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        對(duì)高校工資管理的探討

        2009-11-19 09:16:02王雪然
        河南教育·高教 2009年6期
        關(guān)鍵詞:工資管理高校

        王雪然

        摘要:工資管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。高校教職工工資是國家給予每個(gè)教職工的物質(zhì)保障,也是教職工的主要經(jīng)濟(jì)來源。近幾年,隨著高校人事分配制度的改革及工資項(xiàng)目的調(diào)整,高校工資管理出現(xiàn)了一些問題。高??梢酝ㄟ^提高對(duì)高校工資管理的認(rèn)識(shí)高度、加強(qiáng)工資代扣款項(xiàng)的管理、改進(jìn)工資管理軟件等途徑解決工資管理中存在的一些問題,確保學(xué)校教職工的正常工作。

        關(guān)鍵詞:高校;工資管理;工資管理軟件

        隨著高等教育各項(xiàng)改革的不斷深化以及辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,很多高校加大了人才引進(jìn)力度,使得教師人數(shù)逐年增加。特別是近幾年,高校人事分配制度不斷改革,新的工資制度調(diào)資頻率不斷提高,高校教職工工資始終處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過程中。如何適應(yīng)新的工資制度,做到完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地貫徹國家和地方政策,提高高校工資管理水平,是高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。

        一、加強(qiáng)高校工資管理的必要性

        1,工資管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。高校工資管理工作不僅僅是制作工資表、發(fā)工資、做會(huì)計(jì),憑證那么簡單。還要編制部門人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算、填報(bào)教職員工供養(yǎng)信息、統(tǒng)計(jì)分析高校人員經(jīng)費(fèi)和制作各種人員收支統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。高校通過對(duì)工資變動(dòng)所引發(fā)問題的分析和研究,從而認(rèn)識(shí)工資分配的客觀規(guī)律,探索工資改革的目標(biāo)和方向。使高校工資管理更好地為教職工服務(wù)。

        2加強(qiáng)工資管理有助于學(xué)校在經(jīng)濟(jì)方面開源節(jié)流。目前,有些高校還存在著在工資中“代扣代繳費(fèi)用”的做法。這種操作方法在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多漏洞,給學(xué)校帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此,加強(qiáng)工資管理對(duì)目前我國提倡的建設(shè)節(jié)約型校園起著不可忽視的作用。

        3提高工資管理質(zhì)量有利于維護(hù)教職工的個(gè)人利益。在高校財(cái)務(wù)管理工作中,工資核算是最基本的業(yè)務(wù)之一,是一項(xiàng)很重要的工作,因?yàn)樗P(guān)系到每個(gè)教職工的切身利益。強(qiáng)化工資監(jiān)督與審核、規(guī)范工資核算、減少工資管理中差錯(cuò)的發(fā)生是確保工資管理良性發(fā)展的根本保證。

        二、高校工資管理中存在的問題

        1,高校工資管理機(jī)構(gòu)不健全,制度不完善。一些高校由于對(duì)工資管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,未設(shè)置專門的工資管理部門,未配備相應(yīng)的工資核算、工資分析和工資監(jiān)督等相關(guān)崗位的管理人員,更未制定完善的工資管理制度,甚至對(duì)于不相容的工資核算和工資監(jiān)督崗位沒有實(shí)行分離制度。在實(shí)際工作中,由于調(diào)動(dòng)工資、增加工資、補(bǔ)發(fā)工資和各項(xiàng)代扣款項(xiàng)變動(dòng)頻繁,修改量很大,工資管理人員在操作中容易出現(xiàn)差錯(cuò),而且一旦出現(xiàn)差錯(cuò),事后又很難發(fā)現(xiàn)。

