尹華

【摘 要】優(yōu)化財務共享中心，是改進完善企業(yè)集團內部財務治理體系，強化企業(yè)集團財務管控的現(xiàn)實需要，對于促進企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)也具有非常重要的作用。本文針對企業(yè)集團財務共享中心優(yōu)化有關問題，首先簡要介紹了財務共享中心的內涵特征，進而分析了目前企業(yè)集團財務共享中心運作中存在的問題，最后就改進完善企業(yè)集團財務共享中心運作等內容，進行了系統(tǒng)論述分析。

【關鍵詞】企業(yè)集團；財務共享中心；改進優(yōu)化

一、引言

對于集團企業(yè)來說，由于規(guī)模相對較大，內部的會計主體眾多，為了進一步提升企業(yè)集團總公司對于內部會計主體的控制能力，很多集團企業(yè)在內部建立了財務共享中心，通過對集團財務管理流程的優(yōu)化再造，實現(xiàn)財務集中核算，建立規(guī)范的財務標準，實行財務共享服務，對集團企業(yè)的財務管理模式進行變革，有效提升了集團企業(yè)的財務管理效率和管理質量。然而，部分集團企業(yè)的財務共享中心在實際運作過程中也出現(xiàn)了不少問題，如財務管理環(huán)節(jié)存在漏洞、財務管理運行效率不高等，這要求企業(yè)集團必須從組織結構、業(yè)財流程、信息系統(tǒng)以及績效考核等方面，對財務共享中心的運營進行優(yōu)化，以提升財務共享中心的綜合管理水平。

二、集團企業(yè)財務共享中心內涵特征概述

集團企業(yè)成立財務共享中心，也就是將集團企業(yè)的各個會計主體（包括分支機構、子公司、孫子公司、事業(yè)部等）中的各項財務基本工作從會計主體中抽離，在集團成立財務組織中心，進行財務管理及服務的統(tǒng)一安排，依靠財務共享中心為企業(yè)的各會計主體提供較為規(guī)范、標準的財務共享服務，以提高財務管理效率，降低財務管理成本。財務共享中心的特征主要包括以下幾方面：

第一，具有服務性，也就是財務共享中心是為企業(yè)集團內部會計主體提供財務服務的，一定程度上來說屬于企業(yè)集團內部會計主體的財務部門，對會計主體發(fā)生的業(yè)務實施核算和監(jiān)督，同時，強化了企業(yè)集團的財務控制和管理。

第二，具有技術性，也就是財務共享中心的運作，依賴于企業(yè)集團內部高度集成的財務管理信息系統(tǒng)，以及網絡技術、信息技術，依靠財務信息數(shù)據(jù)的同步傳遞開展業(yè)務，有效提升了財務管理效率。

第三，具有專業(yè)性，現(xiàn)階段的財務共享中心職能已經得到了大幅拓展，能夠提供包含基本財務服務、企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務咨詢以及財務外包等在內的各項專業(yè)化服務，成為指導企業(yè)集團經營決策的重要支持機構。

第四，具有統(tǒng)一性，也就是財務共享中心在財務核算規(guī)則、財務操作模式、內部運作流程、信息系統(tǒng)等方面都具有一致性，通過將非標準化的業(yè)務活動進行標準化的整合，提高了管理效率。

三、當前企業(yè)集團財務共享中心內部存在的問題分析

很多企業(yè)集團在內部的財務管理過程中，成立了財務共享中心，但是財務共享中心的實際運作方面，仍然存在不少問題，主要表現(xiàn)為以下幾方面：

1.集團企業(yè)財務共享中心組織架構存在缺陷

企業(yè)集團處于動態(tài)發(fā)展的過程，特別是企業(yè)集團的戰(zhàn)略發(fā)展目標也會經常調整完善，這些調整都會對企業(yè)集團內部的業(yè)務活動、財務管理帶來影響，同時也要求財務共享中心必須緊跟企業(yè)集團組織架構的調整優(yōu)化，以適應新形勢的要求。但是目前，不少企業(yè)集團的財務共享組織架構設計不合理，也缺乏必要的調整完善，影響了財務共享中心的運行效率。

2.集團企業(yè)財務共享中心的業(yè)務流程需要進一步優(yōu)化

業(yè)財融合是企業(yè)內部管理升級的基本要求，但是現(xiàn)階段有的企業(yè)集團財務共享中心在運作過程中，由于業(yè)務財務流程制度不規(guī)范以及缺乏有效的統(tǒng)籌融合，出現(xiàn)了財務業(yè)務流程分離的局面，沒有產生應有的協(xié)同效應，這不僅阻礙了財務管理工作質量的提升，同時對于企業(yè)集團的決策管理也會產生不利影響。

