朱勝楠
摘要:會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的組成部分,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用?,F(xiàn)在高校會(huì)計(jì)委派制已經(jīng)運(yùn)行了十幾年,在這十幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中,高校會(huì)計(jì)委派制也發(fā)揮了重要的作用,規(guī)范了二級(jí)單位的財(cái)務(wù)管理,從而保證了高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性準(zhǔn)確性。但由于目前高校的財(cái)務(wù)制度以及內(nèi)控監(jiān)督制度還不太健全,有的還存在不太合理的地方,因此,目前在高校的會(huì)計(jì)工作中還存在許多需要重視的問(wèn)題,這些問(wèn)題影響發(fā)揮會(huì)計(jì)職能并且影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所以,高校應(yīng)該要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、管理和服務(wù),加強(qiáng)內(nèi)部控制,高校會(huì)計(jì)委派制就是辦法之一。本文先從三個(gè)方面闡述了高校實(shí)施會(huì)計(jì)委派制度的重要性,然后又從三個(gè)方面分析了高校實(shí)施會(huì)計(jì)委派制需要重視的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),最后結(jié)合作者的高校會(huì)計(jì)委派經(jīng)歷,總結(jié)了一些委派附屬單位過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn),從三個(gè)方面提出了完善高校會(huì)計(jì)委派制的措施,目的在于提高高校的財(cái)務(wù)管理水平,并確保國(guó)家的財(cái)政資金在高校能夠得到有效的利用。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)委派
會(huì)計(jì)委派制是國(guó)家以所有者身份憑借其管理職能對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)進(jìn)行委派的一種制度。會(huì)計(jì)委派制適應(yīng)于擁有附屬二級(jí)單位的企事業(yè)單位,或單位的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的控制權(quán)不在一起,以及內(nèi)部各職能管理機(jī)構(gòu)比較復(fù)雜的單位。執(zhí)行會(huì)計(jì)委派制度是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,是解決目前會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題的有效方法,能夠確保會(huì)計(jì)人員相對(duì)的相對(duì)獨(dú)立性,對(duì)于建立健全管理監(jiān)督機(jī)制、確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性具有重要的作用。
根據(jù)教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制指南(試行)》的通知 (教財(cái)廳[2016]2號(hào)),高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)附屬單位的監(jiān)管,學(xué)校對(duì)不同類型的附屬單位可以實(shí)行不同的經(jīng)濟(jì)監(jiān)管方式,這些方式包括但不限于會(huì)計(jì)委派制、會(huì)計(jì)報(bào)表審核、內(nèi)部審計(jì)、委托社會(huì)審計(jì)等。
實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度,能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理,是從源頭上防止和治理腐敗的重要舉措。高校的會(huì)計(jì)委派制主要是指由學(xué)校向校內(nèi)獨(dú)立核算單位或控股法人單位委派會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān),履行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督職責(zé)的制度。
一、高校實(shí)施會(huì)計(jì)委派制度的重要性
(一)高校實(shí)施會(huì)計(jì)委派制度能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性
高校向校內(nèi)獨(dú)立核算單位或控股法人單位委派的會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān)具有獨(dú)立性,可以比較客觀真實(shí)的反映相關(guān)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)指標(biāo)。
高校向校內(nèi)獨(dú)立核算單位或控股法人單位委派的會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān)關(guān)系和考核等等都在高校,所以對(duì)于被委派單位而言是相對(duì)獨(dú)立的,從而委派會(huì)計(jì)人員在履行服務(wù)管理監(jiān)督的職責(zé)過(guò)程中相對(duì)客觀公正,保證財(cái)務(wù)安全。
(二)高校實(shí)施會(huì)計(jì)委派制度有監(jiān)督管理作用能夠減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
高校向校內(nèi)獨(dú)立核算單位或控股法人單位委派的會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān)具有管理監(jiān)督職能,可以對(duì)相關(guān)單位的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行很好的內(nèi)控管理,確保財(cái)務(wù)安全,杜絕“小金庫(kù)”等現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)高校實(shí)施會(huì)計(jì)委派制度能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化全面化
