王磊

【摘要】在高等院校的教學(xué)管理過程中，教學(xué)秘書是一個(gè)特殊且不可或缺的崗位，它是連接各個(gè)部門教學(xué)工作的一個(gè)紐帶，對(duì)于各部門之間的關(guān)系起到一定的協(xié)調(diào)作用，從整體上來(lái)說，教學(xué)秘書的工作是十分瑣碎且繁雜的，所以在管理上也會(huì)出現(xiàn)各式各樣的問題，加上現(xiàn)如今高校在進(jìn)行不斷的擴(kuò)張，那么，相應(yīng)的教學(xué)秘書所承擔(dān)的工作也會(huì)越來(lái)越繁重。

【關(guān)鍵詞】高校 ?教學(xué)秘書 ?工作創(chuàng)新

【中圖分類號(hào)】G64 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2020）17-0020-01

一、高校院系教學(xué)秘書的重要性

（一）保障教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及教務(wù)管理的完善

要知道，雖然教學(xué)秘書是高校院系教學(xué)中的基層管理人員，但是卻起到極為重要的作用，一方面教學(xué)秘書可以保障教學(xué)工作的正常運(yùn)行，不斷幫助教務(wù)領(lǐng)導(dǎo)完成一些教務(wù)中的常規(guī)性事務(wù)，比如將學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行匯總，并且錄入教務(wù)系統(tǒng)，之后向有關(guān)教務(wù)人員做一個(gè)匯報(bào)，為高校中的管理人員提供一些最為基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù)，以供他們進(jìn)行參考，另一方面，教學(xué)秘書不僅要配合院系教務(wù)人員做好管理工作，還要做好服務(wù)的工作，服務(wù)對(duì)象不限于教師或者學(xué)生，只有這樣，才可以為教師的教學(xué)工作做好后備支持，為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供有利的幫助[1]。還有一點(diǎn)最重要的就是教務(wù)秘書不要忘記自己所起到的溝通和協(xié)調(diào)作用，尤其是在高校開展的教學(xué)活動(dòng)中，教學(xué)秘書要充分協(xié)調(diào)好教師與學(xué)生之間的關(guān)系，而在實(shí)際的教學(xué)工作中，教學(xué)秘書還要做好教務(wù)處與各個(gè)院系領(lǐng)導(dǎo)的橋梁作用，信息的上傳下達(dá)，也是教學(xué)秘書的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。

（二）有效提高了教學(xué)質(zhì)量

高校教學(xué)質(zhì)量的提高，對(duì)其有直接影響作用的就是一支較強(qiáng)的師資隊(duì)伍，但是一支高效的教學(xué)管理隊(duì)伍也是必不可少的，而教學(xué)秘書作為高校管理隊(duì)伍中的其中一份子，自然也會(huì)對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量的提高有所幫助，教學(xué)秘書自身所肩負(fù)的職責(zé)除了承上啟下的溝通橋梁作用，還有就是對(duì)于高校規(guī)章制度的執(zhí)行以及落實(shí)工作。除此之外，教務(wù)處的教學(xué)檔案管理工作也是其不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，作為教務(wù)管理人員的小助手，教學(xué)系統(tǒng)的小參謀，教學(xué)秘書這個(gè)崗位的重要性不言而喻。

二、高校院系教學(xué)秘書管理對(duì)策

（一）提高教學(xué)秘書入職要求

當(dāng)代社會(huì)，許多社會(huì)大眾還是存在一種錯(cuò)誤的認(rèn)知，在他們看來(lái)，教學(xué)秘書工作十分簡(jiǎn)單，只要服從好上級(jí)的命令，在實(shí)際的工作中細(xì)心、認(rèn)真，就可以把這個(gè)崗位做好，相信大眾之所以有這種認(rèn)知，還是和傳統(tǒng)的高校管理模式有一定關(guān)系，因?yàn)槟菚r(shí)的高校內(nèi)部管理部門也不齊全，管理人員更是少之又少，管理方式也存在各式各樣的問題，但是時(shí)代在進(jìn)步，現(xiàn)如今的高校規(guī)模已經(jīng)更勝?gòu)那?，不論是管理人員還是教學(xué)人員都大大增加，因此，高校在對(duì)外招聘教學(xué)秘書這一崗位人員時(shí)，一定要提高崗位要求[2]，在原有的基礎(chǔ)上，不僅要考察應(yīng)聘人員的溝通、協(xié)調(diào)能力，還要考驗(yàn)他們的應(yīng)變能力以及責(zé)任心，只有真正聘任一些有能力的教學(xué)秘書，才能夠?yàn)楦咝５暮罄m(xù)工作提供一個(gè)保障。