3.集團企業(yè)財務共享中心的財務管理制度統(tǒng)籌協(xié)調不夠

為確保集團企業(yè)財務共享中心的規(guī)范化運作，需要在集團企業(yè)內部構建完善的財務管理制度體系，但目前許多集團企業(yè)的財務共享中心在這些方面還存在著不足。有的財務共享中心財務審批管理沒有完全融入財務管理信息系統(tǒng)，有的應收應付管理流程等權責不清，有的費用保險審批流程不規(guī)范，有的財務管理中缺乏必要的預算控制，還有的財務內部控制制度沒有得到體現(xiàn)，這些都對財務管理工作的規(guī)范化標準化程序化造成影響。

四、企業(yè)集團財務共享中心優(yōu)化研究

1.對企業(yè)集團財務共享中心的組織架構進行優(yōu)化審計

隨著集團企業(yè)經營發(fā)展面臨的外部環(huán)境、發(fā)展目標、業(yè)務范圍等方面不斷發(fā)生變化，對于集團企業(yè)的組織架構等也應該進行相應的優(yōu)化設計。在組織架構的優(yōu)化設計方面，應該按照業(yè)務需求尋找當前組織架構中存在的問題，并綜合考慮資源整合、業(yè)務流程整合以及人員配置等，提出集團企業(yè)財務共享中心的組織架構優(yōu)化方案。具體來說，集團企業(yè)財務共享中心架構設計主要包括以下幾方面：設置會計服務部門，主要負責應收、應付核算以及資金結算等；設置運營支持部門，主要負責財務共享中心財務管理信息系統(tǒng)維護、標準化管理以及績效管理等；設置風險控制部門，主要是負責管理控制風險，進行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策；設置服務咨詢部門，主要是提供管理咨詢和業(yè)務咨詢等服務。

2.對企業(yè)集團財務共享中心的業(yè)務流程進行優(yōu)化設計

在財務共享中心的流程設計方面，應該遵循標準統(tǒng)一和基礎統(tǒng)一的原則。標準主要是企業(yè)集團業(yè)務審批、財務核算標準方面的趨同，以及會計相關政策制度、會計核算明細以及會計科目設置的統(tǒng)一性。財務共享中心的業(yè)務處理流程主要有總賬管理、應付賬款管理、應收賬款管理、資產管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費用報銷管理等內容，其中，總賬管理、應付賬款、應收賬款、費用報銷是流程優(yōu)化中的核心環(huán)節(jié)。在具體的流程方面，則主要是由財務共享中心的信息系統(tǒng)進行自動憑證和手工憑證的審核，同時對計提、攤銷、結轉記賬憑證等相關內容進行制作、審核、記賬、結賬，并完成會計報表的編制和會計檔案的管理。

3.健全完善統(tǒng)籌協(xié)調的財務共享中心財務管理制度

為確保企業(yè)集團財務共享中心能夠正常發(fā)揮作用，必須對相關的規(guī)章制度和業(yè)務流程進行規(guī)范明確。首先，應該根據(jù)企業(yè)集團的實際情況，制定企業(yè)集團財務共享中心財務工作規(guī)范指南，對財務共享中心的有關工作標準和職責分工進行明確。其次，應該進一步創(chuàng)新完善財務共享中心的財務內控管理制度，尤其是對財務共享中心的資金管理、固定資產和無形資產的登記錄入、應收應付賬款管理、成本預算核算、全面預算管理等進行明確的規(guī)定，并重點加強對集團企業(yè)的重大業(yè)務決策、資金策劃、資產存貨、投資融資等的管理，有效防范財務風險。此外，還應該進一步完善財務集合體系，充分結合內部審計，對財務共享中心的財務審批及內部控制進行規(guī)范，確保各項業(yè)務活動嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行。

五、結語

在集團企業(yè)財務共享中心的優(yōu)化方面，應該根據(jù)企業(yè)集團的實際情況，改進完善財務共享中心的組織架構設計，加快促進業(yè)財融合，完善共享中心財務管理制度，拓展延伸財務管理信息系統(tǒng)功能，進而充分發(fā)揮財務共享中心的作用，促進集團企業(yè)財務管理工作的改進提升。

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