摘要:深化金融體制改革的背景下,保險(xiǎn)公司不僅要在發(fā)展層面進(jìn)行積極創(chuàng)新,同時(shí)也要在內(nèi)部管理層面進(jìn)行不斷強(qiáng)化。內(nèi)部控制理論中,財(cái)務(wù)預(yù)算控制是一個(gè)十分基本且有效的內(nèi)控形式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于保險(xiǎn)公司而言更是具有重要意義。通過對(duì)部分保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制狀況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)預(yù)算層面依然存在著很多問題。本文將對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制中存在的問題進(jìn)行分析,并就如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司:財(cái)務(wù)預(yù)算:控制
整體上來看,保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制能力已經(jīng)有了很大程度提升,預(yù)算管理受重視程度與管理狀況較為良好時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算更是成了較為常見的內(nèi)控選擇。但也需要看到,財(cái)務(wù)預(yù)算控制本身較為復(fù)雜,想要借助財(cái)務(wù)預(yù)算控制達(dá)成強(qiáng)化內(nèi)部控制的目標(biāo)更是十分困難。大多數(shù)保險(xiǎn)公司內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制中都存在一些問題,相關(guān)問題無法得到較好解決時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算控制狀況自然相對(duì)較差。很多保險(xiǎn)公司對(duì)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制較為茫然,鑒于此,探尋出加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制的策略十分必要和重要.、
一、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制概述
保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制雖然是十分基本的內(nèi)控形式,但作為財(cái)務(wù)層面內(nèi)控控制的有效途徑.其在保險(xiǎn)公司內(nèi)控體系中的重要性相對(duì)較高。一般來說,較好進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制后,保險(xiǎn)公司能夠更為清晰的對(duì)收入、支出狀況予以掌握。由于一般性業(yè)務(wù)開展以及管理活動(dòng)的進(jìn)行都與預(yù)算管理具有密切關(guān)聯(lián),財(cái)務(wù)預(yù)算控制也能夠?qū)Χ鄠€(gè)層面的資金流動(dòng)事宜予以較好控制。但無法較好進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制時(shí),保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理層面便會(huì)帶來很大的缺陷,財(cái)務(wù)預(yù)算控制中存在的問題也很容易對(duì)一般性業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生影響,保險(xiǎn)公司也無法較好進(jìn)行成本控制??梢钥闯?,科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制具有重要意義,保險(xiǎn)公司自然也要就如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算控制進(jìn)行更多思考與規(guī)劃。
二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制中存在的問題
(一)收入預(yù)算核算方法老舊
收入預(yù)算是保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算中的基本形式,收入預(yù)算也是保險(xiǎn)公司預(yù)算管理中的基本構(gòu)成。當(dāng)前,很多保險(xiǎn)公司收入預(yù)算核算方法較為老舊,這也導(dǎo)致收入預(yù)算相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)部控制狀況較差。保險(xiǎn)公司每年的收入預(yù)算都會(huì)產(chǎn)生變化,且改革的不斷深化也導(dǎo)致政策性因素的影響越發(fā)顯著,收入預(yù)算核算層面的工作量與實(shí)際壓力更是不斷提升。由于收入預(yù)算核算理念較為陳舊,同化的收入預(yù)算核算方法便被長(zhǎng)時(shí)間沿用。這不僅增加了收入預(yù)算核算中的時(shí)問成本與實(shí)際周期,同時(shí)也導(dǎo)致最終收入預(yù)算核算結(jié)果往往同實(shí)際問存在著較大偏差。這一情形下,保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)預(yù)算控制上的主動(dòng)性優(yōu)勢(shì)不斷降低,一旦收入預(yù)算核算結(jié)果出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤,預(yù)算管理層面更加會(huì)存在著十分嚴(yán)重的問題。
(二)銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行效果差
銷售費(fèi)用預(yù)算同樣是保險(xiǎn)公司的一般性預(yù)算管理內(nèi)容,很多保險(xiǎn)公司都將銷售作為了核心事宜,且進(jìn)行了銷售費(fèi)用預(yù)算的編制,但銷售費(fèi)用預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行效果往往較差,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算力度十分薄弱。具體來說,很多保險(xiǎn)公司對(duì)于銷售活動(dòng)開展十分重視,雖然每年年初進(jìn)行了銷售費(fèi)用預(yù)算的編制,對(duì)于銷售費(fèi)用規(guī)模與如何使用等進(jìn)行了具體規(guī)制,但銷售活動(dòng)開展中,預(yù)算執(zhí)行狀況并不理想,與銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制基本上也處于缺位狀態(tài)之中。在這一問題影響下,銷售費(fèi)用實(shí)際規(guī)模超出預(yù)算的問題屢見不鮮,財(cái)務(wù)預(yù)算控制的力度自然十分薄弱。在銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行效果較差的情形下,銷售費(fèi)用預(yù)算往往也會(huì)處于被架空的狀態(tài)之中。
(三)同定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低
