許春霞

摘要：隨著檔案人員隊伍的擴(kuò)大加強(qiáng)，對檔案的管理者—檔案工作人員的素質(zhì)要求亦成為做好檔案工作的主要因素。只有提高檔案工作人員的基本素質(zhì)，才能不斷適應(yīng)檔案工作的需要，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：提高修養(yǎng)；基本素質(zhì)

檔案工作可以說是一個隨著社會的發(fā)展，時代的進(jìn)步而持續(xù)發(fā)展的事業(yè)，檔案工作人員隊伍是一個日新月異蓬勃發(fā)展壯大的隊伍。隨著檔案人員隊伍的擴(kuò)大加強(qiáng)，對檔案的管理者—檔案工作人員的素質(zhì)要求亦成為做好檔案工作的主要因素。下面筆者從以下幾方面作以論述：

1職業(yè)道德修養(yǎng)

職業(yè)道德是社會主義精神文明建設(shè)的重要組成部分。無論身居任何職業(yè)，都要遵守職業(yè)道德。職業(yè)道德就是從事一定職業(yè)的人們，在職業(yè)活動中所遵循的行為規(guī)范以及與之相應(yīng)的情感和品質(zhì)。檔案人員的職業(yè)道德修養(yǎng)：指檔案專業(yè)人員在從事專業(yè)活動時應(yīng)該遵守的行為規(guī)范和相應(yīng)的的情操和品質(zhì)。職業(yè)道德修養(yǎng)首先應(yīng)該具有正確的人生觀，先進(jìn)的思想理念。具有創(chuàng)新的時代精神、民族精神和愛國主義、集體主義思想。樹立愛崗敬業(yè)的良好風(fēng)尚，端正行業(yè)作風(fēng)，誠實守信，熱情服務(wù)，務(wù)實奉獻(xiàn)。檔案工作概括地說：一是管理，二是服務(wù)。所以管理要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和工作態(tài)度，充分發(fā)揮主人翁意識，以檔案工作為己任，有改革創(chuàng)新精神，獻(xiàn)計獻(xiàn)策；還要有集體主義觀念和團(tuán)隊合作精神，團(tuán)結(jié)互助、才能集思廣益，共同為檔案事業(yè)的發(fā)展群策群力，科學(xué)地管理好檔案使檔案工作可持續(xù)健康發(fā)展。

2法律意識修養(yǎng)

隨著時代的進(jìn)步、社會的發(fā)展，檔案工作將越來越發(fā)揮出更大的作用，釋放出更大的能量，并成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的一個重要條件，但是總結(jié)過去的歷史經(jīng)驗和某些社會問題，如檔案的宣傳貫徹工作力度不夠，在檔案的管理問題上比較混亂，檔案的缺失損壞問題等，忽視了檔案所具有的潛在的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，這些問題存在的原因是多樣的、復(fù)雜的，但根本原因是法制建設(shè)問題。這些矛盾的解決需要以法律為基礎(chǔ)，以法律為依據(jù)；社會主義市場經(jīng)濟(jì)就是以法律制度作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的保障，所以加強(qiáng)法律制度建設(shè)是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的根本保證。檔案和檔案本身的社會意義和作用也決定了制定檔案法的客觀必要性。這就要求檔案工作者了解檔案法賦予的權(quán)利和義務(wù)。了解檔案法的保護(hù)繼承原則、統(tǒng)一管理原則和提供社會服務(wù)等基本原則。遵守法律法規(guī)，增強(qiáng)檔案人員的民主意識和法律觀念。建立和完善各項檔案管理制度，健全檔案保障措施，依法辦事并保障公民的合法權(quán)益。

3文化修養(yǎng)

檔案工作是個復(fù)雜和融合多學(xué)科的龐大體系，檔案工作人員除了學(xué)習(xí)檔案學(xué)的知識外還要培養(yǎng)廣泛的學(xué)習(xí)興趣，涉獵多個領(lǐng)域的知識，開闊視野，博古通今，了解歷史，了解檔案的淵源以及世界各地檔案管理的先進(jìn)理念和技術(shù)。具有文字表達(dá)能力和寫作能力，有一定的文化修養(yǎng)。開發(fā)檔案的信息資源，挖掘檔案的社會價值并提供服務(wù)才是檔案工作的社會意義，所以檔案工作者肩負(fù)著重要的歷史使命。需要學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)、新知識、新理念，提高現(xiàn)代化的科技能力和管理水平。以多種形式參加檔案專業(yè)的繼續(xù)教育知識更新學(xué)習(xí)，提高檔案人員的文化素質(zhì)。

4綜合能力修養(yǎng)

檔案的管理工作也是紛繁復(fù)雜的。如接收與征集檔案，科學(xué)的管理檔案，檔案的開發(fā)利用以及檔案的編研工作等。要求檔案人員具有處理問題解決問題的能力，有對外溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力及編研寫作能力，有不斷創(chuàng)新的意識，有責(zé)任心和使命感。還要有敏銳的目光經(jīng)常提出新問題、發(fā)現(xiàn)新問題、研究新問題并提出解決問題的方案。用市場經(jīng)濟(jì)的觀點，科學(xué)的頭腦，現(xiàn)代化的手段加強(qiáng)檔案的管理和利用工作。隨著計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，必然對檔案工作人員的能力提出更新更高的要求。檔案工作人員不能僅憑原有的知識、經(jīng)驗、等傳統(tǒng)的模式來進(jìn)行管理和工作。只有不斷更新觀念，學(xué)會用新的思維方式，使用新的管理模式和手段，掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力，能夠熟練使用現(xiàn)代的科技設(shè)備，優(yōu)化檔案整理程序，妥善保護(hù)保管好檔案，才能不斷提高工作效率和質(zhì)量。檔案是一種信息資源，檔案工作者就是信息工作者，信息必須利用否則就失去作為信息的價值，這就要求廣大的檔案工作者充分開發(fā)信息資源，用先進(jìn)的理念先進(jìn)的技術(shù)手段，利用好檔案信息資源積極主動熱情地地為全社會提供信息服務(wù)；為社會物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)；為國家和人民的利益服務(wù)；這是我們的工作方向，也是檔案工作者的神圣使命。總之只有提高檔案工作人員的基本素質(zhì)，才能不斷適應(yīng)檔案工作的需要，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

1《檔案史料工作文集》檔案出版社

2《檔案參政信息》新華出版社

3《當(dāng)代中國檔案學(xué)論》檔案出版社