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        電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新探討

        2016-11-23 02:56:19王林
        關鍵詞:創(chuàng)新探討后勤管理電力企業(yè)

        王林

        摘 要:后勤管理能夠保證電力企業(yè)內部各項工作的順利開展。目前,電力企業(yè)借助信息化不斷提高后勤管理工作的質量和效率,有助于促進企業(yè)的快速可持續(xù)發(fā)展。文章主要論述電力企業(yè)后勤管理工作的重要性和特點,并提出具體的信息化創(chuàng)新策略,為電力企業(yè)后勤管理信息化開拓廣闊的發(fā)展空間。

        關鍵詞:電力企業(yè);后勤管理;信息化;創(chuàng)新探討

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)27-0075-03

        1 概 述

        信息化和經濟化背景下,電力體制改革不斷加強,增加了電力企業(yè)的市場競爭力。電力企業(yè)要結合當前的市場背景,不斷進行現代化管理和創(chuàng)新。后勤管理是電力企業(yè)運營中的重要內容,設置專業(yè)化的后勤管理信息平臺,并對信息技術進行合理應用,有助于開拓電力企業(yè)市場,并充分發(fā)揮其未來潛力。

        2 電力企業(yè)后勤管理工作重要性

        后勤管理工作與電力企業(yè)的運營發(fā)展水平息息相關。它的主要內容有后勤資產管理、辦公環(huán)境管理、車輛管理、安全保衛(wèi)工作、工程管理、應急保障和員工服務等。

        ①后勤管理是電力企業(yè)各項工作順利開展的基礎和保障,它有助于推動電力企業(yè)運營中各項工作的順利開展,為企業(yè)職工營銷良好的工作氛圍,其在電力企業(yè)日常各項事務執(zhí)行中不可或缺。

        ②傳統(tǒng)電力企業(yè)后勤管理,比較封閉和分散,也不注重資源的集約性,與電力企業(yè)的實際發(fā)展需求不匹配。

        電力企業(yè)要結合當前市場背景,改變傳統(tǒng)后勤管理觀念,實現集團化運作和精益化管理,為電力企業(yè)的日常運營和發(fā)展提供強有力的后勤支持[1]。

        3 電力企業(yè)后勤管理工作特征

        3.1 服務性

        電力企業(yè)后勤管理主要服務于電力企業(yè)的日常生產、運營和發(fā)展。

        它的服務職能主要表現在:營造良好的生產辦公環(huán)境和秩序;以全方位的后勤保障,服務于員工的生產和健康;提供應急服務,滿足電力生產、應急搶修和防災減災需求。

        3.2 保障性

        電力企業(yè)生產活動離不開后勤,它及時處理電力企業(yè)運營和生產中遇到的問題。電力企業(yè)后勤服務涵蓋的要素比較多,比較細微,極容易被忽視。

        建立科學的后勤保障體系,能夠對電力企業(yè)運營和發(fā)展過程中的不確定因素進行消除,為員工創(chuàng)造安定的工作環(huán)境。

        3.3 復雜性

        電力企業(yè)后勤管理,涉及到人員、機械、設備、法規(guī)和環(huán)境等諸多方面。它既要保障電力生產中的具備充足的物資和能源,又要對企業(yè)員工的生活、情感和物質需求進行考量。

        同時,后勤管理工作過程中,也要對各部門之間的關系進行協(xié)調,并處理好對外關系[2]。

        4 電力企業(yè)后勤工作信息化管理原則

        完善的信息化管理平臺和科學的信息化管理方法,能夠使電力企業(yè)后勤管理工作更加規(guī)范、標準和精細。它在電力企業(yè)發(fā)展中具有重要作用。電力企業(yè)后勤工作信息化管理原則如下。

        4.1 后勤工作信息化管理要分步實施

        過于冒進,風險比較大,并且會增加投入成本,很難達到預期效果。企業(yè)負責人要立足于專業(yè)層面,對電力企業(yè)為后勤管理工作進行明確分工,由簡單到復雜,依次進行。

        4.2 明確后勤管理職責,規(guī)范其管理流程

        在電力企業(yè)后勤工作中落實信息化管理,需要明確電力企業(yè)各部門職責,并對管理流程進行不斷規(guī)范。

        4.3 加強并落實考核工作

        電力企業(yè)信息化創(chuàng)新管理中,也要落實具體的考核工作,結合電力企業(yè)發(fā)展背景和信息化系統(tǒng)推廣進度,對具體考核指標進行設計和確定,使后勤系統(tǒng)各項基礎數據更加完善,將信息化系統(tǒng)的輔助性作用發(fā)揮到最大。

        5 電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新

        5.1 構建后勤信息化管理平臺

        實現電力企業(yè)后勤管理工作信息化,主要是為了提高后勤管理質量和電力企業(yè)日常工作效率及服務水平,使其更加專業(yè)、有序。借助完善的信息管理技術,規(guī)范提高后勤管理工作質量。并對信息化管理平臺進行創(chuàng)新,整合后勤管理業(yè)務流程,實現管理界面的規(guī)范。對后勤管理的每個業(yè)務領域進行兼顧,確保涵蓋每一個相關部門,促進管理工作的有序和統(tǒng)一,保障電力企業(yè)效益。同時,后勤信息化管理平臺要對電力企業(yè)內部資源進行共享,提高數據整合質量及有效性[3]。

