曹細(xì)妹
【摘 要】面對激烈的市場競爭壓力,為了保障自身盈利能力,制造企業(yè)加強(qiáng)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本管控具有重要現(xiàn)實意義。本文在分析制造企業(yè)加強(qiáng)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本管控的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了制造企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化成本管控的現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性的提出了完善制造企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本管控的對策措施。
【關(guān)鍵詞】非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品;成本管控;制造企業(yè)
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展以及信息化的影響,我國經(jīng)濟(jì)不斷轉(zhuǎn)型升級。在此背景下,為更好地適應(yīng)時代和生存發(fā)展,我國制造企業(yè)逐步由勞動密集型簡單制造轉(zhuǎn)型升級為由設(shè)計引領(lǐng)的高端定制制造。面對激烈的市場競爭壓力,在定制產(chǎn)品模式下,制造企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品品種及生產(chǎn)流程呈現(xiàn)多樣化,傳統(tǒng)簡單的成本管控已經(jīng)無法滿足企業(yè)生存發(fā)展的需求,為提升企業(yè)自身的競爭力及盈利能力,加強(qiáng)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品成本管控具有重要的現(xiàn)實意義。
二、制造企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的成本管控現(xiàn)狀和存在的問題
制造企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn)特點為:產(chǎn)品規(guī)格不一、產(chǎn)量規(guī)模不一致導(dǎo)致各產(chǎn)品的工序流程不同。由于這些生產(chǎn)特點,產(chǎn)品成本管控存在的問題較多、難度較大,而企業(yè)往往只關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,沒有根據(jù)企業(yè)實際運營流程,對產(chǎn)品從設(shè)計開始到實現(xiàn)銷售各階段進(jìn)行詳細(xì)分析,進(jìn)行全流程成本管控,具體問題主要體現(xiàn)在以下方面:
1.成本管理培訓(xùn)不及時,成本管理流程及績效指標(biāo)沒有更新
非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品更新較快,生產(chǎn)工藝不一致,因此每個產(chǎn)品都是獨立的,不同產(chǎn)品成本管控的流程及要點都不相同。而企業(yè)往往急于生產(chǎn),仍舊按照統(tǒng)一的成本模式進(jìn)行成本管理及考核,并未在產(chǎn)品生產(chǎn)之前對全員進(jìn)行成本管理培訓(xùn),也未對不同產(chǎn)品的成本管理流程及激勵考核指標(biāo)進(jìn)行更新,員工收入未按照不同產(chǎn)品的成本指標(biāo)進(jìn)行有效聯(lián)掛,造成員工不清楚各項產(chǎn)品的成本管理流程差異,不能掌握各項產(chǎn)品成本管控的有效方法。
2.研發(fā)設(shè)計時間倉促,BOM清單不準(zhǔn)確
非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的銷售生產(chǎn)模式為按照客戶的訂單要求進(jìn)行設(shè)計生產(chǎn)銷售。銷售人員往往為接到訂單,沒有爭取足夠的交貨期,使得技術(shù)工藝人員沒有足夠時間,造成產(chǎn)品的設(shè)計和圖紙分解不準(zhǔn)確,進(jìn)而BOM清單也不夠完整準(zhǔn)確。產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,由于BOM清單不準(zhǔn)確,領(lǐng)料無詳細(xì)準(zhǔn)確依據(jù),生產(chǎn)人員根據(jù)經(jīng)驗進(jìn)行領(lǐng)料,最終導(dǎo)致物料浪費,成本無法準(zhǔn)確核算管控。設(shè)計人員也可能由于沒有直接與客戶接觸,未充分了解客戶的需求標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計高于客戶需求的方案,而設(shè)計完成時,70%的成本基本已經(jīng)完成,因此直接造成整體成本浪費。
3.沒有合理制定采購預(yù)算及采購方案,采購管控不到位
采購人員沒有合理區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)件和非標(biāo)準(zhǔn)件,沒有合理制定各類物料的庫存量及合理估計采購周期,導(dǎo)致缺料成本和庫存維持成本增加;沒有進(jìn)行供應(yīng)商評級,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,導(dǎo)致采購資金成本增加;沒有進(jìn)行市場價格分析及跟蹤,財務(wù)人員沒有參與價格審批,導(dǎo)致采購預(yù)算成本超支,目標(biāo)成本無法完成。
4.生產(chǎn)過程不穩(wěn)定,統(tǒng)計數(shù)據(jù)不完整,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確
