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        推行精細(xì)化理念 助力企業(yè)成本管控

        2016-11-24 05:48:34國佳
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年25期
        關(guān)鍵詞:成本管控精細(xì)化

        國佳

        摘要:企業(yè)作為生產(chǎn)經(jīng)營主體,面對日益嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境,如何提高成本競爭力水平顯得尤為重要。推動精細(xì)化的成本管理手段,從體系建設(shè)、預(yù)算編制、標(biāo)準(zhǔn)成本管理、成本對標(biāo)、成本核算與考核等方面進(jìn)行多維精細(xì)化的成本管控,不斷優(yōu)化、完善成本管控鏈條,促使企業(yè)成本效益最大化,為企業(yè)內(nèi)部管理提升發(fā)揮重要促進(jìn)作用。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化;成本管控;預(yù)算精細(xì)化;標(biāo)準(zhǔn)成本;成本對標(biāo);多維精細(xì);成本考核

        中圖分類號:F272 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01

        企業(yè)作為生產(chǎn)經(jīng)營的主體,成本管理是企業(yè)財務(wù)管控的中心。如何抓住這個中心,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下追求利潤最大化,是我們永恒的主題。從財務(wù)成本管理的角度看,精細(xì)化管理就是要在企業(yè)內(nèi)部開展精細(xì)化成本管控,需要在以下六個方面做好工作。

        一、建立精細(xì)化的成本管控體系

        企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化成本管控工作,首先應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的產(chǎn)品特點及生產(chǎn)模式,建立精細(xì)化的成本管控體系,包括成本費用的發(fā)生動因、費用歸屬部門及職責(zé)、歸屬項目(科目)核算、費用控制過程、費用考核部門等。體系中各環(huán)節(jié)相輔相成,最終形成成本閉環(huán)管理,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都要向前后延伸,對前一環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,對后一環(huán)節(jié)提出預(yù)警,使整個體系在運行過程中不斷修正、完善,保證成本費用控制的科學(xué)、合理。通過對過程的管控,實現(xiàn)降本增效;通過行為習(xí)慣的改變,實現(xiàn)費用支出方式的變化,通過流程梳理,實現(xiàn)對管理盲區(qū)的清理和制度的完善,實現(xiàn)最低成本的投入和最大效益的輸出。

        二、編制精細(xì)化的成本費用預(yù)算

        作為全面預(yù)算的重要組成部分,成本費用預(yù)算一直是企業(yè)及預(yù)算編制部門關(guān)注的重點。想達(dá)到成本費用預(yù)算編制科學(xué)、準(zhǔn)確、合理、可行的效果,只有精細(xì)化,從業(yè)務(wù)精細(xì)化到預(yù)算精細(xì)化,準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)制造過程中的每一細(xì)節(jié),將其納入成本管控體系,加入預(yù)算行列,做到橫向到邊,縱向到底;從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集精細(xì)化到預(yù)算數(shù)據(jù)測算精細(xì)化,摸清底數(shù),建立最基本的預(yù)算結(jié)構(gòu),形成標(biāo)準(zhǔn)化表單,這樣才能保證成本費用預(yù)算編制的質(zhì)量。在預(yù)算編制過程中,不要一味使用“基數(shù)+增長%”的編制方法,應(yīng)充分考慮預(yù)算年度各類業(yè)務(wù)的發(fā)生,按業(yè)務(wù)類型細(xì)化費用科目,力爭財務(wù)與業(yè)務(wù)的充分融合,業(yè)務(wù)發(fā)生與費用要素一一對應(yīng),為管理維度的費用管控及考核提供數(shù)據(jù)支撐,使預(yù)算更具針對性及指導(dǎo)價值,為管理提升打下基礎(chǔ)。

        公司在編制年度全面預(yù)算的過程中,要求各職能部們及生產(chǎn)單位總結(jié)上年實際費用發(fā)生,運用價值鏈工程技術(shù),減少不必要的作業(yè)環(huán)節(jié),提升資金的運行效率,根據(jù)年度生產(chǎn)任務(wù)量合理制定本部門的費用預(yù)算。