高校向校內(nèi)獨(dú)立核算單位或控股法人單位委派的會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠掌握并指導(dǎo)相關(guān)單位的會(huì)計(jì)核算方法,促進(jìn)相關(guān)單位財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化,也促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)的全面化管理。
高校向校內(nèi)獨(dú)立核算單位或控股法人單位委派的會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān),能夠加強(qiáng)高校對(duì)二級(jí)單位的監(jiān)督管理職能,有效的防止二級(jí)單位財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)。
二、高校實(shí)施會(huì)計(jì)委派制度需要重視的問(wèn)題
高校在實(shí)施會(huì)計(jì)委派制的過(guò)程中需要注意幾點(diǎn)容易出問(wèn)題的地方,主要在如下幾個(gè)方面。
(一)委派會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)良莠不齊
首先,委派會(huì)計(jì)人員自身需要有很強(qiáng)的責(zé)任心和原則性。第二,因?yàn)楸晃蓡挝坏臉I(yè)務(wù)一般具有特殊性,這就要求委派會(huì)計(jì)人員需要有很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力和學(xué)習(xí)能力。第三,委派會(huì)計(jì)人員需要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,才能處理好高校與被委派單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。
委派會(huì)計(jì)人員需要具備的這三點(diǎn)條件都很重要,才能將這項(xiàng)工作做好。如果委派會(huì)計(jì)人員沒(méi)有責(zé)任心,有些問(wèn)題稀里糊涂的就過(guò)去了,那就違背了高校的委派初衷,容易出問(wèn)題。
有的高校會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力不能勝任委派會(huì)計(jì)崗位,有的高校委派會(huì)計(jì)人員的溝通協(xié)調(diào)能力不夠也不能夠適應(yīng)委派會(huì)計(jì)崗位,這種情況下應(yīng)該及時(shí)調(diào)整,安排合適的會(huì)計(jì)人員來(lái)完成。
(二)委派會(huì)計(jì)人員需要適合的考核激勵(lì)機(jī)制
委派會(huì)計(jì)人員接受高校和被委派單位的雙重領(lǐng)導(dǎo),委派會(huì)計(jì)的編制、人事關(guān)系及組織關(guān)系應(yīng)該在高校,委派會(huì)計(jì)的職稱評(píng)定、繼續(xù)教育、工資獎(jiǎng)金等應(yīng)由高校實(shí)行統(tǒng)一管理,與被委派單位脫鉤。委派會(huì)計(jì)不得接受被委派單位的任何報(bào)酬和福利待遇。
從內(nèi)控角度來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)非常正確和重要,但是有的高校如果因?yàn)檫@一點(diǎn)造成了委派會(huì)計(jì)的薪金水平和被委派單位薪金水平的差距,可能會(huì)影響委派會(huì)計(jì)的積極性。
(三) 委派會(huì)計(jì)人員的委派年限應(yīng)該有所規(guī)定
有的高校的委派會(huì)計(jì)人員由于各種原因一兩年就頻繁的更換,這樣不利于二級(jí)單位財(cái)務(wù)工作的開展,委派會(huì)計(jì)剛剛熟悉崗位,二級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員與委派會(huì)計(jì)人員也剛剛在工作上彼此磨合好,如果這時(shí)候更換影響二級(jí)單位的財(cái)務(wù)工作順利正常開展。
有的高校的委派會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期在被委派單位沒(méi)有輪換,這樣委派會(huì)計(jì)容易在日常工作中形成慣性,就難以發(fā)現(xiàn)被委派單位存在的問(wèn)題,也難以對(duì)于被委派單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。
(四)委派會(huì)計(jì)人員的職責(zé)范圍應(yīng)該明確
有的高校的委派會(huì)計(jì)人員的職責(zé)范圍沒(méi)有在委派之初明確下來(lái),這樣容易造成職責(zé)范圍不明確。委派會(huì)計(jì)人員的職責(zé)范圍在委派之初應(yīng)該基本明確下來(lái),高校和被委派單位可以做適度調(diào)整,不能再加委派職責(zé)之外的工作,以免委派人員精力不夠,不能高質(zhì)量的完成委派任務(wù)。
委派會(huì)計(jì)人員因?yàn)槲傻膯挝徊煌?,工作范圍和?qiáng)度不等,但是有一點(diǎn)是相同的,就是需要考慮到委派人員所承擔(dān)的責(zé)任比較大壓力比較大,避免安排過(guò)多職責(zé)范圍之外的工作。
三、完善高校會(huì)計(jì)委派制度的措施
(一)增強(qiáng)委派會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
高校會(huì)計(jì)委派制度的實(shí)施效果很大程度上取決于委派會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),需要加強(qiáng)委派會(huì)計(jì)人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)能力,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度變化很大很快,尤其今年是全面實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的第一年,任務(wù)艱巨,需要定期進(jìn)行專業(yè)的繼續(xù)教育培訓(xùn),需要順應(yīng)變化和形勢(shì)。
