當前,世界新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢所趨,在數(shù)字經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)技術正以前所未有的速度改變著各行各業(yè),審計行業(yè)也不例外。傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)無法滿足新時代審計工作的需求,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為審計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,主要體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)分析、云計算與協(xié)作、區(qū)塊鏈技術等方面。面對日益復雜的經(jīng)濟活動及由此產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),審計人員要高質(zhì)量地完成審計工作,就必須緊跟時代前進步伐、精準把握時代脈搏,切實提升運用大數(shù)據(jù)技術核查問題的能力。通過大數(shù)據(jù)思維和技術,助力審計人員進行數(shù)據(jù)關聯(lián)分析,挖掘潛在價值,有針對性地選取審計事項,精準把握審計重點,從而提高審計質(zhì)量。
一、大數(shù)據(jù)技術提升審計質(zhì)量
(一)革新審計方法
大數(shù)據(jù)技術使得審計人員能夠處理和分析海量、多樣化的數(shù)據(jù),突破了傳統(tǒng)抽樣審計的局限性。通過SQL數(shù)據(jù)庫、Python語言等技術,審計人員可以實現(xiàn)對全量數(shù)據(jù)的分析,顯著提高審計覆蓋面和準確性。例如,在某醫(yī)院門診大樓建設項目執(zhí)行情況審計中,由于AO2011審計系統(tǒng)沒有用友U8數(shù)據(jù)采集模板,審計人員先將所有財務數(shù)據(jù)還原到SQL數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫中建立三張標準表,再通過SQL查詢語句分析項目支付進度情況,快速發(fā)現(xiàn)審計疑點。結(jié)果顯示,2017年8月,建設單位已繳納該工程建安勞保費137.39萬元,累計支付工程進度款6648.22萬元。項目竣工結(jié)算價為7907.06萬元,2020年6月完成最后一筆工程款的支付。按施工合同約定,工程款支付至竣工結(jié)算價的 97% ,留 3% 作為質(zhì)保金,最后一筆支付的工程款金額應為1021.63萬元,但實際未扣減已支付的建安勞保費137.39萬元,導致了超額支付工程款。因此來說,運用大數(shù)據(jù)技術,從整體層面分析建設項目資金流向和業(yè)務流程,精準發(fā)現(xiàn)潛在風險點,為審計監(jiān)督提供有力保障。
(二)提高審計效率
在大數(shù)據(jù)背景下,審計行業(yè)以數(shù)據(jù)為先導,采集被審計單位相關數(shù)據(jù)后,利用大數(shù)據(jù)技術進行多維分析和數(shù)據(jù)挖掘[。一方面,有助于審計人員從宏觀層面掌控審計工作的總體方向,從大量數(shù)據(jù)中揭示有潛在價值的信息,快速、準確地抓住審計重點、疑點,更加有針對性地開展現(xiàn)場審計,減少了項目審計人員,縮短了項自周期,縮減了審計成本,提升了審計效率;另一方面,傳統(tǒng)審計方法需要大量人力進行數(shù)據(jù)收集和整理,而大數(shù)據(jù)技術可以自動化完成這些工作,有效于減少了項目審計人員,縮短了項目審計周期,降低了項目審計成本,使審計人員能夠?qū)⒏嗑性陲L險識別和現(xiàn)場核對疑點上,進一步提升審計效率。例如,在惠農(nóng)財政補貼資金“一卡通”發(fā)放情況專項審計調(diào)查中,利用“八爪魚”爬蟲工具快速爬取政府官網(wǎng)公開的相關信息27篇,結(jié)合Python中的jieba庫進行分詞和詞頻統(tǒng)計,生成可視化圖云分析,快速定位審計重點。