生產(chǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)客戶緊急下單,生產(chǎn)臨時變更計劃,生產(chǎn)節(jié)奏打亂,沒有優(yōu)化生產(chǎn)組織,造成各項技經(jīng)指標(biāo)較差,成本提高。非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的特點為生產(chǎn)工序多,產(chǎn)品品種多,各環(huán)節(jié)在制品數(shù)量多,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括機(jī)時工時統(tǒng)計工作量較大,統(tǒng)計困難;制造費用較多,產(chǎn)品規(guī)格大小差別較大,機(jī)時工時數(shù)據(jù)采集困難,分?jǐn)傁禂?shù)難以準(zhǔn)確確定,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確,成本管控不到位。
5.未采取智能化改造及制定有效制度提高勞動生產(chǎn)率
非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品制造企業(yè)由于產(chǎn)品更新快,周期短,對技術(shù)生產(chǎn)人員的要求較高,企業(yè)經(jīng)常不及時進(jìn)行人員培訓(xùn),沒有提高員工技能,或者企業(yè)沒有制定合理的員工成長通道,導(dǎo)致骨干員工、熟練工等流失缺失,造成企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)損失成本增加和臨時招聘付出更多的成本進(jìn)行人員更替。另外,企業(yè)沒有進(jìn)行自動化改造,所有工序繼續(xù)使用人工方式,而低成本人工時代已經(jīng)結(jié)束,用工成本必然越來越高。
6.忽略質(zhì)量控制方式變更
由于企業(yè)沒有及時制定不同產(chǎn)品的質(zhì)量預(yù)防及控制制度,生產(chǎn)過程出現(xiàn)大量不合格品,沒有進(jìn)行質(zhì)量檢測或者質(zhì)量檢測時采取人工方式等落后檢測手段,造成銷售后出現(xiàn)大量退貨和售后維護(hù)成本。
三、加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的成本管控的對策措施
由于非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品制造企業(yè)的產(chǎn)品品種較多,工序流程不統(tǒng)一,因此,產(chǎn)品成本管控難度較大。企業(yè)應(yīng)利用信息化手段,做好成本全面預(yù)算管理。根據(jù)設(shè)計人員設(shè)計的目標(biāo)成本,利用ERP手段在采購過程、生產(chǎn)過程、銷售過程、管理過程進(jìn)行數(shù)據(jù)對標(biāo)管理,消除管控環(huán)節(jié)缺失點,進(jìn)行各階段詳細(xì)差異分析,實現(xiàn)全流程成本管控,形成全面預(yù)算管理執(zhí)行情況分析反饋機(jī)制。通過原因分析,及時發(fā)現(xiàn)并消除從研發(fā)采購到生產(chǎn)銷售的無效成本隱患,具體措施主要在以下方面:
1.及時加強(qiáng)員工培訓(xùn),并制定不同產(chǎn)品成本績效考核指標(biāo)
由于非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品各不相同,生產(chǎn)工藝流程不同,不同產(chǎn)品的成本及管控都不相同,因此在新產(chǎn)品生產(chǎn)之前應(yīng)該建立對應(yīng)產(chǎn)品的成本管理流程,更新相應(yīng)產(chǎn)品的激勵考核指標(biāo)。每個員工的收入都應(yīng)該聯(lián)掛本崗位相應(yīng)成本管控指標(biāo),對成本管控較好、對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有貢獻(xiàn)的員工應(yīng)采取有效積極的激勵機(jī)制。同時企業(yè)需要及時加強(qiáng)對各崗位不同產(chǎn)品的成本管理培訓(xùn),不斷提高全員成本管理水平,使所有員工能夠清晰認(rèn)識到本崗位的成本管控職責(zé),清晰認(rèn)識不同產(chǎn)品的成本管理差異,能夠積極主動并且有能力承擔(dān)本崗位成本管控工作。
2.充分了解客戶需求標(biāo)準(zhǔn),制定完整準(zhǔn)確的方案及BOM清單
首先,銷售人員應(yīng)該爭取足夠多的研發(fā)設(shè)計時間,便于設(shè)計人員提高設(shè)計方案的全面準(zhǔn)確性以及制定完整準(zhǔn)確的BOM清單。其次,企業(yè)安排設(shè)計人員直接參與客戶的銷售業(yè)務(wù)洽談,充分了解客戶對產(chǎn)品的需求標(biāo)準(zhǔn),有利于在滿足客戶需求的前提下進(jìn)行最低成本方案的工藝設(shè)計制圖及BOM清單制定,同時有利于準(zhǔn)確進(jìn)行成本測算及與客戶進(jìn)行價格洽談。合同簽訂后,企業(yè)可按照不同產(chǎn)品的設(shè)計方案,制定產(chǎn)品目標(biāo)成本,包括技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的產(chǎn)品全面預(yù)算并進(jìn)行全流程成本管控。設(shè)計人員制定BOM清單時首先需盡量采用已成功生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)方案,使非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)節(jié)及標(biāo)準(zhǔn)化物料比例更大,降低成本;其次,盡量使用采購周期短、價格較低的標(biāo)準(zhǔn)化原材料備件等;再次,需盡量完整準(zhǔn)確,避免實際生產(chǎn)時領(lǐng)料無依據(jù)或者變更清單的情況出現(xiàn),降低因生產(chǎn)后方案及BOM清單變更造成的成本增加;最后,合理估計相關(guān)工藝技術(shù)指標(biāo),學(xué)習(xí)并通過技術(shù)改造等達(dá)到行業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)水平,確保低于客戶報價的目標(biāo)成本實現(xiàn)。
