shí)現(xiàn)發(fā)票的強(qiáng)化管理，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。

（三）加強(qiáng)票證一體化管理有利于降本增效

隨著全國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)速發(fā)展，對(duì)于企業(yè)、貿(mào)易等的管理提出了精細(xì)化管理思路。增值稅票證系統(tǒng)的建立，也是精細(xì)化管理模式的體現(xiàn)，從粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變、從經(jīng)營(yíng)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，走向企業(yè)、單位有效降低成本的集約化道路。實(shí)踐證明，原增值稅開票系統(tǒng)每年的更新支出都是一筆不小的開支。增值稅票證一體化系統(tǒng)投入使用后，使資源得到了有效利用，增值稅專用發(fā)票的開票量得到了大幅度降低，為企業(yè)節(jié)省了大量的費(fèi)用。由此可見，增值稅票證一體化管理有利于企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高經(jīng)營(yíng)能力、降低經(jīng)營(yíng)成本、增加企業(yè)整體效益。

（四）減輕工作強(qiáng)度，保證工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的增值稅開票系統(tǒng)程序復(fù)雜、工序繁瑣，很多工作人員不愿開具增值稅發(fā)票，害怕出現(xiàn)錯(cuò)誤。建立增值稅票證一體化系統(tǒng)之后，減少了部分繁瑣的不必要的環(huán)節(jié)，既節(jié)約了工作時(shí)間，又減小了工作壓力，使開票人員的工作強(qiáng)度大幅度緩解，間接實(shí)現(xiàn)了機(jī)器設(shè)備服務(wù)于人而非制約于人的管理理念及管理要求，有效的提高了工作人員的工作效率。票證一體化系統(tǒng)對(duì)于開票流程重新進(jìn)行了設(shè)計(jì)，使各個(gè)崗位都有了各自的規(guī)范。管理人員可以進(jìn)一步明確各崗位職責(zé)，使工作人員統(tǒng)一操作要求，有效地提高了工作效率，同時(shí)對(duì)于內(nèi)部控制也進(jìn)行了有效的落實(shí)。

綜上所述，增值稅票證一體化管理體系，是發(fā)票管理的又一次創(chuàng)新，對(duì)于提高發(fā)票管理水平有著深遠(yuǎn)的影響。該管理系統(tǒng)可以有效地降低企業(yè)的管理成本，尤其對(duì)于多網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)的增值稅納稅者以及直接面對(duì)市場(chǎng)的銷售企業(yè)，該系統(tǒng)可以起到防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的理念。面對(duì)國(guó)家與管理者追求的精細(xì)化管理目標(biāo)，增值稅票證一體化管理系統(tǒng)將其又推近了一大步。

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