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        預(yù)算績效管理改革與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式

        2018-09-19 09:24:16陳學(xué)軍
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年25期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理模式預(yù)算績效管理行政事業(yè)單位

        陳學(xué)軍

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展,行政事業(yè)單位需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展的趨勢、自身戰(zhàn)略創(chuàng)新管理方式,加大對預(yù)算績效管理的重視?;诖?,本文將闡述預(yù)算績效管理改革的框架,并以前期準(zhǔn)備、編制方案、方案執(zhí)行為切入點(diǎn),分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)從提高績效管理水平、發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用兩方面入手,探究創(chuàng)新行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的思路,旨在充分發(fā)揮預(yù)算績效改革的作用,進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式,并增強(qiáng)其創(chuàng)新性。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理模式

        在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的背景下,使得我國當(dāng)前公共財(cái)產(chǎn)的管理更具系統(tǒng)化特征,因此很多行政事業(yè)單位提高了對財(cái)務(wù)管理的重視。近年來,很多行政事業(yè)單位將財(cái)務(wù)管理、績效管理作為工作的重心,以此來進(jìn)一步完善預(yù)算績效管理的體系,并提高關(guān)于財(cái)政支出的管理水平,便于加強(qiáng)對財(cái)政支出的控制。所以,為了能夠推動(dòng)行政事業(yè)單位的發(fā)展,就應(yīng)該創(chuàng)新財(cái)政管理工作方式與思路,增強(qiáng)預(yù)算績效管理工作的質(zhì)量與水平。

        一、預(yù)算績效管理改革的框架

        對于行政事業(yè)單位而言,預(yù)算績效管理改革的框架包括以下幾方面內(nèi)容:

        (一)編制計(jì)劃

        首先,行政事業(yè)單位的主管部門、預(yù)算單位結(jié)合相關(guān)的規(guī)劃、規(guī)定以及各個(gè)部門的職責(zé),以滾動(dòng)的方式編織發(fā)展計(jì)劃;其次,年度部應(yīng)該根據(jù)部門發(fā)展計(jì)劃,加強(qiáng)對項(xiàng)目的審核、論證;再次,重視資產(chǎn)的管理力度,優(yōu)化資源的配置。

        (二)績效目標(biāo)

        首先,在編制年度預(yù)算目標(biāo)時(shí),預(yù)算單位應(yīng)該制定具體的目標(biāo),并以其為中心,對考核指標(biāo)量化分析;其次,主管部門需要對行政事業(yè)單位本級、下級的部門績效目標(biāo)進(jìn)行審核;再次,依據(jù)上級的要求,并結(jié)合當(dāng)前政府的財(cái)力、工作重點(diǎn),對預(yù)算進(jìn)行合理安排。

        (三)跟蹤管理

        首先,建立關(guān)于預(yù)算績效管理的跟蹤機(jī)制,以此來加強(qiáng)跟蹤管理的力度,當(dāng)執(zhí)行效果與目的發(fā)生偏離時(shí),需要及時(shí)上報(bào),并通過恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行改善;其次,政府要根據(jù)預(yù)算績效的執(zhí)行進(jìn)度對行政事業(yè)單位進(jìn)行撥款,保證資金配置的合理性[1]。

        (四)績效評價(jià)

        首先,將預(yù)算管理制度落實(shí)在具體工作以后,相關(guān)的工作部門需要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行自評,并將結(jié)果進(jìn)行歸檔;其次,行政事業(yè)單位的財(cái)政管理部門應(yīng)該對相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行評級、分析,以此來指導(dǎo)、組織、檢查、監(jiān)督相關(guān)工作;再次,基于績效評價(jià),能夠進(jìn)一步分析財(cái)政管理工作的不足,從而提高并改進(jìn)工作方式。

        (五)績效報(bào)告

        行政事業(yè)單位的相關(guān)部門需要結(jié)合績效評價(jià)的結(jié)果出具報(bào)告,并進(jìn)行公開,積極主動(dòng)的接受監(jiān)督。

