北京市審計局聯(lián)合課題組
[摘要]本文在明確內(nèi)部審計工作評價內(nèi)涵和系統(tǒng)梳理現(xiàn)行主要評價模式的基礎上,探索性地提出更符合《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》要求且更有實踐意義的整合評價模式,并基于北京市市屬高校內(nèi)部審計工作評價的做法和試點經(jīng)驗,就當前高校內(nèi)部審計工作評價體系的構(gòu)建與應用進行探討。
[關(guān)鍵詞]高校? ? 內(nèi)部審計? ? 評價體系? ? 整合評價
18年正式實施的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作
的規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),是貫徹落實黨中央國務院關(guān)于加強內(nèi)部審計工作、充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用指示精神的重大舉措?!兑?guī)定》的貫徹落實需要借助于一定的機制和措施。其中,如何根據(jù)《規(guī)定》要求合理設計內(nèi)部審計評價體系并加以有效實施便是其中一項必不可少的機制設計。
一、內(nèi)部審計工作評價與內(nèi)部審計質(zhì)量評估的辨析
首先需要明確內(nèi)部審計質(zhì)量評估是否等同于內(nèi)部審計工作評價。中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布的《內(nèi)部審計質(zhì)量評估辦法》規(guī)定:內(nèi)部審計質(zhì)量評估,是指由具備職業(yè)勝任能力的人員,以內(nèi)部審計準則、內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范為標準,同時參考風險管理、內(nèi)部控制等方面的法律法規(guī),對組織的內(nèi)部審計工作進行獨立檢查和客觀評價的活動。從上述界定可以看出,現(xiàn)行內(nèi)部審計質(zhì)量評估側(cè)重于內(nèi)部審計工作規(guī)范性的評價,其主要目的是降低內(nèi)部審計風險、提高內(nèi)部審計工作效率和促進內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。從理論上來看,內(nèi)部審計質(zhì)量評估屬于過程評價,其依據(jù)的假設是只要內(nèi)部審計的投入和過程規(guī)范,內(nèi)部審計的工作效果就有了保證。但是,由于影響內(nèi)部審計質(zhì)量和效果的因素很多,過程的規(guī)范并不一定能夠保證內(nèi)部審計效果的實現(xiàn),這在內(nèi)部審計職業(yè)規(guī)范強制性不足和內(nèi)部審計效果受制于體制、機制以及環(huán)境因素影響的情況下更是如此。因此,內(nèi)部審計過程規(guī)范并不一定能夠保證內(nèi)部審計工作效果的實現(xiàn),內(nèi)部審計的質(zhì)量評估也不等同于內(nèi)部審計工作的評價。
考慮到內(nèi)部審計質(zhì)量反映了內(nèi)部審計工作的規(guī)范程度,可將其作為對內(nèi)部審計工作和結(jié)果進行績效判斷的標志。內(nèi)部審計質(zhì)量關(guān)系內(nèi)部審計作用的發(fā)揮和在組織中的地位,因此,內(nèi)部審計質(zhì)量評估是內(nèi)部審計工作評價的基礎和核心,內(nèi)部審計工作評價應以內(nèi)部審計質(zhì)量評估為基礎,并在充分考慮影響內(nèi)部審計工作質(zhì)量和效果的基礎上設計、運用評價指標。
二、內(nèi)部審計工作評價模式的對比和整合
(一)現(xiàn)有主要評價模式的對比分析
1.要素導向型評價模式。該模式的基本原理是在分析和歸納內(nèi)部審計質(zhì)量或工作影響要素的基礎上,對各要素進行評價并依據(jù)一定的權(quán)重進行評價結(jié)果的整合,進而得出內(nèi)部審計工作有效性的評價結(jié)論。從目前的文獻研究來看,主要依據(jù)2014年國際會計師聯(lián)合會(IFAC)發(fā)布的《審計質(zhì)量框架——創(chuàng)建審計質(zhì)量環(huán)境的關(guān)鍵要素》。該框架將審計質(zhì)量的主要影響因素歸納為投入、過程、產(chǎn)出、財務報告供應鏈和環(huán)境五個方面。總體來看,要素導向型評價模式的優(yōu)勢主要體現(xiàn)為:有既定的相對成熟的分析框架可以運用,保證了要素分析和歸納的系統(tǒng)性、全面性;比較適合于內(nèi)部審計工作的自我評估,找出工作中存在的不足以利于后續(xù)改進。但是,要素導向型評價模式也存在一些明顯的不足,主要表現(xiàn)為:一是要素導向型評價模式不能有效滿足外部利益相關(guān)者(包括監(jiān)管者)的管理需要,外部利益相關(guān)者最主要關(guān)心內(nèi)部審計目標的達成和審計結(jié)果運用的情況;二是要素導向型評價模式容易導致指標眾多,而又缺乏必要的分級,可操作性不強,評價結(jié)果不能聚焦揭示問題。
