劉君

摘 要：隨著網(wǎng)絡信息時代的來臨，信息技術在我國各行業(yè)之中得到了廣泛的應用，在高校的后勤管理中，也紛紛實現(xiàn)了信息化建設。但是，后勤信息化平臺的建設并不是一項簡單的工程，而是一個復雜的系統(tǒng)工程，在我國許多高校中，后勤信息化平臺的建設還存在著一定的問題，這影響了高校后勤管理工作的有效開展。本文先圍繞高校后勤管理信息化建設的主要意義進行分析，然后就高校后勤信息化建設中所存在的問題進行分析，最后提出相應的解決對策。

關鍵詞：高校 后勤管理 信息化建設

中圖分類號：G647文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）10-0135-01

前言

在高校的各項管理工作中，后勤管理工作是其中的重要組成部分，是保證高校行政事務進行的前提條件。隨著網(wǎng)絡信息時代的來臨，使得高校后勤工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。尤其是隨著信息技術的發(fā)展，使得各高校紛紛開始了后勤信息化平臺的建設，通過對計算機技術、通信技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術等，來實現(xiàn)餐飲、財務、采購等方面的管理，從而使高校后勤管理的效率得到提升。在學生的學習以及生活中，后勤管理發(fā)揮著巨大的作用，但是在我國各高校的后勤管理中，還存著較多的問題?；诖耍瑖@高校后勤管理信息化建設進行探究具有重要的意義。

一、在高校后勤管理工作中，實現(xiàn)信息化建設的主要意義

1.有助于高校后勤管理水平的提升

雖然高校主要以教育為主，但是在其發(fā)展過程中，后勤管理也同樣重要。一個好的后勤管理，能夠為學校的教學提供更加優(yōu)質的服務，可以為廣大師生提供更好的生活環(huán)境。故此，高校需要重視后勤管理工作的開展，要重視信息化的建設工作，將后期管理與信息技術有機的結合起來。如此，就能夠使高校后勤管理的空間得到拓展，使其管理水平得到提升。

2.是信息技術發(fā)展的要求

現(xiàn)如今，在人們的日常生活中，信息技術已經(jīng)得到廣泛的應用，極大的便利了人們的工作與生活。而作為人才的培養(yǎng)基地，高校更需要走在時代的前沿，對信息技術進行合理的利用?，F(xiàn)如今網(wǎng)絡的使用已經(jīng)越來越普及，那么在今后的發(fā)展中，高校需對信息技術將學生的食堂、圖書館等各部門聯(lián)系起來。無論是教務管理，還是后勤管理，都需要將信息技術融入其中，這樣能夠提高高校的管理效率。

二、后勤管理信息化建設中所存在的問題分析

在高校的發(fā)展中，后勤信息化管理是每個高校必須要完成的一項任務，在未來的發(fā)展中，后勤管理也肯定會朝著科學化的方向發(fā)展。但是，在后勤信息化的建設中，我國一些高校還存在著一定的問題。

1.后勤管理信息化系統(tǒng)的利用率有待提升

隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，在我國許多高校中，都紛紛實現(xiàn)了信息化建設。但是，從我國一些高校的后勤管理情況來看，在日常工作中，信息化系統(tǒng)的使用率不高，這導致高校的信息化系統(tǒng)未能充分發(fā)揮作用，這其實是資源的浪費。如，在高校中，有網(wǎng)上業(yè)務報修系統(tǒng)，但是，由于受到各種因素的影響，導致報修問題得不到有效的解決。此外，一些工作人員對于信息系統(tǒng)的利用也不夠理想，這導致其他的工作也受到了影響。在發(fā)展中，許多高校都將發(fā)展的重點放到專業(yè)教育上，所以很難做到面面俱到。但是，信息化系統(tǒng)的維護工作對于高校的日常運轉有著重要的影響，特別是許多高校的后勤管理信息化系統(tǒng)沒有發(fā)揮其應有的作用，這不得不說是高校的巨大損失。

2.未實現(xiàn)真正意義上的資源共享

系統(tǒng)資源共享，指的是將后勤公共資源或者信息資源等，通過相關的信息平臺來進行統(tǒng)一的展示。例如，庫房物品的情況、設備的使用狀態(tài)、人員的情況等，這些信息都能夠在平臺系統(tǒng)中進行查詢，通過將孤立并且分散的信息進行匯總處理，以便形成一個完善的信息管理鏈，進而解決最初的信息閉塞的問題。

但是，對于高校后勤信息化管理方面，我國有關部門還沒有制定一個統(tǒng)一的標準，所以在后勤信息化管理工作的開展過程中，大多數(shù)學校都是根據(jù)自己的情況來展開的，所以會建立不同的管理信息系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)只是針對于某一塊業(yè)務開發(fā)的，所以這些系統(tǒng)之間并不存在密切的聯(lián)系，而是各自獨立運行的。在這些系統(tǒng)中，不同的系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)標準不同，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也會右手不同，而且因為各自所處在的數(shù)據(jù)環(huán)境有所不同，但是系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享難以實現(xiàn)。因此，要想對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)或者信息進行共享時，還需要進行數(shù)據(jù)格式之間的相互轉換，這無疑增加了數(shù)據(jù)共享的難度。也正是因為數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，因為信息化技術規(guī)范不相一致，這導致高校管理層難以對后勤信息系統(tǒng)進行有效的利用，不同夠對相關的統(tǒng)計信息進行獲取，這影響了后勤的管理工作開展。

