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        企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題與對策探析

        2014-05-12 08:44:48倪國富
        關(guān)鍵詞:對策探析存在問題

        倪國富

        摘要:通過財(cái)務(wù)監(jiān)督企業(yè)能夠了解自身的財(cái)務(wù)狀況,也能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的疏漏和不足,避免出現(xiàn)大的財(cái)務(wù)損失。但是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)還不夠成熟,尤其在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督這一塊的缺失還比較大,我們通過下文的分析與探討來為改善企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督提出一些建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督;存在問題;對策探析

        一、 什么是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督

        企業(yè)財(cái)務(wù)就是企業(yè)的資金流狀況,包括成本、盈利以及企業(yè)名下所有的資產(chǎn)和負(fù)債狀況。對這些的監(jiān)督就是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督,有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督能保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作得以健康運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督審查、揭示差錯和弊端,能督促有關(guān)人員和部門進(jìn)行改正,維護(hù)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法紀(jì)的嚴(yán)肅性。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,督促企業(yè)建立并完善科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,幫助企業(yè)制定科學(xué)的預(yù)算方案,防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身利益最大化。另外企業(yè)在加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)監(jiān)督建設(shè)的同時,也能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的違規(guī)財(cái)務(wù)操作行為起到威懾作用,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者和企業(yè)管理者的自我約束力和法制觀念。

        二、 當(dāng)前財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在的問題

        (一)觀念薄弱,輕視建立和完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體制

        當(dāng)下一些企業(yè)存在一切只向錢的觀念,為利是圖是他們的本質(zhì),將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在首位,而輕視了對本企業(yè)體制的完善,尤其對監(jiān)督體制的建立和完善極不到位,甚至有的企業(yè)連基本的財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位都沒有設(shè)立,輕視財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的重要作用,給一些投機(jī)取巧、違規(guī)操作提供了空當(dāng)。這樣的企業(yè)不但不能規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動,而且對本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況也缺乏全面透徹的了解,不能及時發(fā)現(xiàn)錯誤,更正錯誤,給企業(yè)帶來許多的潛在風(fēng)險。也有很多企業(yè)的監(jiān)督流于形式,導(dǎo)致很多本可避免的財(cái)務(wù)問題得不到及時的解決,給企業(yè)帶來莫大損失。

        (二)缺乏風(fēng)險意識,監(jiān)督不到位,力度不夠

        財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要的工作就是進(jìn)行企業(yè)的預(yù)決算,而預(yù)算是為了最大限度利用企業(yè)資金創(chuàng)造利益,同時最大限度地規(guī)避風(fēng)險。而這種風(fēng)險的規(guī)避不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,也會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益造成巨大的影響。如果財(cái)務(wù)監(jiān)督部門不能全程、全方位地有力監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,不了解企業(yè)所存在的潛在風(fēng)險因素,就很難幫助管理者做出科學(xué)合理的生產(chǎn)決策。如果企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督長期處于不到位、不徹底的狀態(tài),就會直接導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,企業(yè)利潤降低。如果在其他的財(cái)務(wù)活動也存在風(fēng)險,多風(fēng)險并存就會直接威脅到企業(yè)的生存。

        (三)無法有效監(jiān)督企業(yè)管理者

        許多企業(yè)缺乏對管理者,尤其是對第一領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,沒有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。因此,有些領(lǐng)導(dǎo)人就放松警惕、濫用職權(quán),以權(quán)謀私,甚至是進(jìn)行權(quán)錢交易,致使企業(yè)一把手貪污腐敗的事件層出不窮,尤其是在國企央企中出現(xiàn)的貪污腐敗事件已屢見不鮮。這不僅給企業(yè)的信譽(yù)蒙上陰影,還會影響企業(yè)的發(fā)展。而單靠管理者道德上的自我監(jiān)督,作用是微乎其微的,在巨大的利益誘惑面前很少人能把持得住。

        (四)財(cái)務(wù)監(jiān)督人員責(zé)任意識薄弱,缺乏道德修養(yǎng)

        財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作人員不僅是在監(jiān)督他人的財(cái)務(wù)行為,同時也應(yīng)該加強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng),秉持著廉潔奉公的工作態(tài)度,在工作中事無巨細(xì),不漏掉任何財(cái)務(wù)違規(guī)行為和差錯。但是在真實(shí)的工作中,很多的財(cái)務(wù)監(jiān)督者缺乏堅(jiān)決的監(jiān)督立場,自我警覺性也不高,將人情因素、一己私利都帶到工作中,對一些財(cái)務(wù)行為監(jiān)督不力,尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人的監(jiān)督更是大而化之,甚至包庇他們的不正當(dāng)財(cái)務(wù)行為,同流合污。同時對一些小的財(cái)務(wù)問題,比如差旅費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)用的報銷疏于審核,甚至收人好處便為公款消費(fèi)敞開大門,造成企業(yè)員工利益失衡,降低員工的凝聚力,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        這些問題的出現(xiàn)不是簡單地某一方面的問題,而是有多方面因素共同影響結(jié)果。比如監(jiān)督機(jī)制不健全、企業(yè)管理者監(jiān)督意識薄弱,監(jiān)督范圍不全面,尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人的監(jiān)督更是幾近空白,再加上企業(yè)監(jiān)督程序的完整性和系統(tǒng)性還不夠,而市場經(jīng)濟(jì)形式又逐漸復(fù)雜化,原有的固定的監(jiān)督機(jī)制已不能適應(yīng)日益變化的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督需求等等,這些因素綜合在一起就給企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作帶來了巨大的阻礙,繼而產(chǎn)生了以上問題。

