[摘 要]醫(yī)院收費票據(jù)管理關(guān)系到醫(yī)院財務(wù)工作質(zhì)量,進而對醫(yī)院整體工作質(zhì)量有重要影響。文章闡述了優(yōu)化醫(yī)院收費票據(jù)管理工作的必要性,并分析了管理實踐中的現(xiàn)存問題,提出了相應(yīng)的改進對策。旨在提高收費票據(jù)管理工作效率與質(zhì)量,為醫(yī)院健康安全發(fā)展奠定良好的資金基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院收費;票據(jù)管理;現(xiàn)存問題;改進對策
醫(yī)院收費票據(jù)是保障醫(yī)院效益的重要工具,有助于強化醫(yī)院設(shè)備資金、緩解醫(yī)院資金壓力。收費票據(jù)具有應(yīng)用頻繁、使用數(shù)量多、管理難度大等特點。且部分醫(yī)院缺乏對收費票據(jù)管理的認(rèn)識,忽略管理,帶來了很大的資金安全隱患,不利于醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展,因此必須重視對醫(yī)院收費票據(jù)的管理工作。
1 醫(yī)院收費票據(jù)管理的必要性
1.1 收費票據(jù)管理意義
票據(jù)是經(jīng)濟憑證,票據(jù)在我國國家經(jīng)濟管理中居于重要地位。醫(yī)院收費金額少則十幾元,多則以萬元計,而這些收費均需要通過票據(jù)加以呈現(xiàn)。因此,票據(jù)管理不僅關(guān)乎到醫(yī)院自身管理水平,對國家經(jīng)濟亦有重要影響。
1.2 票據(jù)管理十分重要
醫(yī)院財務(wù)工作會計核算,主要通過對財務(wù)報表的分析,而財務(wù)報表的形成就是基于醫(yī)院收費票據(jù)。因此,醫(yī)院收費票據(jù)的高效管理,有利于提高會計核算的精準(zhǔn)性,反映出醫(yī)院真實資金情況,有利于保障醫(yī)院資金安全。
2 醫(yī)院收費票據(jù)管理中存在的問題
2.1 在醫(yī)院收費票據(jù)管理認(rèn)識方面
一是國家相關(guān)部門對醫(yī)院財務(wù)管理力度不足。二是醫(yī)院管理者缺乏對收費票據(jù)管理的認(rèn)識。例如,管理者往往認(rèn)為醫(yī)院收費票據(jù)主要由財務(wù)負責(zé),與自身工作欠缺關(guān)聯(lián)性,而對其缺乏重視。另外,在認(rèn)識票據(jù)管理工作時往往局限于其輔助會計核算的作用,對其本質(zhì)沒有充分認(rèn)知。
2.2 在醫(yī)院收費票據(jù)管理制度方面
醫(yī)院收費票據(jù)管理體系不完善,落實效果不高,提高了安全風(fēng)險。在制度方面,保障性不足,目前仍存在許多醫(yī)院欠缺相關(guān)管理制度。在日常管理工作方面,各級醫(yī)院均有收費亂象的存在。因此,應(yīng)當(dāng)增強票據(jù)審核力度[1]。
2.3 在醫(yī)院收費票據(jù)管理方法方面
部分醫(yī)院票據(jù)收費方法落后,以手錄方式為主,消耗了大量人力、時間資源,同時由于手工錄入的局限性,還容易出現(xiàn)記錄錯誤情況,不利于后續(xù)財務(wù)工作的開展,增加了醫(yī)院資金風(fēng)險。
(四)在醫(yī)院收費票據(jù)管理人員方面
醫(yī)院收費票據(jù)管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍不高,加上醫(yī)院管理者欠缺對該工作的重視度,導(dǎo)致在一定程度上存在票據(jù)丟失等問題,這增加了票據(jù)審核與相關(guān)賬務(wù)處理的難度。另外,我國醫(yī)療改革中票據(jù)種類漸漸豐富,相關(guān)業(yè)務(wù)也在增多,醫(yī)院與管理人員個人均對專業(yè)票據(jù)知識重視度不高,很容易引發(fā)票據(jù)問題,嚴(yán)重的甚至?xí)斐舍t(yī)患糾紛。
