摘要：畢業(yè)設(shè)計過程管理與監(jiān)控直接影響畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以解決當前高職院校畢業(yè)設(shè)計工作欠規(guī)范和部分環(huán)節(jié)管理失控的問題，加強畢業(yè)設(shè)計工作的全環(huán)節(jié)、全過程監(jiān)控，督促指導(dǎo)教師認真指導(dǎo)、學(xué)生認真完成畢業(yè)設(shè)計工作，有效解決畢業(yè)設(shè)計工作中指導(dǎo)不到位、管理不到位、監(jiān)管不到位的問題，切實提高高職院校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：空間；高職院校；畢業(yè)設(shè)計；過程管理與監(jiān)控；平臺設(shè)計

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 論文編號：1674-2117（2016）22-0096-04

引言

目前，高職院校教師的教學(xué)任務(wù)普遍繁重，教師除了完成正常教學(xué)任務(wù)外，還有科研任務(wù)、指導(dǎo)學(xué)生等，因此，教師投入到學(xué)生畢業(yè)設(shè)計上的精力有限。再加上學(xué)校對畢業(yè)設(shè)計重視不夠，經(jīng)費不能得到保證，基本條件受限等因素，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的過程管理和監(jiān)控往往容易被忽視，這些都直接影響指導(dǎo)教師對畢業(yè)設(shè)計工作的主動性和責(zé)任感。[1]

鑒于上述原因，如何有效加強對高職院校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的管理和監(jiān)控，是一個急需解決的問題，所以以現(xiàn)代信息技術(shù)來創(chuàng)新傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計管理和監(jiān)控模式勢在必行。

平臺系統(tǒng)構(gòu)成

筆者設(shè)計的基于空間的高職院校畢業(yè)設(shè)計過程管理與監(jiān)控平臺（以下簡稱“平臺”）遵循經(jīng)典的三層架構(gòu)，將畢業(yè)設(shè)計業(yè)務(wù)劃分為表現(xiàn)層、功能層（業(yè)務(wù)邏輯層）、數(shù)據(jù)訪問層。系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖1所示。

平臺用戶角色設(shè)計

1.用戶角色定義

平臺按照學(xué)校開展畢業(yè)設(shè)計工作的實際情況，根據(jù)不同崗位、不同角色的需求，設(shè)置了畢業(yè)設(shè)計超級管理員、學(xué)院管理員、系部管理員、指導(dǎo)教師和學(xué)生五個角色（如下頁圖2）。

2.用戶角色權(quán)限

①超級管理員：負責(zé)平臺的初始化、創(chuàng)建用戶角色、創(chuàng)建學(xué)院管理員。

②學(xué)院管理員：負責(zé)基礎(chǔ)信息設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、文檔模板管理、用戶角色管理、指導(dǎo)教師管理、學(xué)生管理、系部管理員管理、課題維護、答辯分組管理、校優(yōu)作品管理、消息發(fā)布等。

③系部管理員：負責(zé)課題審核、推優(yōu)審核、查看統(tǒng)計信息、分配選題、答辯分組、消息發(fā)布等，系部管理員的角色可以覆蓋學(xué)校開展畢業(yè)設(shè)計工作的多種職能用戶，系主任、教研室主任、教學(xué)副院長、教學(xué)院長等用戶均可以被賦予系部管理員的相應(yīng)權(quán)限和功能。

④指導(dǎo)教師：負責(zé)申報課題、維護課題、確認選題學(xué)生、開題管理、設(shè)計指導(dǎo)、開題報告評閱、中期報告評閱、設(shè)計作品評閱、信息交互。

