任美瑩

【摘 要】 社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，大部分企業(yè)都已建立財(cái)務(wù)管理體系，在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理模式，在取得一定成績(jī)的同時(shí)暴露出一些問題，因此實(shí)際中有必要做好全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用的研究工作。基于此，本文中筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，在查閱眾多文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中如何有效運(yùn)用全面預(yù)算管理模式。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 全面預(yù)算 運(yùn)用分析

引言

企業(yè)管理中預(yù)算管理模式是一種較為有效的方法，全面預(yù)算管理方法可以有效控制成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，激發(fā)企業(yè)創(chuàng)造性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用全面預(yù)算管理已成為一種趨勢(shì)，原因在于全面預(yù)算管理方式的運(yùn)用有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。接下來筆者主要闡述全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制必要性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理有助于提高企業(yè)管理效率，企業(yè)推行全面預(yù)算管理是保證企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)，保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整性及提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的實(shí)際需要。可以說財(cái)務(wù)管理制度關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的科學(xué)合理性。因此實(shí)際中企業(yè)必須建立有效的財(cái)務(wù)管理制度，提高預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)實(shí)中企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員高效的執(zhí)行力有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理；企業(yè)為確保物資財(cái)產(chǎn)的安全需要定期檢查核對(duì)各項(xiàng)物資，有效控制物資財(cái)產(chǎn)可以促進(jìn)后續(xù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開展；企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中，需要將各項(xiàng)預(yù)算工作提前做好，當(dāng)運(yùn)行中出現(xiàn)問題時(shí)，可以根據(jù)預(yù)算情況及時(shí)找出出問題的地方并采取相應(yīng)的處理措施；完善的內(nèi)部審查制度可以徹底貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念，可以和管理層合力完成內(nèi)部的管理工作，對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有一個(gè)正確地評(píng)估。

2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

企業(yè)財(cái)務(wù)管理不到位，造成長時(shí)間內(nèi)內(nèi)控效率得不到提升，造成實(shí)際中財(cái)務(wù)管理水平低下的原因。企業(yè)為確保自身在運(yùn)營和建設(shè)過程中發(fā)展良好，需要及時(shí)評(píng)價(jià)及檢查自身實(shí)際情況，這也是提高內(nèi)控效率及保證內(nèi)控水平的關(guān)鍵。但是實(shí)際中部門企業(yè)并沒有劃分相關(guān)部門具體的工作職能與范圍，造成現(xiàn)實(shí)中自我檢查及自我評(píng)價(jià)落實(shí)不下去，造成目前這種內(nèi)控工作浮于表面，走形式的現(xiàn)狀，最終也沒有發(fā)揮出檢查與評(píng)價(jià)的真實(shí)作用。部分企業(yè)長時(shí)間受到傳統(tǒng)管理模式的影響，企業(yè)內(nèi)部根本沒有內(nèi)控管理方面的意識(shí)，現(xiàn)實(shí)中再受到多方面因素的影響，造成企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)及相關(guān)制度等存在一定的偏差，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真及缺失情況。其中大部分問題產(chǎn)生的根本原因在于傳統(tǒng)思想、固有思想的存在，造成內(nèi)控模式不能與時(shí)俱進(jìn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，造成內(nèi)控效率長時(shí)間處于低下狀態(tài)；因?yàn)楸O(jiān)督機(jī)制及約束機(jī)制的不健全，財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)一定程度的失真，影響企業(yè)的發(fā)展。

3、企業(yè)全面預(yù)算管理問題分析

進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算的過程中，企業(yè)預(yù)算計(jì)劃方案可以直觀反映出企業(yè)各部門的預(yù)算數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能夠使企業(yè)更加合理地對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行分配和調(diào)度，這將使企業(yè)各部門需求得以滿足，也避免了企業(yè)資源分配不合理不均衡的現(xiàn)象。但實(shí)際應(yīng)用中也存在一些問題。

3.1 全面預(yù)算管理的意識(shí)不高

全面預(yù)算管理意識(shí)和相關(guān)工作并沒有真正普及到各個(gè)員工，許多企業(yè)仍認(rèn)為這項(xiàng)工作是由財(cái)務(wù)部門完成的，并且是由管理者進(jìn)行操作的，所以全面預(yù)算管理不能在企業(yè)很好地實(shí)施；全面預(yù)算管理并沒有深入企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)的投資、生產(chǎn)、銷售到盈利、費(fèi)用再到最終利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表等所有環(huán)節(jié)并沒有切實(shí)實(shí)現(xiàn)全方位的預(yù)算，這也導(dǎo)致了這項(xiàng)管理模式并不能完全被企業(yè)所有效利用；許多企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算過程中，只是簡(jiǎn)單地對(duì)成本進(jìn)行控制，僅僅停留在預(yù)算的初級(jí)階段，無法對(duì)預(yù)算實(shí)行考核和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

3.2 全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略不符

在實(shí)際操作中，很多企業(yè)高層管理者只負(fù)責(zé)進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，但具體預(yù)算編制及其相關(guān)工作則是由下屬的管理人員和財(cái)務(wù)人員依照自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行制定，并同時(shí)向下安排具體工作，導(dǎo)致其編制和規(guī)劃并不能與高層所決定的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)；忽視了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期的變化。企業(yè)產(chǎn)品的生命周期是不斷變化發(fā)展的，隨著產(chǎn)品階段的改變，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也應(yīng)當(dāng)發(fā)生改變，大多數(shù)企業(yè)在這個(gè)過程中并未重視產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，從而與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相脫離。