同定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低問題也十分明顯,這也對(duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制事宜產(chǎn)生了很大負(fù)面影響。在一部分保險(xiǎn)公司內(nèi),其并未將同定費(fèi)用預(yù)算編制事宜作為預(yù)算中的重點(diǎn),同定費(fèi)用預(yù)算往往是對(duì)同有預(yù)算進(jìn)行的簡(jiǎn)單重復(fù)。同定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性低這一問題主要表現(xiàn)在相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)無法可以被較好細(xì)化和量化,這也直接導(dǎo)致同定費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況無法被及時(shí)獲取。這一情形下,保險(xiǎn)公司很難對(duì)同定費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行較好分析,同定費(fèi)用相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制狀況自然較差,而保險(xiǎn)公司整體上的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系也會(huì)存在明顯缺陷。從這一層面看,同定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低也成了保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制中的基本問題。
三、保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制的具體策略
(一)提升收入預(yù)算方法的信息化程度
保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制首先要在收入預(yù)算管理層面進(jìn)行調(diào)整,具體來說,更為科學(xué)地進(jìn)行收入預(yù)算核算較為必要,提升收入預(yù)算核算的信息化程度也較為必要。例如,某保險(xiǎn)公司較早便進(jìn)行了預(yù)算管理層面的信息化建設(shè),收入預(yù)算核算中,其通過金蝶等具體財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用大為提升了收入預(yù)算核算的信息化程度。借助收入預(yù)算核算信息化程度的提升,收入預(yù)算核算效率大為提升,收入預(yù)算核算的成本也得到了較好控制。而收入核算結(jié)果與實(shí)際收入水平問的出入得到了較好控制后,保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)預(yù)算控制上也可以掌握更多主動(dòng)權(quán)。其他保險(xiǎn)公司也要認(rèn)識(shí)到收入預(yù)算核算方法信息化程度提升的重要性,通過收入核算信息化水平的提升來減緩財(cái)務(wù)預(yù)算控制層面的具體壓力。
(二)強(qiáng)化銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的評(píng)價(jià)與監(jiān)督
保險(xiǎn)公司強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算控制視角下,其應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行事宜進(jìn)行更為系統(tǒng)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督。特別是大數(shù)據(jù)理念下科學(xué)的銷售預(yù)算編制后,保險(xiǎn)公司需要將銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況作為重點(diǎn)評(píng)價(jià)與監(jiān)督內(nèi)容。保險(xiǎn)公司可以將銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況同銷售部門、銷售人員的績(jī)效考核,獎(jiǎng)懲激勵(lì)等聯(lián)系在一起,提升相關(guān)部門與人員對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的重視程度。此外,財(cái)務(wù)部門要定期分析銷售費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)可能對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況產(chǎn)生影響的因素以及預(yù)算執(zhí)行層面存在的問題。通過這些層面進(jìn)行的調(diào)整與努力,銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況可以越發(fā)好轉(zhuǎn),保險(xiǎn)公司也能夠進(jìn)行更為有效的財(cái)務(wù)預(yù)算控制。
(三)增加同定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的彈性
同定費(fèi)用預(yù)算需要得到保險(xiǎn)公司預(yù)算管理主體的更多關(guān)注,特別是核心管理層將財(cái)務(wù)預(yù)算控制作為基本的內(nèi)控選擇時(shí),同定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)需要得到更為精準(zhǔn)度的細(xì)化和量化,為了避免同定費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行層面存在較為明顯的問題,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)適度增加同定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的彈性,避免過于影響同定費(fèi)用預(yù)算編制和執(zhí)行。例如,保險(xiǎn)公司可以進(jìn)行管理會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,并基于管理會(huì)計(jì)中彈性預(yù)算管理法的應(yīng)用,增加同定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的彈性,避免同定費(fèi)用預(yù)算難以被較好執(zhí)行這一問題的產(chǎn)生。在同定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)具備了一定的彈性后,保險(xiǎn)公司也可以更為順利地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制,預(yù)算管理問題的不斷減少更加可以為保險(xiǎn)公司進(jìn)行高質(zhì)量財(cái)務(wù)預(yù)算控制提供有效支持。
四、結(jié)語
保險(xiǎn)公司不僅要給予預(yù)算管理足夠重視,更是要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算控制層面存在的問題進(jìn)行有效應(yīng)對(duì)和解決,掃清財(cái)務(wù)預(yù)算控制層面的各種障礙??梢灶A(yù)見的是,隨著保險(xiǎn)公司的不斷變化,其財(cái)務(wù)預(yù)算控制環(huán)境與需求也會(huì)發(fā)生很大變化。這要求保險(xiǎn)公司科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制層面的分析,不斷發(fā)現(xiàn)影響財(cái)務(wù)預(yù)算控制事宜的因素,并進(jìn)行針對(duì)性破解,從而更好強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算控制,將財(cái)務(wù)預(yù)算控制同有的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值更為充分顯現(xiàn)出來,避免財(cái)務(wù)預(yù)算控制最終流于形式。
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作者簡(jiǎn)介:
鄒冰瑜,永安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司眉山中心支公司,四川眉山。