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        淺談高校工資管理存在的問題及對策

        2017-01-04 16:15:25方順適
        課程教育研究·中 2016年11期
        關(guān)鍵詞:工資管理高校問題

        方順適

        【摘要】高校財務(wù)管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)性的工作,影響財務(wù)管理有效性的因素較多,尤其在當(dāng)前高校規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,對于維持教學(xué)授課活動正常開展與資源合理配置有著重要作用。工資管理是高校財務(wù)管理工作的重要組成部分,合理的工資管理能夠有效提升教師的工作積極性,通過有效的服務(wù)保障職能實現(xiàn)高效的人力資源管理與師資隊伍建設(shè)。現(xiàn)階段,高校工資管理工作中存在著一定的問題,需要加以深入的研究分析,從而提出針對性的對策加以解決。

        【關(guān)鍵詞】高校 ?工資管理 ?問題 ?對策

        【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)32-0020-02

        1.高校工資管理存在的問題分析

        1.1高校工資管理崗位分析科學(xué)性不足

        現(xiàn)階段,我國部分高校工資管理工作中的參考體系較為單一,未能充分有效的考慮崗位差異,在工資管理工作中存在崗位工作分析缺失的情況,脫離了崗位目標(biāo)和崗位考評的有效支持,相應(yīng)的工資管理工作往往難以真正體現(xiàn)教師的實際工作情況。在崗位分析工作中,一些高校工資體系中教師工作績效的占比較低,而教師級別、資歷等要素的占比較高,不能真正通過教師工作量與質(zhì)的分析獲得準(zhǔn)確的工資評價信息,一些教師的工作由于長期得不到認(rèn)可而出現(xiàn)消極工作的情況。

        1.2高校工資管理崗位考核機(jī)制不合理

        部分高校在崗位考核工作中,未能根據(jù)實際教學(xué)安排與要求制定崗位職責(zé),相應(yīng)的考核評價缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),對于相應(yīng)崗位績效評價與津貼核算產(chǎn)生了負(fù)面影響。同時,高校在崗位考核工作執(zhí)行過程中,缺乏動態(tài)化的過程性評價考核指標(biāo),往往根據(jù)學(xué)期、學(xué)年終了階段的部分材料或教學(xué)反饋進(jìn)行考核,在真實性方面存在一定的不足,不能真正反應(yīng)教師崗位工作的實際情況。

        1.3高校工資管理核算存在誤差

        高校工資結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜,由崗位工資、薪級工資、績效工資以及津貼補(bǔ)貼等等部分構(gòu)成,對于管理人員工資核算準(zhǔn)確度的要求較高。而部分高校工資管理工作職責(zé)并未進(jìn)行有效分離,工資的核算、分析以及監(jiān)督由一人承擔(dān),這就導(dǎo)致了出現(xiàn)工資核算誤差后無法及時發(fā)現(xiàn)的問題。另外,在工資核算工作中,部分工作量較大的時間段內(nèi),高校教師稱職務(wù)變動、轉(zhuǎn)正定級、部門調(diào)動產(chǎn)生的款項變化波動較大,在工資管理人員操作不當(dāng)?shù)那闆r下,極易出現(xiàn)差錯。

        1.4高校工資管理缺乏協(xié)調(diào)配合

        高校工資管理并非財務(wù)部門能夠單獨(dú)完成的工作,需要多部門之間的協(xié)同合作,才能保證信息獲取、工資核算、監(jiān)督審查等系列環(huán)節(jié)準(zhǔn)確性的提升。常見的教師職稱、科研成果、考勤考核等信息據(jù)需要相關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計提供給工資管理采納使用,而當(dāng)某個部門出現(xiàn)差錯或?qū)徟t滯的情況,將導(dǎo)致工資核算出現(xiàn)誤差,工資管理工作超出時限,教職工工資難以及時的兌現(xiàn)。

        1.5高校工資管理信息化水平不高

        當(dāng)前部分高校在工資管理工作過程中對于信息化技術(shù)的利用程度不足,部分環(huán)節(jié)存在一定的人工手動核算形式,容易出現(xiàn)一定的誤差。在信息化工資管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,未能從本校實際情況出發(fā),在系統(tǒng)開發(fā)與功能模塊設(shè)計等方面存在一定的不完善的情況,財務(wù)管理人員在實際工作中的效率不高,不能借助信息技術(shù)進(jìn)行更為高效準(zhǔn)確的工資核算管理工作,存在一定的核算誤差或遺漏情況。

        2.提升高校工資管理工作水平的對策研究

        2.1強(qiáng)化高校工資管理機(jī)構(gòu)建設(shè)與監(jiān)督

        強(qiáng)化高校工資管理機(jī)構(gòu)建設(shè)與監(jiān)督是實現(xiàn)高水平工資管理工作的先決條件,在此過程中,管理人員應(yīng)首先提升工資管理意識,重視工資管理工作,健全制度建設(shè),保證各項工資管理行為都能獲得有效的規(guī)章制度支持。在相應(yīng)的機(jī)構(gòu)建設(shè)過程中,應(yīng)選派具有較高責(zé)任心與財務(wù)能力的人員進(jìn)行專職管理,提升工資管理人員崗位業(yè)務(wù)能力。在工資管理監(jiān)督環(huán)節(jié),應(yīng)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)信息的有效利用,一切以數(shù)據(jù)為依據(jù),設(shè)置多層級監(jiān)督體系,針對每月各項工資變動以及當(dāng)月工資明細(xì)表、匯總表進(jìn)行準(zhǔn)確的核對,全面提升工資核算水平,進(jìn)一步降低差錯的發(fā)生幾率。

