安巧然

摘要：企業(yè)檔案編研工作是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。本文對(duì)目前企業(yè)檔案編研工作存在的問題進(jìn)行了分析，并對(duì)如何做好企業(yè)檔案編研工作提出了見解。

主題詞：企業(yè)檔案 編研工作 方法

檔案編研是以檔案文獻(xiàn)為主要對(duì)象，把經(jīng)過(guò)加工編撰后形成的成果提供給利用者的一項(xiàng)工作，是檔案業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。企業(yè)檔案編研作為企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，其重要性越來(lái)越被企業(yè)所認(rèn)識(shí)并重視。做好企業(yè)檔案編研工作，既能提高檔案利用工作的效率，提高企業(yè)檔案管理的整體水平，也能更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，為企業(yè)的改革發(fā)展助力。

如何做好企業(yè)檔案編研工作？這是值得企業(yè)檔案人員深思的問題。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)開展檔案編研工作的狀況，仔細(xì)分析主要存在以下幾方面的難點(diǎn)：

1、主動(dòng)性方面。對(duì)企業(yè)檔案編研工作的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致編研工作的主動(dòng)性下降。有的人覺得檔案室已存有了原始檔案——這個(gè)最真實(shí)、最準(zhǔn)確的版本，而且也使用了計(jì)算機(jī)管理檔案，檢索檔案信息快捷又方便，為何還要花時(shí)間、人力、物力去搞檔案編研呢？覺得沒必要而致使開展編研工作的主動(dòng)性打了折扣，編研工作自然也就難以進(jìn)步。

2、題材選取方面。不注重日常編研素材的搜集，沒有深挖企業(yè)內(nèi)部信息資源，編研題材單一，編研內(nèi)容實(shí)用性不強(qiáng)，不能充分體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)、文化雙建設(shè)的特點(diǎn)，不能很好地為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供直接而有效的服務(wù)和支持，導(dǎo)致編研成果少人問津，編研工作的積極性難以提高。

3、專業(yè)水平方面。以往多數(shù)企業(yè)對(duì)檔案信息資源開發(fā)工作不夠重視，忽略了檔案編研工作的重要性，導(dǎo)致企業(yè)檔案人員對(duì)檔案編研方面的知識(shí)和方法掌握不夠，編寫起編研材料時(shí)似是無(wú)從下手。此外，有的檔案人員也缺乏編寫編研材料所需的檔案外的諸多相關(guān)知識(shí)，如本企業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用軟件操作知識(shí)、一定的寫作知識(shí)等等。以上導(dǎo)致了編研成果質(zhì)量不高，編研工作的質(zhì)量程度自然可想而知了。

如今，隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，已有越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案編研工作的重要性，編研工作在企業(yè)檔案工作計(jì)劃及工作日程中占據(jù)的比例也越來(lái)越重。在此形勢(shì)下，企業(yè)檔案人員應(yīng)下功夫高質(zhì)量地做好檔案編研工作。結(jié)合前文分析，著重應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

1、充分認(rèn)識(shí)檔案編研的意義所在。做好企業(yè)檔案編研工作，可以為檔案利用者提供主動(dòng)的、系統(tǒng)的和有針對(duì)性的服務(wù)，從而提高檔案利用工作的效率，同時(shí)也是為企業(yè)的改革發(fā)展助一臂之力；可以促進(jìn)和改善檔案管理各環(huán)節(jié)工作，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理整體水平的提高；可在相當(dāng)程度上減少因直接利用檔案原件而對(duì)原件造成的自然磨損，從而有效保護(hù)檔案實(shí)物；可以擴(kuò)大檔案部門的影響，進(jìn)一步引起企業(yè)對(duì)檔案工作的重視和支持，使企業(yè)檔案工作得以更加順利地開展。只有充分理解了編研工作的意義，才能正確樹立編研工作的目標(biāo)，使編研工作得以更好地開展下去。

2、更新觀念，轉(zhuǎn)變工作模式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)檔案編研工作也應(yīng)緊跟形勢(shì)，摒棄以往守株待兔式的、被動(dòng)的檔案管理模式，確立主動(dòng)服務(wù)的理念——主動(dòng)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的發(fā)展方向，主動(dòng)調(diào)查企業(yè)各部門的信息需求，主動(dòng)挖掘企業(yè)檔案的潛在資源。在檔案管理模式上，應(yīng)從注重實(shí)物管理而忽略開發(fā)利用的舊模式，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)物管理與開發(fā)利用并重的新模式。

3、注重編研題材的選擇，緊扣企業(yè)經(jīng)濟(jì)、文化雙建設(shè)選好編寫素材。企業(yè)編研材料的選題，應(yīng)立足于企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)狀況，圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策、安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)研究等企業(yè)的重點(diǎn)工作而科學(xué)選題，力求使編研材料能為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮最大的作用。因此，企業(yè)檔案人員在日常工作中應(yīng)時(shí)時(shí)注意企業(yè)各方面狀況，通過(guò)如企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)、自創(chuàng)刊物、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等多種渠道收集信息，仔細(xì)加以分析，同時(shí)充分利用檔案室的信息資源，確立恰當(dāng)?shù)木幯姓擃}，從而有針對(duì)性地開發(fā)出能輔助企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、彰顯企業(yè)文化特色的檔案編研成果。如我廠生產(chǎn)設(shè)備種類繁多，為了更好地保護(hù)檔案原件，同時(shí)又能更方便快捷地查找技術(shù)人員需要的設(shè)備資料，檔案人員配合有關(guān)部門編寫了《茂名熱電廠六號(hào)機(jī)組鍋爐設(shè)備資料匯編》、《茂名熱電廠六號(hào)汽輪機(jī)設(shè)備資料匯編》；又如安全生產(chǎn)是發(fā)電企業(yè)的頭等大事，我們匯總編寫了《茂名熱電廠安全事故分析匯編》，為企業(yè)安全生產(chǎn)管理提供了全面而詳實(shí)的查考資源；再如2009年3月至2010年初，我廠進(jìn)行了全面的機(jī)構(gòu)及人員改革，由于此次改革意義重大，為了方便日后對(duì)此次改革所有材料的查考利用，我們編寫了《茂名熱電廠2009年富余人員分流安置工作文件材料匯編》；等等。這些編研材料都很好地為我廠各項(xiàng)工作查考及宣傳我廠企業(yè)文化提供了客觀可靠的信息資源。

4、提高專業(yè)素質(zhì)，拓寬知識(shí)層面。要做好企業(yè)檔案編研工作，檔案人員必須熟練掌握檔案編研的專業(yè)知識(shí)，熟悉編研工作的規(guī)律和方法，這是做好企業(yè)編研工作的基本保證。此外，在知識(shí)快速增長(zhǎng)、信息飛速更新的今天，許多新知識(shí)、新技術(shù)早已融會(huì)到檔案管理當(dāng)中，因此檔案人員也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的新知識(shí)、新技術(shù)，學(xué)做一名知識(shí)豐富的“雜學(xué)家”。如知曉本企業(yè)生產(chǎn)的基本知識(shí)，了解相關(guān)的企業(yè)管理內(nèi)容，掌握必要的計(jì)算機(jī)操作技能，具備一定的寫作能力等等，這些都是做好編研工作、提高編研成果質(zhì)量的有效手段。

總而言之，企業(yè)檔案人員只要抱有高度的工作責(zé)任心，轉(zhuǎn)變思想，迎難而上，不斷探索和總結(jié)編研工作的方法和技巧，定能使編研工作從難變易，從而開創(chuàng)企業(yè)檔案編研工作新局面。

參考文獻(xiàn)

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