王曉宋
摘要:因?yàn)樵趽?dān)任學(xué)生工作處主任之前,一直以來我都是擔(dān)任班主任工作,深知班主任在完成上級交給的任務(wù)時(shí)總會(huì)遇到以下幾點(diǎn)困擾:1.不理解文件內(nèi)容,不會(huì)操作,四處尋求方法,很苦惱;2.經(jīng)常幾件任務(wù)同時(shí)接到,亂成一團(tuán),相互混淆;3.什么活動(dòng)都要比來比去,有時(shí)甚至空忙一場,嚴(yán)重打擊老師和學(xué)生的自信心。因此,我時(shí)刻去尋求更快捷更輕松更實(shí)效的方法,以便高效地完成任務(wù)。
關(guān)鍵詞:換位;佳徑;快捷;輕松;高效
這四年來我擔(dān)任學(xué)校的學(xué)生工作處主任,而在此之前,我一直都是擔(dān)任語文教學(xué)兼班主任工作,學(xué)校的大部分班主任都和我一樣,擔(dān)任主科教學(xué)工作的同時(shí)兼任班主任,擔(dān)負(fù)的工作量特別大。如何指導(dǎo)及協(xié)助班主任更快更好地完成學(xué)生德育工作,就是我每天要思考要去做的事情。在擔(dān)任學(xué)生工作處主任后,我時(shí)時(shí)將班主任的困擾牢記心間,并力求克服它們。下面就和大家分享幾點(diǎn)個(gè)人淺薄的觀點(diǎn)和做法:
一、解讀文件,指導(dǎo)操作
美國管理學(xué)家戴明博士曾提出了著名的“P-D-C-A”的循環(huán)論,即在管理工作中,不能把上級下達(dá)的任務(wù)一股腦兒地原封不動(dòng)地轉(zhuǎn)達(dá)給班主任,而應(yīng)該先自己消化,提煉,再布置給班主任,還要根據(jù)反饋再做修整。
如上個(gè)學(xué)期區(qū)學(xué)生科通知要求各校借助網(wǎng)絡(luò)安全教育平臺(tái)開展安全教育工作。這是全新接觸的一個(gè)軟件,操作過程復(fù)雜,拿到這個(gè)任務(wù),我并沒有急著傳達(dá)通知,而是分成以下幾個(gè)步驟去做:
第一步,解讀文件。
這個(gè)通知是以一個(gè)壓縮文件夾的形式發(fā)給我的,足見容量之大,里面有學(xué)校賬號,手機(jī)下載操作方法,電腦下載操作方法,學(xué)校管理員賬號,教師賬號注冊方法,學(xué)生賬號注冊方法等。
第二步,制定計(jì)劃。
理解文件后,我制定了以下策略:首先要用學(xué)校管理員的賬號進(jìn)行班主任及各班學(xué)生賬號注冊;然后給班主任講解教師操作方法和學(xué)生操作方法;再用學(xué)校管理賬號登錄,查看并及時(shí)反饋各班操作情況,提出建議。
第三步,實(shí)施操作。
我首先將規(guī)定模板導(dǎo)出發(fā)給班主任,讓班主任將自己及學(xué)生信息按模板填好發(fā)給我注冊;注冊好后我自己用一個(gè)教師的賬號和一個(gè)學(xué)生賬號分別操作一遍,再將操作方法及要注意的地方截圖做成PPT,配上文字說明,發(fā)給班主任,指導(dǎo)他們操作;同時(shí),我建立班主任工作群,可以供大家遇到不懂的地方及時(shí)咨詢我。
有了這些前期工作后,班主任少走了很多彎路,操作起來就輕松方便了。當(dāng)我校已投入使用時(shí),很多城鎮(zhèn)學(xué)校還沒注冊完成,而周邊的學(xué)校都要向我們請教方法。
二、結(jié)合實(shí)際,錯(cuò)開時(shí)間
英國管理協(xié)會(huì)主席吉姆海絲說:“一個(gè)人可以學(xué)會(huì)更有效地使用各種管理工具,以便在同樣的時(shí)間里使自己更有成效?!边@句話同樣適用于學(xué)生工作處管理。我把自己手頭的任務(wù)分為三類:
第一類,需立即完成。有些任務(wù)比較緊急、重要,急需立即操作的,就必須把它排在第一時(shí)間完成。
第二類,可暫緩?fù)瓿?。同一時(shí)間,接到很多任務(wù),但自己解讀文件后,會(huì)發(fā)現(xiàn)很多任務(wù)都是會(huì)規(guī)定在一個(gè)時(shí)間范圍里完成,因此我會(huì)制作成每月時(shí)間安排表,根據(jù)各文件、活動(dòng)的規(guī)定時(shí)間段,任務(wù)緩急程度來進(jìn)行有序布置。
第三類,結(jié)合實(shí)際完成。有時(shí)個(gè)別年級特殊情況,沒有多余時(shí)間去完成,有時(shí)任務(wù)比較繁重,需要幾個(gè)年級分工完成,有時(shí)某項(xiàng)任務(wù)對于我們農(nóng)村學(xué)校來說,難度太大,需適當(dāng)降低難度去操作。