        三、建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系

        標(biāo)準(zhǔn)成本管理對企業(yè)產(chǎn)品成本的管控與考核具有很好的導(dǎo)向作用,因此如何制定適合企業(yè)產(chǎn)品工藝特點,反映產(chǎn)品成本水平的標(biāo)準(zhǔn)成本體系顯得尤為重要。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,需要企業(yè)內(nèi)部技術(shù),人力資源、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)等多部門共同協(xié)作完成,對產(chǎn)品的材料消耗定額、工時定額、工具工裝定額、能源動力消耗定額、費用水平、合格品率指標(biāo)等多項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息需要細(xì)化分析。對于民品標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,由于受市場影響較大,不確定因素較多,需運用市場競爭性成本分析,在制定標(biāo)準(zhǔn)成本時,主要應(yīng)以市場價格為基礎(chǔ),結(jié)合本企業(yè)成本費用水平,同時參考同行業(yè)的成本價格,以對標(biāo)形式制定本企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本體系。

        四、開展精細(xì)化成本對標(biāo)工作

        許多企業(yè)在開展成本對標(biāo)工作中,對標(biāo)效果并不明顯。究其原因,還是沒有做到對標(biāo)工作精細(xì)化。成本對比,不只是與標(biāo)桿企業(yè)的產(chǎn)品成本對比得出成本高低的結(jié)論,更要深入研究對標(biāo)產(chǎn)品成本形成差異的深層次原因,包括企業(yè)與對標(biāo)企業(yè)的生產(chǎn)工藝差異,流程差異,管理水平差異、人員差異等因素的影響,進(jìn)而找到企業(yè)“出血點”、“管理空白區(qū)”,制定改進(jìn)方案,逐步消除差異,在降低產(chǎn)品成本的同時,完善了企業(yè)的內(nèi)部管理,提升競爭力,發(fā)揮了對標(biāo)的真正作用。

        五、成本核算做到流程控制精細(xì)化

        目前,大多數(shù)企業(yè)成本核算還停留在單維度的一級核算層面,部分二級核算體系依然只是單純財務(wù)核算匯總,未真正做到成本核算的多維細(xì)化。推行精細(xì)化的成本控制就是要在匯總核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化流程控制,細(xì)化成本動因控制,逐步在重點環(huán)節(jié)推進(jìn)作業(yè)成本改進(jìn)。一方面,成本管理部門要轉(zhuǎn)變觀念,形成精益思想理念,成本核算人員要深入車間、段、班組,掌握生產(chǎn)活動消耗動因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及變化趨勢,判斷資源消耗是否為企業(yè)帶來價值,針對重點費用做專項跟蹤分析。另一方面,公司各職能部門、生產(chǎn)責(zé)任單位應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,從“要我降成本”到“我要降成本”,意識的提高對成本的改善具有很好的促進(jìn)作用。按照成本流程控制精細(xì)化要求,成本管理從單維粗放向多維精細(xì)轉(zhuǎn)變,提升成本分析的價值管理水平,逐步顯現(xiàn)成本管控對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要意義。

        六、成本考核分析注重精細(xì)化

        成本考核分析是成本管控的最終環(huán)節(jié),也是衡量企業(yè)經(jīng)營績效的重要量化手段。成本考核分析的科學(xué)、準(zhǔn)確直接影響各責(zé)任單位的績效評價結(jié)果及獎懲。細(xì)化成本考核指標(biāo)設(shè)計、方法與維度選擇,對成本結(jié)構(gòu),變動趨勢,重點成本項目變動,預(yù)算與實際差異的對比,不可預(yù)見事項對成本的影響等作出綜合性分析報告,將成本考核結(jié)果反饋考核部門,保證成本運行全過程的閉環(huán)管理。

        面對市場競爭日益殘酷的今天,企業(yè)之間的競爭在很大程度上取決于成本力的競爭。實施精細(xì)化的成本管理,有助于企業(yè)查找成本管理中存在的細(xì)微疏漏之處,不斷進(jìn)行自我檢點、自我完善,形成常態(tài)化,逐步向“精益求精、持續(xù)改進(jìn)”的精益目標(biāo)看齊,不斷提高成本管控系統(tǒng)的運行效率,提升企業(yè)管理水平,打造成本競爭新優(yōu)勢。

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