3.3 管理體制及編制不合理

當(dāng)前，許多企業(yè)在預(yù)算管理上仍處于初級(jí)發(fā)展階段，較為松散，即使有全面預(yù)算的概念，也并未真正深入企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，企業(yè)缺少相關(guān)體系，導(dǎo)致全面預(yù)算的目標(biāo)編制、考核、監(jiān)督都不能真正落實(shí)，預(yù)算管理作用并未真正體現(xiàn)，多流于形式；預(yù)算編制是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，是在這個(gè)過程中實(shí)現(xiàn)監(jiān)控、考核的重要依據(jù)。當(dāng)前，許多企業(yè)在預(yù)算編制過程中出現(xiàn)許多不合理現(xiàn)象，例如編制過程缺乏民主溝通、編制方法過于陳舊等等，不能有效完成預(yù)算編制。

4、全面預(yù)算管理應(yīng)用問題的解決措施

進(jìn)行全面預(yù)算管理可以針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)的問題提出改善的措施和方法，從而優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營狀況，從而達(dá)到規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的作用。企業(yè)通過全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)各方面進(jìn)行監(jiān)控，有助于企業(yè)各人員加深對(duì)企業(yè)的了解，有助于更好的確定各部門進(jìn)行全面預(yù)算管理的分工，使企業(yè)內(nèi)部機(jī)制更加井然有序

4.1 提高管理意識(shí)融合戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算管理并不是僅僅依靠某一個(gè)部門來完成，而是一種全員參與的民主實(shí)施結(jié)果，因此，我們要在企業(yè)內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)、部門、人員全面樹立起全面預(yù)算意識(shí)，為最終完成全面預(yù)算工作打下良好基礎(chǔ)。企業(yè)高層要在戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定上與全面預(yù)算工作相結(jié)合，認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的重要性；進(jìn)行全面預(yù)算工作要考慮企業(yè)產(chǎn)品的各個(gè)生產(chǎn)周期特點(diǎn)，針對(duì)不同周期特點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算編制；企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)實(shí)行全面預(yù)算的一致性，始終保持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和全面預(yù)算之間的良性互動(dòng)。

4.2 健全管理與評(píng)價(jià)機(jī)制

體系與制度的保障，能夠讓一項(xiàng)管理措施更好地進(jìn)行下去，所以，我們要在企業(yè)建立并完善全面預(yù)算管理體制，在制度制定過程中，避免人為因素的干擾，并且在各個(gè)環(huán)節(jié)均能做到規(guī)范管理；對(duì)編著預(yù)算工作的相關(guān)程序進(jìn)行考慮，可采取自下而上的參與型預(yù)算，這樣可以使企業(yè)各個(gè)部門有效協(xié)調(diào)，還能增進(jìn)上下級(jí)之間的溝通，起到了激勵(lì)員工的作用，在編制過程中選擇正確的編制方法，例如零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等等。為充分發(fā)揮預(yù)算工作對(duì)企業(yè)管理的推進(jìn)作用，應(yīng)建立全面預(yù)算評(píng)價(jià)制度。全面預(yù)算評(píng)價(jià)一般應(yīng)包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)過程中應(yīng)充分關(guān)注企業(yè)經(jīng)營狀況變化對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響。評(píng)價(jià)過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)可控因素對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況按季度、年度進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，對(duì)差異事項(xiàng)，不管是否有利，都要進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，并明確應(yīng)采取的改進(jìn)措施。

4.3 建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

企業(yè)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制可以起到有效控制內(nèi)控、抵御風(fēng)險(xiǎn)的目的。完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系可以有效化解與防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度的有效實(shí)施。具體來說，企業(yè)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制中的分級(jí)負(fù)責(zé)制落實(shí)下去，明確各部門個(gè)人的監(jiān)管職責(zé)，確保有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)管理體制，對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行全方位的監(jiān)控，有效預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)的存在。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)建立的主要依據(jù)就是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)相關(guān)資料。主要對(duì)比分析企業(yè)經(jīng)營過程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)，通常情況下采用市場(chǎng)營銷、企業(yè)管理等相關(guān)理論指導(dǎo)對(duì)比分析工作。

4.4 建立健全財(cái)務(wù)牽制機(jī)制

牽制機(jī)制在企業(yè)發(fā)展中可以有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生機(jī)率。牽制機(jī)制可以避免單一部門單獨(dú)從事某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，這樣除了可以規(guī)避部門內(nèi)部出現(xiàn)暗箱操作風(fēng)險(xiǎn)外，還可以強(qiáng)化部門間監(jiān)督職能的發(fā)揮。除此之外，企業(yè)大型業(yè)務(wù)多部門承辦，不但可以有效發(fā)揮部門之間的監(jiān)督職能，還能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)崗位分工，最終提高工作效率。財(cái)務(wù)管理工作貫穿企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中，存在于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中，因此企業(yè)大型業(yè)務(wù)實(shí)施過程中運(yùn)用牽制機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)控制的目的，將監(jiān)督約束量發(fā)揮到最大，提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防水平，確保企業(yè)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)管理安全。

5、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中提高管理效率的一個(gè)重要措施就是應(yīng)用全面預(yù)算方法，這種預(yù)算方法的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)經(jīng)營管理效率。因此實(shí)際中企業(yè)在運(yùn)用全面預(yù)算管理時(shí)，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)改善，與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)充分結(jié)合起來。

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