黃亞楠

摘 要 為適應(yīng)全球化和信息化，財務(wù)部門要主動進行管理模式轉(zhuǎn)型，從基礎(chǔ)會計到信息化管理型會計，旨在降低財務(wù)運營成本，從價值守護到價值創(chuàng)造，為一線業(yè)務(wù)人員提供更有價值的數(shù)據(jù)支撐，協(xié)助管理層更加精準地進行決策。本文以Y集團為例，針對其通過信息化處理后構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)管理模式進行研究，理論上進一步豐富了我國有關(guān)企業(yè)會計信息化的研究，實踐上也為Y集團等類似企構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 會計信息化 實施 管理

在信息化全球化沖擊下，財務(wù)要建立數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。企業(yè)會計信息化第一步是形式分散，第二步是集中，第三步是共享。計算機的存儲和應(yīng)用引發(fā)了財務(wù)第二次革命。企業(yè)會計信息化可以進行遠程操作，消除地域障礙，并在集中的財務(wù)共享服務(wù)模式中整合現(xiàn)有的、重復(fù)的、易于標準化的工作，通過系統(tǒng)化流程化的手段來進行處理，從而顯著降低成本，提高效率并加強公司控制。

一、企業(yè)會計信息化模式的優(yōu)點

（一）處理成本的削減

信息化通過整合財務(wù)資源，建立財務(wù)共享中心，使企業(yè)財務(wù)負擔(dān)成本得到分攤，使財務(wù)成本的降低。另外務(wù)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的比例也會逐漸降低。企業(yè)集團財務(wù)規(guī)模經(jīng)濟的實現(xiàn)依賴于企業(yè)會計信息化。信息化不是削弱基礎(chǔ)工作，而是將人力財務(wù)決策、財務(wù)戰(zhàn)略上來。從生產(chǎn)規(guī)模、交易規(guī)模來看，企業(yè)會計信息化降低了固定費用和交易成本。

（二）運營效率的提升

信息化能夠達到提高傳統(tǒng)財務(wù)模式下處理基礎(chǔ)財務(wù)工作的效率。以企業(yè)會計信息化中財務(wù)共享服務(wù)中心的具體來講：

首先，在提供數(shù)據(jù)的效率的提升。企業(yè)會計信息化模式由于其具備海量的企業(yè)整體的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)提供的準確性和及時性，也極大地降低了企業(yè)在數(shù)據(jù)提供上由于延遲或復(fù)雜層級溝通導(dǎo)致的成本。

其次，在處理數(shù)據(jù)的效率的提升。企業(yè)會計信息化模式下，其財務(wù)流程被塑造的更為標準化，每位財務(wù)人員工作的專業(yè)化分工特征更加明顯，使數(shù)據(jù)得到最高效、最精準地處理。

最后，在交易效率的提升。企業(yè)會計信息化模式的建立，提高了上、下游雙方的對賬效率，可以保證供應(yīng)商及時付款以及采購商及時開票匯款。

（三）促進財務(wù)轉(zhuǎn)型

通信技術(shù)正推動各行各業(yè)的傳統(tǒng)模式不斷變革。財務(wù)轉(zhuǎn)型包括職能、組織、人才、技術(shù)轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享服務(wù)平臺是以網(wǎng)絡(luò)、計算機和大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為試點，以強化管控能力、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造管理價值為目的，為內(nèi)外部單位提供專業(yè)化服務(wù)的分布式管理模式或平臺。企業(yè)會計信息化模式將基層的人解脫到企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投融資分析、經(jīng)營管理、績效評價等領(lǐng)域，以取得更多管理與控制效益。

二、Y公司構(gòu)建財務(wù)共享模式分析

國際上對于財務(wù)共享模式理論和實踐的探討已相對成熟，國內(nèi)的企業(yè)例如對財務(wù)共享模式進行了探討并取得了顯著的成效。

（一）所需條件

ERP經(jīng)營數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)支持服務(wù)的信息平臺。Y公司在系統(tǒng)運用方面已作好了相應(yīng)工作：2014年費用報銷系統(tǒng)上線、SAP系統(tǒng)2015年年底前全部上線，這為財務(wù)共享服務(wù)中心的籌建和推廣提供了系統(tǒng)基礎(chǔ)。

通信網(wǎng)絡(luò)。財務(wù)共享服務(wù)中心，其通信過程需要通過通信工具等手段進行溝通，企業(yè)ERP系統(tǒng)也要利用通信網(wǎng)絡(luò)來上傳、下載數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)“提速降費”前提下，Y公司具備了建立財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)達通信網(wǎng)絡(luò)的條件。

（二）財務(wù)共享模式對企業(yè)的意義

財務(wù)共享模式下，能提高工作效率，產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，降低成本產(chǎn)生一定的項目效益。做到財務(wù)共享，Y集團要要加大實施財務(wù)共享服務(wù)的宣傳力度、組建共享服務(wù)團隊；在硬件配備、開班資金等方面提供保障。利用一系列技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)終端的互聯(lián)互通與數(shù)據(jù)的實時共享和通過轉(zhuǎn)換優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理來進行集中處理、完善結(jié)構(gòu)、降低成本、提高效率和轉(zhuǎn)變優(yōu)化職能。財務(wù)共享服務(wù)中心是信息化的一種手段。通過一系列技術(shù)和手段讓核算工作變得簡單。通過財務(wù)共享服務(wù)中心，優(yōu)化配置資源，對財務(wù)管理改革，公司進行轉(zhuǎn)型升級。

三、結(jié)語

信息化，既可以減少成本，又能提高效率。研究現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，分析互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)后，對財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的有利影響。具體如下：

（一）應(yīng)用信息技術(shù)，讓工作變得簡單

財務(wù)共享服務(wù)中心通過一系列技術(shù)，把財務(wù)管理工作中的花費報銷核算、應(yīng)收應(yīng)付、總賬核對、工程資產(chǎn)核對、資金核對業(yè)務(wù)、月結(jié)報表及報表分析業(yè)務(wù)提取出來，集中進行管理，讓核算工作變得簡單。

（二）實現(xiàn)財務(wù)管理模式的升級和系統(tǒng)的改革

企業(yè)通過企業(yè)會計信息化模式，完成基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、對資源進行優(yōu)化配置，實現(xiàn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級和公司內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的改革。

（三）沖破時空制約，讓互聯(lián)互通成為現(xiàn)實

財務(wù)共享服務(wù)中心可以通過應(yīng)用云、大、物、移等信息技術(shù)手段，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式地域、時間的制約。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將反復(fù)的、模塊化的財務(wù)業(yè)務(wù)聚集到一起，進行集中快速處理。

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