亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        對(duì)高校人事檔案收集工作的幾點(diǎn)思考

        2014-06-06 03:52:04朱莎
        卷宗 2014年4期
        關(guān)鍵詞:思考高校

        朱莎

        摘 要:高校人事檔案的收集是人事檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),隨著教育體制改革的不斷深入以及高校人事制度的改革,人事檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思路,變被動(dòng)收集為主動(dòng)收集,變封閉式管理為開(kāi)放式管理,堅(jiān)持以人為本可持續(xù)發(fā)展的收集思路,與時(shí)俱進(jìn),把人事檔案收集工作做得更細(xì)、更全、便好,努力把人事檔案服務(wù)提高到一個(gè)新的水平,為學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)

        關(guān)鍵詞:高校;人事檔案;收集工作;思考

        人事檔案收集工作是人事檔案管理的一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作,沒(méi)有人事檔案科學(xué)、系統(tǒng)的收集,就沒(méi)有完整的人事檔案內(nèi)容,就會(huì)對(duì)整個(gè)人事檔案的質(zhì)量有著極其重要的影響。

        隨著教育制度的改革和高校教育的快速發(fā)展,近幾年人事檔案的收集工作面臨著新的考驗(yàn),一方面,為整合資源,提高辦學(xué)質(zhì)量,一些高校之間進(jìn)行了合并,在多校合并過(guò)程中,由于撤銷合并單位比較多,人員崗位變動(dòng)較大,部分人事檔案材料在合并移交過(guò)程中出現(xiàn)了缺失和遺漏等情況;另一方面,對(duì)人才的重視已經(jīng)成為高校內(nèi)涵建設(shè)、求生存謀發(fā)展的重心,于是學(xué)校紛紛出臺(tái)政策吸納各類高學(xué)歷、高職稱的人才,在此過(guò)程中,這些高學(xué)歷高職稱人才的檔案流動(dòng)性就增大,給檔案收集工作帶來(lái)一定的難度。在這樣的背景下,作為一名高校人事檔案工作者,應(yīng)如何轉(zhuǎn)變思路,與時(shí)俱進(jìn)地開(kāi)展人事檔案收集工作呢?下面筆者將結(jié)合自己的工作對(duì)人事檔案的收集工作進(jìn)行一些初淺的探討。

        1 轉(zhuǎn)變思路,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展積極開(kāi)展檔案收集工作

        1、變被動(dòng)收集為主動(dòng)收集。以往檔案管理人員的工作重心主要投在了檔案的整理、編目、規(guī)檔和查借閱方面,檔案材料是由開(kāi)展業(yè)務(wù)方面的人員來(lái)負(fù)責(zé)移交,檔案管理人員因此形成坐等靠以及檔案不全和自己沒(méi)有責(zé)任這樣一些思想。所以檔案管理者必須具備良好的職業(yè)素質(zhì),作為一名人事檔案管理人員,既要耐得住寂寞,又不能安于寂寞,就是說(shuō),既要認(rèn)真做好檔案的接收、編目、裝訂、歸檔等瑣碎工作,又要主動(dòng)去克服工作中的隨意性,努力改變歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)的現(xiàn)象,因?yàn)楸粍?dòng)收集往往會(huì)造成一些檔案材料的不全。因此檔案管理人員應(yīng)有目標(biāo)有計(jì)劃地開(kāi)展工作,可根據(jù)處內(nèi)科室的業(yè)務(wù)分工,分別制定出人事處各科室的詳細(xì)歸檔材料目錄和移交時(shí)間,讓各業(yè)務(wù)科室明確自己在業(yè)務(wù)活動(dòng)中人事檔案的收集和歸檔內(nèi)容,使檔案收集工資規(guī)范化和系統(tǒng)化。

        2、變封閉型管理為開(kāi)放式管理。人事檔案工作不是閉門造車,不是僅僅起到整理和保管的作用,而應(yīng)開(kāi)放式地提供服務(wù),并通過(guò)服務(wù)進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案的收集和歸檔工作。例如職工在查閱親屬關(guān)系方面的需求比較大,那么在今后的收集過(guò)程中,對(duì)于個(gè)人親屬關(guān)系方面的材料,具有一定的保存價(jià)值又能為個(gè)人提供服務(wù)的資料就應(yīng)該進(jìn)行收集和歸檔。此外,人事檔案管理人員還應(yīng)積極參與和配合各業(yè)務(wù)科室開(kāi)展工作,及時(shí)地掌握和督促工作中形成的文件資料,并進(jìn)行歸檔,這樣檔案的收集工作才能做得更細(xì)、更全、更好。

