高磊
【摘要】本文從通信運(yùn)營企業(yè)的業(yè)財融合管理需求出發(fā),通過引入管理會計的理論與方法,從客戶維度搭建業(yè)財基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫與評估模型。該數(shù)據(jù)庫評估模型將業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、流程等進(jìn)行有機(jī)融合,把業(yè)財融合理念和業(yè)財信息的基礎(chǔ)需求植入公司流程及系統(tǒng)中,構(gòu)建了從上而下的管理決策需求和自下而上的信息支撐反饋體系,為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制與評估等提供專業(yè)化工具。
【關(guān)鍵詞】業(yè)財融合 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 評估模型
通信行業(yè)發(fā)展至今,外部運(yùn)營環(huán)境面臨電信市場漸趨飽和,客戶新增難以為繼;互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品替代加強(qiáng),傳統(tǒng)收入日漸分流;虛擬運(yùn)營商及OTT企業(yè)引入,產(chǎn)業(yè)鏈價值分配格局重構(gòu)的三大全新挑戰(zhàn)。同時企業(yè)內(nèi)部商務(wù)模式創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型發(fā)展日益迫切,對資源配置效益與風(fēng)險防控提出了更高要求。因此,通信運(yùn)營企業(yè)原有的粗放管理方式已不再適應(yīng)發(fā)展需要,亟需以精益化管理為抓手,深入開展業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)的低成本高效率、安全穩(wěn)健運(yùn)營。對此,中國移動通信集團(tuán)公司提出建設(shè)“基于業(yè)財融合的管理會計體系”,以提升財務(wù)精細(xì)管理水平與服務(wù)企業(yè)管理決策,實現(xiàn)企業(yè)價值增值的目標(biāo)。廣東公司項目組承接集團(tuán)公司思路,從業(yè)財融合管理需求出發(fā),結(jié)合通信企業(yè)“客戶基數(shù)龐大”及“重資產(chǎn)運(yùn)營”的兩大特點,通過引入管理會計的理論與方法,構(gòu)建一套基于“客戶”維度的業(yè)財基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫與效益風(fēng)險評估模型,為提升企業(yè)運(yùn)營效益、支撐企業(yè)經(jīng)營決策提供幫助。
一、構(gòu)建業(yè)財基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫與評估模型
現(xiàn)代的通信運(yùn)營企業(yè)是個復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng),至少包含市場營銷、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、工程建設(shè)、財務(wù)管理、人事采購等子系統(tǒng)。財務(wù)管理作為一項全面、綜合的管理活動,其提供的業(yè)財信息準(zhǔn)確性,對企業(yè)日常運(yùn)營與管理決策起到關(guān)鍵作用。從企業(yè)經(jīng)營管理的決策需求來看,自上而下經(jīng)歷的是“決策什么”、“分析什么”、“需要哪些信息”、“如何獲取信息”的需求下沉分解過程。相應(yīng)財務(wù)從業(yè)財決策信息支撐反饋上,自下而上需要實現(xiàn)與呈現(xiàn)的是“業(yè)財系統(tǒng)與機(jī)構(gòu)保障”、“業(yè)財信息融合”、“業(yè)財數(shù)據(jù)分析”、“決策信息支撐”的反饋流程。項目組結(jié)合企業(yè)多年財務(wù)管理經(jīng)驗,全面梳理財務(wù)端“預(yù)算資源結(jié)構(gòu)”及業(yè)務(wù)端“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”,通過將業(yè)財融合理念和基礎(chǔ)信息需求植入公司流程及系統(tǒng)中,從“客戶”維度搭建了業(yè)財基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫與效益風(fēng)險評估模型,形成一套閉環(huán)的以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的管理決策支撐機(jī)制。
在客戶維度方面,圍繞客戶、營銷案、渠道等投入和產(chǎn)出兩個方向數(shù)據(jù),搭建了一套“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和客戶價值分布圖”,實現(xiàn)對全量通信客戶賬戶余額、捆綁狀態(tài)、網(wǎng)齡及ARPU、MOU、DOU等78個指標(biāo)的每月變化情況進(jìn)行監(jiān)控。在此基礎(chǔ)上以統(tǒng)計建模為工具,建立多維度的風(fēng)險預(yù)警、賬戶監(jiān)控、價值變動、行為預(yù)測、資源評估模型,并定期輸出專項分析報告,為公司的營銷資源配置與使用提供配置建議與效益評估。
二、業(yè)財基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫與評估模型的應(yīng)用
(一)組織流程保障機(jī)制建立與應(yīng)用