(三)降低審計風險
審計項目實施后,為了降低審計風險,需對被審計單位的基本情況進行全面了解和分析。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計組能夠借助技術手段全面獲取相關信息。通過對電子數(shù)據(jù)的收集、轉(zhuǎn)換、整理、分析與驗證,審計組能夠精準識別被審計單位可能存在的重大風險,進而有針對性地開展審計抽樣、控制測試和實質(zhì)性測試,并獲取充分的審計證據(jù),從而得出更加客觀、準確的審計結(jié)論。大數(shù)據(jù)技術使審計人員突破了傳統(tǒng)少量數(shù)據(jù)樣本的限制,實現(xiàn)了對全量數(shù)據(jù)的分析,推動審計工作實現(xiàn)全覆蓋。這不僅有效降低了審計抽樣風險,還顯著提高了審計結(jié)論的可靠性,進而提升了審計工作的整體質(zhì)量。
二、審計應用大數(shù)據(jù)技術面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)來源廣泛且多樣,格式復雜不一,同時還存在缺失、重復、錯誤等諸多問題,這些因素直接對審計結(jié)果的準確性和審計決策的正確性產(chǎn)生不良影響。例如,在某縣污水處理設施運營情況專項審計調(diào)查中,被審計單位提供的數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)表格式不標準、無效字段過多、重點字段格式不統(tǒng)一等情況,導致審計人員需要花費大量時間和精力進行數(shù)據(jù)清洗和驗證,這在一定程度上抵消了大數(shù)據(jù)技術帶來的效率提升。又如,在收集國企審計數(shù)據(jù)的過程中,由于其內(nèi)部部門在工作內(nèi)容及范疇上的差異,導致數(shù)據(jù)的保存方式及上傳格式呈現(xiàn)多樣性的局面,這種數(shù)據(jù)格式上的差異,給數(shù)據(jù)的集中化處理帶來了很大的挑戰(zhàn)。加之不同部門的信息管理系統(tǒng)各異,數(shù)據(jù)對接工作復雜性較強,通常需要耗費大量時間對數(shù)據(jù)進行更進一步的處理后,方可開展后續(xù)審計,這對大數(shù)據(jù)技術的有效應用形成了限制,不利于審計效率的提高。
(二)操作系統(tǒng)不穩(wěn)定
當前,審計流程自動化及數(shù)字化程度越來越高,大數(shù)據(jù)技術的核心作用也日漸凸顯,但在這一過程中仍然面臨操作系統(tǒng)不穩(wěn)定的風險。系統(tǒng)可能會由于軟件漏洞、人為失誤、硬件故障等因素而出現(xiàn)問題,這將會對審計活動形成直接的破壞,造成數(shù)據(jù)丟失或證據(jù)損壞問題,尤其是未能備份數(shù)據(jù)的情況下,審計進程將會被迫延誤,對審計工作的整體質(zhì)量及效率帶來不利影響。而這還有可能會造成數(shù)據(jù)完整性遭到破壞以及安全性無法保障等一系列問題。
(三)數(shù)據(jù)類型涉密
大數(shù)據(jù)審計涉及海量數(shù)據(jù)的采集、存儲和分析,這些數(shù)據(jù)中往往包含大量的敏感信息。如何在充分利用數(shù)據(jù)的同時保護個人隱私和機關單位機密,成為一大難題。隨著數(shù)據(jù)保護法規(guī)的日益嚴格,審計單位需要建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,確保審計工作依法依規(guī)開展。
(四)數(shù)據(jù)分析疲弱
大數(shù)據(jù)審計需要審計人員具備數(shù)據(jù)分析、編程等跨學科知識和技能。目前,審計隊伍專業(yè)人才主要集中于財會、建筑工程等領域,計算機類專業(yè)人才相對缺乏,缺乏既懂審計又懂數(shù)據(jù)處理和信息系統(tǒng)分析的復合型人才。這使得大數(shù)據(jù)技術在審計中的應用能力難以在短期內(nèi)顯著提升。同時,部分審計人員的思維仍停留在傳統(tǒng)審計模式,傾向于依賴紙質(zhì)資料,對大數(shù)據(jù)技術的應用積極性不高。
(五)軟件開發(fā)疲軟
