袁萍萍

摘 要：首先從主客體因素分別分析了高校檔案機(jī)構(gòu)育人職能的內(nèi)涵，然后指出高校檔案機(jī)構(gòu)還存在邊緣性、檔案分散性、專業(yè)人員緊缺性、資金配備的不足等難點(diǎn)，最后提出開設(shè)選修課，走進(jìn)課堂;設(shè)立實(shí)習(xí)基地，走進(jìn)庫(kù)房;跨部門合作，擴(kuò)大宣傳;建立檔案大數(shù)據(jù)，獨(dú)享走向共享;豐富檔案館網(wǎng)站，與時(shí)俱進(jìn);開發(fā)多種教學(xué)形式，滿足不同需求等具體措施以使高校檔案機(jī)構(gòu)的育人職能進(jìn)一步延伸。

關(guān)鍵詞：高校;檔案機(jī)構(gòu);育人;職能;延伸

一、高校檔案機(jī)構(gòu)育人職能的內(nèi)涵分析

1.高校檔案機(jī)構(gòu)的客體因素

高校檔案機(jī)構(gòu)第一身份是高校內(nèi)部職能部門，作為高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)，它的客體身份就已經(jīng)決定了它要圍繞高?！坝恕边@一中心，服務(wù)高校“樹人”這一大局。另外從人這一方面來(lái)說(shuō)，檔案館職工也是高校教職工的一份子，與專業(yè)授課教師相比只是“育人”崗位不同，但目標(biāo)一致，殊途同歸，每個(gè)人都是學(xué)校發(fā)展學(xué)生進(jìn)步，爭(zhēng)創(chuàng)“雙一流”過(guò)程中不可或缺的磚石。從國(guó)家教育部 27 號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》中也明確提出，高校檔案機(jī)構(gòu)要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”，并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)“有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地”。由此可見，高校檔案機(jī)構(gòu)的育人職能也是我國(guó)法律法規(guī)賦予的基本義務(wù)和職責(zé)。

2.高校檔案的主體因素

（1）黨性功能

高校檔案包含十一大類，涉及到教育教學(xué)管理的各個(gè)方面，尤其近幾年隨著黨日活動(dòng)的增多，黨群檔案也越來(lái)越多，對(duì)學(xué)生進(jìn)行黨日教育，黨群檔案亦是一大可利用資源。近期全國(guó)都在進(jìn)行“不忘初心、牢記使命”黨員教育學(xué)習(xí)，各高校也結(jié)合自身實(shí)際舉辦了系列主題活動(dòng)，以天津?yàn)槔?，天津市檔案局和中共天津市委“不忘初心、牢記使命”主題教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室共同下發(fā)《關(guān)于做好“不忘初心、牢記使命”主題教育文件材料收集歸檔工作的通知》，它包含的內(nèi)容特別豐富，既有主題教育的相關(guān)文件、方案、總結(jié)等，也有主題教育過(guò)程中形成的講話稿、印制的學(xué)習(xí)冊(cè)子、授課PPT，以及照片、錄像、宣傳展覽的實(shí)物等，這些都是非常好的宣傳學(xué)習(xí)資料。而此類黨群檔案歸檔以后，不應(yīng)該靜臥在各高校檔案館（室），而應(yīng)開發(fā)、整理、編研，通過(guò)學(xué)習(xí)手冊(cè)、報(bào)欄、微信APP、校園廣播等形式在學(xué)生中廣泛傳播，使青年學(xué)子們耳濡目染，樹立牢固的愛黨愛國(guó)愛民思想。

