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        國有影視企業(yè)財務內(nèi)控體系建設的問題與優(yōu)化策略

        2025-08-18 00:00:00花娟
        中外企業(yè)家 2025年15期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化策略

        摘" 要:當前影視行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,國有影視企業(yè)想要在復雜的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位,務必積極主動探究有效方法以提升自身核心競爭力,推進財務內(nèi)控體系建設便是滿足現(xiàn)代化管理要求的重要手段之一?;诖?,本文從財務內(nèi)控相關(guān)概念出發(fā),研討了國有影視企業(yè)推進財務內(nèi)控體系建設的意義及現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)還存在意識需要增強、人員能力不足、相關(guān)制度不全面、監(jiān)督管控不到位等問題,并結(jié)合實際提出了一系列整改措施,旨在幫助企業(yè)進一步完善財務內(nèi)控體系,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:國有影視企業(yè);財務內(nèi)控體系;優(yōu)化策略

        【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.15.037

        中國影視企業(yè)自從改革開放以來一直呈現(xiàn)欣欣向榮姿態(tài),文化部于2003年頒發(fā)《關(guān)于支持和促進文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》文件,自此,文化產(chǎn)業(yè)管理范圍多了影視類行業(yè),并且在2011年《關(guān)于促進電影產(chǎn)業(yè)繁榮發(fā)展的指導意見》政策出臺,電影產(chǎn)業(yè)得到了詳細的統(tǒng)籌規(guī)劃,標志著我國影視企業(yè)發(fā)展又一進步。后來,改革委員會聯(lián)合發(fā)展委員會等共七個部門,2017年頒布《關(guān)于支持電影發(fā)展若干經(jīng)濟政策的通知》,電影產(chǎn)業(yè)得到了強有力的幫助扶持。近年來,人們的物質(zhì)文化水平不斷提升,影視作品作為公眾休閑娛樂的重要方式之一,被市場與公眾賦予更高的使命,為了更好適應復雜環(huán)境,深入內(nèi)控體系建設已經(jīng)迫在眉睫。

        1 財務內(nèi)部控制相關(guān)概念

        財務內(nèi)部控制是指企業(yè)以防范風險、實現(xiàn)效益最大化為目的,由決策治理機構(gòu)、領(lǐng)導層、全體員工共同參與完成,通過梳理企業(yè)業(yè)務流程,總結(jié)經(jīng)營管理信息、控制規(guī)則、經(jīng)營要點等因素,有效防范風險、控制成本,以實現(xiàn)自身規(guī)范化運營。它主要包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、信息溝通、控制活動還有內(nèi)部監(jiān)督五個要素。

        2 國有影視企業(yè)的業(yè)務特點

        影視行業(yè)主要從事影視制作、發(fā)行、宣傳、投資等業(yè)務,日常業(yè)務環(huán)節(jié)較為繁瑣,包括早期后期制作、產(chǎn)品營銷、成品宣發(fā)等步驟。首先,成本耗費大,時效性較強。影視企業(yè)想要完成一部好作品,務必對選用劇組、挑選演員、場景選擇環(huán)節(jié)層層把關(guān),整個過程需要耗費大量的時間、人力、財力成本,且作品播放時間較短,隨著新作品層出不窮,舊作品逐漸被觀眾淡忘,因此,具有較強的時效性。其次,運營方式偏重于輕資產(chǎn)。影視企業(yè)作品資金流主要以預付形式出現(xiàn),例如供應商、聯(lián)合制作拍攝等,制作過程設備大多以租借形式獲取,投入較多的是人力資源、作品著作權(quán)這類無形資產(chǎn)。最后,監(jiān)管體系較特殊。影視企業(yè)受到的監(jiān)管來自多方面,包括國家、社會及自身。國家廣播電視總局是中國影視行業(yè)的國家管理部門;《中華人民共和國著作權(quán)法》《電影管理條例》等是專門為影視企業(yè)出臺的法律文件;影視企業(yè)內(nèi)部還有財務監(jiān)管機制。

        3 高質(zhì)量發(fā)展背景下財務內(nèi)控體系建設的意義

        3.1 保障物質(zhì)基礎(chǔ),確保融資的合理性

        國有影視企業(yè)若沒有做好財務管理的預算工作,在投資某部影視作品時極易帶來損失或者融資不力問題。再者,當前復雜多變的市場環(huán)境使企業(yè)將面臨各種風險與挑戰(zhàn),更需要其加強財務內(nèi)控,以確保融資的合理性,給生產(chǎn)經(jīng)營活動提供堅實的資金后盾。