三、關(guān)注生本,快樂體驗(yàn)
學(xué)生工作處最主要的工作就是德育,德育是需要通過學(xué)生積極的認(rèn)識(shí)、體驗(yàn)與踐行,從而影響他們的思想、政治及道德,也就是說只有學(xué)生主動(dòng)積極地參與,才能達(dá)到德育的目的。大家應(yīng)該都看過《給教師的一百條新建議》,作者鄭杰曾在他的另一部作品《忠告中層》中講到過,他反對“量化評比”,他認(rèn)為這種做法的后果只會(huì)讓學(xué)生越來越依賴于外部評價(jià),而缺乏“自我管理”。我很贊同他的觀點(diǎn),但個(gè)人又認(rèn)為不能完全否定評比,它對學(xué)生思想道德的形成和良好習(xí)慣的養(yǎng)成還是有一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用的,但凡事過之必反。很多學(xué)校只要組織活動(dòng),必定以評比為載體,非要比出個(gè)誰贏誰輸不可,給班主任造成極大的精神壓力,學(xué)生的心理負(fù)擔(dān)也很重,他此刻關(guān)注的已不是德育本身,而是自己做的是否讓老師滿意。如果評比結(jié)果不盡人意,學(xué)生必定要被老師批評,這就有違我校“快樂學(xué)習(xí),快樂成長”的辦學(xué)理念。
1.強(qiáng)化養(yǎng)成,弱化評比
在常規(guī)方面,我們學(xué)校就是以激勵(lì)為主,鼓勵(lì)人人參與,班班有獎(jiǎng)。我們非常注重道德習(xí)慣的養(yǎng)成,每個(gè)月都會(huì)定一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成主題,如上學(xué)期九月份主題為“養(yǎng)成戴小黃帽、校徽、紅領(lǐng)巾的習(xí)慣”,十月份主題為“排好放學(xué)隊(duì)出校門”,十一月份主題為“不隨地扔垃圾,看到垃圾就把它送回家”,十二月份主題為“節(jié)約用水”,一月份主題為“上下樓梯不奔跑”。記得十一月份衛(wèi)生主題活動(dòng)期間,四(2)班的一個(gè)最調(diào)皮的男生小南同學(xué)有一天拿著一個(gè)垃圾夾在花壇里穿梭著,班主任很好奇,就去看,發(fā)現(xiàn)他在默默地夾花壇里的垃圾。對此,我和大隊(duì)輔導(dǎo)員以及班主任在晨會(huì)、班隊(duì)會(huì)上都對他進(jìn)行大力地表揚(yáng),同學(xué)們都對他改觀了不少。小南在這鼓勵(lì)的氛圍中,也在悄悄地向著積極的方向發(fā)展。
2.強(qiáng)化主動(dòng),弱化評比
在讀書節(jié)的系列活動(dòng)當(dāng)中,為讓各班能積極主動(dòng)地參與到活動(dòng)中來,我們設(shè)立的獎(jiǎng)項(xiàng)不再是一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)之類,而是創(chuàng)意獎(jiǎng)、風(fēng)采獎(jiǎng)、組織獎(jiǎng)、勤奮獎(jiǎng)等,既有鼓勵(lì)的含義又有價(jià)值的導(dǎo)向。各班級沒有了名次的壓力,在活動(dòng)中參與得更加輕松、活躍、積極,真正達(dá)到雙贏的局面。為難老師為難學(xué)生都不是我們的活動(dòng)目的,讓學(xué)生通過活動(dòng)感受閱讀的重要性,體驗(yàn)閱讀的快樂,培養(yǎng)閱讀的興趣,養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣,這才是我們最終的目的,活動(dòng)的初衷所在。
作為學(xué)生工作處主任,為了更出色地完成上級交給的任務(wù),為了更有效地引領(lǐng)班主任開展德育工作,在工作中,要學(xué)會(huì)時(shí)常換位思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找佳徑,為更好地提高學(xué)生的德育素養(yǎng)而不斷努力。
參考文獻(xiàn)
[1]鄭杰,忠告中層[M],華東師范大學(xué)出版社,2013.1;
[2]斯諾登,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理(重要概念個(gè)案研究與模擬練習(xí)第6版)[M],華東師范大學(xué)出版社,2008.05.01