        二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式

        (一)前期準(zhǔn)備

        首先,行政事業(yè)單位需要成立績效考評小組,由預(yù)算績效管理專家、中介、財(cái)政等人員構(gòu)成,通常小組人數(shù)在7人以上,其中組長、副組長各1人,明確各工作人員的職責(zé)。在實(shí)際工作中,績效考評小組的人數(shù)可以根據(jù)工作內(nèi)容的復(fù)雜程度、工作量進(jìn)行分析。其次,在開展財(cái)務(wù)管理工作以前,需要進(jìn)行前期調(diào)研,主要工作內(nèi)容包括:(1)全面掌握行政事業(yè)單位內(nèi)部的職責(zé)狀況,包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員情況、工作職責(zé)、資產(chǎn)情況、決策預(yù)算等,并以此設(shè)立的分項(xiàng)目績效、總體績效等;(2)對行政事業(yè)單位的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)研,更加全面的掌握行政事業(yè)單位的特點(diǎn)、績效特點(diǎn)、項(xiàng)目特點(diǎn)等,以此來制定績效評價(jià)方案,明確工作的重點(diǎn)。通過這樣的方式,能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ),便于將與預(yù)算管理績效的方式落實(shí)財(cái)政管理工作中。

        (二)編制方案

        編制方案實(shí)際就是以前期準(zhǔn)備為基礎(chǔ),以執(zhí)行為目的設(shè)置計(jì)劃,但需要保證方案的可操作性。方案編制的重要內(nèi)容包括:確定財(cái)務(wù)管理的對象(評價(jià)金額、評價(jià)單位、目標(biāo)內(nèi)容等)、明確評價(jià)重點(diǎn)(評價(jià)方向、重點(diǎn)與內(nèi)容)、選取評價(jià)方法(結(jié)合工作實(shí)際、財(cái)務(wù)管理目的等)。另外,在編制財(cái)務(wù)管理方案時(shí),需要設(shè)置執(zhí)行進(jìn)度、人員配置,為財(cái)務(wù)管理工作提供指導(dǎo)性意見。得知注意的是,方案的科學(xué)性、有效性與上述的準(zhǔn)備工作具有緊密聯(lián)系,也就是說必須保證調(diào)研工作的制定,避免影響方案的有效性。在整個(gè)方案中,其關(guān)鍵內(nèi)容為方法、內(nèi)容與方向,只有做好關(guān)鍵性的工作,才能夠進(jìn)一步有優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)政管理工作,為進(jìn)一步落實(shí)預(yù)算績效考核提供保障,同時(shí),為了可以在根本上提高績效評價(jià)工作的質(zhì)量,還需要分析項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)算金額的比例,并將其作為編制方案的基礎(chǔ)。

        (三)方案執(zhí)行

        第一,績效評價(jià)專家的選擇,在對部門實(shí)施預(yù)算績效的評價(jià)時(shí),需要有針對性地進(jìn)行績效評價(jià)專家的選擇,績效評價(jià)專家需要涵蓋績效管理、項(xiàng)目管理、財(cái)政管理以及業(yè)務(wù)管理等方面,并將多名績效評價(jià)專家按照領(lǐng)域平均分成若干個(gè)小組,分別對部門的績效狀況進(jìn)行調(diào)研與核查;第二,項(xiàng)目現(xiàn)場核查以及資料匯總,評價(jià)工作小組需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況以及資料清單進(jìn)行相關(guān)資料的收集,對于資料中涉及到“績效”的內(nèi)容,進(jìn)行全面的核查與分析,并結(jié)合現(xiàn)場勘查,了解項(xiàng)目各項(xiàng)產(chǎn)出目標(biāo)的達(dá)成狀況,如果發(fā)現(xiàn)有缺失的資料,工作小組可以要求單位進(jìn)行補(bǔ)充,如果發(fā)現(xiàn)有存在疑問的資料,工作小組可以要求單位進(jìn)行核實(shí),在資料全部匯總完成之后,考評工作小組需要召開評價(jià)會(huì)議,對績效狀況進(jìn)行評分,并給出相應(yīng)的評價(jià)意見[2]。