        3、要堅(jiān)持以人為本可持續(xù)發(fā)展的收集思路。一方面,人事檔案是為職工、為組織人事部門服務(wù)的,所以人事檔案的收集應(yīng)“以人為本”。根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需求和變化,將體現(xiàn)人們工作、生活狀態(tài)、智慧結(jié)晶的各種類型的檔案材料收集起來(lái),并力求所形成材料的齊全完整,為收集工作拓展新的發(fā)展空間,以便更好地為學(xué)校和職工提供服務(wù)。另一方面,檔案的價(jià)值并非恒定不變,而是動(dòng)態(tài)變化的,人事檔案的范疇是隨著學(xué)校的發(fā)展和相關(guān)工作的進(jìn)一步規(guī)范而呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)地變化,在此過(guò)程也產(chǎn)生了一些新的文件材料,這些材料并沒(méi)有在原來(lái)的歸檔范圍之內(nèi),但具有保存意義和價(jià)值。因此,我們必須要有可持續(xù)發(fā)展的檔案收集理念,要能夠根據(jù)學(xué)校和國(guó)家的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)地將一些有價(jià)值的文件材料收入個(gè)人檔案里。例如,目前新招聘人員的人事檔案按國(guó)家要求要進(jìn)行人事代理,交由人才中心管理,那么我們單位內(nèi)收集的資料不要僵化在原來(lái)的范圍,可根據(jù)工作的需要,對(duì)個(gè)人有保存意義和價(jià)值的資料進(jìn)行增加,如學(xué)歷學(xué)位、資格證書(shū)身份證復(fù)印件,人事代理合同書(shū),高校教師資格申請(qǐng)書(shū)、獨(dú)子證申請(qǐng)表等資料都可進(jìn)行收集和歸檔。

        2 收集過(guò)程中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)

        1、要建立健全人事檔案的收集制度。人事檔案工作應(yīng)有計(jì)劃有總結(jié),可結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,建立健全人事檔案管理制度,克服工作中的隨意性,按照目的性、有效性、及時(shí)性的原則,實(shí)現(xiàn)人事檔案的規(guī)范管理。檔案管理人員通過(guò)與各科室業(yè)務(wù)工作的配合和督促,一方面可以增強(qiáng)大家對(duì)人事檔案的收集歸檔意識(shí),形成重視檔案,自覺(jué)進(jìn)行檔案收集和移交工作的氛圍,另一方面可以督促業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案材料并及時(shí)歸檔。

        2、明確人事檔案的收集范圍。可根據(jù)人事處內(nèi)各科室的業(yè)務(wù)分工,分別制定出完整詳細(xì)的各科室收集歸檔文件內(nèi)容。以我校為例,人事處內(nèi)設(shè)工資科、專技科、人事科和綜合科四個(gè)科室,根據(jù)業(yè)務(wù)分工不同,分別制定出四個(gè)科室應(yīng)歸檔材料,如工資轉(zhuǎn)正定級(jí)表、工資變動(dòng)審批表、薪級(jí)變動(dòng)表、調(diào)動(dòng)人員的工資介紹信等材料由工資科負(fù)責(zé)收集和歸檔;專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)審表、工人等級(jí)資格審批表、單位的聘任通知、職工每年的履職考核表、大中專畢業(yè)生考核表、職工學(xué)籍、進(jìn)修培訓(xùn)等材料由專技科負(fù)責(zé)收集和歸檔;干部履歷表、事業(yè)單位聘用通知、聘用登記表、報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議、體驗(yàn)表等材料由人事科負(fù)責(zé);各級(jí)各類先進(jìn)表彰的登記表、解聘登記表、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表、人事代理合同等材料由綜合科負(fù)責(zé)。這樣各科室不管人員是否變動(dòng),都能明確自己應(yīng)負(fù)責(zé)的歸檔內(nèi)容。

        3、加強(qiáng)人事檔案材料的收集力度。隨著教育體制改革的不斷深入以及高校人事制度的改革,教職工考核、考察、學(xué)歷、學(xué)位、各類培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)晉升、工資變動(dòng)、干部聘任等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集帶來(lái)新的更高的要求。一方面,除參與、制定和督促內(nèi)部各業(yè)務(wù)科室的檔案收集工作外,要主動(dòng)提醒涉及人事檔案材料的其處室人員進(jìn)行人事材料歸檔。如全校進(jìn)行完新一輪的科級(jí)干部聘任工作后,就應(yīng)主動(dòng)提醒組織部門移交干部任免呈報(bào)表等相關(guān)資料。另一方面,對(duì)于流動(dòng)性的人事檔案,比如人員調(diào)動(dòng),檔案隨著人員調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)移,也給收集材料增大了難度。為保證檔案的完整性,檔案移交過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)缺漏要督促補(bǔ)上。因此,檔案管理人員在收集檔案材料時(shí)應(yīng)做到內(nèi)部收集與外部收集相結(jié)合,在收到從外單位調(diào)入人員的檔案時(shí),要認(rèn)真檢查和核實(shí),發(fā)現(xiàn)有缺漏的材料,要千方百計(jì)地及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充。