⑤學(xué)生：負責(zé)個人的畢業(yè)選題、申請開題、過程管理、作品提交、成績查詢、信息交互等。

平臺功能模塊

平臺總體分為五大管理模塊：用戶管理模塊、選題管理模塊、過程管理模塊、成績管理模塊、推優(yōu)管理模塊（如右表）。

平臺管理流程設(shè)計

平臺合理規(guī)劃學(xué)校畢業(yè)設(shè)計工作任務(wù)和學(xué)生畢業(yè)設(shè)計任務(wù)，囊括了學(xué)校畢業(yè)設(shè)計工作和學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成果全流程，從指導(dǎo)教師課題申報，學(xué)生選題、開題，教師指導(dǎo)學(xué)生實施畢業(yè)設(shè)計，到畢業(yè)設(shè)計成果評定和推優(yōu)，在線高效管理學(xué)校畢業(yè)設(shè)計工作。[2]畢業(yè)設(shè)計業(yè)務(wù)流程如圖3所示。??

1.課題申報

指導(dǎo)教師申報課題，填寫課題基本信息，由系主任（教研室主任）、學(xué)院管理員、教學(xué)副院長進行審核。指導(dǎo)教師填寫課題基本信息，包括課題名稱、類別、所屬學(xué)科（基礎(chǔ)信息導(dǎo)入）、限選人數(shù)、課題簡介及要求、課題任務(wù)書；指導(dǎo)教師可以查看自己的課題詳細信息及選擇的學(xué)生情況，確認學(xué)生選題，在未審核之前，指導(dǎo)教師可以修改課題的所有信息，也可刪除課題，若課題審核通過，則只能修改課題簡介及要求。

2.選題

學(xué)生選題，指導(dǎo)教師確認選題。學(xué)生可以查看可選課題列表，通過指導(dǎo)教師、部門及課題類別對該課題列表進行篩選。當學(xué)生想要詳細了解某課題時，可以點擊進入課題詳細界面；學(xué)生申請課題，指導(dǎo)教師確認學(xué)生選題；學(xué)生可以查看自己的選題信息；在選題未被指導(dǎo)教師確認前，學(xué)生可以撤銷選題；在規(guī)定的時間內(nèi)未完成選題的學(xué)生，由系管理員實行強制選題，即分配選題。

3.開題

學(xué)生申請開題，指導(dǎo)教師評閱開題報告，確認是否開題。學(xué)生填寫開題報告的基本信息，如報告摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻等，并以附件形式上傳報告文檔；開題報告尚未評審，學(xué)生可以修改開題報告；若開題指導(dǎo)教師批閱不通過，必須重新修改開題報告（每一次修改及批閱都有歷史數(shù)據(jù)保存）；學(xué)生可以查看自己的開題信息；指導(dǎo)教師評閱開題報告（通過或未通過及相應(yīng)評語），開題通過，學(xué)生才能進入下一環(huán)節(jié)。

4.設(shè)計過程

過程管理是畢業(yè)設(shè)計過程中教師通過空間在線指導(dǎo)學(xué)生完成設(shè)計的過程。學(xué)生可以向指導(dǎo)教師詢問課題的相關(guān)問題，并記錄完成設(shè)計的過程，每一個過程指導(dǎo)教師應(yīng)給出相應(yīng)的設(shè)計指導(dǎo)記錄。學(xué)生可以查看過程記錄信息（如記錄內(nèi)容、日期、教師指導(dǎo)情況等）；學(xué)生按任務(wù)要求填寫過程記錄信息（如記錄內(nèi)容、日期等）；學(xué)生可以向指導(dǎo)教師提問；指導(dǎo)教師對學(xué)生的記錄進行指導(dǎo)和批改。

5.作品管理

學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計作品，指導(dǎo)教師審閱作品。學(xué)生填寫畢業(yè)設(shè)計作品基本信息，包括報告摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻等，以附件形式上傳畢業(yè)設(shè)計作品（根據(jù)專業(yè)要求可以進行多個附件上傳作品、源碼等）；作品尚未評審前，學(xué)生可以修改作品；若作品被指導(dǎo)教師批閱不通過，重新修改作品（每一次修改及批閱都進行歷史數(shù)據(jù)保存），只有評審?fù)ㄟ^的作品才能進入答辯環(huán)節(jié)；教師可以進行在線評閱，也可以下載學(xué)生畢業(yè)設(shè)計作品評閱后再上傳文檔。

