嚴(yán)冠瓊

摘要：快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向共享模式。本文分析高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)的存在問(wèn)題，設(shè)計(jì)一個(gè)可以運(yùn)行高校所有業(yè)務(wù)流程的共享平臺(tái)，將分散的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行銜接，實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞，數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)與集成，滿足業(yè)財(cái)一體化溝通，數(shù)據(jù)高度共享以及精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的新要求。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合;高校財(cái)務(wù)

快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)推動(dòng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理模式逐步轉(zhuǎn)向共享模式。近年來(lái)我國(guó)高等教育事業(yè)飛速發(fā)展，涌現(xiàn)出多種多樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，管理難度越來(lái)越大。學(xué)校整體的平穩(wěn)高效運(yùn)行離不開財(cái)務(wù)部門及各相關(guān)單位的多方面合作。但目前高校內(nèi)各單位的管理系統(tǒng)各自獨(dú)立，缺乏數(shù)據(jù)共享與網(wǎng)絡(luò)連接，存在諸多重復(fù)的工作，極不利于資源的優(yōu)化配置。在此基礎(chǔ)上高校財(cái)務(wù)管理工作需要向共享模式轉(zhuǎn)變，將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。

一、財(cái)務(wù)共享概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，即Financial Shared Service，簡(jiǎn)稱FSS，財(cái)務(wù)共享中心將原本分散的重復(fù)性財(cái)務(wù)工作按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行分類整合，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化制度以及流程再造，將其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一起處理，同時(shí)提升財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的處理效率、準(zhǔn)確率，減少重復(fù)工作，節(jié)省資源，加強(qiáng)各部門之間的溝通，并及時(shí)傳遞信息。

二、高校財(cái)務(wù)管理目前面臨的問(wèn)題

（一）各部門信息系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享

目前，陜西省大部分高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是使用天津神州浩天科技有限公司的天財(cái)系列軟件，包含預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、學(xué)生收費(fèi)、個(gè)人收入、決算、財(cái)務(wù)查詢等常用財(cái)務(wù)功能模塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部信息共享。學(xué)校其他部門并沒(méi)有使用相應(yīng)的天財(cái)系列其他軟件，例如國(guó)資處使用北京久其軟件公司的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，單獨(dú)記錄資產(chǎn)的數(shù)據(jù)如單價(jià)、數(shù)量、使用年限、折舊年限購(gòu)入型號(hào)等信息。財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研等其他業(yè)務(wù)部門的信息管理系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，如有老師申報(bào)了科研項(xiàng)目，但無(wú)法在科研系統(tǒng)上查詢自己項(xiàng)目的到賬金額、到賬時(shí)間、經(jīng)費(fèi)使用支出了多少筆、多少金額、都分別使用在了哪些預(yù)算類別，只能在財(cái)務(wù)的網(wǎng)站上再次查詢。各個(gè)系統(tǒng)都有自己獨(dú)立的資源，但資源之間卻無(wú)法關(guān)聯(lián)共享。且缺乏一致的數(shù)據(jù)化處理規(guī)則和一體化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化流程，導(dǎo)致各個(gè)信息系統(tǒng)耗費(fèi)高昂的成本卻工作效率低下、資源利用率低。例如，科研處對(duì)每一項(xiàng)科研項(xiàng)目都按照獨(dú)立的項(xiàng)目編號(hào)管理，而科研人員對(duì)同一項(xiàng)目在財(cái)務(wù)處報(bào)銷時(shí)需使用另一個(gè)項(xiàng)目編號(hào)，科研管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在對(duì)同一項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理時(shí)需要耗費(fèi)雙重人力、物力、財(cái)力。

（二）事項(xiàng)數(shù)據(jù)信息種類單一且零散存儲(chǔ)，難以按需整合

大部分高校關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷、學(xué)生收費(fèi)、個(gè)人收入等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅以最原始的憑證、賬簿和報(bào)表等會(huì)計(jì)形式存儲(chǔ)。一方面，單純的數(shù)字信息僅能地反映單位收支、資金動(dòng)作等經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀而非經(jīng)濟(jì)資源的流動(dòng)情況，那么學(xué)校整體的資產(chǎn)質(zhì)量有多高？負(fù)債壓力有多大？學(xué)校整體的資金運(yùn)作又是否高效合理呢？這些問(wèn)題難以直觀解答;另一方面，數(shù)據(jù)零散存儲(chǔ)、缺乏合理的組織歸納整理，無(wú)法還原一個(gè)事項(xiàng)的完整信息，數(shù)據(jù)資源綜合效益低。例如，面對(duì)檢查需要按要求分類匯總數(shù)據(jù)，要從檢查者的不同角度、事件的不同屬性，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析?，F(xiàn)實(shí)中，財(cái)務(wù)工作人員為了統(tǒng)計(jì)某方面數(shù)據(jù)，往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力去做數(shù)據(jù)的篩選、匯總與分析，造成資源的極大浪費(fèi)。這樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以為領(lǐng)導(dǎo)決策層、上級(jí)部門等提供評(píng)價(jià)、控制、決策等信息服務(wù)。