        2.2完善高校工資管理崗位責(zé)任制

        在高校工資管理工作中,應(yīng)以崗位聘任制為基礎(chǔ),結(jié)合教學(xué)實際需求構(gòu)建工資體系,以此實現(xiàn)明確的崗位責(zé)任劃分與工資標(biāo)準(zhǔn)制定。通過公開競聘,將適合的人聘任到合適的崗位,既能保證崗位績效的提高,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,又保證了教職工潛能的充分發(fā)揮,促進(jìn)個人價值的實現(xiàn),達(dá)到人與學(xué)校、人與崗位、人與人之間相互協(xié)調(diào)的最佳狀態(tài)。強(qiáng)化崗位管理,設(shè)立績效工資標(biāo)準(zhǔn),是完善高校工資管理的關(guān)鍵。

        2.3提升高校工資管理考勤考核科學(xué)性

        各高校要制定科學(xué)合理的考核制度,準(zhǔn)確反映高校整體人力資源效率狀況,為新的收入分配制度提供合理的依據(jù)。相關(guān)部門應(yīng)要及時上報請假人員名單,提高考勤、考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。對不同的群體制定不同的標(biāo)準(zhǔn),針對人員類別及崗位的不同,宜采用不同的考核方法,如等級評估法、目標(biāo)考評法、重要事件法等,通過多種考核模式的綜合利用構(gòu)建更為完善全面的工資管理考勤考核評價體系,以此獲得更為科學(xué)的考評結(jié)果,為工資管理提供更為精準(zhǔn)的參考依據(jù)。

        2.4加強(qiáng)高校工資管理相關(guān)部門之間的工作配合

        財務(wù)管理系統(tǒng)化是當(dāng)前各行業(yè)財務(wù)工作的重要發(fā)展方向,對于高校中較為復(fù)雜的工資結(jié)構(gòu)而言采用有效的協(xié)調(diào)配合性工資管理勢在必行。因此,在高校工資管理工作中,應(yīng)進(jìn)一步提升各部門之間聯(lián)系,各相關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)管理、分清職責(zé)、相互配合,在每月工資人員變動或核算時,人事部門、財務(wù)部門、后勤管理等相關(guān)部門應(yīng)相互溝通,及時提供人員變更信息,按月及時報送勞資及財務(wù)部門,在工資發(fā)放前要復(fù)核修改記錄,檢查工資發(fā)放是否與變動數(shù)據(jù)一致,以確保工資準(zhǔn)確發(fā)放。

        2.5加大高校工資管理信息化建設(shè)投入

        高校應(yīng)首先加大財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入,針對工資管理工的現(xiàn)實需求構(gòu)建更為全面的軟件系統(tǒng)或信息平臺,為財務(wù)人員提供更為易用的功能模塊,以此提升工資管理工作的準(zhǔn)確性與高效性。針對當(dāng)前高校工資管理工作處理信息規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景,應(yīng)對各項工資信息進(jìn)行合理的分類,通過信息系統(tǒng)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化功能構(gòu)建大型數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)系統(tǒng)性的數(shù)字信息化管理。同時,在相關(guān)硬件配套構(gòu)建的基礎(chǔ)上,應(yīng)通過培訓(xùn)等形式提升工資管理人員的信息技術(shù)水平,保證這些財務(wù)人員能夠真正適應(yīng)信息化工作環(huán)境,真正發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)有效力。

        3.結(jié)語

        綜上所述,高校工資管理是一項科學(xué)而系統(tǒng)的工作,對于教育教學(xué)活動的開展,教師工作積極性的提升有著重要影響,同時也關(guān)系著高校教育資源的整合與拓展,是實現(xiàn)高校教學(xué)改革與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。就當(dāng)前的高效工資管理工作而言,在管理崗位分析、崗位考核、崗位職責(zé)、協(xié)調(diào)配合以及信息化建設(shè)等環(huán)節(jié)依然存在一定的問題,需要結(jié)合學(xué)校的現(xiàn)實條件與發(fā)展規(guī)劃,積極尋找問題突破口,結(jié)合上述問題有針對性的進(jìn)行改革創(chuàng)新,進(jìn)一步提升高校工資管理工作水平,保證教師工作積極性與個人能力的全面提升,促進(jìn)高校的持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張蕾.高校工資管理中的財務(wù)內(nèi)部控制[J].成都大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2012,02:117-120.

        [2]鄭濤.高校財務(wù)工資管理中的問題與對策探析[J].高等函授學(xué)報(自然科學(xué)版),2010,05:89-91.

        [3]姜顏.高校工資核算模式及工資管理運(yùn)行機(jī)制探究[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015,09:112-113.

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