丁國(guó)良
摘要:當(dāng)今世界正在向信息時(shí)代邁進(jìn),信息已經(jīng)成為社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“血液”、“潤(rùn)滑劑”;現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛地滲透到和改變著人們的生活學(xué)習(xí)和工作;信息產(chǎn)業(yè)正逐步成為全球最大的產(chǎn)業(yè)。在這股席卷全球的信息化浪潮的沖擊下,黨校圖書(shū)管理的形態(tài)、方式、應(yīng)用等的諸多方面也無(wú)一例外地受到了現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)大影響,黨校圖書(shū)管理正在走向新的發(fā)展契機(jī)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);黨校圖書(shū)管理;優(yōu)勢(shì);應(yīng)用策略
現(xiàn)代信息技術(shù)是借助以微電子學(xué)為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和電信技術(shù)的結(jié)合而形成的手段,對(duì)聲音的、圖像的、文字的、數(shù)字的和各種傳感信號(hào)的信息進(jìn)行獲取、加工、處理、儲(chǔ)存、傳播和使用的能動(dòng)技術(shù)。它的核心是信息學(xué)?,F(xiàn)代信息技術(shù)包括ERP、GPS、RFID等,可以從ERP知識(shí)與應(yīng)用、GPS知識(shí)與應(yīng)用、EDI知識(shí)與應(yīng)用中了解和學(xué)習(xí)?,F(xiàn)代信息技術(shù)是一個(gè)內(nèi)容十分廣泛的技術(shù)群,它包括微電子技術(shù)、光電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、感測(cè)技術(shù)、控制技術(shù)、顯示技術(shù)等。本文分析了現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)黨校圖書(shū)管理的影響,突出了它的優(yōu)勢(shì),并講述了它的應(yīng)用策略。
一、黨校圖書(shū)管理的現(xiàn)狀
近年來(lái),由于信息技術(shù)的飛速進(jìn)步,使得當(dāng)前許多企業(yè)、事業(yè)單位的管理問(wèn)題暴露出了許許多多的問(wèn)題。
(一)黨校圖書(shū)管理模式相對(duì)落后
如今的黨校管理模式相對(duì)落后,這種情況與工作過(guò)程中的管理制度不規(guī)范也有很大的關(guān)系,當(dāng)圖書(shū)館的管理人員責(zé)任心缺失、沒(méi)有管理意識(shí)、分工不夠明晰、職責(zé)不明確等情況時(shí),黨校圖書(shū)館的整體運(yùn)行狀況就會(huì)隨之改變,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。此時(shí),為了滿(mǎn)足現(xiàn)代更高要求的管理需求,就更應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代信息管理技術(shù)。面向新時(shí)代的社會(huì),我們更應(yīng)該提升各種技術(shù)水平,將信息化運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域,而不是盲目地停滯不前,為了沿用傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式而不去積極地進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)造。
(二)黨校圖書(shū)管理效率較低
圖書(shū)管理工作效率低的主要原因?yàn)椋海?)圖書(shū)管理的工作人員缺乏足夠的管理能力,導(dǎo)致工作效率低下,工作分配不均勻、員工能力不平衡、管理態(tài)度不一致也是導(dǎo)致效率低下的主要原因;(2)具體的管理工作上沒(méi)有切實(shí)可行的規(guī)范,規(guī)范文書(shū)不夠細(xì)致,不夠透明化,不夠落實(shí),以致工作人員的工作效率降低;(3)辦理圖書(shū)證、借閱書(shū)籍等方式比較傳統(tǒng)、落后,繁文縟節(jié)太多,程序太繁瑣,也嚴(yán)重影響著工作效率。[1]
二、現(xiàn)代信息技術(shù)在黨校圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)
以計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)是當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的主導(dǎo)領(lǐng)域。現(xiàn)代信息技術(shù)正以其它技術(shù)從未有過(guò)的速度向前發(fā)展,并以其它任何一種技術(shù)從未有過(guò)的深度和廣度介入到社會(huì)的方方面面?!?0世紀(jì),尤其是二次大戰(zhàn)以來(lái)的大事記,無(wú)論多么簡(jiǎn)略,都不會(huì)忽視信息技術(shù)的巨大進(jìn)步和它所產(chǎn)生的廣泛經(jīng)濟(jì)、社會(huì)影響?!?/p>
那么,現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)黨校圖書(shū)管理而言究竟有什么優(yōu)勢(shì)呢?
