摘要:預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中常用的一種管理手段,它對企業(yè)財務(wù)管理效率和效果的提升具有重要的促進作用,但是在實踐中受管理理念和管理環(huán)境等因素的制約,部分企業(yè)在預(yù)算實施過程中存在精細(xì)度不足的現(xiàn)象,預(yù)算管理整體上較為粗放?;诖耍疚膹姆治鼍?xì)化預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理中的主要應(yīng)用價值出發(fā),探討了精細(xì)化預(yù)算在財務(wù)管理應(yīng)用實踐中存在的主要問題及困境,并在此基礎(chǔ)上提出具體的強化途徑,以期能夠為企業(yè)提升其預(yù)算管理水平,提高盈利能力提供新的思路。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;精細(xì)化預(yù)算;企業(yè);問題;實踐
一、精細(xì)化預(yù)算概述
精細(xì)化預(yù)算主要是指企業(yè)為了實現(xiàn)預(yù)算的效率性和剛性管控約束目標(biāo),在進行預(yù)算管理的過程中對各個環(huán)節(jié)通過標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和數(shù)據(jù)化的規(guī)則和方法的完善,來實現(xiàn)預(yù)算的高效、精細(xì)協(xié)同運作。
精細(xì)化預(yù)算追求的核心理念是“精”“準(zhǔn)”“細(xì)”“嚴(yán)”,其中“精”與預(yù)算涉及的重點環(huán)節(jié)有關(guān),“準(zhǔn)”則與預(yù)算的準(zhǔn)確性有關(guān),“細(xì)”則主要涉及預(yù)算的全面性原則,而“嚴(yán)”則主要與預(yù)算的執(zhí)行和考核等相關(guān)。
二、精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理中的主要應(yīng)用價值分析
預(yù)算是企業(yè)對其生產(chǎn)經(jīng)營活動進行事前管控的重要手段,若預(yù)算管理過于粗放,不僅難以發(fā)揮其對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的約束和管控作用,還容易對生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生短期化經(jīng)營等不利影響,進而會造成企業(yè)難以持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營。從這個角度來分析,企業(yè)在財務(wù)管理過程中充分應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算十分必要,主要是因為精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理中具有如下應(yīng)用價值。
一是能夠幫助企業(yè)高質(zhì)量的實現(xiàn)其預(yù)期的財務(wù)管理目標(biāo)。精細(xì)化預(yù)算的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)則和方法能夠更有效地約束企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項無效活動及耗費,從而實現(xiàn)了成本費用支出的高效管控,最終有利于企業(yè)實現(xiàn)其預(yù)期財務(wù)管理目標(biāo)。
二是能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置。精細(xì)化預(yù)算是立足于企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度來進行預(yù)算管理的,從而能夠大幅提升企業(yè)內(nèi)部的資金等資源的優(yōu)化配置,提高資源的使用效率。
三是有利于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管控。精細(xì)化預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各項財務(wù)活動的動態(tài)管控,從而可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險,并加以修正,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的事前管控。
三、當(dāng)前精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的主要問題及困境
如上文所述,實施精細(xì)化預(yù)算對于企業(yè)來說十分必要,且具有較高的應(yīng)用價值,但是在實踐中,要想把精細(xì)化預(yù)算應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理中,尚存在如下問題和困境。
(一)在預(yù)算管理過程中缺乏精細(xì)化的理念和思想,不能為其應(yīng)用于財務(wù)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境
精細(xì)化的理念和思想在實踐中主要包含以下五個方面的內(nèi)容,即精細(xì)化的規(guī)劃、精細(xì)化的操作、精細(xì)化的控制、精細(xì)化的核算和精細(xì)化的分析。在企業(yè)的預(yù)算管理過程中,其在預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考評等各個環(huán)節(jié)既缺乏科學(xué)合理的各項標(biāo)準(zhǔn)和流程,同時義缺乏十分嚴(yán)格的執(zhí)行監(jiān)督和考評,從而造成其在預(yù)算管理過程中普遍缺乏精細(xì)化的理念和思想。沒有精細(xì)化的預(yù)算,那么企業(yè)在財務(wù)管理過程中難以利用預(yù)算來實現(xiàn)較為有效的財務(wù)管控。
(二)精細(xì)化預(yù)算缺乏對財務(wù)風(fēng)險的有效預(yù)警與防范
受當(dāng)前經(jīng)濟下行壓力的影響,行業(yè)內(nèi)的競爭日趨激烈,同時受宏觀金融調(diào)控政策的影響,企業(yè)的融資環(huán)境較差,因此面臨的財務(wù)風(fēng)險相對較高,其財務(wù)管理的一項重要工作就是將財務(wù)風(fēng)險控制在合理區(qū)間內(nèi),在此過程中常用的一種手段就是利用科學(xué)合理的預(yù)算來進行事前防范。但是在實務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的預(yù)算體系卻較少涉及對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警和防范內(nèi)容,即便是已經(jīng)實施了精細(xì)化預(yù)算的企業(yè)也不例外,從而造成企業(yè)的精細(xì)化預(yù)算難以有效對其潛在的財務(wù)風(fēng)險形成事前的預(yù)測和防控,最終弱化了企業(yè)財務(wù)管理對于財務(wù)風(fēng)險的事前防范能力。