（2）德育功能

名人檔案是對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育的最生動(dòng)、最直觀的教材?，F(xiàn)在許多高校都加強(qiáng)了對(duì)建校以來(lái)本校著名的、在各個(gè)行業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的教師及畢業(yè)生檔案的收集工作，以在校史館或者檔案館展出。名人檔案涵蓋了名人們從學(xué)生時(shí)代開始以來(lái)的成績(jī)單、各類證書，以及工作期間的教學(xué)、科研論文、課題、講稿、筆記，信件、照片、書法、錄音、視頻、實(shí)物等等，這些豐富的材料可以成為思政課的重要教學(xué)工具，能夠開辟思政教學(xué)的多種教學(xué)方式，思政課老師完全可以和檔案館員協(xié)同合作，制定出更多、更有趣、更讓學(xué)生接受的新的教學(xué)方式。因?yàn)檫@些名人不僅僅是專業(yè)領(lǐng)域的翹首，在愛國(guó)愛民、愛崗敬業(yè)、治學(xué)態(tài)度上亦為人先，是當(dāng)代學(xué)子學(xué)習(xí)之楷模。而對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)，這些名人都是曾經(jīng)在本校學(xué)習(xí)或者工作過(guò)的老師、師長(zhǎng)，與自己有著許多共同或相似的地方，并非高高在上、遙不可及，因此他們的經(jīng)歷對(duì)學(xué)生們的感召力、激發(fā)力更為強(qiáng)烈。充分發(fā)揮名人檔案的德育功能，比在課堂上講一節(jié)德育理論課帶給學(xué)生的沖擊效果要好很多。

（3）創(chuàng)新功能

科研檔案是高校教師科研成果的真實(shí)記錄，是高?？蒲心芰涂蒲兴降挠行{證。高?？蒲袡n案是這個(gè)學(xué)校成立以來(lái)所有高水平高科技研究成果精華的濃縮，不管是國(guó)家級(jí)、省市級(jí)還是院校級(jí)，不管是人文的還是社科的還是教學(xué)改革的，所有的科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到中期審核再到結(jié)題，所有材料全部真實(shí)齊全地歸在科研檔案案卷中。而學(xué)習(xí)、研讀這些科研檔案，不僅有助于引導(dǎo)學(xué)生一步步走向科研之路，了解怎樣去做一個(gè)科研項(xiàng)目，熟悉立項(xiàng)的要求、流程、標(biāo)書的書寫規(guī)范等內(nèi)容，更能通過(guò)閱讀大量的科研檔案材料，汲取前輩們、老師們的創(chuàng)新成果，進(jìn)而激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新靈感。同樣教學(xué)檔案中的精品課程、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課題等是師生們智慧的結(jié)晶，它們都蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)內(nèi)涵，而高校檔案機(jī)構(gòu)要做的就是把這些靜態(tài)的隱性的知識(shí)變成動(dòng)態(tài)的顯性的檔案產(chǎn)品主動(dòng)推送出去，真正地用在學(xué)生身上，培養(yǎng)他們自主科研創(chuàng)新能力。

二、高校檔案機(jī)構(gòu)育人的困難點(diǎn)

1.檔案機(jī)構(gòu)的邊緣性

一是目前很多高校檔案機(jī)構(gòu)只是一個(gè)科級(jí)單位，設(shè)置在黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室門下，以天津?yàn)槔旖蚴懈叩仍盒＃ū究坪透呗殻┕灿?6所，檔案機(jī)構(gòu)屬于處級(jí)單位的只有7所，其中6所建檔案館，1所成立檔案中心，只占天津市高?？倲?shù)的八分之一，另外的49所只是校辦或黨辦下的一個(gè)科室，這種機(jī)構(gòu)設(shè)置模式非常不利于高校檔案工作的開展。二是即使建立了檔案館，很多高校也將檔案館歸于教輔部門，不屬于機(jī)關(guān)行政管理單位，也就難以參與學(xué)校管理研討、決策。

2.檔案資源的分散性

高校檔案大多分散在各個(gè)部門，未實(shí)現(xiàn)大檔案管理。以天津中醫(yī)藥大學(xué)為例，學(xué)生個(gè)人檔案歸于各個(gè)學(xué)院，由學(xué)院輔導(dǎo)員管理;教職工檔案歸人事處，由人事處下設(shè)人事檔案科管理，其他綜合類檔案歸校檔案館。與社會(huì)其他綜合性檔案館相比，高校檔案機(jī)構(gòu)館藏種類原本就較為單一，地方特色不足，社會(huì)認(rèn)同感較低，服務(wù)群體絕大部分為本校師生或本校畢業(yè)生，校際之間以及社會(huì)利用、參與較少，而在現(xiàn)有這種管理模式下檔案資源則更分散，特別是與在讀學(xué)生直接相關(guān)的材料較少，在校生畢業(yè)之后的教學(xué)檔案才移交到檔案館，這樣就很難在對(duì)學(xué)生的管理上有話語(yǔ)權(quán)，參與度很低，很多時(shí)候屈從于被動(dòng)服務(wù)。

