劉曉夢(mèng)

【摘 要】隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代背景下，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域在迎接發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也需要應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，也是需要采取相應(yīng)的措施應(yīng)對(duì)信息化共享帶來(lái)的挑戰(zhàn)，將信息化技術(shù)融入到高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建中，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的提升。文章闡述了我國(guó)高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求，通過(guò)對(duì)建設(shè)過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題進(jìn)行研究，提出相應(yīng)的建設(shè)建議。

【關(guān)鍵詞】信息化校園;高校;財(cái)務(wù)共享服務(wù);平臺(tái)創(chuàng)建

【中圖分類號(hào)】G647.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2019）12-0044-02

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的提高，國(guó)內(nèi)高校的建設(shè)規(guī)模和水平也不斷提升，高校內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)不斷增多，高校內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也趨于復(fù)雜化。高校財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要，能夠保障高校內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是建立在高校所具備的財(cái)務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)之上的，它將財(cái)務(wù)技術(shù)和資源進(jìn)行了有效整合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資源的高度共享，高校的財(cái)務(wù)管理水平也得到了提升。

1 高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)是高校發(fā)展的客觀需求

1.1 學(xué)校環(huán)境改變的需要

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，招生人數(shù)的增加，大多數(shù)的高校都采取多校區(qū)辦學(xué)，這種情況下，高校的管理制度就采用分級(jí)管理和集中管理，高校的財(cái)務(wù)管理也是采用這兩種方式，正是由于這種情況，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)會(huì)遇到各種的問(wèn)題，例如各校區(qū)之間不能夠同步核算工作，財(cái)務(wù)信息不能進(jìn)行共享和實(shí)時(shí)傳輸。因此，創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是解決以上問(wèn)題的最佳方式[1]。

1.2 部門之間信息共享的需要

高校中不同部門間的職能存在相互交錯(cuò)的情況，但又能保持獨(dú)立的業(yè)務(wù)流程，各部門在信息采集工作中存在重復(fù)的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)管理工作中，高校不同部門之間的財(cái)務(wù)信息、教學(xué)研究管理和人事管理信息都不能夠?qū)崿F(xiàn)暢通地傳輸，更加不能夠進(jìn)行共享操作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題。

1.3 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要

高校中存在的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息共同構(gòu)成了高校的信息網(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)龐大的信息體系中，只有將校內(nèi)的各項(xiàng)信息實(shí)現(xiàn)資源共享，才能夠傳輸?shù)礁咝５母鱾€(gè)部門實(shí)現(xiàn)信息互通，提高高校部門的工作效率，這對(duì)于高校的管理高層來(lái)說(shuō)，能夠獲得更加及時(shí)有效的信息數(shù)據(jù)為決策提供信息支持。高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能夠提高校內(nèi)管理工作的及時(shí)性，提高信息采集的便利性，加強(qiáng)校內(nèi)的信息整合，同時(shí)能夠促進(jìn)校內(nèi)資金的合理使用與分配，提升高校的財(cái)務(wù)管理水平[2]。

2 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)集成軟件功能不足，網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，高校的財(cái)務(wù)管理工作也使用了較先進(jìn)的處理軟件，但是，目前高校中的財(cái)務(wù)處理軟件所具備的功能存在較大的差異，一旦財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)了問(wèn)題，后期開展維護(hù)工作比較困難。財(cái)務(wù)集成軟件功能存在不齊全的現(xiàn)象，例如高校中的財(cái)務(wù)軟件不能夠自動(dòng)生成憑證，會(huì)計(jì)分錄還需要會(huì)計(jì)人員手工錄入系統(tǒng)中。同時(shí)，高校的預(yù)算控制水平不高，對(duì)高校內(nèi)各部門中存在超支的狀況無(wú)法及時(shí)識(shí)別。財(cái)務(wù)軟件不具備較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出功能，還需要人工查賬。這些問(wèn)題影響著高校財(cái)務(wù)工作的效率。高校在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)平臺(tái)時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不高，很多高校的網(wǎng)絡(luò)安全控制只能夠依據(jù)校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控要求，沒(méi)有安裝專門的財(cái)務(wù)監(jiān)控防護(hù)軟件，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于高風(fēng)險(xiǎn)的運(yùn)行環(huán)境中。

2.2 信息共享程度低，信息孤島問(wèn)題突出

隨著信息技術(shù)在高校管理中的運(yùn)用，一些高校急于將信息化建設(shè)融入校內(nèi)的各項(xiàng)職能部門中，但是沒(méi)有進(jìn)行全面的統(tǒng)籌管理，只是單純地考慮到該職能部門的信息化工作需求，構(gòu)建的信息化服務(wù)平臺(tái)是適用于該部門，不能實(shí)現(xiàn)部門之間的信息互通和數(shù)據(jù)傳輸，數(shù)據(jù)信息也不能夠?qū)崿F(xiàn)共享，導(dǎo)致高校存在較多的信息孤島[3]。