軟件開發(fā)疲軟主要體現(xiàn)為審計數(shù)據(jù)庫構建方面存在一定的乏力問題,一部分數(shù)據(jù)在上傳過程中需要轉(zhuǎn)換格式或人工上傳,才能夠滿足數(shù)據(jù)庫的上傳要求,這些問題若是無法得到解決,勢必會對大數(shù)據(jù)技術的深度融合形成制約?,F(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)在審計工作中的應用僅限于函數(shù)模型以及SQL數(shù)據(jù)查詢模型層面上,無法充分對數(shù)據(jù)價值進行發(fā)掘,這凸顯了大數(shù)據(jù)技術工具應用層面上的不足,審計工作成效與質(zhì)量也就難以保證。
三、審計應用大數(shù)據(jù)技術的應對策略
(一)完善數(shù)據(jù)收集質(zhì)量控制體系
審計單位應建立嚴格的數(shù)據(jù)采集、清洗和驗證流程,加強對數(shù)據(jù)源頭的管控,明確數(shù)據(jù)采集的責任主體,嚴格把控數(shù)據(jù)的準確性和完整性。在此基礎上,引入先進的數(shù)據(jù)清洗技術和工具,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)中錯誤和異常的自動識別與糾正,從而有效提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時,建立完善的數(shù)據(jù)驗證機制,定期對采集的數(shù)據(jù)進行抽樣檢查,確保數(shù)據(jù)的真實性和可用性。通過建立完善的數(shù)據(jù)收集質(zhì)量控制體系為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和審計決策提供堅實的基礎。
(二)增強技術系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性
1.運用冗余系統(tǒng)
冗余系統(tǒng)即通過備用系統(tǒng)的布置,以在關鍵時刻替代主系統(tǒng),接管審計相關工作,從而維護審計工作的持續(xù)運作和數(shù)據(jù)安全。冗余系統(tǒng)的設計應首先明確審計信息系統(tǒng)的關鍵節(jié)點所在,這可能涵蓋網(wǎng)絡架構、數(shù)據(jù)庫服務器等方面,而后為這些核心部件分別在硬件、軟件以及數(shù)據(jù)備份等層面上,部署相應的冗余措施,確保冗余系統(tǒng)的有效性。另外,還要注意定期對冗余系統(tǒng)進行校驗和測試,以評估系統(tǒng)響應情況和數(shù)據(jù)恢復能力,確保在關鍵時刻可以快速完成接管。
2.更新和維護技術基礎設施
現(xiàn)代網(wǎng)絡攻擊手段層出不窮,審計工作面臨的安全形勢也越來越嚴峻。而技術的更新和迭代,則促使大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的底層架構也需要持續(xù)開展維護,以適應不斷涌現(xiàn)的業(yè)務需求,并應對新出現(xiàn)的安全威脅。尤其是要注意做好身份驗證和訪問控制,以限制非法訪問行為,確保僅得到合法授權的用戶才能進行關鍵操作和訪問隱私數(shù)據(jù)。定期維護和升級,可以確保系統(tǒng)底層架構維持在較高水平,進而有力地保障審計業(yè)務順利開展。
(三)構建數(shù)據(jù)安全隱私保護體系
在“互聯(lián)網(wǎng)+\"時代,電子數(shù)據(jù)安全是大數(shù)據(jù)審計的重要保障。審計機關應建立與大數(shù)據(jù)相適配的管理機制,運用安全可靠的審計云平臺,嚴格管理采集到的數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)使用邊界,從制度上規(guī)范數(shù)據(jù)查詢和輸出行為,確保數(shù)據(jù)公開和共享符合法律規(guī)定,保障電子數(shù)據(jù)存儲和傳播的安全性。在實際審計過程中,要嚴格劃分人員權限,明確各環(huán)節(jié)職責,通過密鑰授權實現(xiàn)訪問控制,加強數(shù)據(jù)隱私保護。