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        基于《政府會計制度》體系的高校會計核算轉(zhuǎn)型研究

        2019-09-10 07:22:44王恒斌
        中國內(nèi)部審計 2019年7期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算會計政府會計制度會計制度

        王恒斌

        [摘要]基于政府會計制度改革背景,本文探討分析了高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀及其變化趨勢,歸納了有待解決的重要問題,以期找出解決策略,有序銜接政府會計制度,順利實(shí)現(xiàn)會計核算模式轉(zhuǎn)型,提升理論研究與業(yè)務(wù)實(shí)踐水平。

        [關(guān)鍵詞]政府 ? ?會計制度 ? ?高校 ? ?財務(wù)會計 ? ?預(yù)算會計

        2019年1月1日,我國正式施行《政府會計制度》,現(xiàn)行高校會計核算模式、預(yù)算管理功能和財務(wù)報告模式發(fā)生重大變革。基于政府會計制度改革背景,國家將強(qiáng)化對政府受托責(zé)任的考核以及項(xiàng)目預(yù)算績效的審計,高校將面臨新時代財務(wù)管理制度改革帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

        一、高校實(shí)施政府會計制度的背景

        2015年以來,國家逐步推進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革。高校作為公益性事業(yè)單位,也要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整編制報表,全面反映學(xué)校掌握的公共資源使用情況,匯報受托管理與使用國家公共資源的責(zé)任履行情況。這項(xiàng)改革為《政府會計制度》的出臺和實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。

        高校會計制度以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),實(shí)施傳統(tǒng)會計核算“雙維”復(fù)式記賬。高校會計制度的最大缺點(diǎn)是決算報告數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,不能匯總反映受托管理與使用公共資源的責(zé)任履行與績效評價情況?!墩畷嬛贫取芬霗?quán)責(zé)發(fā)生制核算原則,按照“雙體系”“雙目標(biāo)”“雙基礎(chǔ)”以及“5+3”八要素進(jìn)行“立體多維”會計核算,將原本獨(dú)立的基建、行政、教育三種“行業(yè)會計”合并于一個平臺,促使財政預(yù)算收支決算報表和政府綜合財務(wù)報告在數(shù)據(jù)口徑上保持一致。行政和事業(yè)單位的會計報表在格式和內(nèi)容上歸于統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了會計決算數(shù)據(jù)和政府綜合財務(wù)報告數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑,為政府、金融部門、投資者及社會公眾提供完整真實(shí)的動態(tài)數(shù)據(jù)。

        二、政府會計制度的特點(diǎn)

        (一)雙維核算,適度分離

        1.八要素:政府會計制度“5+3”會計要素。高校會計制度下,財務(wù)會計資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費(fèi)用“5要素”已不能兼顧反映預(yù)算執(zhí)行情況,不能以權(quán)責(zé)發(fā)生制反映收入和費(fèi)用。鑒于此,預(yù)算會計引入預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余“3要素”,彌補(bǔ)財務(wù)會計“5要素”的缺陷與不足,準(zhǔn)確反映單位往年資金結(jié)存、本年資金來源、本年資金支出計劃,實(shí)時控制預(yù)算資金執(zhí)行進(jìn)度。

        2.雙體系:“財務(wù)會計體系+預(yù)算會計體系”。財務(wù)會計體系主要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理。期末,財務(wù)會計“5要素”(部分科目需要經(jīng)過拆分或者合并)填列在財務(wù)會計報表,準(zhǔn)確反映單位財務(wù)狀況。預(yù)算會計體系以反映預(yù)算執(zhí)行情況為目的,全面進(jìn)行現(xiàn)金資源計劃管理,準(zhǔn)確反映單位往年資金結(jié)存、本年資金來源、本年資金支出計劃。期末,預(yù)算會計“3要素”全面準(zhǔn)確填列在預(yù)算報表對應(yīng)欄目中。

