黨懷德

摘 要：高校檔案館和校史館是高校基礎設施中重要的組成部分，對于高校開展文明建設工作和讓外界了解本校情況具有重要意義。通過研究高校檔案館和校史館的發(fā)展情況發(fā)掘其在當今時代快速發(fā)展的原因，并總結(jié)高校檔案館和校史館在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，如學校對其重視程度不高，資金投入較少，缺乏健全的工作機制，以及工作人員綜合實力弱、工作質(zhì)量不高、工作態(tài)度不好等。這些因素制約著高校檔案館和校史館的進一步發(fā)展。因此，高校需要通過以下措施進行檔案館和校史館的建設：提高檔案管理工作的工作者的素質(zhì)，加強資金投入來完善檔案館和校史館的基礎設施，加強對高校檔案館和校史館的宣傳工作等，從而促進高校檔案館和校史館的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校檔案館;校史館;高校

高校檔案館和校史館是高校進行學校檔案保存的場所，館內(nèi)收藏保存著學校發(fā)展過程中保留下來的重要文件，是高校重要的信息資料庫。在高校檔案館或者校史館內(nèi)陳列著高校的重要文件資料，這些文件資料記錄了高校的發(fā)展歷程和重要成果，是高校進行文化教育工作的主要陣地。

高校檔案館和校史館在高校開展教育工作的過程中發(fā)揮著重要的作用。首先，可以對不了解高校發(fā)展歷程的人展示高校發(fā)展歷程，在展示過程中，外人可以了解到高校的發(fā)展歷史，高校發(fā)展過程中取得的成就和獲取的榮譽。其次，高校校史館和檔案館可以通過保留下來的歷史物件來教育高校學生和工作者牢記學校的辦學宗旨與人才培養(yǎng)目標，有一定的警醒作用。最后，國家一直以來重視高校檔案的保護工作，鼓勵高校檔案館的發(fā)展，高校檔案館和校史館的建設和保存符合國家要求。近年來高校檔案工作開始受到政府和高校的重視，政府和高校加大了對高校檔案館和校史館的支持力度。

一、高校檔案館和校史館建設現(xiàn)狀和必要性

目前各個高校都在有序地開展著本校的檔案館校史館的建設工作，國家已經(jīng)將高校檔案館和校史館建設情況作為高校的考核類目之一，高校也將檔案館和校史館作為本校的重點工作來開展。許多高校積極開展高校校史工作，紛紛建立起本校的校史館、校史博物館、校史陳列館、校史展廳等，還有部分院校建立起了高校檔案工作的委員會等工作單位，以此進行檔案館日常管理工作，可以說高校的檔案館校史館的建設工作呈現(xiàn)出一片火熱的局面。但是在高校發(fā)展檔案工作的過程中也出現(xiàn)了許多問題，如高校檔案館校史館發(fā)展目標模糊、高校檔案工作辦事機構(gòu)復雜、高校之間檔案館建設雷同等。在這些問題中依舊是以檔案館校史館的管理機構(gòu)設置、管理方式這些方面的問題最為突出。

高校檔案館和校史館的建設工作越來越被重視與其自身特點是分不開的，高校開展檔案館和校史館的建設是其發(fā)展過程中的必然選擇。高校檔案館和校史館建設工作的開展進行是必要的。

1.國家政策的支持

高校工作的開展和實施離不開國家政策的支持，我國有嚴格的檔案管理制度和辦法，我國國家單位教育局和檔案局聯(lián)合發(fā)文要求高校加強檔案建設工作，開展檔案活動，進行檔案宣傳。高校為了貫徹落實國家的方針積極開展檔案建設工作，如在高校中舉辦檔案展覽，進行校史成列活動，建立完善高校檔案網(wǎng)站等。高校通過檔案活動的舉辦進一步擴大了本校檔案的影響力和影響范圍。

2.育人功能

在高校發(fā)展過程中，高校始終扮演著育人基地的角色，為國家發(fā)展培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才是高校的辦學宗旨和目標。高校檔案館和校史館在高校建設過程中也逐漸具備了育人功能，對大學生思想行為產(chǎn)生了間接性的影響。高校教師和學生可以通過參觀校史館和檔案館了解學校發(fā)展的歷史，明白高校一步步發(fā)展到今天所經(jīng)歷的種種波折和坎坷，從而激發(fā)起師生對高校的熱愛，從而在今后的工作和生活中更加自覺維護自己所在高校的榮譽和形象。

3.高校檔案館自身特點

高校檔案館和校史館在今天可以快速發(fā)展與其自身特點和優(yōu)勢是分不開的，它們具有豐富的資源，很多文字、影像、圖片等資料記錄著高校發(fā)展歷程，這些資料經(jīng)過高校進行編輯整理之后就會成為宣傳高校形象的好的作品。外人通過這些作品就可以加深對高校的了解。校史館和檔案館的工作可以幫助學校更好地發(fā)展，而在推動高校發(fā)展的同時也促進了自身的發(fā)展。