6.成績評定

設(shè)計作品評定項有畢業(yè)實踐過程、畢業(yè)設(shè)計作品質(zhì)量和答辯成績，推優(yōu)分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格。其中，答辯評定流程如下：①系部管理員創(chuàng)建答辯小組，學(xué)生和答辯小組都可以查看答辯信息，答辯小組根據(jù)答辯情況，填寫答辯記錄，并進行成績評定；②發(fā)布答辯分組情況（如時間、地點、答辯小組成員、小組學(xué)生信息等）；③答辯記錄：在線填寫答辯記錄表，記錄表除了記錄學(xué)生及課題的信息外，還包括答辯時間、答辯地點、過程記錄、答辯小組意見等；④答辯成績評定：為答辯小組學(xué)生評定答辯成績；⑤作品推優(yōu)：對綜合評定在一定分值以上的作品可以選擇推優(yōu)，填寫推薦表，包括學(xué)生及課題信息，指導(dǎo)教師填寫推薦意見等。

7.推優(yōu)

指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生的綜合成績及實踐、答辯的表現(xiàn)等推薦優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計學(xué)生，并填寫優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計推薦書；系主任、學(xué)院管理員（教務(wù)人員）、教學(xué)副院長逐級審核并填寫推優(yōu)意見。同時，為了對優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計作品（設(shè)計類、程序類、創(chuàng)作類）進行宣傳和交流，教師從中選取部分特別優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計作品進行整理匯總，在平臺創(chuàng)建“往屆畢業(yè)設(shè)計優(yōu)秀作品”專欄，這樣不僅使學(xué)生能夠帶著一份榮耀離開母校，還能給正在做畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生提供一些思路啟發(fā)，激發(fā)他們在新的工作崗位中不斷創(chuàng)新，為母校增光。[3]

平臺空間建設(shè)

建設(shè)學(xué)院機構(gòu)平臺畢業(yè)設(shè)計入口、學(xué)院畢業(yè)設(shè)計專題空間、畢業(yè)設(shè)計抽查主題空間、指導(dǎo)教師主題空間、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計主題空間等，能方便指導(dǎo)教師與學(xué)生隨時隨地進行在線交流互動。

1.學(xué)院畢業(yè)設(shè)計專題空間

用于學(xué)院畢業(yè)設(shè)計工作管理、畢業(yè)設(shè)計數(shù)據(jù)展示、學(xué)生作品展示等；點擊具體內(nèi)容時，可以跳轉(zhuǎn)至作者的個人空間查看詳細內(nèi)容，如學(xué)生畢業(yè)設(shè)計進展情況、師生互動情況、作品情況等。

2.學(xué)院機構(gòu)平臺空間

在學(xué)院機構(gòu)平臺空間添加畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)入口。

3.教師空間

建立管理欄目，在欄目內(nèi)發(fā)布畢業(yè)設(shè)計工作的資源，利用插件技術(shù)使發(fā)布的資源與管理系統(tǒng)或畢業(yè)設(shè)計專題空間保持資源的同步更新。

4.學(xué)生空間

建立畢業(yè)設(shè)計專欄，將個人有關(guān)畢業(yè)設(shè)計的資源上傳到空間，利用插件技術(shù)使發(fā)布的資源與畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)或畢業(yè)設(shè)計專題空間保持資源的同步更新。

平臺管理插件開發(fā)

1.評論抓取插件

評論抓取插件是針對評論/留言的抓取，首先制定一個評論標準，然后在插件上配置抓取路徑（需要抓取的UID用戶身份證明、欄目、留言標準），再按指定配置進行抓取入庫。

2.畢業(yè)答辯打分評語匯總統(tǒng)計插件

評委打分插件是評委在線對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計進行打分，管理者設(shè)置評委評審對象和評審指標，定義評審指標權(quán)重值。評委評語匯總統(tǒng)計插件是針對評委評語進行分析。