        2一些高校工資代扣代繳費(fèi)用的做法不科學(xué),學(xué)校在水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)等方面資金損失現(xiàn)象嚴(yán)重。有些高校至今還延續(xù)著工資代扣代繳費(fèi)用這種工資管理方法,特別是水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)、供暖費(fèi)等費(fèi)用的“代扣代繳”。供水、供電、供氣部門出于自身行業(yè)管理的需要,與高校簽訂工資“代扣代繳費(fèi)用”的協(xié)議,每月從高校開戶銀行中直接劃轉(zhuǎn)水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)等費(fèi)用的總金額,高校財(cái)務(wù)部門再根據(jù)規(guī)定從教職工工資中扣除。甚至,有些高校還代扣網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視費(fèi)等。在實(shí)際工作中,這種做法出現(xiàn)了許多弊端,造成許多住戶所用費(fèi)用無法從工資中扣除。例如長期出國未歸人員、勞務(wù)輸出人員;根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定。財(cái)務(wù)部門停發(fā)工資的職工;校屬獨(dú)立核算的校辦工廠、勞動(dòng)服務(wù)公司的職工等,這些人員的相關(guān)費(fèi)用給學(xué)校造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。

        3,高校工資管理軟件漸顯落后,有待改進(jìn)。工資管理軟件是高校中使用較早且使用較普遍的應(yīng)用軟件。這種軟件有的是高校自己開發(fā)的,有的是購買其他公司開發(fā)的,但是由于一些高校的工資管理軟件使用時(shí)間過久,平時(shí)又缺少維護(hù)和升級(jí),所以存在著軟件過時(shí)、功能落后、維護(hù)困難等問題。近幾年,隨著高校工資制度和人事分配制度改革的不斷深入,高校工資管理不僅要進(jìn)行工資發(fā)放管理,還需要滿足許多相關(guān)管理工作上的要求,如個(gè)人所得稅管理、公積金管理、養(yǎng)老金管理等各種新的管理工作需要。這些功能都是現(xiàn)存的工資軟件所不能完成的。另外,當(dāng)前困擾著各高校工資管理人員的是校內(nèi)崗位津貼、科研工作量費(fèi)和課時(shí)費(fèi)的計(jì)稅問題。這些津貼平時(shí)不隨工資發(fā)放。計(jì)算個(gè)人所得稅往往只能采用預(yù)扣、估扣的方式,按統(tǒng)一稅率計(jì)算。這樣往往會(huì)出現(xiàn)收入高的人相對(duì)少繳稅,而收入低的人則多繳稅的現(xiàn)象。這種計(jì)稅方式會(huì)挫傷一些教職工的工作積極性,也會(huì)給構(gòu)建和諧校園造成不良影響。

        4部門之間的合作不協(xié)調(diào)。工資管理工作是人事部門與財(cái)務(wù)部門的日常工作之一,是一項(xiàng)“看起來簡單,做起來麻煩”的工作。在高校人員變動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、工資套改、工資定級(jí)以及代扣款項(xiàng)等工資管理中“一環(huán)扣一環(huán)”,如果處理不好,極易出錯(cuò)。因此,學(xué)校部門之間的良好合作也是實(shí)現(xiàn)工資管理水平提高的必要保障。

        三、提高高校工資管理水平的有效途徑

        1,提高高校工資管理人員對(duì)工資管理認(rèn)識(shí)的高度,增強(qiáng)他們的工資管理意識(shí)。高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)工資管理的重要性,制定完善的工資管理制度,健全工資管理機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)工資管理中的監(jiān)督職能。除設(shè)立相應(yīng)的工資管理機(jī)構(gòu),配備具有良好職業(yè)道德、強(qiáng)烈責(zé)任心、較高業(yè)務(wù)能力的專門管理人員外,高校還應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)對(duì)工資的復(fù)核。另外,工資管理人員要針對(duì)教職工工資變動(dòng)編制工資變動(dòng)平衡表,確保每月工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