        3.2 有效控制成本,推動國企創(chuàng)新發(fā)展

        國有影視企業(yè)作品涉及環(huán)節(jié)眾多,制作過程需要耗費大量的人力、物力、財力,時間成本也不容小覷,通過加強財務內(nèi)控,幫助企業(yè)有效平衡實施成本和預期效益,準確預測資金、成本、利潤等內(nèi)容,將成本控制在合理范圍之內(nèi),制定出切實可行的資金運作方案。此外,財務內(nèi)控的實施不僅能帶給企業(yè)充足的資金保障,還能提高企業(yè)創(chuàng)新能力,使企業(yè)在當前激烈的市場環(huán)境中更加游刃有余。

        4 當前國有影視企業(yè)財務內(nèi)控體系建設存在的問題

        4.1 財務內(nèi)控意識薄弱,員工能力需要提升

        部分國有影視企業(yè)管理者將重心放在業(yè)務擴展和占領(lǐng)市場上,所以財務管理觀念尚未隨著時代發(fā)展進行轉(zhuǎn)變,老舊的觀念對其制定決策、作出判斷等都會帶來負面影響,阻礙內(nèi)控體系進一步完善[1]。一些國有影視企業(yè)內(nèi)部的財務人員對財務管理概念理解不夠深入,尚未意識到財務內(nèi)控實施對企業(yè)發(fā)展的必要性,實踐時不可避免地出現(xiàn)細節(jié)類錯誤,降低內(nèi)控工作效率,甚至影響旗下所有影院的統(tǒng)一品牌效應。除此以外,財務內(nèi)控體系需要專業(yè)的財務人員作支撐,一些財務人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)有待提升,很可能出現(xiàn)得過且過的心態(tài)處理財務內(nèi)控工作,給財務內(nèi)控體系建設造成極大阻礙。

        4.2 財務內(nèi)控制度仍需健全,缺乏科學性

        部分影視國企由于自身發(fā)展速度過快,因此制定的財務內(nèi)控制度容易與企業(yè)實際相脫節(jié),制定制度前難以落實相關(guān)背景調(diào)查,對相關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定理解不夠深入,制度內(nèi)容難以支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展建設,使企業(yè)管理效能較低。另外,內(nèi)控制度建設是一個長期性過程,需要跟隨時代發(fā)展和企業(yè)需求變化不斷調(diào)整,但是一些國有影視企業(yè)并未適時更新制度內(nèi)容,使內(nèi)控制度逐漸滯后,面對新挑戰(zhàn)難以應對。

        4.3 信息化建設不足,內(nèi)控信息化程度低

        國有影視企業(yè)業(yè)務量龐雜,雖然清晰的崗位劃分提高了各環(huán)節(jié)工作效率,但是導致各部門之間缺乏有效信息傳遞,只埋頭專注于自身工作,對其他部門的工作內(nèi)容了解甚少,這樣容易忽略一些新增長的額外業(yè)務需求。不光是同級之間交流較少,上下級之間的溝通也不夠順暢,一是缺乏科學有效的溝通渠道,各類信息傳遞速度較慢,等傳達完畢已很難保證信息的時效性。二是員工對于溝通缺乏積極性,某些工作情況并未及時反饋至管理者,面對很多狀況來不及做出反應,導致信息失真[2]。

        4.4 監(jiān)管力度不足,財務內(nèi)控落實不到位

        現(xiàn)如今,國有影視企業(yè)掌握了更多的運營決策權(quán),但是監(jiān)督力度不足成為一些國有影視企業(yè)的痛點。一方面,部分國有影視企業(yè)缺乏明確的監(jiān)督崗位及監(jiān)督職責劃分,由其他部門員工代管,在一定程度上削弱了監(jiān)督力度,難以保證財務內(nèi)控監(jiān)督范圍的全面性。另一方面,部分國有影視企業(yè)的監(jiān)督部門對監(jiān)管過程較為松懈,導致監(jiān)督制度難以發(fā)揮最大效用[3]。

        4.5 風險預警機制待完善,風險管控不足

        2019年年底國家電影局發(fā)布全國電影總票房共計642億元以上,這一年完成并取得《國產(chǎn)電視劇發(fā)行許可證》的劇目有254部,由此可見投資者對影視類仍然給予高度關(guān)注,但是,投資的同時也伴有一定風險。有的影視國企急于擴大規(guī)模不斷增加投資數(shù)目,這樣會占用大量企業(yè)資金,若內(nèi)部控制水平與投資數(shù)目不平衡,將會造成資金風險。部分影視企業(yè)風險指標、目標規(guī)劃不夠明確,模糊的經(jīng)營目標對企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展水平來說較高,實際運行期間難以及時識別潛在風險及分析風險影響范圍,限制預警機制作用發(fā)揮。另外,其風險預警機制的應對措施和程序需要繼續(xù)健全,基于此情況,當機制識別到風險并傳遞風險信息時,相關(guān)人員很容易忽視提示,錯失最佳風險控制時間,與風險預警核心相違背,增加各項業(yè)務執(zhí)行風險出現(xiàn)概率。