3.通知文件推送插件

通知文件推送插件是將某一個空間文件或者通知公告獲取，然后推送到另外的空間上展示。首先配置指定空間、指定欄目，然后配置定時器，在指定時間段對配置空間進行數(shù)據(jù)掃描，如果有更新的話同步更新到所有引用的空間。

手機移動端建設(shè)

使用微信作為手機移動應(yīng)用服務(wù)端的載體。開通微信公眾服務(wù)賬號，結(jié)合微網(wǎng)頁，為用戶提供移動端的應(yīng)用服務(wù)。匯聚學(xué)生、教師的畢業(yè)設(shè)計互動及管理等各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以文字、圖片等各種形式呈現(xiàn)在平臺上，對畢業(yè)設(shè)計在線服務(wù)的建立起溝通和管理服務(wù)的作用，實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計在線、遠程指導(dǎo)與管理的快速進行。

技術(shù)解決方案

技術(shù)解決方案中的難點主要集中在數(shù)據(jù)庫開發(fā)和部分插件開發(fā)上面，程序設(shè)計采用Java、Struts、Spring、Hibernate、Web Service等，數(shù)據(jù)庫采用MySQL，前端采用Flex4.6。

（1）采用JAVA作為開發(fā)語言平臺，使用Struts、Spring、Hibernate作為整個系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)基礎(chǔ)框架，用于管理數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層。

（2）數(shù)據(jù)庫操作層使用Hibernate 3以上版本作為數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)層，兼容多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。

（3）邏輯層需嚴格按照Spring框架的管理規(guī)范來開發(fā)，業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)必須以接口的方式向表現(xiàn)層提供。

（4）表現(xiàn)層使用Struts1.2以上版本，AJAX使用DWR框架，客戶端的數(shù)據(jù)讀取和處理盡量使用AJAX來處理，以減少服務(wù)端數(shù)據(jù)處理壓力，涉及到數(shù)據(jù)庫的改和刪盡量避免使用AJAX。前臺頁面的表現(xiàn)盡量使用標簽，減少純JSP代碼。

（5）前端采用Flex開發(fā)技術(shù)，采用4.6版本的SDK，采用DeptFlexViewer作為Flex開發(fā)框架。

結(jié)束語

筆者希望借助創(chuàng)新畢業(yè)設(shè)計管理模式，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)解決當前高職院校畢業(yè)設(shè)計工作欠規(guī)范和部分環(huán)節(jié)管理失控的問題，加強畢業(yè)設(shè)計工作的全環(huán)節(jié)、全過程監(jiān)控。同時，通過基于高職院校畢業(yè)設(shè)計管理與監(jiān)控平臺建設(shè)及應(yīng)用，突出教育信息化的應(yīng)用驅(qū)動導(dǎo)向，實現(xiàn)教育信息化從“技術(shù)主導(dǎo)型”向“應(yīng)用主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變。

參考文獻：

[1]陳開兵，計國民，李曉轅.高職院校畢業(yè)設(shè)計創(chuàng)新探析[J].職業(yè)技術(shù)教育，2015（02）：39-41.

[2]田燕.基于TCPN的畢業(yè)設(shè)計選題流程建模與應(yīng)用[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2013（07）：820-824.

[3]余魅.加強畢業(yè)設(shè)計過程管理提高本科人才培養(yǎng)質(zhì)量[J].電子科技大學(xué)學(xué)報：社科版，2015（02）：10-12.

作者簡介：羅校清（1980—），男，湖南衡山人，講師，畢業(yè)于湖南師范大學(xué)，現(xiàn)任湖南軟件職業(yè)學(xué)院實訓(xùn)中心主任，主要從事高校實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)方面的研究。