        3.雙目標(biāo):“財務(wù)運(yùn)行狀況+預(yù)算執(zhí)行信息”。財務(wù)會計核算體系主要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理,由會計分錄開始,經(jīng)過記賬、生成明細(xì)分類賬簿,實(shí)時反映單位的時點(diǎn)經(jīng)濟(jì)情況和期間財務(wù)狀況。預(yù)算會計體系全面進(jìn)行“現(xiàn)金資源”計劃管理,準(zhǔn)確反映單位往年資金結(jié)存、本年資金來源、本年資金支出計劃,實(shí)時控制預(yù)算執(zhí)行信息。

        4.雙基礎(chǔ):“收付實(shí)現(xiàn)制+權(quán)責(zé)發(fā)生制”。預(yù)算會計以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),涉及借入的現(xiàn)金、對外投資的資金、采購物品和購買政府服務(wù)的資金、提供服務(wù)收到的資金等。財務(wù)會計實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,單位會計核算要如實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算收支表和預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表等預(yù)算會計報表各欄目數(shù)據(jù)要以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)。財務(wù)會計實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,期末財務(wù)會計“5要素”全面準(zhǔn)確填列在資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表等。

        (二)平行記賬,相互銜接

        1.會計分錄平行記賬。涉及財務(wù)會計、預(yù)算會計的現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶、其他貨幣資金、財政撥款收入等科目,在同一張會計憑證上同時生成“雙分錄”,實(shí)行平行記賬。財務(wù)分錄反映財務(wù)會計核算功能,預(yù)算分錄反映預(yù)算會計的核算功能。

        2.會計報表相互勾稽。根據(jù)政府會計制度要求,在同一張會計憑證上同時生成“雙分錄”,實(shí)現(xiàn)會計憑證數(shù)據(jù)平衡。期末,財務(wù)會計報表和預(yù)算會計報表各填列欄目也必然根據(jù)“雙分錄”科目數(shù)據(jù)相互勾稽,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平衡。其中,本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表典型體現(xiàn)了兩套會計報表的相互勾稽關(guān)系。

        (三)立體多維,功能延伸

        《政府會計制度》按照“雙體系”“雙目標(biāo)”“雙基礎(chǔ)”“5+3”八要素進(jìn)行立體多維會計核算,由高校會計制度復(fù)式記賬轉(zhuǎn)變?yōu)檎畷嬛贫攘Ⅲw多維混合記賬,延伸豐富了會計核算功能。

        1.財務(wù)會計。增加了研發(fā)支出科目,核算高??蒲匈M(fèi)用支出;增加了經(jīng)管類科目,核算后勤服務(wù)集團(tuán)及其他校辦實(shí)業(yè)經(jīng)營收支;還增加了預(yù)計負(fù)債等會計科目,對凈資產(chǎn)進(jìn)行了重新分類,如累計盈余、專用基金、權(quán)益法調(diào)整、本期盈余分配、無償調(diào)撥資產(chǎn)等。

        2.預(yù)算會計。根據(jù)政府會計制度相關(guān)規(guī)定,高校所有現(xiàn)金收支項(xiàng)目全部納入預(yù)算。預(yù)算會計增設(shè)債務(wù)預(yù)算收入科目,核算高校從銀行、金融機(jī)構(gòu)及其他社會組織取得的借款收入;增設(shè)債務(wù)還本支出科目,核算償還銀行、金融機(jī)構(gòu)及其他社會組織借款本息;增設(shè)投資支出科目,核算高校對外投資支出。

        三、兩種會計制度的有序銜接

        (一)準(zhǔn)確掌握會計等式,對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)期末余額

        財務(wù)會計等式:資產(chǎn)-負(fù)債=凈資產(chǎn)。對照原科目余額,追溯調(diào)整事項(xiàng),補(bǔ)錄未入賬事項(xiàng),按照政府會計制度核算基礎(chǔ)調(diào)整科目余額。編制兩種制度下的科目余額對照表,準(zhǔn)確錄入余額,試算平衡關(guān)系。