        2充分認(rèn)識(shí)“節(jié)流”的重要性,加強(qiáng)工資中代扣款項(xiàng)的管理。部分高校存在著辦學(xué)資金短缺和資源配置不合理、資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重共存的狀況。高校要想改變這種狀況,就必須強(qiáng)化管理。學(xué)校各職能部門要分清職責(zé),相互配合,如人事部門應(yīng)把人員變動(dòng)的情況及時(shí)通知到各相關(guān)部門,以有利于部門之間相互合作。另外,教職工工資代扣款項(xiàng)要徹底不再代扣一些不便管理的費(fèi)用。高校后勤已經(jīng)進(jìn)行了社會(huì)化改革,他們可以承擔(dān)起對(duì)教職工水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)、供暖費(fèi)等費(fèi)用的收繳任務(wù)。學(xué)??梢约哟笮麄髁Χ?,組織專人收費(fèi),或與相關(guān)管理部門進(jìn)行協(xié)商,由用戶直接到銀行繳納。這樣,不僅能調(diào)動(dòng)相關(guān)管理部門員工的工作積極性,而且也給學(xué)校減少了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

        3加強(qiáng)學(xué)校相關(guān)部門之間的溝通與合作。學(xué)校教職工的工資項(xiàng)目變動(dòng)不僅涉及人事部門的變動(dòng)信息,還涉及后勤部門等其他部門的變動(dòng)信息,因此,加強(qiáng)學(xué)校各部門之間的相互溝通至關(guān)重要。在每月教職工工資核算前,人事部門、后勤部門、財(cái)務(wù)部門等部門應(yīng)相互溝通,及時(shí)提供變動(dòng)信息,然后由財(cái)務(wù)部門依據(jù)各部門送來的變動(dòng)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),編制人員變動(dòng)信息平衡表,核查工資發(fā)放數(shù)據(jù),確保工資準(zhǔn)確發(fā)放。這樣不僅可以提高工資管理人員的工作效率。也可以減少工資管理中的差錯(cuò)率。

        4改進(jìn)工資管理軟件,加強(qiáng)工資管理軟件的開發(fā),創(chuàng)新高校工資管理理念。目前,很多高校已經(jīng)開始使用流行的工資管理軟件,這樣運(yùn)行起來更安全穩(wěn)定,也可以不斷升級(jí),便于維護(hù)。同時(shí),高校在現(xiàn)行的工資管理軟件的基礎(chǔ)上也要盡快開發(fā)個(gè)人所得稅管理模塊、工資外收入管理模塊及職工網(wǎng)上查詢功能,以便解決教職工崗位津貼費(fèi)、課時(shí)費(fèi)等工資外收入的計(jì)稅難、計(jì)稅不準(zhǔn)確等問題,確保每位教職工按其所得納稅。

        隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與發(fā)展,各高校都建立了自己的校園網(wǎng)。校園網(wǎng)的普及又為全校教職工快速獲取信息開辟了一個(gè)窗口。所以,高校工資管理部門可通過校園網(wǎng)設(shè)立一個(gè)工資信息咨詢窗口,一方面通報(bào)最新的工資政策和變動(dòng)信息,另一方面為教職工提供個(gè)人工資查詢服務(wù),滿足教職工的個(gè)人需求。使教職工能及時(shí)了解自己工資的變動(dòng)信息。

        5,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)是高校創(chuàng)新工資管理理念和手段的關(guān)鍵,所以,高校要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理人員熟練運(yùn)用工資管理軟件。高校工資管理人員不僅要會(huì)熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行日常工資的修改、統(tǒng)計(jì),還要能熟練操作EXCEL,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫與EXECL之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。另外,高校工資管理部門還要經(jīng)常與軟件開發(fā)商及兄弟院校相關(guān)部門進(jìn)行交流,以便取長補(bǔ)短,不斷開拓創(chuàng)新。

        總之,高校工資管理工作責(zé)任重大,工資管理人員一定要提高認(rèn)識(shí),切實(shí)維護(hù)廣大教職工的切身利益,全心全意為教職工服務(wù),確保全校教職工的正常工作。

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