        3 收集工作的方式與方法。人事檔案的收集采用定期收集和不定期收集的方式

        定期收集一般根據(jù)業(yè)務(wù)部門的常規(guī)性工作來(lái)制定收集的時(shí)間和內(nèi)容,如每年的薪級(jí)工資表、履職考核表以及年終的獎(jiǎng)勵(lì)登記表等。事實(shí)上,人事檔案的大部分材料都是采用不定期的收集方式,都是根據(jù)業(yè)務(wù)工作情況,每辦理完畢一件工作后,就及時(shí)地進(jìn)行收集和移交。如:職稱評(píng)定材料、工資變動(dòng)審批材料、新錄用人員相關(guān)材料、省市表彰先進(jìn)材料等,這就需要檔案管理人員必須具備參與意識(shí),隨時(shí)關(guān)注學(xué)校大事和處內(nèi)的業(yè)務(wù)工作,在日常實(shí)際工作中,與處領(lǐng)導(dǎo)、各科室加強(qiáng)溝通與交流,對(duì)工作中形成的材料,待辦理完畢后,主動(dòng)收集歸檔,確保及時(shí)、齊全、完整地收集各類人事檔案資料。

        人事檔案的價(jià)值在于利用,即為學(xué)校服務(wù),為職工個(gè)人服務(wù),為社會(huì)服務(wù),所以在搞好學(xué)校人事檔案收集工作的同時(shí),應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,采取多種形式和方法,讓人事檔案信息資源發(fā)揮更大、更好的作用,通過(guò)檔案管理人員自己主觀的努力,把檔案服務(wù)提高到一個(gè)新的水平,為學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        猜你喜歡
        思考高校
        農(nóng)村土地管理存在的問(wèn)題及思考
        對(duì)于少兒英語(yǔ)教育的幾點(diǎn)思考
        科技視界(2016年21期)2016-10-17 20:40:23
        少兒圖書(shū)館小志愿者工作的意義和思考
        科技視界(2016年21期)2016-10-17 19:35:59
        淺論高中化學(xué)生活化教學(xué)的實(shí)踐與思考
        考試周刊(2016年79期)2016-10-13 23:10:24
        提升高校官方微信公眾平臺(tái)傳播效果的幾點(diǎn)思考
        新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:24:04
        中日高校本科生導(dǎo)師制的比較
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:28:06
        試論高校黨建工作中的黨史教育
        學(xué)研產(chǎn)模式下的醫(yī)藥英語(yǔ)人才培養(yǎng)研究
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:07:49
        高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)制度的建設(shè)與思考
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 10:56:58
        “語(yǔ)用”環(huán)境下對(duì)古詩(shī)詞教學(xué)再思考
        国产午夜福利在线观看中文字幕| 蜜臀av无码人妻精品| 亚洲人成人无码www影院| 最近中文字幕mv在线资源| 亚洲Va欧美va国产综合| 中国免费av网| 亚洲av毛片成人精品| 亚洲一区二区三区在线最新| 国产精品妇女一区二区三区| 欧美丰满老熟妇aaaa片| 啪啪无码人妻丰满熟妇| 日韩精品欧美激情亚洲综合| 老肥熟女老女人野外免费区 | 国产极品粉嫩福利姬萌白酱| 午夜福利一区二区三区在线观看| 亚洲第一成人网站| 国产91在线精品福利| 男女羞羞的视频免费网站| 自拍偷拍韩国三级视频| 少妇伦子伦情品无吗| 成人毛片一区二区| 国产大学生粉嫩无套流白浆| h在线国产| 亚洲精品一区二区视频| 小池里奈第一部av在线观看| 久久天天躁狠狠躁夜夜av浪潮| 亚洲色成人www永久在线观看| 好大好深好猛好爽视频免费| 亚洲精品成人av一区二区| 中文字幕丰满人妻有码专区| 中文字幕人妻日韩精品| 天天躁日日躁aaaaxxxx| 亚洲精品成人网站在线观看| 日韩女人毛片在线播放| 永久免费看黄网站性色| 免费欧洲毛片a级视频老妇女| 久久精品人人做人人爽| 国产九九在线观看播放| 一区二区三区日韩毛片| 国产一区二区三区在线综合视频| 女人下面毛多水多视频|