        預(yù)算會計等式:預(yù)算收入-預(yù)算支出=預(yù)算結(jié)存。年末,按照政府會計制度要求,將預(yù)算會計“3要素”結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)余)分別對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn),集中匯總到“結(jié)存類”科目中。

        (二)妥善處理遺留問題,準(zhǔn)確對接財務(wù)數(shù)據(jù)

        1.根據(jù)財務(wù)管理信息系統(tǒng)會計數(shù)據(jù),完整編制會計科目余額表。對照兩種制度下科目對應(yīng)銜接表,準(zhǔn)確編制科目余額,“初始化”系統(tǒng)數(shù)據(jù),特別要注意拆分和合并的會計科目。例如,高校會計制度下的“1301_存貨”,在政府會計制度下被拆分為“1301_在途物品”“1302_庫存物品”

        “1303_加工物品”三個科目。高校會計制度下的“2102_應(yīng)繳國庫款”和“2103_應(yīng)繳財政專戶款”在《政府會計制度》中被合并成“2103_應(yīng)繳財政款”。

        2.對比分析政府會計制度“會計科目”變化情況,未入賬事項(xiàng)或政府要求的新業(yè)務(wù)需要補(bǔ)計,如應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、未入賬的委托代理資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)、預(yù)計負(fù)債、未入賬的應(yīng)付保證金等。按照政府會計制度的核算基礎(chǔ)調(diào)整科目余額,如計提壞賬準(zhǔn)備(財政承擔(dān)的不能計提)、按照權(quán)益法調(diào)整長期股權(quán)投資、確認(rèn)長期債券投資期末應(yīng)收利息等。

        3.按照政府會計制度相關(guān)要求調(diào)整賬務(wù),編制新的財務(wù)會計科目余額表、預(yù)算會計結(jié)余表。財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)(余)、非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)的累計結(jié)轉(zhuǎn)科目需要提供項(xiàng)目級余額,即項(xiàng)目的實(shí)際余額(取自項(xiàng)目余額表的期末余額)。按照政府制度相關(guān)要求調(diào)整財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)和非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目余額,對應(yīng)填列報表并試算平衡。

        (三)準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)類型,會計分錄平行記賬

        會計分錄平行記賬是政府會計制度下辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要妥善處理的關(guān)鍵點(diǎn)。政府會計制度下,需要準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)類型,建立兩種會計核算體系的科目對應(yīng)關(guān)系。制單過程中,需要分別錄入平行分錄(升級財務(wù)管理信息系統(tǒng),可以自動觸發(fā)預(yù)算會計分錄,無法建立關(guān)系的特殊業(yè)務(wù)可以通過系統(tǒng)制證模板實(shí)現(xiàn))。項(xiàng)目核算與控制體系通過預(yù)算科目來實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目在財務(wù)科目分錄中作為輔助信息加以記錄。

        (四)準(zhǔn)確調(diào)節(jié)期末余額,對應(yīng)填列會計報表

        1.資產(chǎn)負(fù)債表。直接填列期末“時點(diǎn)余額”。注意需要合并與拆分的項(xiàng)目。

        2.收入費(fèi)用表。填列所屬期間的科目發(fā)生額。

        3.凈資產(chǎn)變動表。體現(xiàn)凈資產(chǎn)科目由年初到年底的變動過程,變動金額為對應(yīng)科目的期末余額-期初余額。

        4.預(yù)算收入支出表。填列預(yù)算收支科目“所屬期間”累計發(fā)生額,對比分析上年同期的累計發(fā)生額。

        5.預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)變動表。反映預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)變動情況,填列預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)科目“所屬期間”累計發(fā)生額,對比分析上年同期的累計變動情況。

        6.財政撥款預(yù)算收入支出表。填列對應(yīng)科目“所屬期間”累計發(fā)生額。

        7.本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表。反映兩個會計報表體系的勾稽關(guān)系,由預(yù)算結(jié)余推導(dǎo)出本年盈余。財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)和非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目下的余額,按照政府會計制度的相關(guān)要求進(jìn)行調(diào)整后填列。