委派會(huì)計(jì)人員自己也要加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于政府會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容,融會(huì)貫通,并正確的用于目前實(shí)際財(cái)務(wù)核算工作當(dāng)中。更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)跟被委派單位相關(guān)的業(yè)務(wù)的國(guó)家政策,并制定出適應(yīng)被委派單位的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)完善委派會(huì)計(jì)人員的考核機(jī)制
高校為了取得更好的會(huì)計(jì)委派制度的實(shí)施效果,應(yīng)該完善委派會(huì)計(jì)人員的考核機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)委派會(huì)計(jì)人員的工作積極性。對(duì)于委派會(huì)計(jì)人員的考核應(yīng)該是全方位的對(duì)于業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、職業(yè)道德等等全方位的考核。
高校需要平衡好委派會(huì)計(jì)人員和被委派單位的工資水平的差距,應(yīng)該不能低于被委派單位的平均水平。另外,對(duì)于考核優(yōu)秀的會(huì)計(jì)委派人員應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于考核不合格的會(huì)計(jì)委派人員應(yīng)該給予處罰并且更換更合適的會(huì)計(jì)人員。
(三)委派會(huì)計(jì)人員應(yīng)該實(shí)行崗位輪換制
高校委派會(huì)計(jì)人員如果不存在特殊情況的話應(yīng)該定期進(jìn)行崗位輪換,時(shí)間能不太長(zhǎng)也不能太短,建議是四年輪換一次,以保證高校和二級(jí)單位財(cái)務(wù)的正常安全的運(yùn)行。
委派會(huì)計(jì)人員在輪崗交接時(shí),尤其要核查被委派單位的往來(lái)款,搞清楚每一筆往來(lái)款的來(lái)龍去脈,并及時(shí)清理往來(lái)款。
(四)明確會(huì)計(jì)委派人員的職責(zé)范圍
因?yàn)槲蓵?huì)計(jì)人員受到高校和被委派單位的雙重管理,需要對(duì)委派管理人員的職責(zé)范圍明確規(guī)定,最主要的應(yīng)該是做好三點(diǎn):服務(wù)、管理和監(jiān)督,具體的職責(zé)范圍應(yīng)該包括但不限于以下幾個(gè)方面。
1.會(huì)計(jì)委派人員應(yīng)該協(xié)助被委派單位負(fù)責(zé)人管理被委派單位財(cái)務(wù)工作,接受被委派單位和高校財(cái)務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
2.會(huì)計(jì)委派人員應(yīng)該參與并監(jiān)督被委派單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算情況,確保被委派單位財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家和高校的財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3.會(huì)計(jì)委派人員應(yīng)該參與并監(jiān)督被委派單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的決策及審批。
4.會(huì)計(jì)委派人員應(yīng)該負(fù)責(zé)被委派單位財(cái)務(wù)狀況分析,提出合理化建議。
5.會(huì)計(jì)委派人員應(yīng)該負(fù)責(zé)建立并完善被委派單位財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理。
6.會(huì)計(jì)委派人員應(yīng)該負(fù)責(zé)對(duì)被委派單位相關(guān)會(huì)計(jì)人員工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
高校委派會(huì)計(jì)人員應(yīng)該要有很強(qiáng)的責(zé)任心,高校應(yīng)該做好委派會(huì)計(jì)人員的強(qiáng)大后盾,被委派單位應(yīng)該全力配合委派會(huì)計(jì)人員的工作,各方努力缺一不可,同時(shí)把委派會(huì)計(jì)工作做好。
四、結(jié)論
綜上所述,高校向?qū)嵭袝?huì)計(jì)校內(nèi)獨(dú)立核算單位或控股法人單位委派會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān),履行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督職責(zé)的制度,是必不可少的,能夠保證高校會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校實(shí)行會(huì)計(jì)委派制是高校加強(qiáng)財(cái)經(jīng)工作的領(lǐng)導(dǎo),順應(yīng)高校的長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì),高校的各領(lǐng)導(dǎo)各被委派單位都應(yīng)該要認(rèn)真學(xué)習(xí)提高認(rèn)識(shí),重視并支持會(huì)計(jì)委派工作的開展。高校應(yīng)該制定相應(yīng)的委派會(huì)計(jì)管理制度,并完善委派會(huì)計(jì)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。委派會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有高度的責(zé)任心,較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。被委派單位應(yīng)該盡力配合委派會(huì)計(jì)并提供良好的工作環(huán)境。這樣,高校委派會(huì)計(jì)工作才能夠做得更好。
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