摘要:財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升和優(yōu)化的必然選擇,其能夠利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),科學(xué)化規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),并為企業(yè)未來項(xiàng)目選擇提供最可靠的數(shù)據(jù)分析,面對(duì)多變的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)形勢(shì),企業(yè)如何進(jìn)一步加深財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是一項(xiàng)必要內(nèi)容。本文將以企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)信息化為敘述展開點(diǎn),結(jié)合實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,對(duì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的各種原因進(jìn)行分析,利用先進(jìn)的管理理念和手段,應(yīng)對(duì)這些問題提出有效的優(yōu)化和改善措施,提升企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管理水平。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化:企業(yè)財(cái)務(wù)管理:應(yīng)用
隨著信息時(shí)代的不斷推進(jìn)和發(fā)展,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技手段不僅僅融入居民日常生活中,還逐漸融入各個(gè)行業(yè)發(fā)展、企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行中,其中財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)信息化更是因?yàn)槠渥陨淼母咝?、高質(zhì)量的優(yōu)勢(shì)備受企業(yè)管理者的青睞,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理方式進(jìn)而被財(cái)務(wù)信息化大部分所取代,但是近年來經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)與財(cái)務(wù)政策的多變性,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理提出了更高、更好的要求。因此,需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出能夠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)速度,促進(jìn)企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)信息化意識(shí)淡薄
雖然財(cái)務(wù)信息化是在新經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)和財(cái)務(wù)管理發(fā)展情況下,各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然選擇的管理轉(zhuǎn)變之一,但是在實(shí)際財(cái)務(wù)管理運(yùn)行中,財(cái)務(wù)信息化卻長(zhǎng)時(shí)間無法推進(jìn)并應(yīng)用在數(shù)據(jù)信息管理中,而造成這個(gè)問題出現(xiàn)的根本原因就是企業(yè)信息化意識(shí)薄弱,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)自身對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知較少,被傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式所限制,沒有清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理節(jié)省資源、人力,反而因?yàn)槠淝捌诮ㄔO(shè)需要大量設(shè)備和資金投入對(duì)其后期資源回報(bào)呈現(xiàn)不看好的狀態(tài),自然相應(yīng)的設(shè)備、資金和人員投資減少,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和推行時(shí)間被不斷延期,財(cái)務(wù)管理水平逐漸無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,隱形中降低了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力水平。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善
財(cái)務(wù)信息化管理在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所涉及的流程和內(nèi)容較多,也較為煩瑣和復(fù)雜,就很容易在財(cái)務(wù)T‘作中出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問題,再加上,很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)信息化的不重視,所采用的管理制度不僅僅一直保留著傳統(tǒng)管理制度的理念和手段,且自身制度所包括的內(nèi)容范圍、內(nèi)容深度較少,只能夠勉強(qiáng)滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)穩(wěn)定時(shí)期的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)需求,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,制度中存在的各項(xiàng)問題和漏洞也就都顯現(xiàn);再者,管理制度的不完善,相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員任務(wù)與責(zé)任分化也是混亂的,在這種情況下,財(cái)務(wù)管理制度就更加成了表面功夫,不僅無法對(duì)財(cái)務(wù)工作發(fā)展管控作用,還浪費(fèi)了大量的企業(yè)資源。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)落后
財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)落后也是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀之一。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理高層以及企業(yè)文化中對(duì)財(cái)務(wù)管理的不重視和不了解,在發(fā)現(xiàn)行業(yè)整體財(cái)務(wù)管理趨勢(shì)后,盲目的對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行引入和建設(shè),也沒有科學(xué)化對(duì)自身企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展和方向進(jìn)行規(guī)劃,造成雖然各類財(cái)務(wù)信息化設(shè)備被引入財(cái)務(wù)管理中,卻因?yàn)闊o專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員支撐,以及實(shí)際財(cái)務(wù)管理制度同財(cái)務(wù)設(shè)備系統(tǒng)不匹配,其根本無法應(yīng)用在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,且財(cái)務(wù)管理設(shè)備整體發(fā)展和更新速度快,企業(yè)便需要不斷地對(duì)設(shè)備優(yōu)化和升級(jí),長(zhǎng)此以往,不僅沒有提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)水平,還造成財(cái)務(wù)信息化設(shè)備因長(zhǎng)期不使用大量報(bào)廢,浪費(fèi)企業(yè)在技術(shù)投資上眾多基礎(chǔ)資金,更是造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)落后問題的出現(xiàn)。
(四)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才