        5 高質(zhì)量發(fā)展背景下國有影視企業(yè)進一步優(yōu)化財務內(nèi)控體系的策略

        5.1 增強全員財務內(nèi)控意識,組建復合型人才隊伍

        首先,國有影視企業(yè)應當積極轉(zhuǎn)變老舊的財務管理觀念,深層次探討切實可行的發(fā)展戰(zhàn)略,樹立正確的財務內(nèi)控管理理念,為員工實施該項工作創(chuàng)建積極向上的工作環(huán)境。同時管理者為其他員工做好榜樣,主動學習相關(guān)專業(yè)文獻,形成系統(tǒng)的財務內(nèi)控知識架構(gòu),向其他員工積極宣講財務內(nèi)控知識概念,引導其強化自身內(nèi)控意識,充分調(diào)動其自主能動性,自覺參與財務內(nèi)控體系建設。其次,國有影視企業(yè)需要定期為相關(guān)員工組織教育培訓,設計系統(tǒng)的培訓課程幫助員工更好理解財務內(nèi)控工作要求、工作重難點,有效提高內(nèi)控工作質(zhì)量??梢匝垉?nèi)控方面的專業(yè)講師來企業(yè)開展專項講座,結(jié)合真實的成功案例,采用圖文模式提高內(nèi)容的可理解性,通過面對面答疑切實提高員工內(nèi)控認知水平和解決問題的能力[4]。最后,除了強化內(nèi)控意識、打好專業(yè)知識基礎(chǔ)之外,國有影視企業(yè)還要重視員工實際操作能力和綜合素養(yǎng)。在專業(yè)知識培訓中穿插道德與法律宣講會,使員工明確違規(guī)行為造成的不良后果,提高業(yè)務流程的規(guī)范性,并在每一次培訓結(jié)束后及時組織實操考核,幫助員工鞏固知識基礎(chǔ)的同時,促使其將所學知識真正運用于實際,在考核中查漏補缺,持續(xù)性提升自身實力。

        5.2 構(gòu)建完善的財務內(nèi)部控制制度

        其一,相關(guān)人員應具備前瞻性眼光,做好內(nèi)外環(huán)境調(diào)查,深入理解相關(guān)制度要求,依照自身運營情況和業(yè)務發(fā)展需求,建立一套系統(tǒng)的財務內(nèi)控制度,保證財務活動的規(guī)范性、標準性、合法性。其二,細分財務內(nèi)控各項工作環(huán)節(jié),如審批、財務報告、核算等,并為各環(huán)節(jié)安排具體的負責人員,由此明確劃分各層級、各部門、各崗位員工職責,進一步完善財務內(nèi)控制度內(nèi)容。注意必須結(jié)合崗位需求和員工實際能力,合理安排財務內(nèi)控崗位負責人員,將細分后的權(quán)責以書面、線上信息等形式向各員工通知到位,使其清晰知曉自身工作任務并保質(zhì)保量完成。其三,企業(yè)還可以借助信息技術(shù)的力量構(gòu)建完善的財務內(nèi)控制度體系,通過信息技術(shù)手段,協(xié)助相關(guān)人員全面收集更精準、科學的信息資料,為制定制度提供實質(zhì)性參考,提高制度可行性,切實提升國有影視企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益。

        5.3 推進財務內(nèi)控的信息化建設,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

        國有影視企業(yè)需要基于原本的財務內(nèi)控信息系統(tǒng),根據(jù)國家有關(guān)部門發(fā)布的相關(guān)政策,結(jié)合市場不同信息技術(shù)的應用力度和工作特點,繼續(xù)完善自身系統(tǒng)功能,創(chuàng)建具有企業(yè)特色的財務內(nèi)控信息化系統(tǒng),在系統(tǒng)中根據(jù)職能類型劃分不同業(yè)務板塊,通過設置權(quán)限,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督經(jīng)營管理的各項環(huán)節(jié)落實情況,最大限度發(fā)揮智能系統(tǒng)優(yōu)勢[5]。除此之外,企業(yè)應當創(chuàng)建內(nèi)部信息共享平臺以促進各部門交流溝通,員工將關(guān)鍵信息及時傳輸給需要的部門,相關(guān)人員同樣可以通過平臺分析、對比數(shù)據(jù),確保各項業(yè)務流程的有序?qū)嵤?。借助信息平臺可以最大限度保證信息傳遞的時效性,促進上下級之間有效交流,幫助管理者制定、調(diào)整決策,實現(xiàn)各類信息在各部門之間的高速流通。同時國有影視企業(yè)需要打通與外部的溝通邊界,利用互聯(lián)網(wǎng)將商戶信息與企業(yè)業(yè)務緊密相連,使相關(guān)人員隨時了解不同商戶合作需求,接收外界反饋,不斷探索更多新型發(fā)展道路,助力企業(yè)逐步靠近現(xiàn)代化管理目標。不僅如此,國有影視企業(yè)需要關(guān)注自身無形資產(chǎn),建立媒體資源系統(tǒng),加強版權(quán)保護,防止節(jié)目片段被隨意使用,就算是企業(yè)內(nèi)部不同欄目,需要使用節(jié)目素材時也要走簽字授權(quán)流程。