3 醫(yī)院收費票據(jù)管理的改進對策
3.1 樹立醫(yī)院收費票據(jù)管理意識
國家醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)部門與各大醫(yī)院應(yīng)當(dāng)強化自身對收費票據(jù)管理工作的認(rèn)識。現(xiàn)階段,我國醫(yī)院收費標(biāo)準(zhǔn)是醫(yī)院衛(wèi)生相關(guān)部門與價格主管部門共同制定的。醫(yī)院收費內(nèi)容因為具有較強的專業(yè)性,長期以來醫(yī)療衛(wèi)生部門工作重心是配合價格主管部門設(shè)置醫(yī)療價格標(biāo)準(zhǔn),價格標(biāo)準(zhǔn)明確后缺乏相關(guān)監(jiān)管培訓(xùn)工作,也極少對醫(yī)院收費價格等工作進行深入的監(jiān)督檢查工作。因此,基于各級醫(yī)院收費情況了解不足,這也導(dǎo)致醫(yī)院不重視收費票據(jù)管理工作。鑒于此,首先醫(yī)院收費相關(guān)管理部門必須重視對醫(yī)院收費價格的管理與監(jiān)督,定期開展檢查工作,不定期進行大規(guī)模深入檢查監(jiān)督,從外部給醫(yī)院施加壓力,促使醫(yī)院提高對收費票據(jù)管理工作的重視度。醫(yī)院本身應(yīng)當(dāng)將收費票據(jù)管理工作視為管理工作體系的重點,構(gòu)建合理科學(xué)的收費票據(jù)管理制度,提高管理工作的專業(yè)性與系統(tǒng)性,重視管理過程中出現(xiàn)的一系列問題,及時分析解決。另外,醫(yī)院必須對自身收費行為進行規(guī)范,切實落實收費相關(guān)政策,增強醫(yī)院收費管理科學(xué)化與體系化程度[2]。
3.2 全面優(yōu)化醫(yī)院收費票據(jù)管理環(huán)境
醫(yī)院收費票據(jù)管理工作是評價醫(yī)院整體管理水平的重要指標(biāo),想要做好醫(yī)院收費票據(jù)管理工作,必須全面優(yōu)化醫(yī)院收費票據(jù)管理環(huán)境,提高管理制度的規(guī)范性與科學(xué)性。具體而言,可以從管理制度與日常管理工作兩方面加以改進。
(1)在醫(yī)院收費票據(jù)管理制度方面。完善醫(yī)院收費票據(jù)管理制度規(guī)范。明確醫(yī)院收費票據(jù)管理工作流程與要求,切實落實職工職責(zé),為財務(wù)工作的精準(zhǔn)性奠定基礎(chǔ)。在制度完善方面可從下述維度著手進行,一是對醫(yī)院收費票據(jù)進行監(jiān)管,嚴(yán)格依照醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)部門與價格主管部門政策性要求制定管理制度,同時注重結(jié)合醫(yī)院收費票據(jù)管理現(xiàn)狀,構(gòu)建兼具實效性與科學(xué)性的制度體系。二是在制度中確定針對不同收費項目的票據(jù)種類,例如,針對購置、領(lǐng)用、作廢等等收費票據(jù),均需要制定具體工作流程與要求,切實約束管理工作人員,提高票據(jù)管理的科學(xué)程度與專業(yè)程度。三是,審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)綜合應(yīng)用定期與不定期檢查策略,深入了解醫(yī)院收費項目,便于及時發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)問題。