（三）缺乏財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)復(fù)合型人才

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，財(cái)務(wù)人員除了有過(guò)硬的會(huì)計(jì)能力，還要“吹拉彈唱，樣樣精通”：了解相關(guān)的時(shí)事政策，對(duì)制度改革、政策更新及時(shí)了解;懂計(jì)算機(jī)、熟練運(yùn)用各種辦公軟件;沉穩(wěn)的分析、解決問(wèn)題的能力，面對(duì)突發(fā)狀況能夠積極、有效地應(yīng)對(duì);運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，分析并處理復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按照事件要求從不同角度和事件屬性分析、處理數(shù)據(jù);還要具有能夠維護(hù)網(wǎng)絡(luò)與信息安全，保障數(shù)據(jù)安全性。而現(xiàn)實(shí)中，我國(guó)高校財(cái)務(wù)人員基本都是會(huì)計(jì)學(xué)或相關(guān)專業(yè)的人才，從理論知識(shí)學(xué)習(xí)到工作實(shí)踐更多是局限在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)圈子里，缺乏綜合的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)能力。

（四）報(bào)賬難，查賬難

部分高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度不高，如經(jīng)過(guò)多級(jí)審批后在檔案館查詢?cè)紤{證;從財(cái)務(wù)系統(tǒng)后臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù)后進(jìn)行人工分析匯總處理得到財(cái)務(wù)分析報(bào)告;費(fèi)用報(bào)銷審批流程復(fù)雜，“不是在報(bào)銷，就是在報(bào)銷的路上”，審批簽字與大排長(zhǎng)龍等待報(bào)銷是報(bào)賬人員最頭疼的兩件事;財(cái)務(wù)報(bào)表專業(yè)度高，院系管理者查詢本部門經(jīng)費(fèi)使用情況或科研人員查詢科研課題經(jīng)費(fèi)使用情況，部門或項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)入本人財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)后，只能看到會(huì)計(jì)專業(yè)性強(qiáng)的賬表，無(wú)法得到直觀、易懂的查詢結(jié)果及數(shù)據(jù)分析。

因此，采用共享模式構(gòu)建數(shù)字化校園體系，有諸多需要解決的問(wèn)題?？蒲袊L試構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，將學(xué)校內(nèi)的各個(gè)管理信息系統(tǒng)有效聚合，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，全面提升高校財(cái)務(wù)工作效率及服務(wù)能力，與高校內(nèi)部各部門管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)，智能審核票據(jù)，按不同主體需求匯總生成數(shù)據(jù)的智能會(huì)計(jì)決策支持型的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

三、高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)框架設(shè)計(jì)

借鑒大中型企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的做法，高?？梢浴耙篮J畫瓢”，設(shè)計(jì)一個(gè)可以運(yùn)行高校所有業(yè)務(wù)流程的共享平臺(tái)，將財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行銜接，實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞，數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)與集成，滿足業(yè)財(cái)一體化溝通，數(shù)據(jù)高度共享以及精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的新要求。平臺(tái)設(shè)計(jì)如圖1所示。

此財(cái)務(wù)共享平臺(tái)分為業(yè)務(wù)部分、財(cái)務(wù)部分和外聯(lián)部分，業(yè)務(wù)部分為高校各業(yè)務(wù)流程的集成服務(wù)平臺(tái);財(cái)務(wù)部分包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)管理中心和客戶端平臺(tái);外聯(lián)部分為教育、財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等外部監(jiān)管連接。