3.檔案機(jī)構(gòu)專業(yè)人員的緊缺性

要想發(fā)揮檔案的教育職能，人是關(guān)鍵因素。這就不僅要求檔案人員具有深刻的檔案理論知識(shí)，還要兼顧管理學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、教育學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)積累，更要具備身為人師的普通話標(biāo)準(zhǔn)、表達(dá)能力強(qiáng)、形象端莊大方等綜合素養(yǎng)，只有滿足這些復(fù)合型的檔案人員，才能更好地發(fā)揮高校檔案館育人的職能。然而事實(shí)是，符合這類條件的檔案管理員非常少，更何況如前所述，現(xiàn)在很多高校還未成立檔案館，人員配制并不健全，有限的人員除了開展全校的檔案工作，還兼顧校辦（黨辦）工作，本就疲于日常事務(wù)，更難騰出手來(lái)全面開展檔案教育職能的開發(fā)研究，限制了檔案館職能的延伸。

4、資金配備的不足性

檔案館要實(shí)現(xiàn)樹人、育人這一職能，必要的前提就是要對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行深入開發(fā)利用，只有檔案開發(fā)充分、種類多樣、宣傳到位，才能夠在此基礎(chǔ)之上有效開展育人工作。以名人檔案為例，要想使名人檔案切實(shí)地為師生服務(wù)，走進(jìn)課堂，實(shí)現(xiàn)育人功能，首先第一步要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，對(duì)所有的紙質(zhì)檔案材料全部數(shù)字化掃描、著錄、上傳到檔案管理系統(tǒng)，對(duì)很多檔案館來(lái)說(shuō)，進(jìn)行館藏檔案的數(shù)字化是一項(xiàng)很大的工程，資金比較龐大，以我校為例，前后共投入了將近一百多萬(wàn)，還未完工，而且每年都有增量;第二，要對(duì)時(shí)間久、紙張破舊的檔案進(jìn)行修復(fù)，據(jù)調(diào)研，現(xiàn)在市場(chǎng)價(jià)，修復(fù)仿制一張紙質(zhì)檔案為400元，那么100張就是4萬(wàn)元;第三，成立裝修名人檔案展館;第四，開發(fā)適用于教學(xué)的相關(guān)的系統(tǒng)，最后兩項(xiàng)的資金不好估算，與規(guī)模與開發(fā)程度相關(guān)，但絕對(duì)資金不會(huì)少。與此相對(duì)應(yīng)的是，每年高校對(duì)檔案館的投入?yún)s是有限的，極少有校檔案館有獨(dú)立資金使用權(quán)。

三、高校檔案機(jī)構(gòu)育人職能延伸的途徑

雖然高校檔案機(jī)構(gòu)在開展育人職能的途中存在這樣或那樣的難點(diǎn)、瓶頸，但是事在人為，我們只有先認(rèn)識(shí)到自己的不足之處，才能更好地改進(jìn)。檔案事業(yè)要發(fā)展進(jìn)步，就需要突破常規(guī)，勇于立新，我們檔案人員需要找到適合本校的發(fā)展點(diǎn)，制定合適的方略，推動(dòng)檔案育人功能的發(fā)揮。

1.開設(shè)選修課，走進(jìn)課堂

中華人民共和國(guó)教育部27號(hào)令（《高等學(xué)校檔案管理辦法》）第四章第三十五條明確提出“有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課”。根據(jù)2012年美國(guó)圖情教育協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，截至2011年秋季，全美圖情檔院校中有專職教師951名，業(yè)余或兼職教師1020名。由此可見，業(yè)余或兼職教師已然成為高校教學(xué)中的主力軍，他們?cè)跈n案或相關(guān)專業(yè)的教學(xué)中發(fā)揮了重要作用。而作為高校檔案機(jī)構(gòu)，輸出檔案專業(yè)兼職教師最為得天獨(dú)厚，一是現(xiàn)在高校教職工基本上都是碩博學(xué)歷，他們有著豐富的檔案學(xué)專業(yè)理論基礎(chǔ);二是相較學(xué)院派，他們有著多年的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，能夠理論與實(shí)踐相結(jié)合，信手拈來(lái)很多生動(dòng)事例，學(xué)生更感興趣，教學(xué)效果更好。我們不僅可以在圖情檔專業(yè)開設(shè)選修課，亦可在文秘、公共管理等相關(guān)專業(yè)增設(shè)選修課，提高學(xué)生在文件處理等方面的實(shí)際應(yīng)用技能。通過(guò)課堂面對(duì)面地講授、傳播，用檔案知識(shí)直接地啟迪、滲透學(xué)生，起到檔案育人的目的。

