摘要：信息技術(shù)的高速發(fā)展，為高校信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支撐，財(cái)務(wù)信息化是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，本文闡述了高校財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵和存在的優(yōu)勢(shì)，通過分析高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，歸納其中存在的問題，并針對(duì)問題提出解決對(duì)策，以期能對(duì)高校信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展提供思路與參考。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù);信息化建設(shè);建議與對(duì)策

中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)的《中國(guó)教育現(xiàn)代化2035》，明確指出“加快信息化時(shí)代教育變革”是教育現(xiàn)代化的戰(zhàn)略任務(wù)之一。2019年1月1日新政府會(huì)計(jì)制度要求構(gòu)建“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接”的雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告的會(huì)計(jì)核算方式，對(duì)財(cái)務(wù)核算工作提出了更精細(xì)的要求。面對(duì)我國(guó)教育現(xiàn)代化發(fā)展的新目標(biāo)、新任務(wù)，結(jié)合近年來高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量逐年增多的現(xiàn)實(shí)情況，傳統(tǒng)報(bào)賬模式已經(jīng)無法滿足新環(huán)境下大規(guī)模報(bào)賬的需求，為進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，有必要加快高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，通過信息化技術(shù)減輕雙體系下會(huì)計(jì)核算的工作量，有效推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是指利用計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)固化財(cái)務(wù)管理流程，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料自動(dòng)化錄入與電子化存儲(chǔ)，有力提高財(cái)務(wù)工作效率，方便對(duì)會(huì)計(jì)原始資料進(jìn)行分類歸納與整合管理，實(shí)現(xiàn)信息的線上查詢與共享，促進(jìn)部門間的信息交流與溝通，為管理者做出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

（一）信息更新及時(shí)準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事后反映，需要經(jīng)過一系列審批流程最終支付款項(xiàng)，因此，數(shù)據(jù)更新存在一定滯后性，引入信息化技術(shù)后，報(bào)銷者可以查詢實(shí)時(shí)的經(jīng)費(fèi)到賬情況，及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)到賬下?lián)苁掷m(xù)，準(zhǔn)確查詢到每一筆經(jīng)費(fèi)的使用情況，實(shí)時(shí)追蹤報(bào)銷單動(dòng)態(tài)信息，通過電腦和手機(jī)終端就能查閱相關(guān)信息，學(xué)生足不出戶就能通過網(wǎng)絡(luò)辦理各種繳費(fèi)業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)人員也能在系統(tǒng)中對(duì)各部門和二級(jí)學(xué)院資金使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，通過微信公眾號(hào)、QQ群、財(cái)務(wù)官網(wǎng)等平臺(tái)及時(shí)為報(bào)銷人提供咨詢和解答服務(wù)，有利于進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作的服務(wù)滿意度。

（二）業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

財(cái)務(wù)信息化幫助廣大財(cái)務(wù)人員從繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，一定程度上避免了錄入效率低下、手工錄入出錯(cuò)的情況。合理規(guī)劃業(yè)務(wù)操作流程，出臺(tái)業(yè)務(wù)操作規(guī)范，利用系統(tǒng)流程固化內(nèi)部控制，將文字性、明細(xì)化的制度文件轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)流程，有效提高了對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制，減少了人為操控的風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)信息的公開透明，嚴(yán)格遵循“不相容職務(wù)相分離”的原則，有效防控越權(quán)訪問或者權(quán)力濫用的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）決策管理科學(xué)有據(jù)

信息化的發(fā)展為高校管理層制定發(fā)展規(guī)劃提供了強(qiáng)有力的信息保障，信息化用有力的數(shù)據(jù)說話，通過收集業(yè)務(wù)系統(tǒng)中不斷產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流，對(duì)教學(xué)科研方面海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，找出數(shù)據(jù)背后隱藏的行為規(guī)律，使之作為決策的根本依據(jù)，避免“拍腦袋”憑空做決策的現(xiàn)象發(fā)生?？茖W(xué)的管理決策有利于進(jìn)一步優(yōu)化高校整體資源配置，完善全面預(yù)算管理體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用中存在的問題，杜絕非法套用教學(xué)科研資金的現(xiàn)象。良好的高校財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式又能進(jìn)一步促進(jìn)信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善，實(shí)現(xiàn)信息化流程的再造和提升，形成良性循環(huán)。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）紙質(zhì)單據(jù)管理難