        三、創(chuàng)新行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的思路

        (一)提高績效管理水平

        首先,績效目標(biāo)與編制方案。行政事業(yè)單位應(yīng)明確績效目標(biāo)、編制績效評價(jià)方案,提高績效及財(cái)務(wù)管理水平??冃繕?biāo)的制定,應(yīng)參考各部門分工的特點(diǎn)而進(jìn)行。例如:可將財(cái)務(wù)部門的績效目標(biāo),設(shè)置為“提高財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的精確度”。并以是否完成該目標(biāo),及目標(biāo)的完成質(zhì)量為參考,確定財(cái)務(wù)人員的績效。預(yù)算編制期間,財(cái)務(wù)人員應(yīng)確保編制數(shù)據(jù)完整無誤。例如:可利用“財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”,反復(fù)核對單位的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等數(shù)額。確保數(shù)額無誤后,方可將其呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中。

        其次,資金分配與改進(jìn)方案。行政事業(yè)單位應(yīng)建立科學(xué)的內(nèi)部資金分配機(jī)制,并實(shí)施持續(xù)性績效管理改進(jìn)方案,提高績效及財(cái)務(wù)管理水平。例如:單位可根據(jù)各部門的職能,為其提供項(xiàng)目儲(chǔ)備金。如某部門能夠利用最少的儲(chǔ)備金,完成最高質(zhì)量的工作,則應(yīng)通過增加績效的方式,給予其鼓勵(lì)。另外,單位還可將PDCA循環(huán)管理模式,應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過程中。財(cái)務(wù)人員需對部門的績效進(jìn)行跟蹤,如發(fā)現(xiàn)某部門存在問題,應(yīng)立即指明,并囑其在3日之內(nèi)提出改進(jìn)方案,提高財(cái)務(wù)工作水平。

        (二)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用

        首先,調(diào)整財(cái)務(wù)制度。行政事業(yè)單位可以以1年為一階段,通過年終總結(jié)的方式,對財(cái)務(wù)制度中存在的問題進(jìn)行梳理,以為從財(cái)務(wù)制度的改革提供思路。梳理的過程,應(yīng)以大會(huì)的形式進(jìn)行。單位的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)與單位的管理人員,共同作為大會(huì)的重點(diǎn)人員,分析財(cái)務(wù)制度中存在的問題。假設(shè)大會(huì)中發(fā)現(xiàn),單位某類型資金支出存在異常。管理人員則應(yīng)與財(cái)務(wù)人員一同追根溯源,調(diào)查支出異常的原因,以使其能夠及時(shí)得到解決[3]。

        其次,調(diào)整核算方法?!缎聲?huì)計(jì)準(zhǔn)則》提出并實(shí)施后,會(huì)計(jì)核算的難度明顯增加。為規(guī)范會(huì)計(jì)核算方式,提高核算、預(yù)算績效以及財(cái)務(wù)管理水平,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作要求是關(guān)鍵。以專項(xiàng)資金為例:行政事業(yè)單位可針對專項(xiàng)資金,設(shè)置具體的管理辦法。會(huì)計(jì)應(yīng)在做好預(yù)算的基礎(chǔ)上,在每發(fā)生一筆交易發(fā)生時(shí),立即將其記錄在報(bào)表中。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,可不定期的對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行核實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題,立即糾正,并調(diào)整核算方法,使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作水平得以提升。

        四、結(jié)語

        綜上所述,經(jīng)過改革以后,預(yù)算績效管理的框架的得到了完善,同時(shí)財(cái)務(wù)管理模式也在不斷改善。以此為基礎(chǔ),為促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展,就需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)政管理的方式方式,提高了行政事業(yè)單位績效管理的水平,發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的積極作用,進(jìn)而在根本上提高了財(cái)政管理的有效性、科學(xué)性,對于促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。所以,為了能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展,可以將文中的方式落實(shí)在財(cái)政管理工作之中。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳華洋.基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理分析[J].中國市場,2018(03):170+172.

        [2]徐慶海.行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的難點(diǎn)及其對策研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(22):134+139.

        [3]鐘友鵬.對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的分析——基于內(nèi)部控制視角[J].中外企業(yè)家,2017(26):198+200.

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