3.后勤管理人員的綜合素質較低

現(xiàn)如今，我國一些高校的后勤管理人員綜合素質較低，特別是一些管理者由于身處高位，而且在學校的時間較久，所以他們會根據(jù)自己的經(jīng)驗來進行后勤管理，而忽視了從廣大師生的角度去進行服務。另外，在高校的后勤管理隊伍中，許多工作人員的文化素質較低，學歷較低，且信息技術能力較低，管理才能較為缺乏。在這種背景下，即便高校開展了信息化建設，也會因為后勤管理隊伍的綜合素質較低而難以發(fā)揮作用，會導致后勤管理的信息化建設受到一定的阻礙。

4.資金投入不足

高校后勤信息化建設包括許多方面的內(nèi)容，如計算機等網(wǎng)絡基礎設施的建設，信息資源庫的建設。而這些軟硬件設施的購買，勢必會花費大量的資金。雖然許多高校都開始著手后勤信息化系統(tǒng)的建設，但是由于資金投入力度有所不足，導致其信息化建設也受到了一定的影響。尤其是我國經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的高校，用于后勤信息化建設中的資金非常少。

三、解決對策分析

1.建立信息共享機制

現(xiàn)如今，在高校后勤管理中，要求實現(xiàn)信息化以及數(shù)字化的管理。故此，需要從高校的管理情況出發(fā)，對當前高校后勤管理的現(xiàn)狀進行分析。許多高校的信息資源并沒有實現(xiàn)真正意義上的共享，這需要高校在完善后勤管理系統(tǒng)的過程中，還需要著手信息共享機制的建立。特別是需要以信息網(wǎng)絡系統(tǒng)為主，確保學校各部門的信息能夠暢通，這樣就能夠避免各部門之間出現(xiàn)孤立的現(xiàn)象。

2.對高校后勤信息化體系標準進行統(tǒng)一

為了推動高校后勤管理工作的進一步發(fā)展，高校領導層需要重視后勤管理工作的開展，要建立一個統(tǒng)一化、標準化的后勤信息化體系。而要想實現(xiàn)這一點，需要各級政府部門發(fā)揮其應有的作用，要對行業(yè)行為進行規(guī)范，以推動高校后勤管理行業(yè)的發(fā)展?？梢越柚糠制髽I(yè)或者機構的優(yōu)勢，對高校后勤信息化管理平臺進行研究，值得注意的是，在就是后勤信息化管理平臺的建設中，需要對各高校的情況進行了解，以找到其中的不同點與相同點。當找到這些問題之后，再建立一個統(tǒng)一的體系標準。

3.重視后勤信息化團隊的建設

要想推動高校后勤管理信息化的發(fā)展，就需要一個專業(yè)能力較強，綜合素質過硬的信息化團隊?，F(xiàn)如今，在許多高校中，后勤人員的文化素質、學歷較低，年齡偏大，他們對信息化系統(tǒng)不夠了解，這在一定程度上阻礙了高校后勤管理信息化的建設。故此，在今后的發(fā)展中，高校要重視對后勤信息化團隊的建設，可以采取公開招聘的方式，盡量引進一些學歷較高具有一定計算機素養(yǎng)的人才。此外，也可以從學校內(nèi)部引進人才，將一些學習能力較強而且愿意留校的學生引入到后勤管理隊伍之中。除了從招聘上著手，還需要建立職工計算機進修制度，從培訓方面著手，對后勤團隊進行培訓，使他們能夠掌握后勤信息管理系統(tǒng)。

4.加大資金投入

后勤信息化的建設需要大量的資金支持，所以高校需要做好資金方面的投入計劃，以保證后勤信息系統(tǒng)的順利建設。當然，高校需要根據(jù)自己的資金水平來制定資金投入計劃，在完成硬件設施的建設上，再加強對軟件的建設，以推動后勤管理工作的有效開展。

結語

綜上，在高校日常管理中，后勤管理是其中的重要組成部分，關系到廣大師生的日常生活。而隨著信息技術的不斷發(fā)展，許多高校都紛紛著手后勤管理的信息化建設。但是在建設過程中，還存在著一定的問題。因此，在今后的后勤信息化建設中，高校需要建立信息共享機制;要重視后勤信息化團隊的建設;并加大資金投入。如此一來，才能夠推動高校后勤管理信息化的建設與發(fā)展。

參考文獻

[1]莊孝彥.廣州地區(qū)高校后勤管理信息化建設中存在的問題及對策研究[D].華南理工大學，2013.

[2]戴江雪.W大學后勤管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀與改進策略調(diào)查研究[D].武漢大學，2017.

[3]鄭建鋒.高校后勤管理信息化的現(xiàn)狀、問題及對策研究[J].中國管理信息化，2017，20（12）：50-51.

[4]白美進.高校后勤信息化管理建設現(xiàn)狀與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（14）：49-50.

[5]楊學偉.關于信息化時代職校后勤管理工作的思考[J].中國管理信息化，2019，22（10）：224-225.