2.層級導向型評價模式。該模式的基本原理是按照一定層級對內(nèi)部審計影響要素進行歸類并分層進行評價,然后進行加權(quán)綜合評價。中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布的《內(nèi)部審計質(zhì)量評估辦法》便是一種典型的層級導向型評價模式。從本質(zhì)上說,層級導向型評價模式是要素導向型模式的一種變形和改進,其目的是通過對要素進行分層,使評價體系更加清晰、更具操作性。除此之外,要素導向型評價模式所具有的缺陷并未有效克服。
3.目標導向型評價模式。該模式的基本原理是根據(jù)內(nèi)部審計工作目標的完成程度來評價內(nèi)部審計工作。根據(jù)《規(guī)定》要求,內(nèi)部審計工作的目標可以分為產(chǎn)出目標、審計結(jié)果運用目標和完善治理目標三類。在目標導向型評價模式下,單位內(nèi)部審計工作的有效性主要取決于審計業(yè)務的開展情況是否滿足職責履行的要求、內(nèi)部審計結(jié)果是否有效運用、內(nèi)部審計是否有效促進單位完善治理和目標的達成。總體上來看,目標導向型評價模式的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在:一方面該模式能較為有效地滿足外部利益相關(guān)者(包括審計機關(guān))對內(nèi)部審計的評價需求,因為外部利益相關(guān)者最關(guān)心的不是內(nèi)部審計的開展過程,而是內(nèi)部審計目標的達成情況;另一方面該模式下內(nèi)部審計評價指標的直觀性與客觀性較強,量化程度較高,同時也利于內(nèi)部審計評價結(jié)果的對比。但是,目標導向型評價模式也存在一些明顯的不足:一是不能有效滿足內(nèi)部審計自身的管理需要,無法有效識別內(nèi)部審計工作具體環(huán)節(jié)和要素方面的優(yōu)劣程度,不利于內(nèi)部審計工作的改進;二是內(nèi)部審計工作目標的實現(xiàn)受多因素影響,有些因素是內(nèi)部審計部門無法控制的。在此情況下,只根據(jù)目標的實現(xiàn)程度來評價內(nèi)部審計工作的效果可能影響評價的科學性,增大內(nèi)部審計機構(gòu)的風險和壓力,產(chǎn)生“過猶不及”的不利評價效果。
(二)內(nèi)部審計工作評價模式的整合
三種評價模式各有優(yōu)缺點。在對高校進行內(nèi)部審計工作評價時,應當將上述模式進行整合,以《規(guī)定》的要求為出發(fā)點,充分考慮高校內(nèi)部審計工作實際,構(gòu)建整合評價模式。整合后的內(nèi)部審計工作評價模式如圖1所示。
由圖1可以看出,整合評價模式將目標導向的評價作為評價核心,圍繞目標達成情況識別內(nèi)部審計工作的影響要素,并作為主要評價載體。整合評價模式主要包括三部分指標:一是按照內(nèi)部審計目標設計的考核指標,主要包括產(chǎn)出目標(主要衡量審計業(yè)務的開展情況是否滿足職責履行的要求)、審計結(jié)果運用目標(主要衡量審計業(yè)務的開展情況是否滿足職責履行的要求)和完善治理目標(主要衡量內(nèi)部審計是否有效促進單位完善治理和目標的達成)三類。二是按照內(nèi)部審計工作的單位層級,以環(huán)境影響因素為基礎構(gòu)建的內(nèi)部審計工作指標體系。考慮高校內(nèi)部審計工作實際,單位層級一般可分為管理體制與保障機制、隊伍建設等方面。三是按照內(nèi)部審計工作的業(yè)務層級,以投入和過程要素為基礎構(gòu)建的內(nèi)部審計工作指標體系。考慮高校內(nèi)部審計工作實際,業(yè)務層級一般可分為制度建設、審計業(yè)務、審計質(zhì)量控制和審計信息化等層級。上述整合評價模式充分考慮了《規(guī)定》關(guān)于加強內(nèi)部審計結(jié)果運用、優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境和強調(diào)通過優(yōu)化治理達到內(nèi)部審計目標的要求,并且同時滿足外部監(jiān)管者和內(nèi)部管理層對內(nèi)部審計工作評價的需求,既有利于外部監(jiān)管者對內(nèi)部審計工作進行綜合評價,也有利于內(nèi)部管理層有效識別內(nèi)部審計工作環(huán)節(jié)和影響因素中存在的不足和缺陷,為內(nèi)部審計工作評價促進內(nèi)部審計工作開展奠定良好的制度保障。此外,整合評價模式下對內(nèi)部審計工作的評價也具有較強的靈活性和可操作性。