（二）細(xì)化教學(xué)秘書的工作內(nèi)容

另外，高校人員的不斷增加，無(wú)疑為教學(xué)秘書的工作帶來(lái)更大的壓力，因?yàn)樗麄儾粌H要做好基礎(chǔ)的上傳下達(dá)工作，還要做好教務(wù)處與院系的溝通工作，最重要的是還要處理好全校學(xué)生的檔案信息工作。其實(shí)，高校的一切管理工作都是為了能夠使教學(xué)活動(dòng)順利展開，而教學(xué)秘書的工作就是圍繞教學(xué)活動(dòng)展開，工作零散且復(fù)雜，所以一些不具備耐心的教學(xué)秘書長(zhǎng)期下去就會(huì)對(duì)本職工作產(chǎn)生一定的厭惡感?；诖?，高校管理人員應(yīng)該將教學(xué)秘書的工作一步步細(xì)化，可以設(shè)置不同的崗位來(lái)明確他們各自的職責(zé)，這樣一來(lái)，教學(xué)管理工作也會(huì)變得更加有序，人員也能夠得到有效配置，教學(xué)秘書的工作量也會(huì)有所減少，從而減低他們的工作壓力，提高工作效率，他們也會(huì)更加全身心的投入到工作中，繼而不斷提升高校的教學(xué)質(zhì)量。

三、高校院系教學(xué)秘書的工作創(chuàng)新

隨著教育體制的不斷深入，高校的教學(xué)管理模式應(yīng)該不斷創(chuàng)新，這也同時(shí)意味著教學(xué)秘書工作的創(chuàng)新，首先教學(xué)秘書應(yīng)該不斷提高自身的綜合素質(zhì)，在傳統(tǒng)的管理工作中，教學(xué)秘書所扮演的角色很明顯是基層的勞務(wù)人員，現(xiàn)如今應(yīng)該慢慢的朝著管理型方向發(fā)展。由于教學(xué)秘書的工作較為繁重，所以他們第一步要做的就是調(diào)整好自己的工作心態(tài)，在嚴(yán)于律己的同時(shí)，也不忘樹立榜樣的作用，做到寬厚待人，為了與時(shí)代保持同步，還應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)，提高自己的管理能力，在原有的管理思維中不斷拓寬自己的思維空間，尋找更多更有效的管理方式，在工作中時(shí)刻體現(xiàn)出創(chuàng)新精神。其次就是學(xué)會(huì)提出工作建議，教學(xué)秘書不只是一個(gè)傳話筒，在實(shí)際的工作中，應(yīng)該學(xué)會(huì)從方方面面去了解教師的教學(xué)工作以及學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，根據(jù)自己所掌握的實(shí)際情況，在日常匯報(bào)工作時(shí)，能夠向管理層提出一些實(shí)用性的建議，一方面可以為管理層排憂解難，另一方面可以為高校的管理工作出一份力。

四、總結(jié)

總而言之，新時(shí)期背景下，高校的管理工作中問題橫生，相關(guān)管理人員除了要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題，還要具備解決問題的能力，教學(xué)秘書作為管理群體中的一份子，應(yīng)該重視起自身的工作，在提高自身綜合能力的同時(shí)，也要發(fā)揮出自己的價(jià)值，向管理層多提出自己的建議，繼而促進(jìn)高校教學(xué)質(zhì)量以及管理水平的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]付若涵.淺談高校院系教學(xué)秘書的管理素質(zhì)與工作創(chuàng)新[J].課程教育研究，2017（01）：247-248.

[2]張曉梅，賴劍明. 高校院系教學(xué)秘書的素質(zhì)和能力探討[J].教育與職業(yè)，2007（18）：191-192.