(一)現(xiàn)代信息技術(shù)能夠提升黨校圖書(shū)館的機(jī)器設(shè)備水平
當(dāng)前,黨校圖書(shū)館內(nèi)部的工作設(shè)備十分落后,還存在軟件和硬件不匹配的現(xiàn)象,基本上不能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的信息化。為了提升管理工作的效率和信息化水平,相關(guān)人員需要引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),這就在一定程度上提升了圖書(shū)管理設(shè)備的質(zhì)量,使其可以實(shí)現(xiàn)信息化的管理工作,為人們提供良好的服務(wù)。[2]
(二)現(xiàn)代信息技術(shù)能夠使黨校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息交流和資源共享
圖書(shū)館的互為獨(dú)立特征使得信息資源的共享難以實(shí)現(xiàn),但是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在圖書(shū)館中,可以為圖書(shū)館提供信息交流的平臺(tái)和能力,主要可以表現(xiàn)為它能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館之間的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù),這樣圖書(shū)館就可以展開(kāi)信的交流工作,從而彌補(bǔ)自身的缺陷,發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)勢(shì)。[3]
三、現(xiàn)代信息技術(shù)在黨校圖書(shū)管理中的應(yīng)用策略
現(xiàn)代信息技術(shù)正在我國(guó)飛速發(fā)展著,越來(lái)越多的行業(yè)、領(lǐng)域?qū)⑦@一技術(shù)應(yīng)用得靈活自如并發(fā)揮出它的優(yōu)勢(shì),使各行各業(yè)都有了很大的提升。那么現(xiàn)代信息技術(shù)究竟應(yīng)該怎樣在黨校圖書(shū)館里中應(yīng)用自如呢?
(一)進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)化的整理和優(yōu)化
要使現(xiàn)代信息技術(shù)在黨校圖書(shū)管理中運(yùn)用更加巧妙,首先應(yīng)該積極整合各種圖書(shū)、報(bào)刊、雜志、電子書(shū)的資源,將他們分門(mén)別類(lèi)有序地整理好,并優(yōu)化這樣一個(gè)信息庫(kù)系統(tǒng),能夠更好地實(shí)現(xiàn)全部黨校圖書(shū)館資源的信息網(wǎng)絡(luò)化,使人們找書(shū)更加方便快捷,快速提高圖書(shū)信息流通的效率。
(二)提高管理人員的綜合素質(zhì)
信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用,使得圖書(shū)管理工作方式實(shí)現(xiàn)了由人工作業(yè)向智能化管理的巨大轉(zhuǎn)變,解決了很多圖書(shū)管理工作中的難題,并且使繁瑣的辦理程序變得簡(jiǎn)單,全部由機(jī)器而不是人工服務(wù)來(lái)完成,這就要求圖書(shū)管理人員要不斷轉(zhuǎn)變觀念,提高自身的專(zhuān)業(yè)技能、綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。此外,圖書(shū)館還可以借助現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)管理人員開(kāi)展系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)現(xiàn)代信息化的系統(tǒng)運(yùn)用地更加熟練,這樣能夠在遇到問(wèn)題時(shí)不慌亂,提高管理人員培訓(xùn)的效率和針對(duì)性,有助于高素質(zhì)、實(shí)用型人才的培養(yǎng)。[4]
四、結(jié)論
在快速發(fā)展現(xiàn)代信息化技術(shù)的過(guò)程中,如何將方便快捷的信息技術(shù)運(yùn)用到黨校圖書(shū)管理模式當(dāng)中,是一個(gè)現(xiàn)在急需思考的問(wèn)題。未來(lái),信息化、數(shù)字化、媒體化將會(huì)成為黨校圖書(shū)館管理的主要模式,好好運(yùn)用信息化設(shè)備,提升信息管理模式,加強(qiáng)員工培訓(xùn),能夠更好地保障圖書(shū)管理的有效進(jìn)行??偠灾?,有效地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)到黨校圖書(shū)管理中去,能夠帶給圖書(shū)館的管理模式重要的積極作用,并且是提升圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
[1]張熠.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略[J].科技尚品, 2017 (9) :176.
[2][3]李忠鋒.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略[J].科技與創(chuàng)新,2018(22):152-153.
[4]張貝.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略[J].中國(guó)管理信息化,2012,15(21):82-83.