雖然財(cái)務(wù)信息化是利用各種現(xiàn)代云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及計(jì)算機(jī)等來科學(xué)化管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,但是這些設(shè)備的利用的前提也是需要各種財(cái)務(wù)管理人員來進(jìn)行操作,這就要求著企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)能力要強(qiáng),而就目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力水平整體較低。一是多數(shù)財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作,對(duì)于重大財(cái)務(wù)問題的處理能力較低,有能力者卻沒有學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和平臺(tái),阻礙先進(jìn)的技術(shù)和理念的引入。二是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員選擇時(shí),只是單純地進(jìn)行財(cái)務(wù)人員補(bǔ)充,沒有針對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)信息需求進(jìn)行招聘,造成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員眾多,卻沒有專業(yè)性、能力性的財(cái)務(wù)人員能夠支撐和推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,進(jìn)而財(cái)務(wù)信息化管理不僅僅無法落實(shí)實(shí)施,且財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率不斷降低,浪費(fèi)企業(yè)大量的資源。
二、財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)強(qiáng)化信息化意識(shí)
想要真正讓財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中被應(yīng)用,那么就要從強(qiáng)化信息化意識(shí)開始。加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)容和作用的宣傳力度,從企業(yè)運(yùn)作細(xì)節(jié)到結(jié)構(gòu)整理全面覆蓋,并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)與考核,糾正企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)內(nèi)各位員工傳統(tǒng)意識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的錯(cuò)誤認(rèn)知,強(qiáng)化其對(duì)于財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要性,建立其嚴(yán)格的法律法規(guī)制度內(nèi)容,進(jìn)一步明確細(xì)化各個(gè)部門之間在財(cái)務(wù)信息化中具體工作內(nèi)容與相關(guān)責(zé)任,主動(dòng)加強(qiáng)和配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)行,提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作效率。
(二)完善財(cái)務(wù)管理信息化制度
“沒有規(guī)矩不成方圓”,再好、再明確的財(cái)務(wù)管理流程,想要保障其高質(zhì)量、高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)還是需要相關(guān)的管理制度進(jìn)行維護(hù)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和未來運(yùn)行規(guī)劃,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化和改革,制定一整套適合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度,嚴(yán)格規(guī)范化財(cái)務(wù)人員操作流程,明確每個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)和任務(wù),并透明化信息管理,建立其內(nèi)外部共同監(jiān)督機(jī)制,保障財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(三)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)
財(cái)務(wù)信息化設(shè)備是財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ),好的、合適的設(shè)備基礎(chǔ)決定著財(cái)務(wù)信息化的高效運(yùn)作,企業(yè)絕對(duì)不能一味盲目地跟從行業(yè)趨勢(shì)而進(jìn)行設(shè)備引入,行業(yè)趨勢(shì)發(fā)展只能是作為未來規(guī)劃參考,具體的實(shí)際設(shè)備選擇和采購(gòu)還是要依據(jù)企業(yè)實(shí)際能力情況,制定科學(xué)化和合理化的設(shè)備引入方案,并在財(cái)務(wù)信息設(shè)備引入后,對(duì)其設(shè)備操作人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核,明確具體設(shè)備的操作流程以及注意事項(xiàng),減少人為操作因素對(duì)設(shè)備的損失。另外,企業(yè)還需分配專業(yè)系統(tǒng)人員,除了定期對(duì)設(shè)備性能進(jìn)行審查和記錄,及時(shí)更換維護(hù)設(shè)備,還需要不斷根據(jù)財(cái)務(wù)信息管理需求對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和更改,保障設(shè)備系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息化流程相互匹配,為企業(yè)發(fā)展帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才
除了以上三種強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的措施以外,還有就是聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才。企業(yè)重新對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力進(jìn)行考核和評(píng)定,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員與崗位之間的匹配度,將其中優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員選撥出來,并同時(shí)依據(jù)企業(yè)未來財(cái)務(wù)規(guī)劃和方向發(fā)展,積極聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,優(yōu)秀與專業(yè)財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)行專業(yè)性、定向性的知識(shí)技能培訓(xùn),組建一支多元化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì),以其為財(cái)務(wù)部門工作人員核心,利用責(zé)任制度,分配至財(cái)務(wù)部門中不同流程中,定期對(duì)其部門人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),以及財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的審核,在不影響企業(yè)正常運(yùn)作的同時(shí),提升財(cái)務(wù)人員整體的專業(yè)能力水平,并有力支撐和維護(hù)財(cái)務(wù)信息化管理的推進(jìn)和應(yīng)用。
三、小結(jié)
財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來的數(shù)據(jù)全面性、處理高效性和分析專業(yè)性,是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理所無法相比的,而企業(yè)財(cái)務(wù)要從根本上意識(shí)到落實(shí)財(cái)務(wù)信息化的重要性和必要性,有方向性和針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng),打造一支多元化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門整體能力水平,并同時(shí)建立起完善財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制,引入先進(jìn)的管理手段、理念和制度,從管理模式到數(shù)據(jù)管理,全面化推進(jìn)技術(shù)與人員之間的合作配合,不斷應(yīng)對(duì)新信息時(shí)代和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn),增加企業(yè)在未來競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中綜合能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介:
郭瑞川,北控水務(wù)(中國(guó))投資有限公司,四川成都。