4.完善高校工作

高校檔案館和校史館是高校工作的一部分，但是近些年來高校著重于發(fā)展其他部分，如提升教師的教學質(zhì)量、提高學生的實踐能力以及貫徹落實國家政策等，一定程度上忽視了高校檔案館和校史館的建設，從而使得高校在檔案管理和校史宣傳方面處于落后水平。高校檔案館和校史館可以潛移默化的影響學生的思想，通過讓學生了解學校檔案和發(fā)展歷史而逐漸養(yǎng)成正確的世界觀、人生觀和價值觀，而高校卻忽視了檔案館和校史館在教書育人方面的影響作用，將良好的教育資源進行擱置，造成教育資源的浪費，使得高校檔案館和校史館難以發(fā)揮對學生的道德品行、綜合素質(zhì)以及價值觀的影響作用。

二、高校檔案館和校史館的統(tǒng)一管理

高校檔案館和校史館兩者之間具有一定的共性，高校在對兩者管理的過程當中需要理清楚兩者的關(guān)系、不斷調(diào)整管理方法、通過將兩者進行整合促使兩者協(xié)調(diào)發(fā)展，共同推進高校檔案工作和校史工作更好的發(fā)展。

高校檔案主要記錄高校教學、科研、黨政事物，主要以文字、圖像、聲音影像的方式存在。校史館主要記錄高校的發(fā)展歷程。當前社會發(fā)展迅速，世界朝著信息化方向發(fā)展。高校檔案館和校史館需要順應時代變化浪潮，創(chuàng)新觀念，改變思路，在高校自身實際情況下進行變革，謀求新的發(fā)展。高校檔案館主要進行檔案的收集管理工作，對檔案進行建檔、歸檔、編目等工作，這種傳統(tǒng)進行檔案整理和編輯為主的發(fā)展模式不適應現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的社會發(fā)展要求，高校檔案館和校史館需要在新的社會發(fā)展形式下進行深入思考，將檔案館和校史館建設成為一種適應社會發(fā)展趨勢的新型的高校檔案管理機構(gòu)。

高校檔案館和校史館之前一直發(fā)揮著高校文件保存的作用，在新時代下，該作用已經(jīng)弱化，新時代下高校檔案館和校史館更多的是發(fā)揮精神建設和文化感染的作用。目前，國家大力強調(diào)高校檔案館和校史館在愛國主義教育、文化感染和社會教育等方面的作用，鼓勵高校檔案館和校史館成為新的文化培養(yǎng)基地。作為文化傳承和精神傳遞的場所，現(xiàn)代高校檔史館更多的變成了精神文化層面建設的場所。

高校檔案館和校史館之間相互配合，互相推動。校史館可以利用檔案館當中的檔案來完善自身的資料庫，比如可以將檔案館中的教師個人資料、教師工作成果以及相關(guān)的老照片等收集起來作為自己整理和研究的原始資料，進而推動自己資料庫的擴大。反過來校史館的發(fā)展對檔案館也有很大的幫助，校史館可以將檔案館的資料進行修飾加工制作，將這些歷史信息以更加豐富多彩的形式呈現(xiàn)在大家面前，這對高校檔案館是很好的宣傳。目前部分高校已經(jīng)開始進行相關(guān)方面的探索，將高校檔案館和校史館進行一體化建設與管理，并且高校已經(jīng)探索出了一些好的建設方法和路徑。

三、高校檔案館和校史館發(fā)展中存在問題

高校檔案館和校史館在發(fā)展的過程中存在著許多不足和缺陷，如重視程度不高，資金投入較少，缺乏健全的工作機制，以及工作人員綜合實力弱、工作質(zhì)量不高、工作態(tài)度不好等。這些因素制約著高校檔案館和校史館的進一步發(fā)展。

1.高校檔案館和校史館工作機制不健全

我國目前沒有專門的法律法規(guī)對高校的檔案館和校史館進行規(guī)范，高校也未建立相應的規(guī)章制度來對高校檔案和校史工作進行合理的規(guī)范引導。目前高校對于檔案和校史工作基本是由其他單位的工作人員進行兼管，無論是從兼管者的能力水平還是時間精力都不是很充足，而卻缺乏規(guī)章制度進行統(tǒng)一的規(guī)范引導，導致了目前高校的檔案館和校史館管理工作處于無序的局面，直接制約了其進一步的發(fā)展。

2.高校檔案館和校史館日常工作不完善

高校檔案館和校史館的工作人員對于日?；竟ぷ魍瓿伤讲桓?。檔案和校史的整理工作是他們工作的重點和主要內(nèi)容。首先，部分高校檔案館和校史館的工作人員缺乏檔案意識，并沒有足夠重視檔案和校史的整理工作，缺乏責任意識，工作人員的積極性不高。其次，高校檔案館和校史館工作的主要內(nèi)容包括對檔案的歸檔整理，高校缺乏對檔案館和校史館工作人員的專門培訓，部分工作人員的業(yè)務能力不熟練，高校檔案館和校史館工作人員需要對各種類型的檔案進行系統(tǒng)的整理分類，如：錄音帶、光盤、書籍、照片等，同時校史館的人還要學會對校史資料的鑒定識別，高校檔案和校史工作是一項繁瑣復雜的工作，檔案館目前的工作模式和工作狀態(tài)顯然存在這欠缺，日常工作不能很好的完成，這種狀態(tài)會影響高校檔案館和校史館的長期發(fā)展。