（一）業(yè)務(wù)部分

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)部分是高校其他業(yè)務(wù)部門的各業(yè)務(wù)流程的集成服務(wù)平臺(tái)，包括管理教職工工作量、人事檔案，管理學(xué)生課程、獎(jiǎng)助學(xué)金、住宿與生活，管理排課，管理科研項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)，管理學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)及管理學(xué)校水、電、暖、食堂等后勤的信息管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)集成服務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)部分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)接，通過(guò)內(nèi)部數(shù)據(jù)總線進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取，根據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，轉(zhuǎn)換后分類存儲(chǔ)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)子庫(kù)，包括教職工庫(kù)、學(xué)生庫(kù)、資產(chǎn)庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)、合同庫(kù)等，各子庫(kù)之間存在邏輯關(guān)系。例如，人事部門通過(guò)人事管理系統(tǒng)不斷更新教工信息，按統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，將整理與轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)傳輸?shù)交A(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中的教職工庫(kù)，做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的目的。舉個(gè)例子，當(dāng)有教師需要申報(bào)上級(jí)主管部門的科研項(xiàng)目，需要調(diào)取人事部門關(guān)于教師個(gè)人的近年考核信息，需要調(diào)取科研部門關(guān)于教師個(gè)人近年參與的所有項(xiàng)目，立項(xiàng)后關(guān)于項(xiàng)目的信息存儲(chǔ)于平臺(tái)的業(yè)務(wù)部分，后期在財(cái)務(wù)部門報(bào)銷經(jīng)費(fèi)、查詢預(yù)算就有可以使用的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）財(cái)務(wù)部分

該部分為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的核心部分，包括客戶端平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理中心和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

客戶端平臺(tái)是面向用戶的前臺(tái)客戶端，可以理解為對(duì)外窗口，是實(shí)現(xiàn)用戶與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息交互的門戶，主要供業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)類型提出業(yè)務(wù)申請(qǐng)。例如，教職工公務(wù)出差、購(gòu)置辦公用品、資產(chǎn)等，可以通過(guò)登錄該平臺(tái)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、填制報(bào)銷單、提交網(wǎng)上報(bào)賬申請(qǐng);填報(bào)成功之后實(shí)時(shí)查看報(bào)銷進(jìn)度，查詢經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率、經(jīng)費(fèi)剩余情況。

財(cái)務(wù)管理中心包括財(cái)務(wù)管理與決策管理兩部分。財(cái)務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)模塊分為九大模塊，包括預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、薪酬管理、收費(fèi)管理、往來(lái)賬管理、賬表管理、銀?；ヂ?lián)、票據(jù)管理、電子檔案。

財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程如圖所示。業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)類型提出業(yè)務(wù)申請(qǐng)，進(jìn)行單據(jù)填寫，此過(guò)程中通過(guò)電子影像上傳并存儲(chǔ)發(fā)票和單據(jù)信息。部門管理者通過(guò)OA辦公系統(tǒng)審批所有業(yè)務(wù)，審批通過(guò)之后單據(jù)、原始憑證會(huì)由業(yè)務(wù)人員傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)處理人員需要對(duì)原始憑證進(jìn)行初步審核，有問(wèn)題的單據(jù)需要退回提交的業(yè)務(wù)人員，初審無(wú)誤則自動(dòng)生成記賬憑證。復(fù)核人員進(jìn)一步核查初審的工作，如果復(fù)核無(wú)誤在資金管理系統(tǒng)中通過(guò)銀?；ヂ?lián)生成付款憑證并直接付款。財(cái)務(wù)管理人員可進(jìn)行一些核銷、對(duì)賬、結(jié)賬、憑證賬表查詢以及數(shù)據(jù)分析、平衡匯總等工作，最后形成電子檔案以供決策。

財(cái)務(wù)管理中心的決策管理包括成本核算、預(yù)算執(zhí)行分析、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、決策支持、績(jī)效評(píng)價(jià)，由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)可以作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校預(yù)算委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì)以及上級(jí)管理部門提出的不同需求，匯總、歸納、分析提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息以及分析數(shù)據(jù)。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)來(lái)源，集中管理高校內(nèi)部的教職工、學(xué)生、資產(chǎn)、項(xiàng)目、合同預(yù)算指標(biāo)等數(shù)據(jù)信息，方便全校師生、各業(yè)務(wù)部門以及管理層隨時(shí)查詢并提取所需要的信息。

（三）外聯(lián)部分

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過(guò)外部接口與教育、財(cái)政等主管部門系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)時(shí)上傳下達(dá)，提高對(duì)外部需求的反應(yīng)速度。同時(shí)上級(jí)主管部門也可以通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，大大提高監(jiān)管效率，創(chuàng)新了經(jīng)費(fèi)監(jiān)管方式。共享平臺(tái)必須設(shè)置安全制度維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，實(shí)時(shí)備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，設(shè)置應(yīng)急預(yù)案，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，保障信息化平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行，及時(shí)化解網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)論

財(cái)務(wù)共享通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)，按經(jīng)濟(jì)事件的邏輯順序?qū)I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合，使高校財(cái)務(wù)管理工作具有豐富的會(huì)計(jì)功能，同時(shí)降低管理成本，提高各部門辦事效率，為全面提升高校行業(yè)的政府會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提高資金使用效果，提高決策能力和高?，F(xiàn)代化發(fā)展能力提供支持。

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