項目組通過推動成立“預(yù)算管理委員會機(jī)制”,實現(xiàn)對資源使用從規(guī)劃、審核、后評估的全流程管控,將財務(wù)視角向業(yè)務(wù)前后端延伸。通過公司級的機(jī)制運(yùn)作,將業(yè)財融合理念嵌入業(yè)務(wù)開展的各個環(huán)節(jié),提升生產(chǎn)部門在業(yè)務(wù)前端規(guī)劃的合規(guī)性與后端執(zhí)行的效益性。
首先,在業(yè)務(wù)規(guī)劃階段,基于客戶的市場營銷,所有折扣、成本、投資申請均需通過“預(yù)算管理委員會”進(jìn)行評審。評審成員包括公司管理層,以及市場、網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)等專業(yè)部門。其次,“預(yù)算管理委員會”還將通過下級專業(yè)機(jī)構(gòu),如“營銷案評審委員會”等對后續(xù)的具體方案進(jìn)行審議,以有效防控財務(wù)風(fēng)險。最后,對于重大資源投入的效果,還將開展后評估工作,以對資源效益進(jìn)行持續(xù)跟蹤,確保資源效益。通過制定項目評審模板,對項目開展必要性、對標(biāo)情況、預(yù)期效果進(jìn)行說明,對后續(xù)執(zhí)行效果進(jìn)行跟蹤,使得項目開展初期就建立起業(yè)財聯(lián)系信息,以此作為流程保障機(jī)制,進(jìn)而順利推進(jìn)客戶維度業(yè)財基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫與評估模型搭建與應(yīng)用。
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圖2 項目資源上會評估模板
(二)客戶維度業(yè)財基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫與評估模型應(yīng)用
客戶維度業(yè)財基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫與評估模型應(yīng)用通過搭建客戶價值的分布圖,建立多維度的客戶預(yù)警、預(yù)測定位模型,實現(xiàn)對“高價值、高潛能、高風(fēng)險”等客戶的定位,支撐資源投放規(guī)劃、挖掘收入來源、降低管理風(fēng)險等管理需求,目前已取得以下幾較成熟的應(yīng)用案例。
1.欠費異常預(yù)警模型及應(yīng)用。對欠費的監(jiān)控關(guān)鍵在于查找出客戶行為是否有集中的特點,比如是由于辦理的哪類營銷案導(dǎo)致的欠費。為此,首先要選取監(jiān)控的業(yè)務(wù)要素,包括:欠費金額,入網(wǎng)時間,辦理的營銷案,辦理渠道等。其次,對業(yè)務(wù)要素進(jìn)行梳理甄別,包括新老客戶甄別:通過入網(wǎng)時間判別欠費客戶主要為新客戶還是老客戶;營銷案甄別:對欠費客戶辦理的營銷案進(jìn)行對比,找出集中辦理的營銷案,對此類營銷案的內(nèi)容設(shè)計進(jìn)行分析,查找欠費風(fēng)險;渠道甄別:對欠費客戶的辦理渠道進(jìn)行社會渠道、自有渠道、網(wǎng)路渠道分類,確定是否有養(yǎng)卡風(fēng)險。
通過以上工作,項目組監(jiān)控發(fā)現(xiàn)預(yù)付費協(xié)議補(bǔ)收費欠費15年初出現(xiàn)明顯異常。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn)多為新入網(wǎng)客戶且集中辦理了“低消購機(jī)送話費”類營銷案,其話費返還規(guī)則導(dǎo)致欠費。對此異常分析結(jié)果及時上報公司管理層,并協(xié)同市場營銷及系統(tǒng)支撐部門,共同研究應(yīng)對策略,使得欠費異常得到及時有效的控制,壞賬準(zhǔn)備減少約55%。
2.結(jié)算異常預(yù)警模型及應(yīng)用。近些年來,由于客戶漫游通信行為的增加,與外部網(wǎng)絡(luò)的結(jié)算支出近年來增長速度較快,已成為影響成本支出的重要因素之一。為防止客戶結(jié)算支出異常,項目組對客戶結(jié)算數(shù)據(jù)開展“四個維度”的異常監(jiān)控工作。一是縱向異常,即以時間為維度,月度結(jié)算支出波動超5%、或與結(jié)算收入同比波動明顯不同步(超1pp)的,納入監(jiān)控分析。二是橫向異常,即與同行對比,波動明顯差異的(差異2%)以上,進(jìn)行專項跟進(jìn)。三是價格異常,對異常項目近期的價格調(diào)整進(jìn)行數(shù)據(jù)修正,如仍有異常差異,則進(jìn)一步專項分析。四是業(yè)務(wù)異常,對異常項目進(jìn)行業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)對比,協(xié)同市場部門探究業(yè)務(wù)波動原因,比如是否有市場特殊政策、新營銷產(chǎn)品等。
通過此項結(jié)算異常預(yù)警模型,監(jiān)控提示W(wǎng)LAN收支情況存在結(jié)算倒掛風(fēng)險。深入分析后發(fā)現(xiàn),由于WLAN產(chǎn)品對客戶定價按流量計費,而結(jié)算按分鐘計費,可能會導(dǎo)致每月超過千萬的結(jié)算支出大于收入現(xiàn)象(WLAN客戶資費按使用流量計算,而WLAN結(jié)算支出單價按省外wlan使用時長計算。如某客戶某月生效了5元WLAN套餐,一直在省外處上線狀態(tài),但當(dāng)月總流量在套餐額度內(nèi),則企業(yè)收取該客戶僅5元,但對外結(jié)算支出最大可達(dá)432元(=30天*24小時/天*60分鐘/小時*0.01元/分鐘))。將此異常分析結(jié)果及時向企業(yè)管理層上報,推動相關(guān)結(jié)算政策的調(diào)整,修補(bǔ)了此漏洞。
參考文獻(xiàn)
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