        8.現(xiàn)金流量表。在高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)期初設(shè)計時充分考慮現(xiàn)金流量,涉及現(xiàn)金流量的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計分錄都要作出現(xiàn)金流量標(biāo)識,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則收集現(xiàn)金流量信息,期末信息系統(tǒng)自動提取帶有現(xiàn)金流量標(biāo)識的會計分錄進(jìn)行匯總列表。

        四、思考與展望

        一是銜接兩個會計制度,提升研究與實(shí)踐水平。根據(jù)政府會計制度要求,高校需要適時構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺。按要求實(shí)施預(yù)算會計和財務(wù)會計兩種核算方法,執(zhí)行“5+3”會計要素核算模式、實(shí)施“雙分錄”核算、按照權(quán)責(zé)發(fā)生制反映債權(quán)債務(wù)價值。學(xué)界及會計人員要以實(shí)施政府會計制度為契機(jī),在財務(wù)管理研究和會計業(yè)務(wù)實(shí)踐兩個方面,盡快與政府會計制度實(shí)現(xiàn)“生態(tài)銜接”,提升學(xué)術(shù)研究與業(yè)務(wù)實(shí)踐水平。

        二是加強(qiáng)宏觀政策研究,兼顧微觀實(shí)踐探索。通過CSSCI來源期刊數(shù)據(jù)庫,檢索2000—2018年期間刊發(fā)的高校財務(wù)管理領(lǐng)域論文,統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn),宏觀政策研究多,微觀實(shí)踐探索少。財務(wù)會計工作實(shí)踐性很強(qiáng),只有經(jīng)歷長期實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)與宏觀政策的生態(tài)融合。加強(qiáng)關(guān)于高校財務(wù)管理宏觀政策研究的同時,兼顧具體會計業(yè)務(wù)實(shí)踐探索,有序構(gòu)建財務(wù)會計和預(yù)算會計兩種核算方法,準(zhǔn)確把握這兩種核算方法適度分離又相互銜接。

        三是優(yōu)化多元研究結(jié)構(gòu),豐富研究主題領(lǐng)域。伴隨新時代的飛速發(fā)展,高校財務(wù)管理的研究無論從研究視角、研究主題還是方式方法上都進(jìn)入了“多元立體”時代。目前,學(xué)界主要從宏觀角度研究分析高校財務(wù)管理,對具體會計實(shí)踐業(yè)務(wù)涉及較少。應(yīng)從學(xué)界關(guān)注和普通會計人員反饋兩方面,總結(jié)會計群體關(guān)注高校財務(wù)管理的類型和內(nèi)容,以此為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合新時期中國高校發(fā)展現(xiàn)狀及調(diào)研等方式,確定高校財務(wù)管理研究的主題選擇和影響跨行業(yè)交流的要素,以期優(yōu)化研究結(jié)構(gòu),豐富高校財務(wù)管理研究領(lǐng)域。

        四是銜接兩種會計模式,把握兩個核算基礎(chǔ)。妥善銜接預(yù)算會計和財務(wù)會計兩種會計模式,準(zhǔn)確把握收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制兩個核算基礎(chǔ)。高校應(yīng)以政府會計制度的實(shí)施為契機(jī),加強(qiáng)對公共資源受托責(zé)任的審計考核和財政預(yù)算支出項(xiàng)目的績效評價,有序銜接政府會計制度,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理模式的平穩(wěn)過渡,優(yōu)化多元立體研究結(jié)構(gòu),提升理論研究與會計業(yè)務(wù)實(shí)踐水平。

        (作者單位:臨沂大學(xué),郵政編碼:276000,電子郵箱:lzyy1903@126.com)

        主要參考文獻(xiàn)

        周康博.政府會計制度改革對高校財務(wù)管理的變革研究[J].財會學(xué)習(xí), 2018(29):22-23+31

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