目前，大多數(shù)高校還是使用紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)，但是紙質(zhì)單據(jù)存在一些弊端，當(dāng)遇到分管領(lǐng)導(dǎo)出差不在時(shí)，單據(jù)就無法及時(shí)審批簽字;年底業(yè)務(wù)量大，紙質(zhì)單據(jù)容易出現(xiàn)毀損、夾帶而找不到的情況，加大了財(cái)務(wù)工作難度。此外，整理紙質(zhì)單據(jù)也需要耗費(fèi)大量人力成本，占用大量存儲(chǔ)空間，查閱繁瑣，稽核困難。

（二）信息共享程度低

高校財(cái)務(wù)部門在教育經(jīng)費(fèi)的管理過程中，有很多數(shù)據(jù)需要與其他部門實(shí)時(shí)共享，比如資產(chǎn)的出入庫(kù)需要與資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，學(xué)費(fèi)的收取需要從學(xué)工系統(tǒng)提取學(xué)生學(xué)籍，有無助學(xué)貸款等信息，教職工的工資福利發(fā)放需要與人事系統(tǒng)相同步。但目前部分高校仍未建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)部門處于“信息孤島”的狀態(tài)，不能第一時(shí)間得到有效的信息，對(duì)財(cái)務(wù)工作的效率產(chǎn)生很大的影響。

（三）缺乏信息技術(shù)管理人才

目前，一些高校還存在財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相脫節(jié)的狀況，沒有專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的管理和維護(hù)是財(cái)務(wù)信息化進(jìn)展緩慢的重要因素。一方面財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)自覺性不夠強(qiáng)烈，對(duì)計(jì)算機(jī)程序的操作能力有限，無法對(duì)運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行調(diào)試;另一方面，計(jì)算機(jī)專業(yè)的信息技術(shù)人員不具備財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，無法理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的勾稽關(guān)系。因此，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，無法及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更正，影響報(bào)賬進(jìn)度。

（四）存在財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

信息安全問題已經(jīng)成為當(dāng)今信息化社會(huì)關(guān)注的普遍問題之一，以黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒、垃圾郵件等方式出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問題時(shí)有發(fā)生，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建設(shè)雖然提高了部門間數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?，但?cái)務(wù)信息共享程度的提高，也加大了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)，雖然高校網(wǎng)絡(luò)大都已經(jīng)安裝了防火墻，但由于一些財(cái)務(wù)人員缺乏信息安全意識(shí)，給黑客、病毒攻擊以可乘之機(jī)，造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息被破壞，整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處在巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)之中。

四、加強(qiáng)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（一）實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)全程電子化

搭建以云計(jì)算技術(shù)為支撐，集數(shù)據(jù)采集、票據(jù)查驗(yàn)、單據(jù)核算、支付款項(xiàng)等功能于一體的大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，通過影像掃描技術(shù)，報(bào)銷人可以隨時(shí)隨地通過電腦或者手機(jī)等移動(dòng)終端對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、上傳，實(shí)現(xiàn)原始憑證快速掃描存檔，領(lǐng)導(dǎo)也能實(shí)現(xiàn)線上審批，大大降低了審批難度，提高了審批效率，降低了傳遞過程中單據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。增值稅發(fā)票通過OCR（Optical Character Recognition，光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)能自動(dòng)識(shí)別并提取票據(jù)信息，顯著提高發(fā)票信息錄入的效率和準(zhǔn)確性，與稅務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)能快速查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，查?yàn)是否是唯一一次報(bào)銷，并提供反饋結(jié)果。

數(shù)據(jù)自動(dòng)化錄入提高了數(shù)據(jù)錄入的精準(zhǔn)度，電子化存儲(chǔ)數(shù)據(jù)一方面節(jié)省了大量紙張、油墨，騰出了大量庫(kù)房空間，另一方面也能將報(bào)銷人和財(cái)務(wù)人從繁雜機(jī)械的工作中解放出來，轉(zhuǎn)型升級(jí)去做更具有價(jià)值的工作，如數(shù)據(jù)分析、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)管理等，電子版的財(cái)務(wù)憑證經(jīng)過收集、清點(diǎn)、立卷、編目、登記，分門別類進(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)，方便了憑證的查閱與稽核，有助于進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。

（二）完善信息共享平臺(tái)建設(shè)

解決信息孤島問題就要進(jìn)一步完善信息共享平臺(tái)建設(shè)，現(xiàn)在校園普遍運(yùn)用的“校園一卡通”即是將學(xué)生的教務(wù)、財(cái)務(wù)信息搭建起一個(gè)局部網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，是信息共享的成功案例。在此基礎(chǔ)上可以建立更廣泛的信息共享平臺(tái)，規(guī)范軟件接口標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)早年數(shù)據(jù)接口不規(guī)范，無法與中間數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的系統(tǒng)程序，建議采購(gòu)接口與一體化平臺(tái)一致的新軟件，當(dāng)學(xué)校各業(yè)務(wù)部門的接口與信息一體化共享平臺(tái)一致時(shí)，各職能部門有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)工作就會(huì)被串聯(lián)起來，逐漸形成一個(gè)獨(dú)立的信息空間，讓數(shù)據(jù)在空間中進(jìn)行交換，這也就是平臺(tái)的真正作用，日常服務(wù)可以依托多個(gè)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行信息交流，以此加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性，做到信息資源的共享。