        5.4 加大監(jiān)管力度,履行監(jiān)督職能,落實財務內(nèi)控

        首先,將內(nèi)部審計與外部審計有機結(jié)合。在企業(yè)設立獨立的內(nèi)審機構(gòu),保證審計的獨立性,全面專業(yè)地評估審計財務內(nèi)控體系,并及時撰寫審計報告,為完善體系提供有效建議。而外部審計機構(gòu)應遵守法律法規(guī)定期審計監(jiān)督企業(yè)內(nèi)控體系,提高財務報告的合法性、可靠性。其次,國有影視企業(yè)要求監(jiān)察機構(gòu)做好自我監(jiān)督,增強財務內(nèi)控實施過程的透明度,以公平、公正、公開的態(tài)度開展監(jiān)督工作。最后,國有影視企業(yè)應建立并落實考核機制與追責機制,定期評估考核財務內(nèi)控落實情況,并及時給出優(yōu)化建議,促進企業(yè)內(nèi)部管理水平持續(xù)提升,責任機制便于企業(yè)發(fā)生問題時能夠第一時間明確責任主體,從而針對性制定應對方案以及時解決。

        以A影視企業(yè)為例,該企業(yè)根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)政策文件在內(nèi)部設立了監(jiān)管機構(gòu),包括監(jiān)事會、審計部、董事會審計委員會等,專門負責企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作。同時詳細劃分各層級職責范圍,制定了明確的內(nèi)部審計工作制度,確保所有崗位各司其職、各負其責,例如監(jiān)事會負責監(jiān)督高級管理人員的履職情況,審計委員會監(jiān)管董事會,肩負內(nèi)外審計溝通、核查工作落實等重任,保證董事會高效監(jiān)管經(jīng)營層工作績效。不僅如此,A企業(yè)還鼓勵各部門自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)不足,扎實落實制度要求,深入推進企業(yè)內(nèi)部控制建設,提高了自身治理水平。

        5.5 建立健全風險預警機制,加強財務風險管控

        國有影視企業(yè)先要明確自身風險管理目標,全面收集、處理、研究各類風險信息,做好識別和分類工作,建立健全的風險評估機制,高效找出對企業(yè)有威脅的風險。結(jié)合經(jīng)營情況,在概率分析、統(tǒng)計模型等眾多評估方法中選擇匹配度最高的對風險進行量化分析,保證風險管控有科學的依據(jù),有效提高管控效率。后續(xù)依照分析結(jié)果,有針對性地設計管理方案,高效應對風險,盡可能降低風險給企業(yè)造成的損失。此外,國有影視企業(yè)可以利用信息技術(shù)達成全過程監(jiān)管風險目標,實現(xiàn)自動化識別、管控、預警、處置內(nèi)控風險,持續(xù)追蹤風險變化狀況,協(xié)助相關(guān)人員充分掌握風險信息并制定相應的風險應對方案,加強財務內(nèi)控體系的穩(wěn)定性。

        6 結(jié)束語

        綜上所述,財務內(nèi)控體系建設對國有影視企業(yè)保障物質(zhì)基礎(chǔ)、控制成本支出、有效防控風險起到的作用十分關(guān)鍵。本文研究國有影視企業(yè)面對的財務內(nèi)控問題,并有針對性地提出可行策略。如整體意識較薄弱,利用招募、培訓等強化意識,壯大人才隊伍;制度待完善,根據(jù)實際情況細化制度內(nèi)容,健全制度體系;信息化建設需要深入,應加大投入力度,定期維修養(yǎng)護;監(jiān)管力度不足,將內(nèi)外監(jiān)督有機結(jié)合,充分發(fā)揮監(jiān)督作用等。希望通過以上研究發(fā)現(xiàn)和建議,助力國有影視企業(yè)切實提高自身內(nèi)控管理水平。

        參考文獻

        [1]徐迎迎.深化改革背景下國有企業(yè)財務內(nèi)控體系的優(yōu)化策略[J].現(xiàn)代商業(yè)研究,2023(05):152-154.

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        [5]金寶群.新時期國有企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究[J].商業(yè)觀察,2023(22):113-116+120.

        作者簡介:花娟(1983-),女,漢族,四川成都人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。

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