三、整合評價模式下高校內(nèi)部審計工作評價體系的案例分析
(一)基于整合評價模式的高校內(nèi)部審計工作評價體系的設計
考慮到影響內(nèi)部審計工作的主要因素包括內(nèi)部審計的獨立性、內(nèi)部審計管理體制和保障機制、內(nèi)部審計結(jié)果運用機制等,運用整合評價模式構(gòu)建市屬高校內(nèi)部審計工作評價體系如表1所示。其中,指標的權(quán)重系數(shù)主要采用專家打分法確定。在具體實施時,組建專家組,每人對不同維度指標的重要性進行打分,重要性越高指標權(quán)重越大,權(quán)重總和為100%。最后再綜合每人的打分情況,形成評價指標的權(quán)重。
(二)評價工作的開展和評價體系的運用情況
評價的前期準備工作主要包括組成評價組、制定評價試點方案和印發(fā)評價試點通知。評價組通過聽取學校有關(guān)情況介紹、查閱資料、實地察看和訪談相關(guān)部門和人員等方式實施評價試點。各試點市屬高校重視此項評價工作,學校內(nèi)部審計機構(gòu)積極做好有關(guān)準備工作,及時提供評價工作所需的各項資料,保證此項工作的順利實施。
根據(jù)安排,評價組于2017年對A學校2016年以來的內(nèi)部審計工作進行了評價。評價主要依據(jù)基于整合評價模式設計的《市屬高校內(nèi)部審計工作評價指標體系》(以下簡稱《指標體系》)進行,范圍覆蓋學校2016年1月至2017年10月內(nèi)部審計管理活動和各類審計業(yè)務,現(xiàn)場查閱有關(guān)審計檔案和學校截至2017年10月的內(nèi)部審計制度及相關(guān)資料。
按照《指標體系》規(guī)定的評價內(nèi)容和計分標準,A學校此次內(nèi)部審計工作評價得分為83.5分。從評價結(jié)果看,該學校重視內(nèi)部審計工作,管理體制與保障機制較為健全,審計隊伍建設不斷加強,各項內(nèi)部審計工作有計劃地展開,審計信息化有一定進展,內(nèi)部審計作用發(fā)揮較好。
通過對評價分值進行分析,扣分點反映出該學校內(nèi)部審計工作存在的不足與缺陷:審計人員專業(yè)結(jié)構(gòu)還有待改善、審計質(zhì)量控制有待加強、內(nèi)部審計制度有待進一步完善等。針對評價中發(fā)現(xiàn)的主要問題,提出如下改進建議:一是依據(jù)有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合學校實際,修訂和完善現(xiàn)行內(nèi)部審計制度,進一步明確學校內(nèi)部審計管理體制、職能、機構(gòu)和人員配備、審計職責與權(quán)限、相關(guān)部門的責任義務及審計結(jié)果利用等制度;二是改善審計隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu),調(diào)動審計人員的工作積極性;三是全面實施內(nèi)部審計質(zhì)量控制,規(guī)范審計業(yè)務流程,保證各項審計作業(yè)規(guī)范、檔案資料齊全;四是持續(xù)推進審計信息化建設,提升學校審計信息化水平。
從上述高校內(nèi)部審計工作評價的案例可以看出,與單純的內(nèi)部質(zhì)量評估相比,開展更加綜合的內(nèi)部審計工作評價更有利于貫徹《規(guī)定》要求,更有利于促進內(nèi)部審計工作的有效開展和內(nèi)部審計工作效果的提高;與單一目標導向型評價模式或?qū)蛹墸ㄒ兀┬蛯蛐驮u價模式相比,整合評價模式更有利于改進被評價單位內(nèi)部審計的管理體制和保障機制,更有利于促進審計結(jié)果的運用和審計目標的達成。
(作者單位:北京市教育委員會 首都經(jīng)貿(mào)大學 北京市審計局,郵政編碼:100078,電子郵箱:852003568@qq.com,課題組主要成員:陶春梅? 張未? 許江波? 李萬軍? 王莉? 楊攀? 孫蕾)
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