(三)精細(xì)化預(yù)算系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)之間缺乏必要的數(shù)據(jù)共享
雖然從整體上來看企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)屬于其財務(wù)管理的部分內(nèi)容,但是在實踐中多數(shù)企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)是相互獨立的,二者之間的關(guān)聯(lián)之處主要在于財務(wù)系統(tǒng)提供的核算數(shù)據(jù)能夠給預(yù)算系統(tǒng)的考核提供一定的參考,兩個管理機制之間缺乏較為緊密的數(shù)據(jù)共享,企業(yè)不能在財務(wù)管理過程中利用精細(xì)化預(yù)算實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的實時控制和動態(tài)監(jiān)督。
四、強化精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用實踐的途徑
正因為當(dāng)前精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在上述問題和困境,從而造成企業(yè)的精細(xì)化預(yù)算難以為其財務(wù)管理提供有價值的應(yīng)用?;诖?,筆者結(jié)合預(yù)算及財務(wù)管理的相關(guān)理論以及自身的實踐工作經(jīng)驗,建議從如下角度來強化精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。
(一)加強精細(xì)化理念和思想在預(yù)算管理中的應(yīng)用,為企業(yè)利用精細(xì)化預(yù)算強化財務(wù)管控創(chuàng)造良好的環(huán)境
企業(yè)在實踐中要加強精細(xì)化理念和思維在預(yù)算管理中的應(yīng)用,需從以下兩個角度人手。一是在預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考評過程中嚴(yán)格遵照精細(xì)化管理的“精”“準(zhǔn)”“細(xì)”“嚴(yán)”核心理念和思想制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和流程,從而大幅提升預(yù)算在編制過程中的精確性、預(yù)算在執(zhí)行過程中的剛性約束力以及分析和考評過程中的嚴(yán)格性,為提升財務(wù)管理的管控效力提供一個良好的環(huán)境。二是在進行預(yù)算管理的過程中,要在梳理企業(yè)財務(wù)核算科目體系的前提下,設(shè)置各個科目相對應(yīng)的預(yù)算收支項目,以實現(xiàn)預(yù)算管理和財務(wù)科目的一一對應(yīng)關(guān)系,從而在提升預(yù)算管理精細(xì)化程度的同時,為預(yù)算執(zhí)行的分析以及財務(wù)管控措施的實施和調(diào)整提供參考。
(二)在精細(xì)化預(yù)算中植入財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警防范機制
企業(yè)要強化精細(xì)化預(yù)算在其財務(wù)管理中的應(yīng)用,在精細(xì)化預(yù)算中植入財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警防范機制是十分必要的,這樣可以有效實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的事前控制,降低其給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的概率。在實踐中,筆者建議按以下步驟在其精細(xì)化預(yù)算中植入財務(wù)風(fēng)險預(yù)警防范機制。第一步,結(jié)合企業(yè)在運營管理過程的實際對可能面臨的財務(wù)風(fēng)險進行識別。第二步,針對可能面臨的財務(wù)風(fēng)險設(shè)置相對應(yīng)的分析判斷指標(biāo),并構(gòu)建成一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系。第三步,將該指標(biāo)體系融入精細(xì)化預(yù)算管理體系中,并利用預(yù)算數(shù)據(jù)進行財務(wù)風(fēng)險的提前預(yù)測與預(yù)警,及時在預(yù)算體系中通過預(yù)算管理來實現(xiàn)對潛在的財務(wù)風(fēng)險管控,降低發(fā)生經(jīng)濟損失的概率。
(三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算和財務(wù)管理機制的有機融合
針對當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)相互獨立、信息共享度不足的問題,筆者建議可以利用當(dāng)前較為先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)搭建財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)共享模式的財務(wù)管理創(chuàng)新,并在共享模式下與精細(xì)化預(yù)算管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)接口的對接,將財務(wù)管理系統(tǒng)中的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)進行實時動態(tài)的分析比對,從而可以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差及其成因,并采取相應(yīng)的修正措施,從而實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算和財務(wù)管理機制的有機融合。
五、結(jié)束語
精細(xì)化預(yù)算雖然對企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升具有一定的促進作用,但將其應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理機制,增強企業(yè)的財務(wù)管控力度卻存在一定的問題和困境。本文探討了企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算來加強管控效果的主要問題及障礙,并在此基礎(chǔ)上從三個角度提出了具體的強化對策,以期能夠為企業(yè)提升自身預(yù)算管理水平,實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新提供參考。
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作者簡介:
周密,棗莊礦業(yè)(集團)有限責(zé)任公司濱湖煤礦,山東棗莊。