同時,完善審計數(shù)據(jù)管理機制,規(guī)范審計數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換等流程,加強數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管,提高數(shù)據(jù)分析處理的精準度。采用加密技術對審計數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸,定期檢測和修復審計信息系統(tǒng)的安全漏洞,建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。加強對審計人員的數(shù)據(jù)安全培訓,提高數(shù)據(jù)安全意識,防正因人為因素導致的數(shù)據(jù)安全事故,避免不必要的損失。
(四)加強復合技術人才培養(yǎng)
鑒于審計人員技能提升的迫切需求和技術環(huán)境的持續(xù)變動,搭建一套系統(tǒng)且持續(xù)的培訓體系至關重要。在培訓方式上,應積極推行換崗交流機制,促使業(yè)務人員與計算機人員深入了解彼此工作內(nèi)容,實現(xiàn)專業(yè)融合。針對審計業(yè)務骨干,開展計算機中級培訓,著重提升其計算機輔助審計的實操能力;為計算機專業(yè)人才安排高級數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)分析挖掘、信息系統(tǒng)審計等專業(yè)課程,推動其專業(yè)知識與審計工作深度結(jié)合。同時,積極引入專業(yè)技術人才,充實大數(shù)據(jù)分析和軟件研發(fā)力量。大力倡導“老帶新”模式,借助經(jīng)驗分享、案例教學、模擬演練等形式,以優(yōu)秀案例為指引,助力新審計人員積累實踐經(jīng)驗,全方位提升審計隊伍的專業(yè)素養(yǎng)。定期組織審計人員參加大數(shù)據(jù)審計培訓課程,邀請行業(yè)專家舉辦講座和案例分析,鼓勵審計人員參加專業(yè)技能競賽,提高其學習積極性和實踐能力。
(五)加大數(shù)據(jù)分析軟件開發(fā)力度
數(shù)據(jù)分析軟件在審計工作中扮演著不可缺少的重要角色,針對當前軟件開發(fā)疲軟的問題,首要任務是積極研發(fā)基礎性的審計信息軟件工具,降低大數(shù)據(jù)技術的應用門檻,以更高效地處理海量審計信息,并拓寬審計證據(jù)的收集途徑,促使信息準確性得到提升的同時,也進一步緩解審計人員開展基礎數(shù)據(jù)計算、收集工作的壓力,使他們能夠?qū)W⒂诤罄m(xù)審計工作。其次,根據(jù)業(yè)務需求開發(fā)高水平審計軟件。例如,根據(jù)審計項目的實際需求,主動摸索預制相適應的軟件工具,并不斷改善相關問題,逐步形成功能匹配、數(shù)據(jù)全面、操作便捷的審計系統(tǒng)。最后,重視信息化軟件的合理應用,充分體現(xiàn)軟件在審計工作中的協(xié)助作用,以幫助審計人員高效開展審計,提升審計工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)論
大數(shù)據(jù)技術為審計行業(yè)帶來了革命性的變革,顯著提升了審計工作的效率和質(zhì)量。通過全量數(shù)據(jù)分析和智能風險識別,審計人員能夠更全面、準確地評估企業(yè)的風險狀況,提供更有價值的審計疑點或風險預警。然而,大數(shù)據(jù)審計的實踐也面臨著數(shù)據(jù)質(zhì)量、操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)類型涉密、數(shù)據(jù)分析疲弱、軟件開發(fā)疲軟等諸多挑戰(zhàn)。為應對這些挑戰(zhàn),審計行業(yè)需要采取積極的策略,完善數(shù)據(jù)治理體系,加強隱私保護措施,提升技術應用能力,優(yōu)化人才培養(yǎng)模式。只有積極擁抱變革,不斷創(chuàng)新,審計行業(yè)才能在大數(shù)據(jù)時代保持競爭力。
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(作者單位:容縣政府投資審計中心)