(2)在醫(yī)院收費票據(jù)日常管理工作方面。緊緊圍繞制度要求做好醫(yī)院收費票據(jù)日常管理工作,是提高票據(jù)管理工作效率與質(zhì)量的重要保障。第一,設(shè)置收費票據(jù)管理專門崗位,使得在票據(jù)購入、保存、領(lǐng)用、作廢等各個票據(jù)管理環(huán)節(jié)均有專人負責(zé),通過這樣的一體化管理模式保障管理工作的有效落實。第二,對于購置的票據(jù),首先應(yīng)當(dāng)由專門管理人員進行驗收入庫工作,制定專用賬本,并記錄票據(jù)購置信息。第三,對于票據(jù)的領(lǐng)用,應(yīng)當(dāng)結(jié)合專業(yè)賬本進行管理,即在賬本上填入完整的票據(jù)領(lǐng)用信息。另外,還可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將票據(jù)管理信息輸入專門系統(tǒng)中,進行統(tǒng)一管理。
3.3 引進先進醫(yī)院收費票據(jù)管理技術(shù)
引進先進醫(yī)院收費票據(jù)管理技術(shù),為醫(yī)院收費管理提供技術(shù)支持,有助于提高醫(yī)院票據(jù)管理質(zhì)量與效率。在管理方法方面,充分應(yīng)用先進科學(xué)技術(shù),提高醫(yī)院收費票據(jù)精細化管理程度,針對信息化管理模式,制定相應(yīng)的管理制度,使得在計算機應(yīng)用全過程中均有相應(yīng)的制度規(guī)定作為參考,保障收費票據(jù)信息全面充分錄入,同時對其進行網(wǎng)絡(luò)分析與管理。在技術(shù)應(yīng)用方面,可以通過HIS系統(tǒng)進行收費票據(jù)的智能化、自動化管理,包括票據(jù)領(lǐng)用、核銷、掛號收費、住院收費環(huán)節(jié)等,進行全方位智能化管理模式。另外,通過計算機技術(shù)的使用還能夠?qū)崿F(xiàn)對收費票據(jù)數(shù)據(jù)信息的實時保存,不僅便于查詢,還便利了財務(wù)人員對票據(jù)信息的分析與處理,不僅有助于解放收費票據(jù)管理工作人員,還降低了管理成本,有助于提高醫(yī)院效益[3]。
3.4 提高醫(yī)院收費票據(jù)管理人員綜合素質(zhì)
既要提高管理人員職業(yè)道德素養(yǎng),又要提高管理人員專業(yè)技能水平。收費票據(jù)管理過程具有復(fù)雜性與困難性。管理人員在實際工作中應(yīng)當(dāng)注重對自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng),一方面學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)以及政策性規(guī)定,一方面學(xué)習(xí)醫(yī)院財務(wù)規(guī)章制度,注重自身法律素養(yǎng)與管理能力的雙向發(fā)展。另外,針對收費人員,應(yīng)當(dāng)開展專門培訓(xùn)活動,提高其服務(wù)意識,讓他們認(rèn)識到醫(yī)院收費工作的重要性,促使其自覺對自我行為進行約束。針對醫(yī)院收費票據(jù)管理,在新時期下,該工作復(fù)雜性、重要性均有所增加,管理人員必須堅持不懈努力學(xué)習(xí),進行自我完善與自我發(fā)展,提高自身處理問題的能力,只有這樣才能保障醫(yī)院收費票據(jù)相關(guān)工作的順利開展。
4 結(jié)論
醫(yī)院管理工作隨著醫(yī)療改革的推行也在不斷完善與優(yōu)化,收費票據(jù)管理是醫(yī)院管理工作的重點與難點,與醫(yī)院生存發(fā)展息息相關(guān)。醫(yī)院收費票據(jù)是保障醫(yī)院財務(wù)工作精準(zhǔn)性的重要參考依據(jù),對保障醫(yī)院資金安全具有重要影響。因此,必須從人員素質(zhì)、管理制度、管理技術(shù)等各角度提高收費票據(jù)管理水平。
參考文獻:
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作者簡介:王萍(1970—),女,漢族,山東濱州人,本科,中級經(jīng)濟師,研究方向:公立醫(yī)院財務(wù)管理。