3.準(zhǔn)確制定采購預(yù)算及方案,全方位管控采購成本
采購人員根據(jù)設(shè)計人員制定的BOM清單及銷售生產(chǎn)計劃,制定采購預(yù)算。第一,區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)件和非標(biāo)準(zhǔn)件,標(biāo)準(zhǔn)件可以進(jìn)行集中采購,也可以采用零庫存模式,與供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議,按需送貨,定期結(jié)算,保證采購的質(zhì)量和穩(wěn)定性,同時降低庫存維持成本和缺貨成本;非標(biāo)準(zhǔn)件做好制作周期和價格測算,挑選制作方需重點關(guān)注其制作能力,確保技術(shù)和質(zhì)量。第二,根據(jù)采購周期以及生產(chǎn)重要性對采購物資進(jìn)行等級劃分,根據(jù)重要性等級確定采購時點和采購量,設(shè)置物資庫存最低量和最高量,其中采購周期長的以及生產(chǎn)重要的需要做好提前采購及備貨準(zhǔn)備,對于庫存較高物資減少采購,降低庫存維持成本。第三,采取公開公正透明的方式選擇供應(yīng)商,做好供應(yīng)商評估,根據(jù)供應(yīng)商等級,確定相應(yīng)價格政策和付款政策;關(guān)注分析與供應(yīng)商鎖定原材料市場價格,同時與客戶簽訂產(chǎn)品價格與原材料價格聯(lián)掛定價機(jī)制;合同審批時財務(wù)人員參與價格審批進(jìn)行控制。第四,關(guān)注價格敏感物資市場價格,做好市場分析,采用波段采購,防范價格風(fēng)險,降低采購成本。
4.合理制定生產(chǎn)計劃,準(zhǔn)確核算成本,對標(biāo)控制分析
非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn),第一,應(yīng)該及時了解客戶實際需求情況,根據(jù)客戶長期訂單,合理制定生產(chǎn)計劃,適當(dāng)穩(wěn)定生產(chǎn)過程,優(yōu)化生產(chǎn)組織安排,使各項技經(jīng)指標(biāo)優(yōu)良、成本可控。第二,校準(zhǔn)計量工具,做好原輔材料的計量工作。第三,各機(jī)臺及工序都裝備獨立的能源計量表。第四,利用便捷的信息化工具做好生產(chǎn)各階段不同品種、不同工序的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括不同產(chǎn)品設(shè)備工時以及勞動用工數(shù)量。第五,財務(wù)人員根據(jù)準(zhǔn)確的工時,采用作業(yè)成本法對制造費用進(jìn)行不同產(chǎn)品的分?jǐn)偅鶕?jù)準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品分品種、分工序的精細(xì)化核算及對標(biāo)控制、差異分析,同時財務(wù)人員應(yīng)該深入現(xiàn)場,充分了解不同產(chǎn)品的工藝特性及生產(chǎn)工序數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)實際成本影響因素,進(jìn)行前端預(yù)防控制及事后對標(biāo)差異分析,提出降本具體措施及建議。
5.在合規(guī)的前提下,采取多種手段管控降低人工成本
第一,科學(xué)合理的定崗定編,控制勞動用工人數(shù)。第二,制定有效的薪酬考核制度,提高員工勞動效率,降低單位人工成本。第三,合理合法使用各項福利支出等,杜絕無效人工成本。第四,加強(qiáng)員工知識技能培訓(xùn),避免由于非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品更新快而需要增加的人工成本。第五,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳及建立員工成長通道,減少由于員工流動性過大形成的招聘成本、培訓(xùn)成本等、員工不穩(wěn)定造成的其它隱性成本支出等。第六,加大智能設(shè)備的技術(shù)改造及新增,推行“機(jī)器代工”生產(chǎn)模式,降低人工成本。
6.采取質(zhì)量預(yù)防、質(zhì)量控制和質(zhì)量檢測手段降低質(zhì)量成本
非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品工藝均不相同,為合理降低質(zhì)量成本,首先,需要制定質(zhì)量預(yù)防制度,不同產(chǎn)品采取不同的質(zhì)量控制方案,減少不合格品,降低質(zhì)量成本。其次,合理安排生產(chǎn)節(jié)奏,對非標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)行分類,工序及工藝相同及相似的產(chǎn)品滿足客戶要求前提下,合理進(jìn)行生產(chǎn)安排,減少工藝不穩(wěn)定造成的生產(chǎn)質(zhì)量損失。再次,堅決制定和執(zhí)行質(zhì)量方針和手冊,加強(qiáng)質(zhì)量檢測手段,尤其是采用先進(jìn)設(shè)備代替人工檢測, 杜絕由于質(zhì)量損失造成的售后質(zhì)量維護(hù)成本。
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