2.設(shè)立實(shí)習(xí)基地，走進(jìn)庫(kù)房

在很多學(xué)生心里檔案館是一個(gè)比較神秘的部門，與自己相隔較遠(yuǎn)，輕易不會(huì)涉足。而我們要想發(fā)揮檔案的育人功能，就必須拉近與學(xué)生的距離，使檔案館成為學(xué)生學(xué)習(xí)和休閑的日常打卡地。為達(dá)到這一功能，在檔案館設(shè)立實(shí)習(xí)基地，通過(guò)招聘面試引入大量的學(xué)生志愿者，比如在校史館招聘學(xué)生講解員，為參觀者免費(fèi)講解高校歷史;在名人檔案室招聘志愿服務(wù)者，整理名人檔案;在檔案數(shù)字化室，招聘學(xué)生對(duì)檔案進(jìn)行掃描、著錄等工作。學(xué)生通過(guò)在檔案館（室）實(shí)習(xí)，接觸豐富的史料，不僅增強(qiáng)了對(duì)母校的自豪感，又能通過(guò)整理、講解這些史料增加了知識(shí)儲(chǔ)備，提高了自身修養(yǎng)，鍛煉了臨場(chǎng)表達(dá)和社交能力，更重要的是通過(guò)一批又一批學(xué)生志愿者的帶動(dòng)，檔案館（室）能更貼近學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活了，讓更多的學(xué)生愿意走進(jìn)檔案館，并以在檔案館工作為榮。

3.跨部門合作，擴(kuò)大宣傳

進(jìn)行檔案宣傳，我們不應(yīng)僅局限于檔案館（室），眾人拾柴火焰高，我們可以抓住機(jī)會(huì)和很多部門開展合作。比如剛開學(xué)時(shí)，我們可以和學(xué)工部聯(lián)系，在新生開學(xué)教育第一堂課時(shí)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的校檔案館（室）簡(jiǎn)介、檔案知識(shí)培訓(xùn)等，讓新生從一入學(xué)就初步了解檔案，為今后利用檔案打下基礎(chǔ);可以和宣傳部合作，拍攝學(xué)校宣傳片、名人紀(jì)錄片等，像《有個(gè)學(xué)校叫南開》就是由南開大學(xué)檔案館和中共天津市委宣傳部等多個(gè)部門聯(lián)合拍攝而成，在中央電視臺(tái)播放，反響強(qiáng)烈，在民眾中影響深遠(yuǎn)，里面就利用了檔案館所存的大量史料。通過(guò)和多部門合作，形式多樣地將檔案所蘊(yùn)涵的文化、內(nèi)容推送給學(xué)生、社會(huì)大眾，將檔案的文化育人功能深入到社會(huì)各個(gè)角落。

4.建立檔案大數(shù)據(jù)，獨(dú)享走向共享

每個(gè)高校都有很多管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)，檔案館（室）也有自己的檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)雖多，但都互不相連，各自為政。這種分散式的管理模式，造成了很多工作的重復(fù)操作，不僅是對(duì)人財(cái)物各方面的巨大浪費(fèi)，也人為地形成“信息孤島”，系統(tǒng)信息只能部門獨(dú)享。而隨著辦公數(shù)字化程度越來(lái)越高，數(shù)據(jù)獨(dú)享走向共享已是大勢(shì)所趨。由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，各部門聯(lián)合建立全校檔案大數(shù)據(jù)，每個(gè)學(xué)生從招生、報(bào)到、個(gè)人檔案、教學(xué)（本、碩、博）、實(shí)習(xí)、就業(yè)等是一個(gè)完整的系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)隨時(shí)記錄，一個(gè)部門錄入，其他部門共享，為避免泄露篡改，可根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。學(xué)生也可能通過(guò)這個(gè)檔案大系統(tǒng)，隨時(shí)隨地查詢自己在校的相關(guān)檔案，使檔案系統(tǒng)更親民、利用更方便快捷高效。

