袁翀

摘 要：高校檔案信息是一項(xiàng)重要的社會(huì)信息資源，在信息高速發(fā)展的當(dāng)下，高校的信息資源共享能更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。本文圍繞高校檔案信息資源共享展開討論，分析了當(dāng)前制約高校檔案信息共享的因素，并探討了以信息資源共享為基礎(chǔ)的高校檔案管理模式構(gòu)建策略。

關(guān)鍵詞：信息資源共享；高校；檔案管理模式；構(gòu)建策略

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

高校檔案信息資源共享是高校檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，以信息資源共享為基礎(chǔ)的高校檔案管理不僅保障了公眾的知情權(quán)，也能為社會(huì)創(chuàng)造良好的信息共享環(huán)境。

一、當(dāng)前制約高校檔案信息共享的因素分析

1.傳統(tǒng)檔案管理思維的影響

傳統(tǒng)的高校檔案管理模式通常是封閉式的，高校的檔案管理工作需要遵循一系列的規(guī)章制度，越來越不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。同時(shí)，由于信息資源的利用率不高，且與生活關(guān)系不密切，部分管理人員的管理理念十分陳舊。

2.高校檔案管理的信息化水平不高

由于重視程度不足，高校在檔案管理的信息化建設(shè)過程中投入力度也相對(duì)不足。目前不少高校的檔案管理還實(shí)行紙質(zhì)版查閱方式，這不僅離信息化建設(shè)相去甚遠(yuǎn)，也無法搭建有效的信息共享環(huán)境。部分高校連自身的網(wǎng)站建設(shè)和信息資源整合工作都存在很大問題，這也在很大程度上制約了信息資源的開發(fā)和利用。

3.檔案管理中的信息化人才缺乏

目前高校的檔案管理中心人員，通常以后勤保障人員為主。大部分檔案管理人員沒有進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)技能培訓(xùn)。同時(shí)，在高校檔案管理信息化建設(shè)的過程中，他們無法開展與之配套的數(shù)字檔案開發(fā)、計(jì)算機(jī)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)等工作，會(huì)對(duì)后續(xù)檔案管理的信息化建設(shè)造成負(fù)面影響。

二、以信息資源共享為基礎(chǔ)的高校檔案管理模式構(gòu)建策略

1.轉(zhuǎn)變思維，樹立信息資源共享意識(shí)

要做好以信息資源共享為基礎(chǔ)的高校檔案管理工作，首先，要樹立正確的檔案管理服務(wù)意識(shí)，要徹底摒棄傳統(tǒng)觀念，積極樹立信息資源共享的服務(wù)意識(shí)，以更加積極的態(tài)度來應(yīng)對(duì)高校檔案管理工作；其次，要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)理論，并進(jìn)行實(shí)踐化的探索，從而使相關(guān)理論為自身的檔案管理工作指明方向、提供參考。同時(shí)要積極關(guān)注社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需求，積極把檔案管理工作和社會(huì)的信息需求進(jìn)行有效對(duì)接，并積極主動(dòng)地為社會(huì)各界提供全面的檔案信息服務(wù)；最后，要促進(jìn)檔案信息管理的制度化建設(shè)，簡(jiǎn)化檔案查詢的各類程序，以更加靈活高效的服務(wù)促進(jìn)高校信息資源共享。

2.加大投入力度，提高高校檔案管理的信息化水平

在檔案管理信息化的發(fā)展過程中，要革除以往傳統(tǒng)檔案管理的弊病，創(chuàng)新檔案管理工作方法，建立信息化的檔案管理信息服務(wù)中心。同時(shí)，在檔案管理信息化的過程中，要加強(qiáng)檔案信息資源的信息化建設(shè)，力求檔案采集在保證真實(shí)性與客觀性的同時(shí)更加全面完整，還可以針對(duì)社會(huì)需求重點(diǎn)建設(shè)一批特色專題檔案，滿足多元化的信息共享需求。

3.重視人才，提升檔案管理隊(duì)伍的信息化素質(zhì)

高校檔案管理隊(duì)伍的信息化素質(zhì)將直接影響到檔案的信息化建設(shè)工作，要求相關(guān)人員具備一定的信息化素養(yǎng)，以促進(jìn)高校檔案資源的信息化開發(fā)與共享。因此，高校必須有針對(duì)性地進(jìn)行相關(guān)的人才隊(duì)伍建設(shè)，不僅要通過一系列培訓(xùn)提升現(xiàn)有檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能，還應(yīng)該積極大力引進(jìn)信息化檔案管理人才。

三、結(jié)束語

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，高校作為教書育人的重要場(chǎng)所，在促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步方面有著重大的歷史責(zé)任，所以檔案管理工作必須符合社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。高校的檔案管理通過信息化的建設(shè)和共享化的服務(wù)能為社會(huì)的提供更好的信息資源服務(wù)，對(duì)促進(jìn)高校檔案事業(yè)深化發(fā)展和社會(huì)不斷進(jìn)步具有十分積極的作用。

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