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)部門與其他職能部門之間的信息往來(lái)和業(yè)務(wù)交流更加頻繁，特別是在發(fā)放教師工資、學(xué)校內(nèi)科研項(xiàng)目的資金發(fā)放和學(xué)生每年的繳款都要涉及多個(gè)部門的溝通，一些高校沒(méi)有建立以財(cái)務(wù)部門為核心的數(shù)據(jù)平臺(tái)，也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全校一體化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，就無(wú)將校內(nèi)的信息進(jìn)行高度共享。

2.3 財(cái)務(wù)人員信息化水平低，制約了財(cái)務(wù)信息化發(fā)展

高校構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)需要財(cái)務(wù)工作人員熟練地掌握信息技術(shù)，并且將其融入到學(xué)校的會(huì)計(jì)工作中，通過(guò)信息處理分析軟件對(duì)高校日常活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。隨著高?；顒?dòng)趨于頻繁，再加上活動(dòng)種類的增加，財(cái)務(wù)管理人員的工作難度在隨之增加，對(duì)工作人員的技術(shù)要求也不斷提高。目前，大多數(shù)的高校中的財(cái)務(wù)管理人員都是會(huì)計(jì)出身，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的信息化技術(shù)培訓(xùn)，不具備較高的計(jì)算機(jī)信息水平，這些原因都是制約高校信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)發(fā)展的重要因素。

3 高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建

3.1 完善高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)

完善高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)需要從多個(gè)方面入手，高校構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的周期，因此建設(shè)的過(guò)程需要借助多種信息技術(shù)才能夠完成最終的建設(shè)目標(biāo)。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，這是一項(xiàng)復(fù)雜且重大的信息項(xiàng)目。在開展建設(shè)工作之前，需要選擇先進(jìn)且完善的信息技術(shù)，保證高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)能夠順利完成。高校在設(shè)計(jì)具體的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)、制度時(shí)，要充分考慮到高校財(cái)務(wù)工作中存在的差異性和同質(zhì)性，明確可以納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，要形成較為清晰的業(yè)務(wù)流程體系。高校在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)接口時(shí)需要對(duì)校內(nèi)的部門管理需求進(jìn)行全面的統(tǒng)籌，并且要參照高校制定的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和管理需求。高校需要在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)時(shí)完善校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全，借助防火墻和數(shù)據(jù)加密手段保障校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)不受到威脅。

3.2 高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)框架的主要內(nèi)容

高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)主要有以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：用戶自助服務(wù)層，主要為校內(nèi)的師生或者校外人員提供網(wǎng)上財(cái)務(wù)自助服務(wù)功能，具體的功能包括網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)、工資收支明細(xì)查詢、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢、“五險(xiǎn)一金”和其他個(gè)人基本信息等;核心業(yè)務(wù)處理層，主要包括高校內(nèi)的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、教師薪酬核算和稅務(wù)管理等，每項(xiàng)工作之間都具備完善的功能模塊，能夠在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)信息互通;校內(nèi)數(shù)據(jù)集成共享層，共享層是建立在高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)接口技術(shù)之上的，能夠?qū)⒏咝?nèi)各項(xiàng)系統(tǒng)中所包含的內(nèi)容快捷且安全可靠地傳輸?shù)礁咝Ｘ?cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中，進(jìn)而在校內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)集成;基礎(chǔ)設(shè)施層，包括高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)所涉及的各項(xiàng)設(shè)備，例如服務(wù)器、智能終端及其他基礎(chǔ)性設(shè)備，這些設(shè)備為高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)提供了安全可靠的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)環(huán)境。

綜上所述，在信息技術(shù)高速發(fā)展的新時(shí)代，高校創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，提升財(cái)務(wù)管理水平，切實(shí)保障高校財(cái)物安全，將高校中的財(cái)務(wù)管理資源進(jìn)行最有效的利用，這是我國(guó)大多數(shù)的高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理工作所要達(dá)到的共同目標(biāo)。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，高校財(cái)務(wù)管理部門不斷創(chuàng)新其管理技術(shù)和共享模式，使其能夠更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]王會(huì)芳.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].納稅，2017（13）：20-21.

[2]鹿秀梅，張硯文.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化策略研究[J].江西建材，2017（14）：213-214.

[3]翟姣姣，季云瑞，米文紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建研究[J].中國(guó)管理信息化，2018（9）：36-39.