5.豐富檔案館網(wǎng)站，與時(shí)俱進(jìn)

檔案館網(wǎng)站是進(jìn)行檔案育人功能的最有效的一個(gè)窗口，可惜的是，現(xiàn)在很多高校的檔案館網(wǎng)站淪落為“通知、告示”欄，其它內(nèi)容基本為無(wú)，眾多欄目形同虛設(shè)。要發(fā)揮好檔案網(wǎng)站育人功能，一是對(duì)館藏資源進(jìn)行深入開發(fā)，編研、提煉出專題模塊，既有本館特色，又與學(xué)校發(fā)展、大事相結(jié)合，實(shí)時(shí)更新，比如校慶期間，我們可以在網(wǎng)上舉辦校史展，圖片文字音頻相結(jié)合，國(guó)內(nèi)外的校友都可隨時(shí)瀏覽，不受地域限制;新學(xué)年伊始，我們可以舉辦網(wǎng)上本校名人故事展，利用名人檔案資料，激勵(lì)更多的學(xué)子向善向?qū)W等等;二是網(wǎng)上要吸引人、留住人，網(wǎng)站不應(yīng)僅僅只是內(nèi)容展示，而是讓更多的學(xué)生參與進(jìn)來(lái)，要有話題度、互動(dòng)性，挖掘與學(xué)生興趣點(diǎn)或者所學(xué)知識(shí)點(diǎn)有契合的地方，這樣才能使網(wǎng)站活起來(lái)、檔案活起來(lái)。

6.開發(fā)多種教學(xué)形式，滿足不同需求

檔案本身就具有文化屬性，我們可以開發(fā)多種多樣的教學(xué)工具，一是利用學(xué)校檔案館網(wǎng)站，我們可以專門開辟一個(gè)“學(xué)習(xí)”網(wǎng)頁(yè)，上傳我們教學(xué)檔案中的優(yōu)質(zhì)課堂、精品課程視頻，供學(xué)生隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)瀏覽;也可以開發(fā)一些與學(xué)生相關(guān)的感興趣的，特別是本科畢業(yè)生和碩博生他們這方面研究需求的科研項(xiàng)目檔案，供學(xué)生科研參考;亦可開發(fā)編研一些類似“名人軼事”類的欄目，供學(xué)生日常閱讀。二是進(jìn)行跨界合作，舉辦名人檔案專題講座，邀請(qǐng)一些著名的專家、學(xué)者，從文學(xué)、社會(huì)學(xué)、醫(yī)學(xué)、歷史學(xué)等多維角度對(duì)名人檔案進(jìn)行講解，向全校師生、校友以及社會(huì)各界人士推送優(yōu)質(zhì)的檔案文化精品，擴(kuò)大檔案影響力。三是開發(fā)在線檔案課堂，由檔案館工作人員在線給師生普及檔案常識(shí)，特別是與學(xué)生自己相關(guān)的，比如自己成長(zhǎng)檔案的建立、家庭檔案的建立，在校期間教學(xué)檔案有哪些，個(gè)人人事檔案會(huì)存哪些材料，畢業(yè)后個(gè)人人事檔案的去向等，以及我們需要注意哪些問(wèn)題，這些都是學(xué)生最關(guān)心的盲區(qū)，現(xiàn)在工作中還經(jīng)常會(huì)接到已畢業(yè)多年的學(xué)生咨詢自己的人事檔案流向，可見普及這些知識(shí)的迫切性。四是舉辦現(xiàn)場(chǎng)研討會(huì)、專題研討會(huì)，比如主題教育檔案研討會(huì)，既可以有資深的教師講解，也可以有學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)歌唱、表演、話劇等形式演繹，方式多樣，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與性、積極性。

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（作者單位：天津中醫(yī)藥大學(xué)）