        三、 如何改善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督現(xiàn)狀

        (一)改善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的觀念

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念的落后,會直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中我們的工作人員就要樹立正確的監(jiān)督觀念,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)監(jiān)督制度執(zhí)行監(jiān)督職能。不管是領(lǐng)導(dǎo)者還是財(cái)務(wù)監(jiān)督的基層工作人員都要嚴(yán)于律己,恪守財(cái)務(wù)監(jiān)督的公平公正原則,認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),同時還要有充分的自律觀念,做到在工作中不為謀一己私利而使監(jiān)督失去方向和力度,時刻敲響財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)的警鐘。企業(yè)也要在全企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督宣傳工作,給員工灌輸財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性以及妨礙財(cái)務(wù)監(jiān)督將會受到的懲罰,在全企業(yè)打造深入人心的財(cái)務(wù)監(jiān)督觀念,將之變?yōu)槠髽I(yè)文化的一部分。

        (二) 規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度

        在財(cái)務(wù)監(jiān)督觀念在全企業(yè)建立起來之后,企業(yè)管理者就應(yīng)該協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,做到在制度上規(guī)范財(cái)務(wù)活動操作程序,明確財(cái)務(wù)監(jiān)督人員應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)付的責(zé)任,對違規(guī)的財(cái)務(wù)操作行為的懲罰作出明確的說明,增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性和嚴(yán)肅性。其次,企業(yè)還應(yīng)該建立一套強(qiáng)有力的競爭與激勵機(jī)制,對舉報違規(guī)財(cái)務(wù)操作行為的舉報和查處者進(jìn)行獎勵,并在制度規(guī)范的基礎(chǔ)上,在物質(zhì)上對財(cái)務(wù)監(jiān)督工作者做出應(yīng)有的獎懲。應(yīng)該針對領(lǐng)導(dǎo)人的財(cái)權(quán)集中帶來的一些系列問題建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,不僅要監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)人的日常財(cái)務(wù)收支狀況,還要嚴(yán)格限制領(lǐng)導(dǎo)人財(cái)權(quán)的集中度,實(shí)行財(cái)權(quán)分立,使得掌權(quán)和管財(cái)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)人相互分離、相互監(jiān)督,在最大程度上降低領(lǐng)導(dǎo)人的以權(quán)謀私、行賄受賄行為。另外,為了避免財(cái)務(wù)監(jiān)督工作人員的收受好處進(jìn)行虛假或者表面的財(cái)務(wù)監(jiān)督,還應(yīng)該積極建立監(jiān)督單位的自我監(jiān)督體制,在充分保證他們的正當(dāng)物質(zhì)利益的前提下,加強(qiáng)對他們的獎懲執(zhí)行度。

        (三) 要提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)

        在對財(cái)務(wù)監(jiān)督人員素質(zhì)的把握和提高上,首先,要從人員選用上下功夫,尤其要注重對人員誠信品質(zhì)的考察,注重道德修養(yǎng)高于工作能力。其次,在工作中,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的思想教育,讓他們始終保有正確的人生觀和價值觀,讓思想警鐘長鳴。另外還要注重培養(yǎng)他們的職業(yè)技能,努力提高他們的業(yè)務(wù)水平和理財(cái)能力,增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用分析和預(yù)測能力,對科學(xué)地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督提供必要的理論基礎(chǔ)。

        (四)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督

        在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督部門做好監(jiān)督工作的同時,上級部門也不能放松對財(cái)務(wù)部門的整體監(jiān)管,相反要加強(qiáng)跟蹤記錄,了解財(cái)務(wù)監(jiān)督的狀況,保證監(jiān)督作用得到最大發(fā)揮,同時要做好記錄,對在監(jiān)督工作中出現(xiàn)的問題要及時發(fā)現(xiàn)、及時解決。對監(jiān)督工作中遇到的困難要給予指導(dǎo)和幫助,保證財(cái)務(wù)公開,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度落到實(shí)處。

        (五)完善監(jiān)督范圍,使財(cái)務(wù)監(jiān)督觸及企業(yè)的每個角落

        企業(yè)作為一種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)體,不僅包括生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),還包括了購買原材料、建立銷售渠道等各個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都涉及到資金流,這就要求企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理,如果能有高效的財(cái)務(wù)監(jiān)督,那么企業(yè)就能在生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié)中將資金花在刀刃上,真正將企業(yè)利益最大化,做到事半功倍。

        參考文獻(xiàn):

        [1]于寶龍.論企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010,15:104-105.

        [2]郭燕.企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題及對策研究[J].時代金融,2013,12:65.

        [3]暴漢永.淺談企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012,06:212.

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