3.高校檔案館和校史館基礎設備落后

隨著科技的發(fā)展，許多高校進行了信息化建設，對各種設備也進行了更新?lián)Q代升級，而高校檔案館和校史館的基礎設備卻比較陳舊，傳統(tǒng)的設備和技術(shù)制約了高校檔案館和校史館的發(fā)展速度和水平?；A設施落后會影響高校檔案館和校史館成果的展示，展示成果不佳使得學生對于檔案和校史工作不感興趣，了解較少，學生對校史和高校檔案了解程度受到了學校這些基礎條件的制約。高校在檔案館和校史館建設上投入的資金較少，使得高校檔案館和校史館的信息化建設相對落后，制約了高校檔案校史館的進一步深層次的發(fā)展與進步。

4.高校檔案館和校史館工作人員問題

高校檔案館和校史館工作人員的工作態(tài)度有時候存在問題，他們不嚴格遵循檔案管理程序，對檔案進行隨意的保存，致使檔案丟失的情況時有發(fā)生。另外，檔案館和校史館工作人員自身的文化水平和綜合素質(zhì)不高，只能處理簡單的日常事務，難以進行高難度的檔案管理工作，難以幫助高校檔案館進行更新升級，學習新的技術(shù)和方法，幫助高校檔案和校史館進行信息化建設。

四、高校檔案館和校史館未來發(fā)展方向

高校檔案館和校史館在新時期需要轉(zhuǎn)變自己的發(fā)展方式，進行現(xiàn)代化檔案建設。建設高校檔案信息系統(tǒng)，推動高校校史館、檔案館信息化進程，努力打造現(xiàn)代化的高校檔案館和校史館是當前高校檔案館和校史館的發(fā)展方向。

1.完善高校硬件設施、擴展高校檔案館校史館規(guī)模

高校要著手于校園檔案館、校史館的現(xiàn)代化建設，將高校所有圖書、檔案、校史等文件管理工作進行一體化管理、建設一體化場所，幫助學校推進高校學術(shù)研究、學生思想政治教育、文化傳播等各項精神文明建設工作。在展覽館內(nèi)部設置展廳、展柜、展板等現(xiàn)代化展覽設備，對高校的重要文件檔案進行數(shù)字化管理，建設數(shù)字化的展覽平臺。

2.吸引優(yōu)秀人才 提高檔案管理工作者素質(zhì)

高校檔案館和校史館的更新升級離不開人才的支持，高校檔案館和校史館要引進檔案管理方面的優(yōu)秀人才，通過增加高校檔案工作者的編制配額來吸引他們留下來進行檔案工作建設。多功能高水平的檔案館和校史館需要計算機、新聞傳播、文史類等各方面的人才，所以高校必須加強人才引進力度，創(chuàng)造優(yōu)惠條件，健全人才獎勵機制，通過這些優(yōu)秀的管理創(chuàng)新人才來完善自身的高校檔案工作，打造優(yōu)質(zhì)的高校檔案和校史平臺。

3.堅持檔案編研，提供優(yōu)質(zhì)素材

高校檔案館和校史館的改革不能只是停留在技術(shù)更新的層面上，還需要不斷地堅持進行日常的資料收集、編研研究工作，為高校檔案館的更新升級提供基礎素材。高校檔案館和校史館要將自己編研的優(yōu)質(zhì)素材結(jié)合現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)以更加優(yōu)質(zhì)的方式呈現(xiàn)在大家的面前。通過新技術(shù)的使用給參觀者帶來視覺上的體驗與震撼，告別之前那種單調(diào)枯燥的模式，從而提高高校校史館和檔案館的水平。

4.應用新的媒體手段，改變傳統(tǒng)宣傳方式

高校檔案館和校史館在檔案宣傳的時候需要結(jié)合目前社會發(fā)展的新形勢。它們既要堅持之前比較有效的宣傳方式，如在校園中舉辦小型展覽活動來教育高校學生、在校園報刊上發(fā)表最新的編撰成果、制作內(nèi)容優(yōu)質(zhì)的宣傳畫冊等，又要緊跟時代發(fā)展的步伐，將新媒體技術(shù)應用于高校檔案館建設和宣傳當中，通過短視頻、直播等目前流行的形式進行宣傳。總之，高校檔案館和校史館要通過多種手段和多種渠道向?qū)W生分享高校檔案館和校史館的工作成果。

結(jié)論

高校一定要抓住這個新時代所帶來的發(fā)展契機，大力推進高校檔案館和校史館的建設，將二者有機結(jié)合起來，既要避免浪費資源又要利用兩者的優(yōu)勢來彌補彼此的不足。高校校史館通過檔案館進行資料的整理收集，從而打造出良好的高校形象，增強學校師生和社會公眾的認同，而高校檔案館通過館藏資料為校史館提供更加真實優(yōu)質(zhì)的校園資料從而共同推進高校的發(fā)展。

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（作者單位：延安職業(yè)技術(shù)學院綜合檔案室）