（三）加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

在財(cái)務(wù)信息化的背景下，“財(cái)務(wù)+信息技術(shù)”的復(fù)合型人才尤其短缺，為緩解人才短缺的困境，首先，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)定期開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，普及信息化軟件操作知識(shí)，增強(qiáng)員工的信息化實(shí)操能力，并在學(xué)習(xí)結(jié)束后進(jìn)行考核，提高財(cái)務(wù)部門整體信息化管理水平。其次，地方高校應(yīng)選拔自我提升意愿強(qiáng)、創(chuàng)新能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)人才，著重培養(yǎng)他們信息技術(shù)方面的能力，補(bǔ)齊他們的知識(shí)短板，設(shè)立專門的信息技術(shù)管理崗位，專職研究財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建與優(yōu)化，模塊與模塊之間數(shù)據(jù)的傳輸與關(guān)聯(lián)，軟件報(bào)錯(cuò)的處理方法等，在軟件公司提供的基礎(chǔ)功能上，根據(jù)本校的業(yè)務(wù)特點(diǎn)定制個(gè)性化的功能，進(jìn)一步提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作效率。此外，積極引進(jìn)符合信息化建設(shè)需求的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，給予他們?cè)诼殬I(yè)晉升中的政策性支持，積極宣傳財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，提高專職財(cái)務(wù)信息技術(shù)管理員的工作認(rèn)可度。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理

財(cái)務(wù)信息共享雖然提高了辦事效率，但在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中也會(huì)伴隨著被損壞甚至被竊取的風(fēng)險(xiǎn)，因此，財(cái)務(wù)人員需要高度重視財(cái)務(wù)信息安全管理，妥善做好財(cái)務(wù)信息的保管存檔、遷移、銷毀等工作。

在技術(shù)層面，首先，加強(qiáng)用戶權(quán)限管理，杜絕未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)用戶的等級(jí)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，做好系統(tǒng)賬號(hào)的安全防范，保證系統(tǒng)具備操作日志、操作人員信息、操作內(nèi)容信息等的記錄。其次，聘請(qǐng)專業(yè)人員定期對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，通過任務(wù)管理器查看系統(tǒng)是否存在操作漏洞，通過進(jìn)程內(nèi)存映像查看是否存在潛伏的進(jìn)程，防止隱藏在正常應(yīng)用程序中的惡意軟件破壞進(jìn)程，竊取信息。

此外，系統(tǒng)管理員要定期做好計(jì)算機(jī)、服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份工作，建立數(shù)據(jù)備份規(guī)則與數(shù)據(jù)恢復(fù)防控預(yù)案，防患于未然，保障在遇到突發(fā)事件時(shí)能快速應(yīng)對(duì)，對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息實(shí)行多級(jí)備份，防止單一備份的存儲(chǔ)設(shè)備損毀，造成無法挽回的損失，鑒于當(dāng)今高校業(yè)務(wù)繁多且日益復(fù)雜，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不時(shí)會(huì)有調(diào)整和修正，因此，有必要建立一套健全的信息一致性監(jiān)控方案，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)追蹤財(cái)務(wù)信息的變更、增減情況，保證備份數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)完全一致，同時(shí)，在數(shù)據(jù)傳輸存儲(chǔ)過程中，對(duì)需要保密的財(cái)務(wù)信息通過加密軟件實(shí)施加密處理，保證只有“有權(quán)限”的人才能查閱或?qū)徟嚓P(guān)文件。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在高校管理中的作用，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)全程電子化，搭建“業(yè)財(cái)融合”的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，鼓勵(lì)復(fù)合型人才培養(yǎng)，完善信息安全管理機(jī)制，由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及多部門、多維度的綜合性系統(tǒng)工程，高校各部門管理人員需集思廣益，構(gòu)建科學(xué)詳細(xì)的工作規(guī)劃，發(fā)現(xiàn)并控制潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)信息查詢步驟，同步財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況，提高師生員工對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)的滿意程度，促進(jìn)高?，F(xiàn)代化建設(shè)邁上新臺(tái)階。

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作者簡(jiǎn)介：吳珺青（1996—），女，江蘇南京人，本科，主要從事高校財(cái)務(wù)出納研究。