        5.2 細分后勤信息化管理功能

        電力企業(yè)后勤信息化管理,需要結合后勤服務特點,對當前的業(yè)務流程、工作界面和部門職責等進行具體考量,將責任落實到個人,提高電力企業(yè)管理效率,并對信息系統(tǒng)工作內容進行整合。它的具體功能表現在以下幾個方面:

        5.2.1 辦公樓管理

        由土地信息管理、辦公樓宇信息管理、大中修管理和工程建設項目管理等界面內容構成。土地信息管理即土地、房產信息和具體使用情況記錄等。辦公樓宇信息管理內容涉及到樓層、房間、維修等界面的信息查詢和維護等,它實現了樓層各房間管理過程中的可視化。

        5.2.2 辦公運轉保障

        它的管理對象是辦公物資、設備、用品及公務用車。對電力企業(yè)運營過程中的物資基礎信息進行分類,并及時做好物資出入庫、維修和報廢等信息登記。做好公務車輛統(tǒng)計工作,并對其用車申請和使用情況進行明確了解。

        5.2.3 員工生活保障

        它主要為電力企業(yè)員工服務,對企業(yè)職工個人信息進行統(tǒng)計、證件管理、用餐管理、體檢及入職離職服務等。實現電力企業(yè)后勤管理工作的信息化,能夠對員工的日常訴求和各項信息等進行有效整合。

        5.2.4 物業(yè)服務管理

        物業(yè)服務管理包括內務、資源消耗和物業(yè)考核方面的管理要素。借助信息化管理的優(yōu)勢,對物業(yè)服務管理中涉及到的服務評價、后勤資源消耗信息和消防數據等瑣碎性文件和管理要素等進行整合,使物業(yè)管理更加及時有效,增加了電力企業(yè)后勤管理工作的便利度。

        5.2.5 后勤應急保障

        制定和審核應急預案、維護應急裝備信息及其使用情況,都屬于電力企業(yè)后勤應急保障范疇。它有助于在實踐中,不斷提升電力企業(yè)的物資保障及調配能力[4]。

        5.3 推動電力企業(yè)后勤管理信息化發(fā)展

        目前,信息化并未在我國電力企業(yè)后勤管理中得到全面實施和應用,仍有待完善。電力企業(yè)在后勤管理中,日漸實現數字化和信息化之后,要對具體管理思路和管理制度進行落實,以對新的管理理念和管理流程進行實施和應用。

        具體而言,電力企業(yè)后勤信息化管理,即在后勤體系框架內,對單一部門的業(yè)務流程進行完善和整合,以提高電力企業(yè)后勤管理質量和效率,并使員工在較短時間內,對該種管理模式進行適應,對電力企業(yè)后勤服務信息化進行真正意義上的創(chuàng)新和應用。

        5.4 推廣電力企業(yè)后勤信息化管理

        信息化管理模式在電力企業(yè)后勤管理中極具應用價值。電力企業(yè)要結合自身的運營發(fā)展背景,對后勤信息化管理目標進行發(fā)展和落實。

        電力企業(yè)也要以內部網絡、宣傳欄和企業(yè)報刊等形式,加大后勤信息化管理宣傳力度,使企業(yè)員工對后勤管理具有明確認識。電力企業(yè)也要結合實際管理情況,對員工進行信息化培訓,提高他們的信息化管理水平及業(yè)務水平,使其對信息化管理平臺進行靈活運用,充分發(fā)揮后勤信息管理效用。電力企業(yè)要結合當前的市場背景,認識到企業(yè)后勤工作管理的重要性。結合電力企業(yè)的實際發(fā)展情況和后勤管理工作的具體要求,制定完善的發(fā)展目標和信息化管理制度[5]。

        6 結 語

        后勤管理部門是電力企業(yè)運營和發(fā)展中的核心部門,也是電力企業(yè)各項實際性工作順利推行的保障。它實際運營中涉及到的工作內容比較多,管理難度也相對較大。

        其要結合電力企業(yè)的具體發(fā)展情況,不斷改進管理理念和管理方法,并對信息化技術進行科學合理的應用,構建完善的電力企業(yè)信息管理平臺,實現管理過程和管理方法的創(chuàng)新,提高電力企業(yè)的發(fā)展效益及服務質量,為人們營造一個良好的用電環(huán)境,提高其市場競爭力。

        參考文獻:

        [1] 孫春花.電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設的措施探索[J].科技視界, 2015,(05):273+332.

        [2] 李錫榮.淺談做好電力企業(yè)后勤管理的策略[J].現代經濟信息,2014, (23):99.

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        [4] 楊超.企業(yè)后勤管理工作信息化建設的措施探索[J].現代經濟信息, 2016,(02):117.

        [5] 張石萍.淺談如何做好電力企業(yè)后勤管理工作[J].現代經濟信息,2012, (06):93.

        [6] 孫春花.電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設的措施探索[J].科技視界, 2015(05)

        [7] 熊建輝.電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新[J].科技與企業(yè),2013(16)

        [8] 謝偉康.論述電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新[J].廣東科技,2013 (24)

        [9] 郭淑瓊.科學發(fā)展觀下國有企業(yè)電力公司后勤管理的問題與對策[J]. 中外企業(yè)家,2015(23).

        [10] 黃慶花.關注物資管理人才培養(yǎng),助力電力企業(yè)發(fā)展[J].中國電力教 育,2016,(02).

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